Statuts « ELAM» / Page 0

Statuts « ELAM» / Page 1

ESPOIR POUR L’AVENIR MEILLEUR

ELAM

STATUTS

PREAMBULE

Conscients que les conditions socio-économiques de la plus grande

partie de la population sont très bas, la mission de l’Espoir Pour l’Avenir
Meilleur en sigle « ELAM » est d’apporter son aide humanitaire et
sociale à la population démunie.

EPIGRAPHE

« Tout seul, on va plus vite. Ensemble, on va plus loin. »

Proverbe africain
 Statuts « ELAM» / Page 2

L’Assemblée Générale de l’ELAM a adopté les statuts dont la teneur suit :

Chapitre 1er : DE LA CONSTITUTION

Section 1.1. DE LA CREATION ET DENOMINATION

Article 1er : Il est créé dans en république démocratique du Congo en date 02 février
2014, une Organisation Non Gouvernemental de Développement (ONGD),
association sans but lucratif à caractère socio-économique, humanitaire,
apolitique, dénommée « ESPOIR POUR L’AVENIR MEILLEUR» en sigle
« ELAM/ASBL-ONGD », conformément à la loi n° 004/2001 du
20/07/2001 portant réglementation des associations sans but lucratif et
des Etablissements d’utilité publique en RDC.

Section 1.2. DU SIEGE

Article 2 : Le siège du ELAM / ASBL - ONGD est situé sur 22, Avenue Wila, Quartier
Tshituzi, Commune de Kabondo, Kongo central, République Démocratique
du Congo. Toutefois, ce siège peut être transféré en un autre endroit sur
décision de l’Assemblée Générale, prise sur proposition du Conseil
d’Administration pour des raisons justifiées.

Section 1.3. DU RAYON D’ACTION

Article 3 : Le rayon d’action du ELAM / ASBL - ONGD couvre toute la Province de

Kongo Central et de Kinshasa ; Il pourra s’étendre dans l’ensemble de
toute la République Démocratique du Congo suivant la progression de
l’œuvre, en créant des Antennes ou Bureaux de Représentation.

Section 1.4. DE L’OBJET SOCIAL

Article 4 : L’ELAM / ASBL - ONGD est constituée essentiellement pour soutenir les
actions humanitaires et sociales.

Pour atteindre l’objectif général ainsi défini, la ELAM / ASBL - ONGD se

base sur les activités et moyens suivants :

 Apporter assistance aux personnes démunies ;

 Apporter du soutien aux familles démunis pour les obsèques des
corps ayant resté longtemps à la morgue ;
 Apporter du soutien aux femmes ayant fait beaucoup de temps en
maternité faute de paiement des factures ;
 Apporter de l’aide aux enfants en rupture familiale et aux
orphelins ;
 Apporter du soutien n’ayant pas le moyen de payer leurs factures ;
 Apporter du soutien aux personnes vivant avec handicap.
 Statuts « ELAM» / Page 3

Section 1.5. Moyens d'action

Article 5 : Les moyens d’action de l’association s’articulent autour d’activités :

 humanitaires (aide financière aux personnes démunis, aide de

paiement des factures de maternité, aide d’enterrement des deuils
abandonnés) ;
 sociales (hébergement et accompagnement social de personnes
désorientées ou en situation précaire ; activités de réinsertion) ;
 chrétiennes (aide aux missions, diffusion de la Bible et de
publications chrétiennes, relation d'aide).
 Distribution de matériel (scolaire, habits, médicaments, etc.) selon
les projets.

Section 1.6. DE LA DUREE

Article 6 : Le ELAM / ASBL - ONGD est constituée pour une durée indéterminée.
 Statuts « ELAM» / Page 4

Chapitre II. DES MEMBRES

Section 2.1. DES CATEGORIES DES MEMBRES

Article 7 : L’ELAM / ASBL - ONGD est composée de trois catégories des membres, à
savoir : Les membres effectifs, les membres sympathisants et les membres
d’honneur.

Article 8 : Les membres effectifs comprenant les Cofondateurs du ELAM / ASBL -

ONGD et les Adhérents.
Par membre Cofondateur, il faut entendre toute personne physique ayant
participé à la création de l’Association.
Par membre Adhérent, il faut entendre toute personne physique ayant
souscrit aux Statuts et ayant rempli toutes les conditions d’adhésion.
Les membres de cette catégorie assistent aux Assemblées Générales avec
voix délibérative.

Article 9 : Les membres sympathisants sont des personnes physiques ou morales qui
expriment le désir de soutenir moralement ou matériellement les actions
de l’ELAM / ASBL - ONGD et sont admises en cette qualité par l’Assemblée
Générale.
Les membres d’honneur sont des personnes physiques ou morales qui
sont choisies au regard de leur rang social par l’Assemblée générale sur
l’initiative d’un membre ou d’un organe et qui expriment leur accord au
Conseil d’Administration de l’ELAM / ASBL - ONGD. Les membres de cette
catégorie se distinguent par leurs apports vis-à -vis de l’association et
reçoivent la qualité par l’Assemblée Générale.

Section 2.2. DES CONDITIONS D’ADHESION ET D’ADMISSION

Article 10 : Les Conditions pour être membre effectif de l’ELAM / ASBL - ONGD sont :
- Disposer de toutes ses facultés mentales ;
- Etre de bonne moralité ;
- Etre intéressé par notre objet social ;
- S’engager à respecter les Statuts de l’ELAM / ASBL - ONGD et son
Règlement d’Ordre Intérieur ;
- Formuler la demande et verser la somme fixée par l’Assemblée Générale
comme droit d’adhésion.

Section 2.3. DES CONDITIONS DE SORTIE OU D’EXCLUSION

Article 11 : La qualité de membre effectif de l’ELAM / ASBL - ONGD se perd par :

- Décès ;
- Démission volontaire acceptée par l’Assemblée Générale ;
- Trahison, activités contraires à la ligne de conduite de l’Association ;
- Exclusion prononcée par l’Assemblée Générale, pour violation des
textes internes ;
- Immoralité grave ayant constituée un scandale ou un outrage vis-à -vis
de l’Association ;
- Non-participation régulière aux activités de l’Association pendant six
mois consécutifs sans motifs valables ;
 Statuts « ELAM» / Page 5

- Non versement des cotisations tant mensuelles que spéciales pendant

six mois consécutifs ;
- Non-respect du code d’éthique morale et déontologie des O.N.G.D.

Article 12 : Le membre effectif qui, au cours d’une période de six mois successifs,
n’aura pas déposé ses cotisations tant mensuelles que spéciales et qui,
sans motif valable, n’aura pas participé aux activités de l’ELAM / ASBL -
ONGD, sera considéré comme ayant tacitement décidé de sortir de
l’Association.

Article 13 : La personne qui perd la qualité de membre effectif d l’ELAM / ASBL -

ONGD par sortie volontaire expresse, tacite ou par exclusion ne peut
réclamer ses cotisations et ne peut ultérieurement prétendre à aucune
avantage lié à la qualité de membre de l’Association.

Section 2.4. DES DROITS DES MEMBRES

Article 14 : Les membres effectifs ont le droit de participer à toutes les réunions de
l’Assemblée Générale, d’y prendre parole et d’y voter. Ils ont le droit de
bénéficier de tous les avantages liés aux actions de l’ELAM / ASBL - ONGD,
sans aucune discrimination entre eux. Ils ont enfin le droit d’obtenir la
carte de membre de l’ELAM / ASBL - ONGD.

Article 15 : Les membres sympathisants et les membres d’honneur peuvent être

invités aux réunions et aux manifestations de l’ELAM / ASBL - ONGD, d’y
prendre parole, mais sans participer aux votes ; ils ne peuvent prétendre
aux droits réservés aux membres effectifs.

Section 2.5. DES DEVOIRS DES MEMBRES

Article 16 : Les membres effectifs doivent verser leurs cotisations mensuelles, et ne

doivent pas s’absenter sans juste raison aux réunions de l’Assemblée
générale ; ils doivent participer à l’assistance sociale organisée au sein du
ELAM / ASBL - ONGD.
Les membres sympathisants et les membres d’honneur doivent soutenir la
cohésion au sein du groupe dans tous les organes.

Article 17 : Les membres effectifs sont tenus au respect des présents Statuts et du
Règlement d’Ordre Intérieur de l’ELAM / ASBL - ONGD, en évitant tout
comportement susceptible de nuire à l’existence et à la cohésion au sein
de l’Association.
 Statuts « ELAM» / Page 6

Chapitre III. DES ORGANES ET DE LEURS ATTRIBUTIONS

Article 18 : Les organes de l’ELAM / ASBL - ONGD sont :

1.L’Assemblée Générale ;
2.Le Conseil d’Administration ;
3.La Commission de Contrô le ;
4.Le Comité Exécutif ;
5.Le Collège des Cofondateurs.

Article 19 : L’organigramme hiérarchique des organes de l’ELAM / ASBL - ONGD se

présente comme suit :

Assemblée Générale

Collège des Fondateurs Conseil d’Administration

Commission de Contrô le

Comité Exécutif

Section 3.1. DE L’ASSEMBLEE GENERALE

A. DE LA COMPOSITION

Article 20 : L’Assemblée Générale est l’organe plénier, suprême et souverain de

l’ELAM / ASBL - ONGD, elle est composée de tous les membres effectifs
et ceux invités par le Conseil d’Administration.

B. DU BUREAU DE L’ASSEMBLEE GENERALE

Article 21 : Le bureau de l’Assemblée Générale est composé du Président de

l’Association, du vice-président, du Secrétaire Rapporteur et d’un
Modérateur à désigner pour la durée des assises.
Le Président de l’Association a la police du débat, il a une voix
prépondérante et peut sanctionner tout membre effectif présumé
coupable d’un acte d’indiscipline et ce, séance tenante.

C. DES MISSIONS DE L’ASSEMBLEE GENERALE

Article 22 : Les missions de l’Assemblée Générale sont :

- Orienter la bonne marche de l’Association et définir sa politique ;
- Fixer le taux des cotisations ;
- Elire et révoquer les membres du Conseil d’Administration et de la
Commission de Contrô le ;
- Admettre et exclure les membres ;
- Approuver les comptes annuels ;
 Statuts « ELAM» / Page 7

- Modifier les Statuts et Règlement d’Ordre Intérieur ;

- Dissoudre l’Association.

D. DES REUNIONS DE L’ASSEMBLEE GENERALE

Article 23 : Sur convocation du Président de l’Association ou de son délégué,

l’Assemblée Générale siège ordinairement une fois l’an, au mois fixé par le
Conseil d’Administration.

Article 24 : L’invitation aux membres doit comporter le projet de l’ordre du jour, la

date, le lieu et l’heure de la tenue.
L’ordre du jour est proposé par le Conseil d’Administration, ou par un
membre de l’Association.
L’Assemblée Générale peut traiter des points ne figurant pas à l’ordre du
jour, sauf la modification des Statuts et la dissolution l’Association.

Article 25 : L’Assemblée Générale ne peut siéger que lorsqu’elle réunit au moins la

moitié de ses membres ; si ce quorum fixé n’est pas atteint, il est convoqué
une nouvelle réunion endéans un mois et qui se tiendra valablement quel
que soit le nombre des membres présents.

Section 3.2. DU CONSEIL D’ADMINISTRATION

A. DE LA COMPOSITION ET DE LA DIRECTION

Article 26 : Le Conseil d’Administration est l’organe de gestion générale, de suivi et

vérification de toutes les activités de l’ELAM / ASBL - ONGD ;

il est composé du Un Président, le coordinateur des programmes, d’un

Trésorier, d’un Secrétaire rapporteur, d’un Secrétaire Général à la
Communication et à l’Information, d’un secrétaire générale aux affaires
féminines et sociale, de deux conseillers, d’un Conseiller juridique.

Article 27 : Les membres du Conseil d’Administration sont élus par l’Assemblée

Générale, pour une durée de trois ans renouvelables.
Ne peut être élu que le membre effectif en règle avec les cotisations,
compétent, crédible, intègre et disponible.

Article 28 : Le mandat des membres du Conseil d’Administration prend fin par décès,
démission volontaire ou tacite, empêchement définitif, ou révocation par
l’Assemblée Générale.

B. DES MISSIONS DU CONSEIL D’ADMINISTRATION

Article 29 : Les missions du Conseil d’Administration sont les suivantes :

- Engager et représenter l’ONGD devant l’Etat et les tiers ;
- Appliquer les Statuts, le Règlement d’Ordre Intérieur et les décisions de
l’Assemblée Générale ;
- Gérer les fonds et patrimoine de l’Association.
- Approuver l’engagement, la suspension ou la révocation du personnel
travaillant aux services de l’ELAM / ASBL - ONGD ;
 Statuts « ELAM» / Page 8

- Présenter à l’Assemblée Générale le bilan tant administratif, technique

que financier de l’année précédente, ainsi que le budget et les
programmes de l’année suivante.

C. DES REUNIONS DU CONSEIL D’ADMINISTRATION

Article 30 : Sur convocation du Président ou de son délégué, le Conseil

d’Administration se réunit ordinairement une fois par trimestre, ou
chaque fois que l’exige l’intérêt de l’Association.

Article 31 : Le Conseil d’Administration, ne peut siéger que lorsqu’il réunit au moins

les deux tiers de ses membres.

Article 32 : Sur invitations écrites, les membres de la Commission de Contrô le et

quelques membres du Comité Exécutif peuvent participés à la réunion
préparatoire du Conseil d’Administration sans voix délibératives mais
consultatives pour des questions ne relevant pas de leur compétence.
Une ou plusieurs personnes physiques en qualité de consultants peuvent
aussi être invités par écrits à la réunion préparatoire du Conseil
d’Administration, d’y prendre parole, mais sans participer aux votes.

D. DES ATTRIBUTIONS DES MEMBRES DU CONSEIL D’ADMINISTRATION

Article 33 : Les présents Statuts reconnaissent aux membres du Conseil

d’Administration les attributions suivantes :

01. Le Président
- Il est de droit Président de l’ELAM / ASBL - ONGD ;
- Il convoque et préside les réunions du Conseil d’Administration et de
l’Assemblée Générale ;
- Il représente l’association devant les pouvoirs publics, l’attribution
morale, les tiers et en justice tant en demandant qu’en défendant ;
- Il assure les relatives et l’harmonie entre les organes statutaires ;
- Il nomme dans les autres fonctions rentrant dans la gestion
courante des activités de l’Association ;
- Il traite et signe toutes les correspondances et tous les contrats
engageant l’ELAM / ASBL - ONGD aux tiers ;
- Il traite et signe conjointement avec le Secrétaire Rapporteur les procès-
verbaux des réunions du Conseil d’Administration et de l’Assemblée
Générale ;
- Il administre le budget des affaires de l’ELAM / ASBL - ONGD.

02. Le Coordinateur des Programmes

- Il traite de toutes les questions tant administratives, techniques que
financières avec le Président;
- Il prépare tous les dossiers techniques nécessaires pour le bon
déroulement de la session du Conseil d’Administration et de
l’Assemblée Générale ;
- Il assure l’étude, la planification et l’exécution des projets techniques ;
- Il élabore et présente le plan d’activités techniques sur terrain au
Conseil d’Administration à l’intention de l’Assemblée Générale ;
 Statuts « ELAM» / Page 9

- Il prend toutes les stratégies et initiatives favorisant le développement

technique de l’ELAM / ASBL - ONGD ;
- Il coordonne le personnel technique et les activités des services
techniques de l’ELAM / ASBL - ONGD ;
- Il propose au Conseil d’Administration l’engagement du personnel
techniques, permanent ou temporaire ;
- Il est lui-même le superviseur du secteur d’intervention du travail ;
- Il est chargé de services protocoles et animations (mobilisation et
sensibilisation).

04. Le Conseiller Juridique

- Il traite de toutes les questions juridiques avec le Président et / ou avec
son délégué, et assure la défense des affaires de l’ELAM / ASBL -
ONGD en justice et devant les pouvoirs publics.

05. Le Secrétaire Rapporteur

- Il assure la bonne marche de l’administration et de toutes les activités
du secrétariat notamment la rédaction des juridiques et de la
correspondance ;
- Il est chargé du service des archives et des relations publiques ;
- Il est le porte-parole du Conseil d’Administration.

06. La Conseillère Principale

- Elle a le rô le de prodiguer les conseils aux membres du Conseil
d’Administration dans une matière précise.
- Elle est chargée de toutes les questions du genre et famille.

07. La Trésorière
- Elle est chargée du budget, de la comptabilité et de la caisse du ELAM /
ASBL - ONGD ;
- Elle détient les chiffres à jour des fonds du ELAM / ASBL - ONGD et les
présente clairement au Conseil d’Administration.

Section 3.3. DE LA COMMISSION DE CONTROLE

A. DE LA COMPOSITION ET DE LA DESIGNATION

Article 34 : La Commission de Contrô le est composé de deux membres, dont :

un Auditeur et un Commissaire aux Comptes, élus ou désignés par
l’Assemblée Générale pour une durée de deux ans renouvelables.

B. DE LA MISION

Article 35 : La mission de la Commission est de :

- Contrô ler la gestion des ressources humaines, matérielles et financières
de l’Association sous les directives de l’Assemblée Générale et suivant
les conditions et modalités fixées au Règlement d’Ordre Intérieur ;
- Certifier les comptes des services ou activités de l’Association ;
- Faire les recommandations sur la trésorerie et la conception des
documents comptables ;
- Veiller à l’application du règlement financier.
 Statuts « ELAM» / Page 10

C. DES REUNIONS DE LA COMMISSION DE CONTROLE

Article 36 : Sur recommandation du Président de l’Association ou de son délégué, la

Commission de Contrô le se réunit ordinairement une fois l’an, au siège de
l’ELAM / ASBL - ONGD et un mois avant la tenue de l’Assemblée Générale
ordinaire, ou chaque fois que l’exige l’intérêt de l’Association.

Section 3.4. DU COMITE EXECUTIF

A. DE LA COMPOSITION, DE LA DESIGNATION ET DES REUNIONS

Article 37 : Le Comité Exécutif est l’organe permanent d’exécution des travaux

d’activités de l’ELAM / ASBL - ONGD, il est composé du Coordinateur des
Programmes, des Superviseurs, des Points Focaux, des Promoteurs ou
Actionnaires, des Protocoles-Intendants, des Animateurs et des
Consultants.
Le personnel exécutif est choisi sur base d’un profil donné et est régi à la
fois par le code du travail et par le règlement administratif de l’ELAM /
ASBL - ONGD.

Article 38 : Les réunions du Comité Exécutif sont des briefings ou réunions

préparatoires, d'information avant une mission ou un travail, ou encore
réunions des services, convoquées sur invitation écrite ou verbal du Chef
hiérarchique du groupe ou service à réunir ; tel que : le Coordinateur,
le Superviseur, le Point Focal, etc.

B. DES ATTRIBUTIONS DES MEMBRES DU COMITE EXECUTIF

Article 39 : Les attributions des membres du Comité Exécutif sont :

01. Coordonateurs (Voir Article 33 des présents Statuts).

02. Les Superviseurs

- Sont des Assistants Techniques qui supervisent et assurent l’exécution
des tâ ches sur les secteurs d’intervention cadrant l’objectif général de
l’ELAM / ASBL - ONGD :
- Ils élaborent et présentent les plans d’activités de leurs secteurs
d’intervention à la Direction Générale de l’ELAM / ASBL - ONGD.
- Le Coordinateur des Programmes est le Superviseur lui-même et toute
son équipe sont chargés d’assurer les tâ ches des divers ateliers
techniques, et d’autres travaux techniques exécutés par les services de
l’ELAM / ASBL - ONGD.

03. Les Points Focaux.

- Sont des Chefs d’Antennes, responsables des Bureaux de
Représentation de l’ELAM / ASBL - ONGD ;
- Ils traitent de toutes les questions tant administratives, techniques que
financières de l’ELAM / ASBL - ONGD au niveau de leurs Antennes ;
- Ils reçoivent et exécutent les ordres de la Direction Générale de
l’ELAM / ASBL - ONGD ;
 Statuts « ELAM» / Page 11

- Ils informent la Direction Générale de l’ELAM / ASBL - ONGD aux

problèmes de leurs Antennes et en temps réel ;
- Ils élaborent les projets à introduire à la Direction Générale de l’ELAM /
ASBL - ONGD pour études, amendement, approbation et envoie aux
partenaires ;
- Ils assurent la planification et l’exécution des projets au niveau de leurs
Antennes, mais sous l’œil vigilant de l’un des Coordinateurs ;
- Il prend toutes les stratégies et initiatives favorisant le développement
de l’ELAM / ASBL - ONGD ;
- Ils supervisent le travail, le personnel et les activités des services des
Antennes, et faire les rapports écrits à la Direction Générale de
l’ELAM / ASBL - ONGD ;
- Ils proposent l’engagement du personnel tant administratif que
technique permanent ou temporaire de leurs Antennes au
Coordinateur respectif, à l’intention du Conseil d’Administration.

04. Les Promoteurs

- Ils sont Actionnaires ayant créés les services ou activités à caractère
social au sein de l’ELAM / ASBL - ONGD.

05. Les Protocoles-Intendants

- Ils sont chargés des questions protocolaires et intendances.

06. Les Animateurs

- Ils sont chargés des mobilisations et sensibilisations.

07. Les Consultants

- Sont des personnes qui travaillent aux services de l’ELAM / ASBL -
ONGD dans des domaines spécialisés.

C. DE LA DEFINITION ET DE LA COMPOSITION DES ANTENNES

DE L’ELAM / ASBL - ONGD

Article 40 : Les Antennes sont des Bureaux de Représentation regroupant les

membres effectifs qui n’habitent pas la ville où est implantée la Direction
Générale de l’ELAM / ASBL - ONGD ; Ils exécutent les projets et réalisent
les tâ ches cadrant l’objectif général de l’ELAM / ASBL - ONGD au niveau de
leurs Antennes.
Le Bureau d’une Antenne est composé d’un Point Focal, d’une Secrétaire-
Caissière, d’un Protocole-Intendant, et de deux Animateurs.

Section 3.5. DU COLLEGE DES COFONDATEURS

Article 41 : Le Collège des Cofondateurs est l’organe législatif du ELAM / ASBL -

ONGD, il est composé personne physique ayant participé à sa création,
à savoir :
01.
02.
03.
04.
05.
 Statuts « ELAM» / Page 12

Article 42 : Le Collège des Cofondateurs a pour mission :

- élaborer les lois statutaires ou règlementaires qui seront soumis à
l’Assemblée Générale pour approbation, avant l’application.
- proposer à l’Assemblée Générale les modifications des Statuts ou du
Règlement d’Ordre Intérieur en cas de besoin criant ;
- approuver le remplacement de l’un de ses membres Cofondateurs
en cas de décès, ou invalidité physique (que le Cofondateur désigne lui-
même par écrit son successeur) ;
- en cas de besoin dans l’Association, il peut aussi composer une
commission d’enquête, d’audit ou de contrô le.

Article 43 : Les membres du Collège des Fondateurs n’ont pas de mandat.

 Statuts « ELAM» / Page 13

Chapitre IV. DES RESSOURCES ET DE L’ETABLISSEMENT DES COMPTES ANNUELS

Article 44 : Les ressources de l’ELAM / ASBL - ONGD sont constituées des :

- Apports des Cofondateurs ;
- Cotisations et Contributions des membres ;
- Revenus Générés par des activités d’autofinancement ;
- Subventions diverses, Dons et legs.

Article 45 : Les ressources de l’ELAM / ASBL - ONGD sont destinées à la réalisation

des projets et activités rentrant dans son objet social.

Article 46 : Les fonds de l’ELAM / ASBL - ONGD seront logés dans un compte ouvert
en son nom dans une institution financière ou bancaire agréée.

Article 47 : Les retraits et la gestion des fonds se feront dans les conditions et suivant
les modalités fixées au Règlement d’Ordre Intérieur.

Article 48 : L’exercice financier de l’Association commence le 1 er janvier et se clô ture

le 31 décembre de chaque année ; exceptionnellement le premier,
l’exercice commence le jour du démarrage des activités.

Article 49 : A la fin de chaque année ou exercice, le Conseil d’Administration est tenu

de présenter à l’Assemblée Générale le bilan ou rapport annuel sur toutes
les activités, avant de lui soumettre le plan d’actions et les prévisions
budgétaires de l’exercice suivant.

Article 50 : Tout membre initiateur ou promoteur d’une action ou activité génératrice

de fonds au sein de l’Association aura droit à un revenu de trente pourcent
des bénéfices de cette activité ; en cas de son absence, décès ou
empêchement définitif, son descendant biologique en bénéficiera.
 Statuts « ELAM» / Page 14

Chapitre V. DES DISPOSITIONS DIVERSES, TRANSITOIRES ET FINALES

Section 5.1. DES AMENDEMENTS OU MODIFICATIONS DES STATUTS

Article 51 : Toute modification des présents Statuts doit faire l’objet d’une Assemblée
Générale extraordinaire, convoquée à cette fin par le Président de
l’Association à la demande d’au moins un tiers de membres effectifs.
La décision des modifications est prise par un vote de la majorité simple
des membres effectifs présents.
Le projet de modification doit être soumis aux membres de l’Association
au moins un mois d’avance.

Section 5.2. DE LA DISSOLUTION DE L’ASSOCIATION

ET AFFECTATION DU PATRIMOINE

Article 52 : La dissolution de l’ELAM / ASBL - ONGD peut être valablement décidée

qu’au cours d’une Assemblée Générale extraordinaire, convoquée à cette
fin par le Président de l’Association.
Un vote de la majorité de deux tiers des membres effectifs présents est
requis pour que la décision de la dissolution soit adoptée.
En cas de dissolution, la majorité des membres effectifs décidera de
l’affectation de son patrimoine.

Article 53 : Le Collège des Cofondateurs de l’ELAM / ASBL - ONGD a le droit de

désigner un ou plusieurs liquidateurs en cas de dissolution de
l’Association.

Section 5.3. DES DISPOSITIONS TRANSITOIRES ET FINALES

Article 54 : Les autres aspects et modalités du fonctionnement d’ l’ELAM / ASBL -

ONGD, non repris dans les présents Statuts, feront l’objet des différentes
dispositions du Règlement d’Ordre Intérieur.

Article 55 : En cas de litige né de l’application ou de l’interprétation des dispositions

des présents Statuts, le Conseil d’Administration privilégiera le règlement
par la négociation et le dialogue avec le concours des notables de la place
acceptés par les parties.

Article 56 : Le collège de Fondateur de l’ELAM / ASBL – ONGD à le droit de mettre son

veto pour la bonne marche des activités ; il désigne lui-même par écrit son
successeur en cas d’absence, décès, ou invalidité physique, ainsi de suite.

Article 57 : En attendant la tenue de à l’Assemblée Générale élective, les organes mis

en place par L’Initiateur-Fondateur du ELAM / ASBL - ONGD exercent
leurs attributions respectives conformément aux présents Statuts et au
Règlement d’Ordre Intérieur.

Article 58 : Les articles 1er, 2, 41, 42, 43, 50, 53, 55, 56 et 58 des présents Statuts sont
scellés par les Collèges des Cofondateurs et ne peuvent être modifiés, ni
même dans le futur.
 Statuts « ELAM» / Page 15

Article 59 : Toutes les dispositions impératives de la Loi n° 004/2001 du 20 juillet

2001 sur les Associations Sans But Lucratif et Etablissements d’utilité
publique en République Démocratique du Congo ne figurant pas dans les
présents Statuts sont censées en faire partie intégrante ; tandis que celles
des présents Statuts qui seraient contraires à ladite Loi, seront réputées
nulles.

Article 60 : Les présents Statuts entrent en vigueur à la date de leur approbation.

Fait à Kinshasa, le 23 mars 2014

Procès-verbal de l’Assemblée Générale Constitutive

 Statuts « ELAM» / Page 16

L’an deux mil dix-sept, le Samedi 23 mars à 15 heures 30 minutes, les fondateurs et
premiers membres de l’ONG dénommée ESPOIR POUR L’AVENIR MEILLEUR se sont
réunis à république démocratique du Congo à Kinshasa, en Assemblée Générale
Constitutive.

Il est constaté que tous les fondateurs, premiers membres de l’association, sont
effectivement présents.

L’Assemblée est présidée par BERNARD NZITA PUATI

La présidente de séance dépose sur le bureau et met à la disposition des membres de
l’Assemblée Générale :
 Le projet des Statuts;
 Le projet du Règlement Intérieur;
 Le texte de résolutions.

Monsieur la Président rappelle que l’Assemblée Générale est appelée à délibérer sur
l’ordre du jour suivant:

 Approbation des Statuts et du Règlement Intérieur;

 Election et mise en place du Bureau Exécutif et du commissariat aux comptes;
 Constatation de l’accomplissement des formalités de constitution;
 Questions diverses.

1. Monsieur le Président donne lecture du projet des statuts et du projet du

Règlement Intérieur.
Elle déclare ensuite la discussion ouverte.
L’Assemblée Générale constitutive de l’association, après avoir pris connaissance du
projet des statuts et du Règlement Intérieur de l’association, approuve purement et
simplement lesdits documents.
Cette résolution, mise aux voix, est adoptée à l’unanimité.

2. L’Assemblée Générale constitutive procède à l’élection de son Bureau Exécutif.

Sont ainsi élus au titre du Bureau Exécutif:

1. Un Président :
2. Un Vice-Président :
3. Coordinateur des programmes :
4. Secrétaire rapporteur :
5. Vice-secrétaire rapporteur :
6. Un Trésorier :
7. Vice trésorier:
8. Un Secrétaire Général à la Communication et à l’Information :
9. Un vice-secrétaire Général à la Communication et à l’Information
10. Un secrétaire générale aux affaires féminines et sociale :
11. Un secrétaire générale chargé des relations publiques :
12. 1er conseiller :
13. 2e conseiller :
 Statuts « ELAM» / Page 17

14. Conseiller juridique :

Cette résolution, mise aux voix, est adoptée à l’unanimité. Les membres du Bureau
Exécutif désignés déclarent ici accepter leur fonction.

Sont élus au titre du Commissariat aux Comptes:

 Commissaire aux Comptes :

 Auditeur :

Les Commissaires aux Comptes déclarent accepter leurs fonctions

3. L’assemblée générale constitutive constate qu’à ce jour les formalités de la

constitution terminée donne tous pouvoirs au président élu pour déclarer
l’association à la Préfecture préalablement au commencement de son activité et de
mentionner son existence au journal officiel de la république démocratique du
Congo.
Cette résolution mise aux voix, est adoptée à l’unanimité.

4. Plus rien n’étant à l’ordre du jour, la séance est levée à 18 heures 30 minutes.

De tout ce qui a précédé, il a été dressé le présent procès-verbal pour servir et valoir ce
que de droit.

Le Secrétaire de séance Le Président de séance

BERNARD NZITA PUATI

LE CONSEIL D’ADMINISTRATION

Noms Fonction Signature

BERNARD NZITA PUATI
JUDITH LUSUNGAMA BANKUEMI
NZITA NLEMVO PIERRE
UMBA MABIALA REGINE
MUANDA NZITA
GRACE LUSUAMU
Président
Vice-Président
Coordinateur des projets :
Secrétaire rapporteur :
Vice-secrétaire rapporteur :
Un Trésorier :
Vice trésorier:
Un Secrétaire Général au Tic
vice-secrétaire Général au Tic
secrétaire générale aux
affaires féminines et sociale :
secrétaire générale chargé des
relations publiques :
1er conseiller :
2e conseiller :
Conseiller juridique :
 Statuts « ELAM» / Page 18

Annexe 1.
LISTE DES MEMBRES EFFECTIFS DU ELAM / ASBL - ONGD
N° Noms, Post-Noms & Prénoms Sx Adresses
01 M
02 M
03 M
04 M
05 M
06 F
07 F
08 F
09 M
10 M
11 M
12 M
13 M
14 F
15 F
16 F
17 M
18 M
19 M
20 M
Fait à Kinshasa, le 23 mars 2014
LE CONSEIL D’ADMINISTRATION
NZITA PUATI BERNARD Président
LUSUNGAMA BANKUEMI JUDITH Vice-Président
NZITA NLEMVO PIERRE Coordinateur des projets
Secrétaire rapporteur
Vice-secrétaire rapporteur
UMBA MABIALA REGINE Un Trésorier
Vice trésorier
Un Secrétaire Général au Tic
vice-secrétaire Général au Tic
secrétaire générale aux
affaires féminines et sociale
secrétaire générale chargé des
relations publiques
MUANDA NZITA 1er conseiller
GRACE LUSUAMU 2e conseiller
Conseiller juridique

Annexe 2.
 Statuts « ELAM» / Page 19

DECLARATION DE LA MAJORITE DES MEMBRES EFFECTIFS RELATIVE A LA

DESIGNATION DES MEMBRES EFFECTIFS CHARGES DE L’ADMINISTRATION
Nous, formant la majorité des membres effectifs de l’Association Sans But
Lucratif, organisation non gouvernementale pour le développement dénommée :
« ESPOIR POUR L’AVENIR MEILLEUR», En sigle : « ELAM / ASBL - ONGD », déclarons par
la présente avoir désigné aux fonctions reprises en regard de leurs noms, les personnes ci-
après :
N° Noms, Post-Noms & Prénoms Fonction
01 BERNARD NZITA PUATI Président
02 JUDITH LUSUNGAMA BANKUEMI Vice-Président
03 NZITA NLEMVO PIERRE Coordinateur des projets
04 Secrétaire rapporteur
05 Vice-secrétaire rapporteur
06 UMBA MABIALA REGINE Un Trésorier
07 Vice trésorier
08 Un Secrétaire Général au Tic
09 vice-secrétaire Général au Tic
10 secrétaire générale aux affaires féminines et
sociale
11 secrétaire générale chargé des relations
publiques
12 MUANDA NZITA 1er conseiller
13 GRACE LUSUAMU 2e conseiller
14 Conseiller juridique
Fait à Kinshasa, le 23 mars 2014

LA MAJORITE DES MEMBRES EFFECTIFS

N° Noms, Post-Noms & Prénoms Signatures
01
02
03
04
05
06
07
08
09
10
11
12
 Statuts « ELAM» / Page 20

13
14
15
16
17
18

Annexe 3.

DECLARATION DES MEMBRES EFFECTIFS CHARGES DE L’ADMINISTRATION

RELATIVE AUX RESSOURCES DE L’ASSOCIATION

Nous, membres effectifs chargés de l’Administration de l’association sans but

lucratif, organisation non gouvernementale de développement dénommée : « ESPOIR
POUR L’AVENIR MEILLEUR», En sigle : « ELAM / ASBL - ONGD », déclarons par la
présente que le ressources pouvant permettre à notre Association de réaliser ses objectifs
proviendront des actes générateurs prévus à l’article 44 des présents Statuts.

Fait à Boma, le 23 mars 2015

LE CONSEIL D’ADMINISTRATION

BERNARD NZITA PUATI Président

JUDITH LUSUNGAMA BANKUEMI
NZITA NLEMVO PIERRE
UMBA MABIALA REGINE
MUANDA NZITA
GRACE LUSUAMU
Vice-Président
Coordinateur des projets
Secrétaire rapporteur
Vice-secrétaire rapporteur
Un Trésorier
Vice trésorier
Un Secrétaire Général au Tic
vice-secrétaire Général au Tic
secrétaire générale aux
affaires féminines et sociale
secrétaire générale chargé des
relations publiques
1er conseiller
2e conseiller
Conseiller juridique