REVISION : 01 Fiche Qualité

Réf. : S-PS-01-FQ-02
FICHE DE POSTE Date : 07/14 Version : 01

Intitulé : Responsable Ressources Humaines

Mission :
- Assurer la gestion administrative du personnel et paie.
- Assurer la mise en place des dispositifs formation, recrutement et
intégration conformément aux orientation de l’entreprise.

Fonctions Activités
- Assurer l’administration du personnel.
- Etablir et évaluer le système des rémunérations.
- Vérifier les états de paie du personnel.
- Contrôler la mise à jour des dossiers du personnel.
- Mettre en place et coordonner les appréciations du personnel.
Gestion du - Participer à l’élaboration de la stratégie du développement des ressources
humaines.
personnel - Gérer les relations avec les services administratifs de l’emploi, l’inspection de
travail et les syndicats.
- Etablir les contrats d’embauche du personnel.
- Gérer la présence du personnel.
- Proposer et adapter le règlement interne de la société.
- Veiller au respect des procédures en terme de visite médicale, de la
mise en place des actions décidées par le médecin de travail.
- Participer à l’élaboration des budgets relatifs au :
Masse Salariale - Recrutement
et Budget - Promotion
- Mutation
- Licenciement
- Mettre en place des tableaux de bords de gestion de la masse salariale.
- Optimiser la masse salariale.
- Proposer un budget relatif aux activités sociales.

Gestion des - Assurer la gestion administrative en relation avec la CNSS.

- Assurer la gestion administrative en relation avec la MUTUELLE.
organismes - Assurer la gestion administrative en relation avec l’Inspection du travail.
Sociaux
- S’assurer de l’ordonnancement des opérations de paie.
- Contrôler et valider les éléments variables de paie.
- S’assurer de la conformité des éléments variables de paie par rapport à la
législation en vigueur.
- S’assurer de la concordance des comptes paie avec la comptabilité des
Paie salaires.
- Procéder à des contrôles des éléments de paie.
- Rendre compte à la Direction Administrative et Financière de toute anomalie
constatée dans le traitement de la paie.
- Veiller à archiver les états post paie.

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Réf. : S-PS-01-FQ-02
FICHE DE POSTE Date : 07/14 Version : 01

- Analyser les besoins de formation en collaboration avec les responsables

hiérarchique.
- Faire valider les besoins de formation par la DG.
- Dépouiller les besoins de formation.
- Procéder à la mise en place des fiches techniques de formation.
Formation - Elaborer le plan de formation.
- Lancer un cahier des charges par domaines et par type de formation.
- Assurer la logistique des actions de formation planifiées et non planifiées.
- Tenir à jour un tableau de bord formation.
- Assurer la relation avec l’ O F P P T.
- S’assurer de la réalisation des objectifs en terme de formation.
- Veiller au respect du processus recrutement.
- Analyser les demandes de recrutement.
Recrutement - Déclencher le recrutement ( Interne ou Externe).
- Tenir un tableau de bord recrutement.
- Assurer le recrutement des intérimaires et du personnel occasionnel
- Assurer la diffusion des programmes d’intégration pour les nouvelles
recrues.
Intégration - Faire remonter un feed-back sur le déroulement de l’intégration.
- Respecter et faire respecter le programme d’intégration.
- Accompagner les nouvelles recrues.
Communication
- Veiller au développement de la communication interne au sein de l’entreprise
interne
- Assurer le contrôle d’accès (Visiteurs, fournisseurs, clients)
- Garantir le suivi des installations relatives ou dispositifs de sécurité de l’entreprise
Gardiennage
- Encadrer les équipes de gardiennage et faire appliquer les consignes sur la
Réglementation en cas d’urgence
- Gérer le temps de présence de l'ensemble du personnel (Retard, Absence,
Gestion de
Maladie….)
présence - Veiller à l'application du règlement interne
- Contrôler à distance le mouvement des personnes au sein et autour du lieu de
Vidéo
Travail pour prévenir tout risque
Surveillance - Veiller au respect des procédures et instructions de sécurité
- S'assurer de la bonne réalisation des prestations de l'infirmerie.
- Accompagner le médecin du travail lors de ses tournées
- Gérer les dossiers médicaux du personnel
- Suivre les maladies professionnelles
Sociale
- Suivre les opérations de dépistage, radiologie et vaccination
- Assurer le suivi administratif des dossiers des accidents de travail
- Assurer la sécurité des biens et des personnes de l'entreprise.
- Superviser la mise à disposition des équipements de protection individuelle
Accueil - Superviser le travail de la standardiste
- Veiller à l’application des consignes de sécurité et d’hygiène en coordination avec
Hygiène et le médecin de travail.
sécurité - Suivre et corriger tout manquement aux règles d’hygiène et sécurité.
- S'assurer de la propreté et du nettoyage de l'entreprise.

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Réf. : S-PS-01-FQ-02
FICHE DE POSTE Date : 07/14 Version : 01

- Elaborer, appliquer et améliorer les processus qualité relatifs à son département.

Qualité - Assurer le suivi des indicateurs qualité.
- Veiller à l’atteinte des objectifs relatifs à son département.

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