RESUME

Ce document est un
recueil des idées, des
procédures, des aspects
du commerce que la
Société Nsenzi Company
veut réaliser. Elle
renferme également les
chiffres indicateurs des
résultats escomptés.

NSENZI COMPANY en
PACC
Un cabinet professionnel
management des
organisations

GENERAL TRADING
Achat,Transport, Vente
I. PRÉSENTATION SOMMAIRE DU PROJET ............................................................................ 2
1 LE PROJET ........................................................................................................................... 3
1.1 Description et historique du projet ............................................................................. 3
1.2 Mission de l’entreprise ................................................................................................ 3
1.3 Objectifs de développement (afin de réaliser la mission) ........................................... 3
1.4 Localisation de l’entreprise et territoire desservi ....................................................... 3
2 ENTREPRISE ........................................................................................................................ 4
2.1 Forme juridique ........................................................................................................... 4
2.2 Répartition de la propriété .......................................................................................... 4
2.3 Structure organisationnelle (Proposition) ................................................................... 4
2.3.1 Poste, rôle et tâches de chacun (équipe de direction) ........................................ 4
2.3.2 Collaborateurs externes ....................................................................................... 4
3 ANALYSE DES FORCES, FAIBLESSES, OPPORTUNITES ET DES MENACES (FFOM) ............... 4
3.1 Les Forces..................................................................................................................... 4
3.2 Les Faiblesses ............................................................................................................... 5
3.3 Les Opportunités ......................................................................................................... 5
3.4 Les Menaces ................................................................................................................ 5
4 ANALYSE DU MARCHÉ ........................................................................................................ 5
4.1 Produits et/ou services offerts .................................................................................... 5
4.2 Analyse du secteur d'activité ....................................................................................... 6
4.3 Identification de la clientèle et évaluation du marché ............................................... 6
4.4 Identification des fournisseurs .................................................................................... 6
4.5 Analyse de la concurrence ........................................................................................... 6
5 PLAN MARKETING .............................................................................................................. 7
5.1 Stratégie de prix........................................................................................................... 7
5.2 Stratégie de promotion et de publicité ....................................................................... 7
5.3 Stratégie de distribution .............................................................................................. 7
5.4 Stratégie de localisation .............................................................................................. 7
6 OPÉRATION/PRODUCTION ................................................................................................. 7
6.1 Processus des opérations et/ou de production .......................................................... 7
6.2 Approvisionnement ..................................................................................................... 8
6.3 Aménagement et/ou améliorations locatives ............................................................. 8
7 PLAN DE RESSOURCES HUMAINES ..................................................................................... 8

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 7.1 Les postes à pourvoir ................................................................................................... 8
7.2 Les stratégies de recrutement ..................................................................................... 8
7.3 Les types de contrat .................................................................................................... 8
7.4 Les traitements ............................................................................................................ 8
8 DES ARTICLES A APPROVISIONNER .................................................................................... 8
8.1 Demande d'achat des marchandises ........................................................................... 9
9 LES OUTILS DE GESTION ................................................................................................... 10
9.1 Les fiches de stocks.................................................................................................... 10
9.2 Le registre des achats................................................................................................ 11
9.3 Le facturier ou la machine de facturation électronique ........................................... 11
10 LE PLAN FINANCIER PREVISONNEL................................................................................... 12
10.1 États des résultats prévisionnels .............................. Error! Bookmark not defined.
10.2 Bilan d’ouverture ...................................................... Error! Bookmark not defined.
10.3 Bilan pro forma ......................................................... Error! Bookmark not defined.
10.4 Mouvement de trésorerie prévisionnel .................... Error! Bookmark not defined.
10.5 Calcul du seuil de rentabilité..................................... Error! Bookmark not defined.

I. PRÉSENTATION SOMMAIRE DU PROJET

Le présent projet consiste en l’achat, le transport et le vante de marchandises avec un capital
de démarrage estimé à Quinze Million de Francs Burundais (15 000 000 BIF). Si on suppose un
taux de rotation du stock égale à deux fois le mois, avec une marge brute de 15% sur chaque
vente on trouve 2 250 000 BIF*2 = 4 500 000 BIF par mois. Soit un chiffre d’affaires de
15 000 000 BIF + 4 500 000 BIF = 19 500 000 BIF/mois. Le chiffre d’affaires journalier est ainsi
estimé à 19 500 000 BIF/30 jours soit 650 000 BIF/jrs en moyenne.
Dans cette situation le bénéfice net pourrait atteindre respectivement 11 168 267 BIF, 13 036
007 BIF, 15 183 908 BIF, la première, la deuxième et la troisième année.
Ces calculs sont réalisés en tenant compte du coût d’achat de marchandise, du coût du
transport, de la main-d’œuvre, des impôts et taxes. Ces résultats seront susceptibles de
variation à la hausse ou à la baisse en fonction de la situation du marché. Le taux de rotation
pouvant être supérieur à 2 fois le mois ou inférieur à celui-ci.
L’adaptation du plan sera donc faite pour une meilleure adéquation des objectifs et des
résultats.

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1 LE PROJET
1.1 Description et historique du projet
La communauté de BUTIHINDA est une communauté presque isolée des autres centres de
négoces. Elle est située un peu plus loin de KOBERO, de MUYINGA et de NGOZI. La population
active a du mal à réaliser ses rêves en matière de business car elle se heurte à un problème
de déplacement de marchandises pour joindre les villes ci-haut cité et la communauté de
BUTIHINDA. Il devient donc difficile de s’approvisionner en marchandises que cette population
peut avoir besoin au jour le jour. Ce problème est aussi partager avec la population MUKENKE
en province KIRUNDO tout proche de BUTIHINDA. Les produits de première nécessité y sont
rares et la population en souffre. Cependant, à des distances éparpillées de petites boutiques
y sont installés et ces derniers se heurtent à de difficultés majeures de s’approvisionner. Ces
derniers rehaussent donc leurs prix et la population se retrouve dans l’incapacité d’acheter et
se résigne. Elle se trouve donc dépourvus des droits d’acheter le bien dont ils avaient besoin
et leur mode de vie reste précaire. NSENZI COMPANY veut donc initier un Centre
d’approvisionnement en marchandise qu’il achètera soit localement soit par voie
d’importation mais qu’il distribuera aussi au petit commerçant de BUTIHINDA.

1.2 Mission de l’entreprise

Afin donc de désenclaver le milieu, NSENZI COMPANY a pris cette initiative de jouer
l’intermédiaire entre la population de BUTIHINDA et les villes de NGOZI, MUYINGA, NGARA,
en initiant un commerce entre ces dernières et les collines de BUTIHINDA et MUKENKE. Les
petites initiatives des boutiques auront à s’approvisionner chez NSENZI COMPANY à un prix
légèrement diffèrent du prix de MUYINGA et NGOZI. NSENZI COMPANY donc compte mettre
en place les moyens matériels, financiers et humains afin de réaliser ce projet toute en
cherchant à maximiser les chances de réussite.

1.3 Objectifs de développement (afin de réaliser la mission)

Prioritairement : les moyens de transport de marchandises doivent être mise en œuvre. Un
véhicule de transport de type ************ doit être acheté. Les données sur les
marchandises les plus nécessiteuses doivent êtres collecter auprès des propriétaires des
boutiques sur les petits centres locaux. Les données des prix et de potentiels partenariats
doivent être collectées auprès des potentiels fournisseurs pour bien évaluer la marge
commerciale.

1.4 Localisation de l’entreprise et territoire desservi

NSENZI COMPANY se trouve à 14 Km de KOBERO un petit centre qui joue un rôle très
important dans le commerce entre le Burundi et la Tanzanie. Elle se trouve également à 45
km du chef-lieu de la province MUYINGA le chef-lieu de la province, une ville qui est peut-être
la 5ème si on considère son développement en matière d’affaire. NGOZI qui est cité entre 4 et
trois des villes commerciales du Burundi se trouve également très éloignées de BUTIHINDA à
environ 130km. Ceci fait que la population de BUTHINDA soit très déconnectée et le
développement y est un problème.

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2 ENTREPRISE
2.1 Forme juridique
NSENZI COMPANY est une Société Unipersonnelle à Responsabilité Limitée (SURL) de droit
burundais. Elle est créée en 2022, localisée et œuvre en Province : MUYINGA, Commune BUTIHINDA,
Zone BUTARUGERA, Colline : KAVUMU Sous- colline : KANUMBA. Elle est reconnue par l’ADB l’ex API
en témoigne son Numéro d’Identification Fiscal (NIF) : 4001946534 et son numéro du Registre de
Commerce (RC) : 36178/22.

2.2 Répartition de la propriété

L’associé unique est le seul propriétaire du capital. Il dispose de tous les droits de jouissance
des actifs mais aussi réponds aux obligations et aux engagements de la société. Les dettes de
l’entreprise ne peuvent être limitée qu’aux actifs de l’entreprise.

2.3 Structure organisationnelle (Proposition)

2.3.1 Poste, rôle et tâches de chacun (équipe de direction)
Un Directeur
général

Comptabilité et
Finances

Gestionnaire
Un Ir Agronome
Commercial

Un Technicien Agro Vétérinaire Magasinier Chauffeurs

Manutentionnaires Convoyeur

Les cahiers de charges de ces derniers seront élaborés dans les contrats respectifs lors du
recrutement.
2.3.2 Collaborateurs externes
Les fournisseurs, les clients, l’administration fiscale, l’administration communale ;
l’administration à la base sont les partenaires clé pour le présent projet.

3 ANALYSE DES FORCES, FAIBLESSES, OPPORTUNITES ET DES

MENACES (FFOM)
3.1 Les Forces
- Une forte détermination de l’initiateur du projet ;
- Des capacités financières suffisantes pour mettre en œuvre le projet ;
- Disposition des locaux propre à l’entreprise pouvant servir de stocks ;
- Capacités d’avoir un moyen de transport propre à l’entreprise ;

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 - La capacité de l’initiateur d’engager des personnes compétentes pour assurer le
management de ce business.

3.2 Les Faiblesses

- Il est fort possible que les employés ne soient beaucoup plus motivés et ne priorise
que le salaire que la réussite du projet. (Il faut bien étudier la stratégie de motivation
du personnel.)

3.3 Les Opportunités

- Le projet est innovative et unique à voir son emplacement ;
- Le marché est encore large à satisfaire ;
- La population est dans l’attente de réponse à leurs problèmes d’isolement.

3.4 Les Menaces

- La fraude transfrontalière entre le Burundi et la Tanzanie risque de menacer le projet
en faisant chuter les prix ordinaires au prix les plus bas.
- L’inflation persistante qui dévalue la monnaie burundaise frappe sensiblement le
pouvoir d’achat des populations et réduit le taux de rotation des ventes.
- II pourra être difficile d’apprendre à la population le changement du mode de vie pour
qu’elle achète les produits qu’elle n’achetait pas avant.

4 ANALYSE DU MARCHÉ
4.1 Produits et/ou services offerts
Les petits commerçant de BUTIHINDA, MUKENKE, KOBERO etc. ont un problème
d’approvisionnement en marchandise de premier nécessité. NSENZI COMPANY va donc leur
offrir un service d’approvisionnement en mettant à leur disposition un stock de marchandises
en fonction de la demande. Les producteurs peuvent aussi avoir besoin d’un servisse de
transport de la production vers Muyinga et/ou Ngozi, NSENZI COMPANY va donc s’occuper de
ce transport aller et retourner avec les marchandises.
La mise en place d’un moyen de paiement électronique est une stratégie de contrôle des
opérations et un moyen rapide d’exécutions des commandes. Il sera donc mis en place une
unité MOBILE BANKING qui doit centraliser les opérations de paiements.
D’autres services pourront également être mise en œuvre en fonction de la demande de la
population bénéficiaire. Bref les produits et services qui seront offerts sont :
- Mettre les marchandises à proximité des petits commerçant environnant ;
- Assurer le transport de liaison entre BUTIHINDA, KOBERO, MIUYINGA, NGOZI, ou
Tanzanie, etc.
- Mettre en place un moyen de paiement électronique pour réduire les coûts de
transactions ;

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4.2 Analyse du secteur d'activité
L’évolution du secteur commercial est souvent liée à la conjoncture économique du pays. Le
commerce burundais est en train d’être révolutionnée par intégration de la technologie afin
de booster l’économie nationale. La fiscalité devient de plus en plus rigoureuse et plusieurs
commerçant ne le comprennent pas. Une grande partie de ces derniers vont se désister et par
conséquent vos laisser la place aux autres qui auront pris toutes les dispositions de faire le
commerce.

4.3 Identification de la clientèle et évaluation du marché

- Inventorier les petits commerçants de MUKENKE, BUTIHINDA et autres centres pour
faire le sondage sur ce qu’ils sont besoin.

N° Nom Prénom Téléphone Localisation Moyenne de la

commande
initiale
1. KARUGENDO JANVIER 763415256 Mukenke 2 500 000 BIF
/69423114
2.
3.
4.

4.4 Identification des fournisseurs

- Lister les fournisseurs potentiels de MUYINGA, NGOZI, TANZANIE Etc. et s’enquérir sur
les prix de vente des marchandises dont on aura besoins.

N° Nom Prénom Téléphone Localisation Moyenne des

achats
1. MINANI Oscar 763415256 NGOZI 2 500 000 BIF
/69423114
2.
3.
4.

4.5 Analyse de la concurrence

Apparemment la concurrence en son vrai sens n’est pas visible. A BUTIHINDA, il n’y a pas une
autre entreprise qui offre les services similaires. Il se pourrait que à la longue naitra un autre
opérateur économique qui investira dans ce domaine et offrira des services similaires. Quand
cela arrivera, NSENZI COMPANY prendra des dispositions nécessaires afin de faire face à la
concurrence. Cela pourra faire naitre une association ou un achat des actions de cette
nouvelle société avec de casser la concurrence ou partager les profits. On serra donc à mesure
d’appliquer la stratégie du chiens méchants.

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5 PLAN MARKETING
5.1 Stratégie de prix
En fonction du coût d’approvisionnement y compris le transport, les prix sont fixés d’une
manière à briser toute forme de concurrence mais également permettre une marge
commerciale d’au moins 15% du coût d’achat.

5.2 Stratégie de promotion et de publicité

La publicité est d’une grande importance dans ce projet.
- L’agent markéting va inventorier et lister les potentiels acheteurs, petits commerçants
environnant, les propriétaires des boutiques, les jeunes qui veulent initier le petit
commerce, etc.
- La deuxième étape et des mettre en place un canal de communication : groupe
WhatsApp ; broadcasting groupe, Short Message Service SMS
- La motivation par les rabais, les remises, et les ristournes pour les clients fidèles, ceux
qui achètent plus.
- La fidélisation des clients par différentes conventions commerciales ;
- Etc.

5.3 Stratégie de distribution

Suite à l’emplacement, la livraison sur le lieu semble être impossible. Cependant tout ce
peut être fait dans faciliter la distribution pourra être fait.

5.4 Stratégie de localisation

Une identification exhaustive des emplacements des potentiels petits commerçants est faits.
A chaque vente, le client sera identifié et garder dan la base de données préalablement
établie.

N° Nom Prénom Téléphone Localisation Capital social

5. NDUWAYO Nestor 763415256 Butihinda, Kirambi, 2 500 000 BIF

/69423114 Karoba
6.
7.
8.

6 OPÉRATION/PRODUCTION
6.1 Processus des opérations et/ou de production
Une liste de commande pourra être fait préalablement suivant un formulaire préétabli. La
mission d’approvisionnement sera lancer après avoir analyser les commandes en cours et la
situation en générale. Les avances sur commandes devront être enregistrées et le paiement
du solde s’effectuera le jours de la récupération des marchandises.

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6.2 Approvisionnement
Un véhicule de marque ********** ou FUSSO FIGHTER va assurer le transport de
marchandise du lieu des fournisseurs vers le siège de NSEZNI COMPANY. Le prix du transport
est incorporé dans la valeur des marchandises ou le distributeur accepte de payer le prix
différemment.

6.3 Aménagement et/ou améliorations locatives

Le stock de NSENZI COMPANY est aménagé suivant les standards permettant l’accessibilités
aux marchandises rapidement, mais aussi tient compte de la sécurité des marchandises. Les
étagères sont d’une capacité suffisante à supporter le poids de marchandises, les articles sont
classés en fonction de leur nature. Les marchandises sont chaque fois livrées après vérification
de leur date d’expiration, etc.

7 PLAN DE RESSOURCES HUMAINES

7.1 Les postes à pourvoir
- Un chef de projets
o Un comptable
▪ Deux gestionnaires
▪ Un vendeur
▪ Un magasinier
• Un chauffeur
• Un convoyeur

7.2 Les stratégies de recrutement

Le meilleur moyen est de faire le choix en fonction du savoir-vivre que du savoir-faire. Le
savoir-vivre 60% le savoir faire 40%

7.3 Les types de contrat

Les contrats d’essai de 6 mois (première essaie) et 3 mois (deuxième essai) sont prévues. Après
chaque période, une évaluation des performances est faite et constitue la base de décision
pour retenir ou donner aurevoir à un employé.

7.4 Les traitements

Le traitement est négocié entre l’employer et l’employeur et les modalités de paiement sont
celle convenu dans le contrat de travail. NSENZI COMPANY dans sa politique de gestion du
personnel se conforme au code du travail et de la sécurité sociale. La masse salariale est faite
par le salaire de base, indemnités de logements, indemnités de déplacement, allocations
familiales, primes etc. A partir du salaire brut on déduit les retenus supportés par l’employé
ainsi que l’Impôt sur le Revenu d’Emploi IRE et dégagé ainsi le Net à payer. Le salaire Net à
Payer et déposer sur le compte bancaire de l’employé indique par lui dans le contrat de travail.

8 DES ARTICLES A APPROVISIONNER

Le tableau suivant nous donne pas mal d’articles pouvant être approvisionner mais ne peut
servir de références ultimes. Les meilleurs articles à approvisionner seront celles commandés
par les preneurs potentiels et la listes sera constituer au fur et à mesure.

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 8.1 Demande d'achat des marchandises
N° DESIGNATION QUANTITE PU PT
1 FANTA 24 1290 31 000
2 ENERGIE 24 1166 28 000
3 ORANGE 24 1041 25 000
4 JAMBO 24 1041 25 000
5 MALTI VERT1NINI 24 - 54 000
6 MALTI VERT NTO 24 - 27 000
7 MALTI NTO 24 - 27 000
8 APPLE PUNCH 24 - 25 000
9 MILINDA 24 - 54 000

10 AKANOVERA 1GRAND 24 - 40 000

2PETIT 24 - 27 000
11 RAHA TANGAWIZI 1GRAND 24 - 41 500
2PETIT 24 - 27 500
12 PEOPLE 24 - 26 000
13 AMAZI KINJU 24 - 22 000
14 SANGWE 24 - 20 000
15 MANGO(AKARAHURI) 24 500 12 000
16 UMUCERI 1 25 4800 120 000
UMUCERI 2 25 4200 105 000
UMUCERI 3 25 3800 950 000
UMUCERI 4 25 3400 85 000
17 IFU: KOBOREWA 25 3120 78 000
IBIGORI 25 2000 50 000
UMWUMBATI 25 1600 40 000
IFU YUBUYI 1 25
IFU YUBUYI 2 25
18 FARINE 25 - 80 000
19 SAUCE TOMATE 1( 24 1000 24 000
SAUCE TOMATE 2(SACHET) 100 650 65 000
20 ONGA 1(SAUCE)
2(LEGUME)
21 COTON 1BIDON - 150 000
22 ISUKARI 50 - 240 000
23 VESTLINE 12 - 18 000
24 SKALA 12 - 18 000
25 EPIDERME 12 - 18 000
26 KANTA 12 - 18 000
27 CHOCOLAT 24 - 18 000
28 GLICOSE 1 300 - 18 000

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 GLICOSE 2 24 - 7 500
29 SAVON 24 - 20 500
30 MINI START 48 - 25 500
31 OMO FOM2 24 - 26 000
32 UDUKAYE 16FEUILLE 1CARTON - 48 000
33 IPIPI NTO 1SACHET - 6 000
IPIPI NINI 1SACHET - 10 000
34 BENZINE 1PET CARTON - 18 000
35 IHARIRE 2 - 138 000
36 VASELINE 2 - 90 000
37 IMASHINE NTO 50 150 7 500
IMASHINE NINI(IKAYANGANA) 50 800 40 000
38 RIBAN 12 5000 60 000
39 ELLASTIQUE 12 5000 60 000
40 TUNGURUSUMU 100 100 10 000
41 OIGNON ROUGE 10 3500 35 000
42 PILE CRAYON 1CARTON 229 66 000
43 PILE (TIGERS) 12 666,6 8 000
44 YEBOYEBO GRAND 12 3500 42 000
YEBOYEBO MOYEN 12 4000 48 000
YEBOYEBO PETIT 12 4500 54 000
45 UMUNYU SACHET 40 650 26 000
UMUNYU AKAGUNIRA 25 550 25 000
46 INAJORO 24 - 56 000
47 YEBOYEBO NINI(SMALL) 12 8000 96 000
48 IKAMBAMBIRI 1RELAX 6 7000 42 000
IKAMBAMBIRI 2FOREX 6 6000 36 000
49 BOKA 12 2000 24 000
3 732 000

9 LES OUTILS DE GESTION

9.1 Les fiches de stocks
Ils permettent d’assurer le suivi journalier des stocks de marchandises, leur variation et leur
taux de rotation. Ne pas maitriser le stock est un problème majeur au management du busines
et le risque est accrue.
Stock
N° Référence Description de l'article Stock Initial Entrées Sorties Final Observation
de l'article
1

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9.2 Le registre des achats
Il recense la date, le référence, les fournisseurs, la nature de marchandises, le montant, le
mode et la date de règlement.

9.3 Le facturier ou la machine de facturation électronique

C’est un livre avec de coupon d’identification du client et du fournisseur en même temps. Elle
détaille les articles achetés, les prix unitaires et les prix totaux mais aussi les taxes relatives à
cette vente. Lors de la facturation électronique, l’identification est faite au préalable dans la
machine et les donnés sont toutes stockées au serveur. NSENZI COMPANY va donc adopter le
moyen le plus sûr pour la facturation de ces clients.

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10 LE PLAN FINANCIER PREVISONNEL
10.1 Investissement (Annexe page 1)
10.2 Source de financement (Annexe page 2) ;
10.3 Charges salariales et sociales (Annexe page 3) ;
10.4 Détails des amortissements (Annexe page 3) ;
10.5 Compte de résultat prévisionnel sur 3 ans (Annexe page 4) ;
10.6 Soldes intermédiaires de gestion (Annexe page 5) ;
10.7 Capacité d’autofinancement (Annexe page 5) ;
10.8 Seuil de rentabilité économique (Annexe page 6) ;
10.9 Besoin en fonds de roulement (Annexe page 6) ;
10.10 Plan de financement (Annexe page 7) ;

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