Cours Module 3 ESSR 2023

Gestion des données
Objectifs d'apprentissage
Introduction
1 Définition des concepts
2 Différences entre données de routine et non routine
3 Les caractéristiques des indicateurs et leurs catégories
4 Eléments de description d’un indicateurs de santé (6)
5 Mécanisme de gestion
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CNFRSR de Maferinyah - IMT d’Anvers – Université Gamal Abdel Nasser de Conakry – Enabel_2019
Introduction
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Objectifs
A la fin de ce module le participant sera capable de :
I. Définir les concepts suivants : données, indicateurs de

santé ;
II. Différencier les données de routine des données non
routine et énumérer les différentes catégories de sources

de données ;
III. Décrire les caractéristiques des indicateurs et les
catégoriser selon la nature ou la chaine des résultats d’un

programme ;
IV. Expliquer le mécanisme de gestion des données en
Guinée (collecte, analyse,transmission et de retro-

information) et les principes de contrôle de qualité.
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Introduction
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Introduction
Les données de qualité sont indispensables pour la planification

et la prise de décision à tous les niveaux du système de santé.
Leurs analyses permettent notamment d’identifier les goulots
d’étranglement lors du monitorage des structures de santé.
La gestion des données est de la responsabilité de tous les
acteurs du système de santé, chacun à son niveau doit faire des
efforts pour produire des données de qualité. Une bonne qualité
des données nous permet d’analyser adéquatement les résultats
des activités de santé pour ensuite introduire des stratégies, des
interventions, des instruments ou des connaissances
susceptibles d'améliorer la qualité, la couverture, l'efficacité ou la
performance des systèmes de santé des services de santé ou
des programmes de contrôle des maladies.
Les notions de bases en matière de données et indicateurs sont
donc abordées dans ce module, car elles seront essentielles tout
au long de cette formation en soins de santé primaire et santé de
l d ti
la reproduction.
Introduction
• La donnée
• La mesure
• L’indicateur
Références
Menu
Pour comprendre mieux ce qu’est un indicateur, il est important

d’éclaircir les notions suivantes :
Introduction
• La donnée
• La mesure
• L’indicateur
Références
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• La donnée
Une donnée est une information sous sa forme la plus brute ou

simple qui décrit une réalité. Il s’agit en général d’un nombre ou
d’une valeur. Une donnée est un élément qui nous permettra
d’apprécier un indicateur (1).
Exemple : 200 000 habitants dans un district est une donnée.
Introduction
• La donnée
• La mesure
• L’indicateur
Références
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• La mesure
La mesure donne une image un peu plus précise car, elle

incorpore plus de détails. Il peut s’agir d’une unité de mesure qui
montre comment plusieurs données peuvent être reliées entre
elles.
50% par exemple : 50 est la donnée et % est une mesure. Il est
clair que dire 50% donne bien plus d’information que 50.
Cependant mentionner 50% des 43 clients est encore plus
pertinent et surtout montre la relation entre deux données 50
et43.
On peut donc dire que les mesures donnent plus de clarté aux
données en les mettant en relation et en ajoutant un contexte
entre elle.
Introduction
• La donnée
• La mesure
• L’indicateur
Références
Menu
• L’indicateur
L’indicateur est un outil utilisé pour apprécier les résultats

obtenus (à court terme et long terme) (2). Il peut aussi permettre
d’apprécier l’utilisation des ressources et l’état d’avancement des
activités. Un indicateur est composé de données et de mesure. Il
peut être exprimé en nombre, ratio, pourcentage.
Les indicateurs de santé peuvent servir à gérer le système de
santé, à éclairer les politiques de santé, à affiner notre
compréhension des déterminants de la santé, de même qu’à
déceler les inégalités relatives à l’état de santé et les résultats de
santé de certaines populations.
Par exemple : Pendant le trimestre passé on a noté que 50% des
43 clients préfèrent le produit X (ce qui va génèrer seulement
25% des revenus du Centre de Santé alors que l’objectif à
atteindre était de 40% des revenus ou chiffre d’affaires ). Dans
cet exemple, il est clair qu’un tel indicateur nous aidera plus
facilement à prendre de meilleures décisions.
Comme l’indicateur ne mesure qu’un seul aspect ou une seule
dimension d’un problème ou évenement de Santé il peut y avoir
plusieurs indicateurs pour mesurer l’atteinte d’un même objectif.
L’indicateur doit représenter le meilleur choix possible pour
mesurer le résultat attendu ou un de ses aspects.
Introduction
2.1. Données de routine
2.2. Données appellées « non routine »
2.3. Sources de données
Références
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Différences entre données de routine et non routine, et leurs

sources de données (3)
Quel que soit le niveau, les données sont couramment réparties

en deux grandes catégories : Les données de routine et les
données non routine ou d’enquête.
Introduction
Références
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Les données de routine sont des données qui sont recueillies de

manière continue telle que les informations que les structures
sanitaires (centres de santé, …) collectent sur les patients
utilisant leurs services. les données de routine sont compilées et
rapportées de manière périodique. Ainsi, elles alimentent le
système d’information sanitaire (SNIS) en Guinée. Par exemple
les données de surveillance des maladies sont transmises
chaque semaine (hebdomadaires). Le rapport SNIS (complilation
des données sur
tous les programmes mis en œuvre) est transmis chaque mois
(mensuel) du centre de santé vers le district sanitaire. Dans le
cadre de la surveillance épidémiologique la déclaration des
maladies à potentielles épidémiques suit aussi un protocole
édé i l Mi i tè d l S té
prédéni par le Ministère de la Santé.
Par exemple
• La collecte de données à partir de sources de routine est utile parce qu’elle

fournit rapidement des informations. L’on peut, par exemple, s’en servir
efficacement pour détecter et corriger les problèmes qui se posent dans la
prestation de services (centres de santé, …) ; CNFRSR : Centre National de
Formation et de Recherche en Santé Rurale de Maferinyah, Forécariah,
Guinée 6
• Toutefois, il peut être difficile d’obtenir des informations précises des zones
de desserte ou des populations cibles par cette méthode ;
• Les données peuvent être de piètre qualité du fait de la tenue des registres et
d’archives inexactes ou de l’établissement de rapports incomplets.
Introduction
Références
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Les données appellées « non routine » sont recueillies de

manière périodique, en général chaque année ou moins
fréquemment à travers des enquêtes par exemple, ou des
entretiens. Cela permet de collecter des données très
spécifiques. En fonction de la source, les données non routine
(enquête) peuvent éviter le problème de l’estimation incorrecte
de la population cible lors du calcul des indicateurs de
couverture. Ceci est particulièrement vrai pour les enquêtes
démographiques par échantillon représentatif telles que
l’Enquête démographique et sanitaire (EDS).
• Les données non routine ont deux principales faiblesses : leur
collecte est souvent onéreuse et se fait que de manière
irrégulière. Pour prendre des décisions de programme informées,
les gestionnaires de programmes ont, en général, besoin de
recevoir les données à des intervalles plus fréquents que ne
peuvent, permettre les données non routine.
• Cependant les enquêtes permettent d’obtenir des données
complementaires aux données de routine. Ceci permetra ainsi
une analyse plus comprehensif.
Introduction
• Etablissements de santé
• Divers programmes de santé
• Organisations non gouvernementales
• Ministère de la santé
• Annuaire statistique
Références
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Les sources de données sont les ressources utilisées pour

obtenir les données aux fins des activités de Suivi et Evaluation.
S’il est vrai que d’un pays à l’autre les sources de données
diffèrent, certaines se retrouvent néanmoins dans la plupart des
pays, il s’agit entre autres :
Introduction
Références
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Les établissements de santé à tous les niveaux de la pyramide

sanitaire (Poste de santé, Centre de santé, Hôpitaux, CHU…),
tant du secteur public que du secteur privé, sont particulièrement
bien placés pour communiquer des informations sur la
couverture, l’utilisation, la morbidité, la mortalité, etc. ;
Introduction
Références
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Les divers programmes de santé collectent parfois des données

sur leurs secteurs respectifs, la population, la morbidité et l’état
de santé, qui sont susceptibles d’entrer dans le calcul des
indicateurs ;
Introduction
Références
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Il se peut que les organisations non gouvernementales ainsi que

les organisations internationales ou bilatérales soient elles aussi
en possession de renseignements sur la santé, notamment dans
le cadre de projets de soins de santé primaires au niveau
périphérique ;
Introduction
Références
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Le ministère de la santé et ses différentes directions constituent

la première source de renseignements. Ces directions seront à
même de fournir des renseignements sur les grands aspects du
secteur de la santé et de communiquer la plupart des données
qui sont nécessaires pour les indicateurs généraux et les
indicateurs structurels ;
Introduction
Références
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Enfin, on pourra se renseigner sur l’état général de la santé d’une

population, dans les documents comme l’annuaire statistique,
l’Enquête Demographique et Santé (EDS) dont la Guinée a
connu la réalisation de quatre (4) (1992 ; 1999 ; 2005 et 2012)
disponible sur le net, au Ministère de la santé ou au Ministère du
Plan (Institut de la Statistique).
Introduction
3.1. Caractéristiques d'un indicateur (4)
3.2. Catégories d’indicateurs
Références
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3.2. Catégories d’indicateurs selon la nature ou la chaine des
résultats d’un programme (5)
Introduction
Références
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Un indicateur énuméré pour le suivi du programme devrait être «

SMART », sigle qui signifie :
• Spécifique : l’aboutissement souhaité (ou ce que l’on veut
mesurer) est-il clairement spécifié ? « Est-ce qu’on mesure ce
que l’on veut mesurer » ?
• Mesurable : l’indicateur peut-il être quantifié et mesuré ? La
mesure peut être aussi qualitative mais doit être clairement
explicité, voir chapitre 3.2 ci dessous.
• Approprié : l’indicateur est-il en corrélation avec le but du
programme ou l’activité de santé, par exemple la consultation
curative ?
• Réaliste : l’indicateur peut-il être mesuré de manière réaliste
avec les ressources disponibles et dans le temps estimé ?
• Limité dans le temps : dans quel délai l’indicateur sera-t-il
réalisé ?
Question de réflexion
voici un exemple d’indicateur.

Pensez-vous qu’il soit SMART (c’est-à-dire qu’il remplit l’ensemble des critères
sus indiqués)? « Accroître la prévalence de la contraception de 15 % chez les
femmes en âge de reproduction».
OUI ou NON ?
Si oui, pourquoi ?
Si non, pourquoi ?
Cet objectif n’est pas SMART car non limité dans le temps et spécifique par
rapport à la zone de couverture et donc pas efficient.
Introduction
3.2.1. Selon la nature des données
3.2.2. Selon le cadre logique ou chaine de résultats
Tableaux
Références
Menu
Les Catégories d’indicateurs selon la nature ou la chaine

des résultats d’un programme (5)
Il existe plusieurs manières de procéder à la classification des
indicateurs. Dans ce module, nous allons aborder deux
Introduction
Tableaux
Références
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Selon la nature des données, il y a deux (2) types d’indicateurs,

notamment les indicateurs qualitatifs et quantitatifs.
a. Les indicateurs quantitatifs
Les indicateurs quantitatifs sont numériques et présentés

sous forme de chiffres ou de pourcentages.
b. Les indicateurs qualitatifs
Les indicateurs qualitatifs sont des observations descriptives

et peuvent être utilisés pour compléter les chiffres et les
pourcentages fournis par les indicateurs quantitatifs Ils
pourcentages fournis par les indicateurs quantitatifs. Ils
complètent les indicateurs quantitatifs en enrichissant les
informations sur le contexte dans lequel le programme opère.
L’on peut citer comme exemple « l’existence d’une
déclaration de mission stratégique claire de l’organisation »
et « l’existence d’un plan pluriannuel d’acquisition pour
chaque produit offert ».
Introduction
a. Indicateurs d’Intrants
b. Indicateurs d’activités
c. Indicateur de résultats (Outcomes)
d. Indicateurs d’Impact
Tableaux
Références
Menu
La chaîne de résultats se décline en cinq (5) grandes catégories

d’indicateurs : indicateurs d’intrants, indicateurs d’activités,
indicateurs de produits,indicateurs de résultats et indicateurs
d’impact. Plus précisément, la chaîne des résultats débute en
rendant disponibles des ressources (intrants) et se poursuit par
les activités et leurs extrants (extrants). Elle conduit ensuite aux
réalisations sous la forme d’effets-impacts ressources de tous
types;
Introduction
Tableaux
Références
Menu
Indicateurs d’Intrants (ou Inputs): personnes, formation,

équipement,Medicament essentiel et ressources que nous
injectons dans un projet pour atteindre les résultats. Exemples :
Nombre de médecins par district sanitaire ; nombre de kits
césariennes fournis aux hôpitaux.
Introduction
Tableaux
Références
Menu
Indicateurs d’activités ou de réalisations (ou encore de

Processus) :associés à la prestation de service (et implique ,
l’accès aux services spécifiques et la qualité).
Exemples : nombre de séances de consultation prénatales
organisées dans les villages (en plus du centre de santé) ;
nombres de moustiquaires imprégnées distribuées, nombre de
campagnes de vaccination des enfants de 0 à 11 mois réalisées.
Indicateurs de produits (ou Outputs): les produits des activités
ou services que nous fournissons, y compris la prévention, les
i tl i d’ id f à tt i d l bj tif
soins et les services d’appui de façon à atteindre les objectifs
assignés.
Exemple : Couverture ; consultation primaire curative (CPC) ;
taux d’utilisation du service de consultation curative ; nombre de
d’enfants vaccinés par la stratégie fixe et avancée.
Introduction
Tableaux
Références
Menu
Indicateur de résultats (Outcomes): résultats directs (liés au

programme), changements de comportement ou de
compétences (pratiques de prévention plus efficace, capacité
améliorée de faire face aux problèmes de santé).
Exemples: proportion d’enfants de 0 à 11 mois ayant bénéficié
des 4 doses du vaccin polio-oral (VPO) ; réduction de la mortalité
périnatale intrahospitalière ; Réduction du % de malnutritions
sévères.
Introduction
Tableaux
Références
Menu
Indicateurs d’Impact: résultats à plus long terme, impact

sanitaire majeur mesurable (réduction de l’impact de la
maladie/problème de santé, réduction en terme de survie :
mortalité ou morbidité).
Exemples : morbidité et mortalité infantile ; incidence des

maladies diarhéiques ou de la méningite.
Introduction
Tableaux
Références
Menu
Tableaux
Catégories d’indicateurs avec leur exemples
Indicateur Indicateurs
Indicateur Indicateurs de
d’Activités ou de Produits
d’Intrant Résultats
de Processus ou
• Nombre •
• Formation de Accroissemen
des prestataires del’utilisation
•RH(prestataires
prestateurs formés des MILD,
cliniques et
• Réalisation • Nombre • Moyens et
communautaires)
des TDR de Information
• Vaccins, Frigo
• structures reçus
Antipaludéens
Antipaludéens,
Sensibilisation ayant convenables,
TDR
et distribution 1frigo • Protection
• Infrastructures
des fonctionnel, des
• Fonds
MILD,vaccins • Nombre femmes
• Normes et
• Campagne de enceintes et
directives
de campagnes enfants de 0 à
vaccination de 11
vaccination mois
Introduction
Tableau
Références
Menu
Pour décrire un indicateur, nous avons le plus souvent besoin

entre autres des éléments suivants : libellé, définition, mode de
calcul, source de collecte et périodicité de rapportage. Dans ce
module, nous allons nous focaliser sur la description des
indicateurs de routine.
Le tableau ci-dessous présente la description de quelques
indicateurs de routine devant être renseignés et interprétés par
les agents de santé au niveau communautaire et centre de santé.
Introduction
Tableau
Références
Menu
Tableau
Description de quelques indicateurs de routine.
Libellé de Mode de
n° Définition Sources
l’indicateur calcul
Couverture
des
Interventions
Curatives au
niveau
Centre de
Santé
(Numérateur :
Nombre
d'interventions
du
Nombre de
Taux de niveau centre
prestations
complétude de santé
du niveau
du réalisée Rapports
(1) centre de
PMA des Dénominateur d'activités
santé
centres de : Nombre
effectivement
santé d'interventions
mis en œuvre
du
niveau centre
de santé
requise) x100
Nombre de la
(Numérateur :
population
Population
cible vivant
Accessibilité cumulée
dans un rayon
géographique vivant dans le
de 10
en rayon Carte
(2) km autour d’un
consultation considéré ; sanitaire
CS et
primaire Dénominateur
de 5 km autour
curative :
d’un
population
poste de santé
totale) x100
intégré.
(Numérateur :
nombre
Nombre de
de premiers
premiers
Utilisation en contacts
contacts de la
consultation pendant la
(3) période Registre SN
primaire période ;
par rapport à la
curative Dénominateur
population
population
:
cible
population
cible) x100
Nombre des
(Numérateur :
premiers
Nombre Registre
contacts
de malades consultation
enregistrés
qui ont Cahier de
ayant reçu le
Couverture reçu le relevé
traitement
adéquate en traitement journalier
prescrit et
(4) consultation prescrit et Tableau de
payé le
primaire réglé le prix tarification
traitement au
curative correct Feuille de
prix
Dénominateur calcul de CA
conformément
: et CE de la
à la
Population CPC
tarification
cible) x100
officielle
(Numérateur :
Nombre
de malades
Nombre des qui ont
Registre
premiers reçu le
SNIS,
contacts traitement
livret des
enregistrés prescrit, réglé
Couverture tableaux
correspondant le prix
effective en PCIMNE
à la correct et dont
(5) consultation ordinogramm
couverture la RMT
primaire Feuille de
adéquate est compatible
curative calcul
et ayant été avec la
de CA et CE
t ité l i t d
traités plainte du
de la
selon malade ;
CPC
l’ordinogramme Dénominateur
:
population
cible) x100
Indicateur de santé de reproduction au niveau du centre de santé
Nombre de
femmes Numérateur =
enceinte ayant Nombre
effectué 4 CPN de femmes
dont enceintes
Taux de une au dernier vues en CPN4
1 Fiche CPN
couverture CPN mois et dont une
deux injections au 9e mois,
de VAT Dénominateur =
(ou un rappel Nombre de
VAT, TPI, femmes
FAF)
(Numérateur =
Nombre des
Nombre
accouchements
d'accouchements
assistés par un
Pourcentage assistés par un Registre
personnel
d'accouchements personnel d'accouchemen
qualifié
2 assistés qualifié, t
(professionnel
par un personnel Dénominateur = CS/CSA/CMC/H
de santé
qualifié Total ôpitaux/CHU
formé à la
d'accouchements
gestion de
gest o de
enregistrés) X
l'accouchement
100
Numérateur =
Nombre
de femmes
enceintes
Nombre de Registre de
reçues pour
Taux de femmes consultation,
complications
complications enceintes registre
3 obstétricales,
obstétricales reçues pour d'hospitalisation
Dénominateur =
reçues complications , dossier
Nombre 5de
obstétricales médical
femmes
enceintes reçues
en
CPN X 100
Nombre
d'enfant de (Numérateur :
moins de 5 ans Nombre
présentant un d'enfant de
signe moins de 5
des chacune ans présentant
% d'enfants de des un
moins de 5 pathologies signe des
Registres
ans pris en suivantes chacune des
consultation des
charge pour les (Malnutrition, pathologies
AC/Relai
4 pathologies dites Diarrhée, suivantes
communautaire
traceurs Paludisme, (Malnutrition,
s et formations
(Malnutrition, IRA) et traité Diarrhée,
sanitaires
Di hé l l P l di
Diarrhée, selon le Paludisme,
Paludisme, IRA) protocole par IRA) et traité
rapport selon le
au nombre protocole ;
population Dénominateur :
cible souffrant population cible)
de ces x100
pathologies
Proportion
d’enfants
(Nombre
Proportion de moins de 5
d'enfants
d’enfants de ans
supplémentés en Rapport de
moins de 5 ans ayant reçu une
5 vitamine A divisé campagne de
supplémentés en capsule
par vaccination
vitamine de vitamine A
Population cible)
A au cours
x 100
de 6 deniers
mois
Nombre
(Numérateur :
d'enfants de 0
Pourcentage
à 11 mois
Pourcentage d'enfants
complètement
d'enfants de de 0 à 11 mois
vaccinés Fiche/Registre
0 à 11 mois complètement
suivant le de vaccination,
complètement vaccines;
7 calendrier Registre
vaccinés avant Dénominateur :
vaccinal par d'accouchemen
leur Nombre total
rapport au t
premier de
nombre
nombre
anniversaire naissances
total de
enregistrées) X
naissances
100
enregistrées
Nombre de
(Numérateur =
femmes de
Nombre de
15-49 ans qui Si collecté à
femmes
utilisent partir des Fiches
utilisatrices
(ou dont le PF, Rapport
d'une
partenaire d'activité
méthode de
Taux de utilise) une DPS/DCS/CS :
contraception
prévalence méthode indicateur de
moderne,
9 contraceptive, contraceptive routine
Dénominateur
méthodes moderne Si collecté à
=
modernes rapporté à partir d’un
Nombre total
l'ensemble Rapport
de
des femmes de d'enquête
femmes en âge
15-49 (EDS) indicateur
de
ans à un non de routine
procréer) X
moment
100
particulier.
NB :
PANC : prestation d’activités du niveau communautaire
PS : poste de santé
ASC : agent de santé communautaire
ASC : agent de santé communautaire
PMA : paquet minimum d’activités
CS : centre de santé
RMT :
SNIS : système national d’information sanitaire
PCIMNE : prise en charge intégrée des maladies du nouveau-né
et de l’enfant
CA : couverture adéquate
CE : couverture effective
CPC : consultation primaire curative
Introduction
5.1 Mécanisme de gestion des données en Guinée
5.2 Principes généraux
Références
Menu
Mécanisme de gestion des données et principes généraux

de contrôle de qualité.

(collecte, analyse,transmission et retro-information) (7)
5.2 Principes généraux de contrôle de qualité des
données de routine (8)
Introduction
5.1.1 Collecte des données
5.1.2 Analyser et interpréter les résultats
5.1.3 Transmission des données
5.1.4 Retro-information
Références
Menu
Mécanisme de gestion des données en Guinée (collecte,

analyse,transmission et retro-information) (7)
5.1.2 Analyser et interpréter les résultat

Introduction
Références
Menu
Le suivi des différents programmes de santé necessite une

collecte de données soigneusement planifiée et des sources de
données bien identifiées. Ainsi de la qualité des renseignements
obtenus dépendront la validité des résultats et la pertinence des
changements proposés.
La majorité des données sont collectées à travers les méthodes
suivantes:
• L’examen des dossiers et autres documents (registres,
rapports, …);
• L’entretien ou
• l’enquête.
Il est à rappeler que la plupart des renseignements proviennent
des structures de santé. Ainsi les structures de santé tiennent
des registres pour les consultations générales et les examens de
laboratoires et la majorité des données sanitaires de routine sont
recueillies au premier contact avec la population.
Toutefois, on peut obtenir aussi les renseignements souhaités en
consultant des documents existants tel que : rapports du
ministère de la santé, comptes-rendus d’évaluation et rapports
émanant d’organisations internationales ou bilatérales, les
rapports d’inspection, inventaires, résultats d’études, carnet de
malade, registres des patients. Si ces sources sont dignes de foi,
on s’efforcera d’en tirer le maximum, car elles permettent une
collecte efficace.
Dans une majorité de pays, les données nécessaires pour
certains indicateurs ne sont pas disponibles, ce qui imposera de
mener des enquêtes spécifiques comme mentionné plus haut.
Introduction
Références
Menu
Une fois en possession des données nécessaires au calcul des

indicateurs, qu’elles proviennent des revues documentaires ou
des entretiens/ enquêtes, se suit le dépouillement et le
traitement. Le traitement des données est d’autant plus facile que
la conception des formulaires est meilleure.Les statisticiens des
directions préfectorales reçoivent tous les rapports,formulaires
remplis au cours d’une période donnée. Ils assurent l’essentiel du
traitement en regroupant les données pour leur préfectorale
respective puis tansmettent au niveau régional qui à son tour
établi une statistique pour la région avant de transmettre au
niveau central où le service du système national d’information
sanitaire (SNIS) compile les données pour l’établissement de
l’annuaire statistique et d’autres rapports nationaux.
Il est aussi possible d’effectuer sans peine à la main les calculs
et le traitement ou on peut aussi utiliser un ordinateur et une
application de tableur pour entrer les données, les traiter et
produire les rapports. Un programme (Excel sous Windows) est
le plus souvent utilisé pour le traitement et l’analyse des
données.
La méthode de calcul de l’indicateur dépend du type de
renseignements nécessaires pour le numérateur et le
dénominateur.
L’analyse des données fait référence à la capacité de transformer
une donnée en information sanitaire.
En général, les structures de santé analysent les données
recueillies en comparant les tendances de couvertures (utilisation
des services, couverture adéquate ou effective) dans le temps à
travers des représentations graphiques si possible, ou en
calculant le taux pour certains indicateurs (taux de complétude
du PMA des CS, taux de césariennes, mortalité, …) et plus
rarement la comparaison de leur performance avec les objectifs
attendus par la Direction Sanitaire.
Introduction
Références
Menu
Tout comme l’enregistrement des données, il existe un manuel

de procédure en matière de transmission des données par contre
il existe une périodicité.
Dans l’ensemble des formations sanitaires, il est admis que la
transmission des
rapports fait partie des prérogatives.
Les structures de santé du niveau périphérique de la pyramide
sanitaire élaborent des rapports mensuels et le transmettent au
niveau sanitaire supérieur avant le 10 du mois suivant.
La direction préfectorale : envoie à la région avant le 05 du mois
La région sanitaire : envoie au niveau central avant le 10 du mois
suivant
La Direction de l’information sanitaire et des statistiques : produit
l’annuaire statistique de santé au cours de l’année suivante.
Tableau
Périodicité et délai de transission des rappports mensuels au

niveau suppérieur en Guinée.
Délai de
Structures Mensuelle Trimestrielle dépôt du
rapport
SBC-PS X 3 du Mois
PS - CS X 3 du Mois
CS - DPS X 5 du mois
HP - DPS X 5 du mois
DPS - DRS X 10 du mois
HR - DRS X 10 du mois
DRS – SSIS X 15 du mois
HN/Programmes
X 15 du mois
- SSIS
DPS/DRS –
X Non spécifié
Programmes
Ministère de la Santé/Bureau de stratégie et de

Développement. 2017. SNIS2017.
Introduction
Références
Menu
La rétro information est rare au sein de la pyramide sanitaire ou

n’est effective qu’à l’occasion d’ateliers de formation de certains
programmes aggravant ainsi la perception d’inutilité des données
collectées parmi les acteurs de terrain. Les professionnels de
santé sont nombreux à se demander si les rapports et les
données qu’ils envoient au niveau central sont exploités et, s’ils
le sont, à quoi
servent-ils ?
Les documents (rapports, formulaire d’entretien, …), sur lequel
se fonderont les décisions ultérieures en matière de politique de
santé, aura d’autant plus de poids que le mécanisme de collecte,
d’analyse, de transmission et de retroinformation est méné avec
soin et que les résultats y seront interprétés et commentés en
prenant comme point de départ les objectifs de la politique
nationale (indicateurs de résultats) et les stratégies qui sont
mises en place pour atteindre ces objectifs (indicateurs
structurels et indicateurs de performance).
Description du circuit de transmission de données et de

retro-information
Dans cette section du cours, vous trouverez une représentation

graphique du circuit de l’information dans la pyramide sanitaire
guinéenne.
Introduction
5.2.1. Qu’est qu’une donnée de qualité ?
5.2.2. Quelle est l’importance des données de qualité ?
5.2.3. Que peut –il se passer en l’absence des données de qualité
5.2.4. Quelles sont les caractéristiques dune donnée de qualité
Références
Menu
Principes généraux de contrôle de qualité des données de

routine (8)
5.2.3. Que peut –il se passer en l’absence des données de

qualité
5.2.4. Quelles sont les caractéristiques dune donnée de

qualité
Introduction
Références
Menu
Les données de qualité font référence aux informations exactes

et fiables collectées par l'intermédiaire d'un système de gestion
des données de suivi et d'évaluation.
Introduction
Références
Menu
Les données de qualité sont importantes pour suivre et évaluer

les progrès réalisés pour atteindre les objectifs du centre de
santé et/ou du programme de lutte contre la maladie. Disposer
d'informations exactes sur les services d’un centre de santé
permet à ce même centre de :
- Montrer qu’il fait preuve de responsabilité et de bonne gestion ;
- Fournir aux décideurs les informations nécessaires pour la
planification, l'affectation des ressources, l’élaboration du
programme, l'amélioration du programme et l'efficacité de celui-
ci.
- Évaluer correctement si des normes minimales existent pour
assurer des services complets de prévention, de soins et de
traitement.
- Surveiller les progrès vers la réalisation des buts et objectifs
établis
Introduction
Références
Menu
Les centres de santé ou programmes qui ne disposent pas de

données de qualité, peuvent être confrontés à des problèmes
suivants :
- Être contraints d'utiliser des ressources supplémentaires pour
les rectifier,
- Voir la confiance et le soutien des parties prenantes
s'amenuiser,
- Manquer des occasions d'identifier des points forts ou des
lacunes dans des activités du centre de santé ou du programme,
ou
- Être confrontés aux conséquences indésirables de décisions
inadéquates prises sur la base de données médiocres
Introduction
Références
Menu
la validation et la vérification des données est basée sur quatre

(4) principales caractéristiques de qualité des données :
a. Exactitude
l'exactitude est aussi appelée validité des données. Aussi,

des données exactes peuvent contenir des erreurs et une
partialité minimale.
Par exemple, l'exactitude peut être compromise à cause
d'erreurs de transcription qui peuvent se produire si les
données sont mal saisies dans le système. Il s'agit
généralement d'erreurs accidentelles qui peuvent survenir
généralement d erreurs accidentelles qui peuvent survenir
quand on enregistre des informations de façon inexacte ou
quand on saisit incorrectement des informations dans une
base de données informatique. L'exactitude peut également
être affectée par des données qui ne sont pas
exhaustives, opportunes ou précises. Elle peut aussi être
directement altérée par une manipulation effectuée pour
d'autres raisons.
b. Exhaustivité
on entend qu'un système d'information capture tous les

individus, services, sites ou autres unités éligibles qu'il est
censé mesurer.Les données qui en découlent devraient
représenter la liste exhaustive des personnes, services, sites
et autres unités et non simplement partie de la
liste.
Par exemple, les données d'un site du programme ne seront
pas exhaustives si elles ne comprennent pas d'informations
sur tous les clients desservis, tous les services fournis au
client ou toutes les activités entreprises. Les données
agrégées d'un programme ne seront pas exhaustives si les
données de seulement 90 sites sur 100 sont fournies.
c. Précision
la précision signifie que les données sont suffisamment

détaillées pour mesurer les indicateurs conformément à la
définition de ces derniers.
Par exemple, un indicateur souhaité pourrait exiger le
nombre de personnes ayant effectué un dépistage du VIH,
ventilé par sexe. Le système d'information manque de
précision s'il n'est pas conçu pour enregistrer le sexe de la
personne qui a reçu les services de dépistage. Lorsque les
données sont plus détaillées, elles sont plus précises, ce qui
influe de manière positive
sur la qualité de représentation adéquate des activités du
service ou du programme par les données.
Elle contribue également à répondre aux questions qui
importent aux directeurs de programme, aux directeurs
régionaux ainsi qu'aux unités nationales et internationales (le
cas échéant).
d. Caractère opportun
les données sont opportunes lorsqu'elles sont transmises à

l'échelon immédiatement supérieur à temps pour respecter
les délais de soumission des rapports. « À temps » sous-
entend que les données communiquées ont pu être
employées dans le rapport de synthèse préparé par l'échelon
de déclaration immédiatement supérieur.
Par exemple, les déclarations des sites de service doivent
être remises à l'échelon intermédiaire le 15 du mois pour le
mois précédent, et le rapport de l'échelon intermédiaire est
dû à l'unité suivi et évaluation le 20 du mois,puis cette
dernière prépare son rapport d'ici la fin du mois. Chacun de
ces
délais doit être respecté pour que les données soient
t
opportunes.
Il est important de préciser qu’en plus des 4 caractères sus

mentionnés, on attend des données qu’elles soient également
intègres c’est-à-dire protégées
contre tout parti pris ou manipulation délibérée à des fins
politiques ou personnelles et aussi qu’elles assurent la
confidentialité des clients conformément aux normes nationales
et/ou internationales.
Introduction
Références
Menu
Références
(1) Gouvernement du Québec, 2009: Glossaire des indicateurs ;

Secrétariat du Conseil du trésor (2003). 5. Guide sur les
indicateurs, gouvernement du Québec, 47 p., p. 6.
https://www.tresor.gouv.qc.ca/fileadmin/PDF/publications/Glossaire
es_indicateurs_-_2009.pdf
(2) Donnée — Wikipédia.
https://fr.wikipedia.org/wiki/Donn%C3%A9e
(3) CESAG, USAID, Measure Evaluation. Atelier régional sur le
Suivi et l’Evaluation des programmes VIH: Sources de données
pour le suivi et l’évaluation des programmes nationaux VIH. 7-15
fevrier, 2011, Dakar, Sénégal.
https://www.measureevaluation.org/resources/training/capacity-
buildingresources/hiv-french/09-sources-de-donnees-pour-le-s-e-
des-programmesnationaux-de
vih/Sources%20de%20donnees%20pour%20le%20SE%20des%2
(4) F.A.Q - Quelles sont les caractéristiques d'un bon indicateur?
htt // b t /i d h ?
http://www.gbo.tn/index.php?
option=com_fsf&view=faq&Itemid=189&lang=en&ca
tid=2&tmpl=component&faqid=3
(5) Gouvernement du Québec, 2009: Glossaire des indicateurs
https://www.tresor.gouv.qc.ca/fileadmin/PDF/publications/Glossaire
_2009.pdf
(6) Ministère de la Santé/Bureau de stratégie et de
Développement. 2017. Catalogue des
indicateurs sanitaires par domaine-Composante. SNIS2017.
(7) Ministère de la Santé, des Affaires Sociales de la Solidarité et
de la Famile; Cellule
d'Observation de la Santé Publique: Rapport d'Evaluation du
Système d'Information Sanitaire, Gabon. Février 2102.
(8) Fonds mondial de lutte contre le sida, la tuberculose et le
paludisme, Bureau du
coordonnateur de la lutte contre le sida dans le monde, USAID,
OMS et MEASURE Evaluation. 2007. Data Quality Assessment
Tool (Volume 1).
https://www.globalhealthlearning.org/sites/default/files/Qualit%C3%
donn%C3%A9es.pdf.
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Gestion des données

1 Définition des concepts

2 Différences entre données de routine et non routine

3 Les caractéristiques des indicateurs et leurs catégories

4 Eléments de description d’un indicateurs de santé (6)

Gestion des données

1 Définition des concepts

2 Différences entre données de routine et non routine

3 Les caractéristiques des indicateurs et leurs catégories

4 Eléments de description d’un indicateurs de santé (6)

A la fin de ce module le participant sera capable de :

I. Définir les concepts suivants : données, indicateurs de

routine et énumérer les différentes catégories de sources

catégoriser selon la nature ou la chaine des résultats d’un

Guinée (collecte, analyse,transmission et de retro-

1 Définition des concepts

2 Différences entre données de routine et non routine

3 Les caractéristiques des indicateurs et leurs catégories

4 Eléments de description d’un indicateurs de santé (6)

Les données de qualité sont indispensables pour la planification

1 Définition des concepts

2 Différences entre données de routine et non routine

3 Les caractéristiques des indicateurs et leurs catégories

4 Eléments de description d’un indicateurs de santé (6)

1 Définition des concepts

Pour comprendre mieux ce qu’est un indicateur, il est important

1 Définition des concepts

2 Différences entre données de routine et non routine

3 Les caractéristiques des indicateurs et leurs catégories

4 Eléments de description d’un indicateurs de santé (6)

Une donnée est une information sous sa forme la plus brute ou

1 Définition des concepts

2 Différences entre données de routine et non routine

3 Les caractéristiques des indicateurs et leurs catégories

4 Eléments de description d’un indicateurs de santé (6)

La mesure donne une image un peu plus précise car, elle

1 Définition des concepts

2 Différences entre données de routine et non routine

3 Les caractéristiques des indicateurs et leurs catégories

4 Eléments de description d’un indicateurs de santé (6)

L’indicateur est un outil utilisé pour apprécier les résultats

1 Définition des concepts

2 Différences entre données de routine et non routine

2.1. Données de routine

2.2. Données appellées « non routine »

2.3. Sources de données

3 Les caractéristiques des indicateurs et leurs catégories

4 Eléments de description d’un indicateurs de santé (6)

2 Différences entre données de routine et non routine

Différences entre données de routine et non routine, et leurs

Quel que soit le niveau, les données sont couramment réparties

1 Définition des concepts

2 Différences entre données de routine et non routine

2.1. Données de routine

2.2. Données appellées « non routine »

2.3. Sources de données

3 Les caractéristiques des indicateurs et leurs catégories

4 Eléments de description d’un indicateurs de santé (6)

2.1. Données de routine

Les données de routine sont des données qui sont recueillies de

• La collecte de données à partir de sources de routine est utile parce qu’elle

1 Définition des concepts

2 Différences entre données de routine et non routine

2.1. Données de routine