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GESTION DE PROJET
1. LE PROJET……………………………………………………………… 3
2. LE MANAGEMENT DE PROJET……………………………………... 3
Le t riangle de la t riple cont raint e ……………………….……. 5
Le cycle de vie d’un proj et ……………………………….……. 6
En d’aut res t erm es, les proj et s sont t em poraires et uniques alors que les
opérat ions sont cont inues et répét it ives.
2. LE MANAGEMENT DE PROJET
Le processus global de m anagem ent
de proj et peut êt re divisé en cinq ( 5)
grands groupes de processus :
MANAGEMENT DE
dém arrage, planificat ion, exécut ion, PROJET
cont rôle et clôt ure.
Application de connaissances,
Chacun des 5 groupes de processus de compétences, d’outils et de
fait appel des connaissances puisées techniques aux activités du
dans neuf ( 9) dom aines dist inct s : projet afin d’en respecter les
m anagem ent de l’int égrat ion, du exigences. Aussi appelé
cont enu, des délais, des coût s, de la Gestion de projet dans certains
qualit é, des ressources hum aines, des pays francophones.
com m unicat ions, des risques, des
approvisionnem ent s. ®
Guide PMBOK
Quatrième édition © 2008
Le processus de m anagem ent de Project Management Institute
proj et peut êt re illust ré de la façon Newton Square, Pennsylvania
suivant e :
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FIGURE 1
Processus de management de projet
Les 5 groupes de processus et les 9 domaines de connaissance
FIGURE 2
Interaction entre les groupes de processus du management de projet
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2 .1 Le t r ia n gle de la t r iple con t r a in t e
Le t riangle de la t riple cont raint e, aussi appelé t riangle de la perform ance, est
souvent ut ilisé pour illust rer l’int erdépendance des variables d’un proj et . En effet ,
dans un proj et , les m odificat ions apport ées à l’une des variables auront
irrévocablem ent des répercussions sur les aut res ou, en d’aut res t erm es, privilégier
une cont raint e se fait généralem ent au dét rim ent des aut res.
Enfin, si l’on décide de réduire les exigences de qualit é du proj et , il sera évidem m ent
possible soit d’en réduire les coût s, soit d’en réduire le t em ps de développem ent ou
encore de répart ir l’économ ie à la fois sur les coût s et le t em ps de développem ent .
t Q
€ oût s ( budget )
t em ps ( échéancier)
Q ualit é ( sat isfact ion des besoins)
( conform it é aux exigences)
FIGURE 3
Le triangle de la triple contrainte
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2 .2 Le cycle de vie d’u n pr oj e t
FIGURE 4
Développement logiciel, modèle en cascade et modèle en V
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DÉTERMINER LES OBJECTIFS, IDENTIFIER LES RISQUES,
LES SOLUTIONS DE REMPLACEMENT, RÉSOUDRE LES PROBLÈMES,
LES CONTRAINTES ÉVALUER LES SOLUTIONS DE REMPLACEMENT
ANALYSE
RISQUE
ANALYSE
RISQUE
ANALYSE PROTOTYPE
RISQUE OPÉRATIONNEL
PROTOTYPE
ANALYSE
RISQUE PROTOTYPE
PROTOTYPE
PLANIFICATION DU
DÉVELOPPEMENT
LANCEMENT
FIGURE 5
1
Développement logiciel, modèle en spirale
1
Traduction libre d’un modèle proposé par Barry Boehm en 1988
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3. LES FONDAMENTAUX DU MANAGEMENT DE PROJET
La ch a r t e du pr oj e t
•
®
les part enaires et les Guide PMBOK
Quatrième édition © 2008
•
int ervenant s;
Project Management Institute
•
le cadre de gest ion à appliquer; Newton Square, Pennsylvania
les rôles, responsabilit és et
act ivit és des principaux
•
m em bres de l'équipe;
les m écanism es de com m unicat ions
et de cont rôle.
C’est le chargé de proj et qui doit s’assurer que chart e soit élaborée et dûm ent
approuvée. Les rubriques d’une chart e de proj et ne varieront généralem ent pas en
fonct ion de la t aille des proj et s. I l s’agit d’un docum ent de quelques pages t out au
plus bien que, dans le cas de proj et s com plexes ou de grande envergure, il soit
plus volum ineux et puisse êt re accom pagné de diverses pièces j oint es.
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L’é n on cé du con t e n u ou
l’é n on cé d’e n ve r gu r e
S pécifiques
M esurables
A mbitieux
R éalistes
inscrits dans le T emps
Une form ulat ion d’obj ect if début e généralem ent par un verbe d’a ct ion . L’act ion est
suivie d’une descript ion de son cont enu, en d’aut res t erm es le sur « quoi »
l’act ion port era, du « qui » la m ènera ou la réalisera, d’une descript ion du
cont ext e dans lequel elle se déroulera ou du « com m e nt » de l’act ion, du m om ent
ou du « qua n d » elle se t erm inera.
Obliga t ions de s pa r t ie s : une obligat ion est généralem ent définie com m e un lien
de droit en vert u duquel une ou plusieurs personnes sont t enues envers une ou
plusieurs aut res personnes de donner, faire ou ne pas faire quelque chose. Dans le
cadre spécifique d’un énoncé de cont enu d’un proj et , la sect ion obligat ion des
part ies définit le rôle, la responsabilit é et les engagem ent s de chacune des part ies
prenant es dans au proj et .
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Livr a ble s: la définit ion des livrables fournit une descript ion dét aillée des résult at s
t angibles ou des ext rant s at t endus en fin de proj et .
Ex clu sion s : s’il est im port ant de bien décrire les livrables at t endus au t erm e du
proj et , il est t out aussi im port ant de bien définir les élém ent s qui en sont
spécifiquem ent exclus. L’exercice a ent re aut re pour but d’am ener les part ies à
aj ust er leurs at t ent es face au proj et et à part ager une vision com m une du ou des
livrables at t endus.
M odè le de ge st ion e t de con t r ôle : cet t e sect ion de l’énoncé de cont enu, décrit
le m odèle de gest ion et les m odalit és de pilot age du proj et , une descript ion des
m écanism es d’approbat ion des différent s j alons et une descript ion de la procédure
à suivre en cas de m odificat ion à l’envergure du proj et , de dérive budgét aire ou à
l’échéancier en cours de réalisat ion.
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La st r u ct u r e de dé cou pa ge du pr oj e t
•
t ravaux ainsi que les relat ions logiques ent re les différent s élém ent s;
de suivre et cont rôler le déroulem ent du proj et en en suivant l’ét at de
réalisat ion des t âches et act ivit és et d’en com m uniquer l’ét at aux part ies
prenant es;
Dans une st ruct ure de découpage du proj et , chacun des livrables est subdivisé en
com posant s plus pet it s : le lot de t ravail. Le lot de t ravail est le niveau le plus bas
de la st ruct ure de découpage. Ainsi, parce que plus pet it s et m oins com plexes, le
coût et l’échéancier de réalisat ion de chaque com posant d’un livrable peut êt re
est im é de façon plus fiable. La fiche de chacun des lot s de t ravail doit com port er
les inform at ions suivant es :
•
•
un t it re et une descript ion de la t âche
•
un responsable unique
•
une durée d’exécut ion exprim ée en j ours ou en heures
une descript ion des ressources nécessaires à son exécut ion
o les ressources hum aines
•
o les ressources m at érielles
•
un coût est im é
une descript ion des ext rant s at t endus au t erm e de la t âche
2
La structure de découpage du projet correspond au WBS (Work Breakdown Structure) dans la terminologie anglophone.
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Dans l’exem ple de st ruct ure de découpage du proj et suivant ,
•
•
le niveau 1 correspond à l’ensem ble du proj et
•
le niveau 2 correspond à diverses phases du proj et
•
le niveau 3 correspond à différent s livrables com posant s d’une phase
le niveau 4 correspond à des lot s de t r avaux com posant s d’un livrable
FIGURE 6
Modèle de structure de découpage d’un projet
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Le sé qu e n ce m e n t de s a ct ivit é s
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• les t âches convergent es
• durée et m arges
Sur la base des inform at ions de la st ruct ure de découpage du proj et , les
t âches seront ordonnées et leurs dépendances seront ident ifiées. Pour
chacune des t âches, la durée sera ét ablie.
0 2 2 6 7 10
Act ivit é 1 Act ivit é 2 Act ivit é 3
2 j. 4 j. 3 j.
1 3 3 7 7 10
0 0 0 7 7 8 10 10
D é bu t Act ivit é 4 Act ivit é 5 Fin
7 j. 1 j.
0 0 0 7 9 10 10 10
0 5
Act ivit é 6
5 j.
5 10
FIGURE 7
Réseau PERT
Pour chacune des t âches, il s’agit alors d’inscrire dans le coin supérieur gauche,
à part ir du début du proj et , le m om ent le plus t ôt auquel la t âche pourra êt re
t erm inée, en t enant com pt e du t em ps nécessaire à l'exécut ion des t âches
précédent es et dans le coin supérieur droit le m om ent au plus t ard auquel une
t âche doit êt re t erm inée à t out prix si l'on ne veut pas ret arder l'ensem ble du
proj et . Cet t e opérat ion est nom m ée ca lcu l a va n t .
Afin de pouvoir calculer le bat t em ent , aussi appelé m arge, il est nécessaire de
m ener une seconde opérat ion. Cet t e opérat ion est nom m ée le ca lcu l à
r e bou r s. I l s’agit essent iellem ent de m ener la m êm e opérat ion que pour le
calcul avant , en part ant t out efois de la fin du proj et en en inscrivant les
résult at s dans les coins inférieurs gauche et droit des cases. Le bat t em ent ( B)
ou la m arge est alors obt enu en soust rayant la valeur au plus t ôt du calcul
avant de celle au plus t ard du calcul à rebours.
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0 2
Act ivit é 1
2 j.
1 3
•
B= 1
le chem in crit ique
Sur un réseau PERT, le chem in crit ique représent e le chem in qui relie les
act ivit és ayant les m arges ou bat t em ent s nuls. Tout ret ard sur une t âche du
chem in crit ique provoque inévit ablem ent l'allongem ent de la durée t ot ale du
proj et et m odifie, par voie de conséquence, la dat e de fin du proj et .
0 2 2 6 7 10
Act ivit é 1 Act ivit é 2 Act ivit é 3
2 j. 4 j. 3 j.
1 3 3 7 7 10
B= 1 B= 1 B= 0
0 0 0 7 7 8 10 10
D é bu t Act ivit é 4 Act ivit é 5 Fin
7 j. 1 j.
0 0 0 7 9 10 10 10
B= 0 B= 2
0 5
Act ivit é 6
5 j.
5 10
B= 5
FIGURE 8
Chemin critique
3 .4 .2 Le dia gr a m m e de GAN TT
Dans un diagram m e de GANTT les t âches sont représent ées par des lignes
ét alées sur l’axe horizont al alors que et les colonnes ou l’axe vert ical représent e
soit les j ours, soit les sem aines ou soit les m ois du calendrier.
Le t em ps est im é pour une t âche se m odélise par une barre horizont ale dont
l'ext rém it é gauche est posit ionnée sur la dat e prévue de dém arrage et
l'ext rém it é droit e sur la dat e prévue de fin de réalisat ion. I l exist e quat re t ype
de liens ent re les t âches :
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•
•
de fin à dé bu t , la t âche B com m ence après la fin de la t âche A
de fin à fin, les t âches A et B doivent se t erm iner en m êm e t em ps m ais
•
la fin de A com m ande la fin de B
•
de dé bu t à dé bu t , les t âches A et B doivent com m encer sim ult aném ent
de dé bu t à fin , le début de la t âche A com m ande la fin de la t âche B
Le diagram m e de GANTT perm et égalem ent d’ident ifier des j alons. Un j alon
peut êt re la product ion d'un docum ent , la t enue d'une réunion, une approbat ion
form elle ou un livrable du proj et . Les j alons sont des t âches de durée nulle. I ls
sont représent és sur le diagram m e par un sym bole part iculier, la plupart du
t em ps un t riangle à l'envers ou un losange.
FIGURE 9
Diagramme de GANTT
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La va le u r a cqu ise e t le s in dice s de pe r for m a n ce
La valeur acquise d’un proj et perm et de réaliser un cert ain nom bre d’aut res
m esures de perform ance d’un proj et .
L’é ca r t de dé la is ( ED ) ou ( SV) 5 :
m esure la sit uat ion d’un proj et eu égard à l’échéancier prévu et approuvé.
Cet écart se calcule en soust rayant la valeur planifiée ( VP) ou ( PV) 6 de la
valeur acquise. Un résult at posit if indiquera une sit uat ion favorable alors
qu’un résult at négat if indiquera que le proj et prend du ret ard. La form ule de
calcul de l’écart de délais est la suivant e :
ED = VA- VP
3
EV ou Ear ned Value dans la t erm inologie en langue anglaise
4
BAC ou Budget at Com plet ion dans la t erm inologie en langue anglaise
5
SV ou Schedule Variance dans la t er m inologie en langue anglaise
6
PV ou Planned Value dans la t er m inologie en langue anglaise
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L’é ca r t de coût s ( EC) ou ( CV) 7 :
m esure a sit uat ion d’un proj et eu égard au budget prévu et approuvé. Cet
écart se calcule en soust rayant le coût réel ( CR) ou ( AC) 8 de la valeur
acquise. Un résult at posit if indiquera une sit uat ion favorable alors qu’un
résult at négat if indiquera que le proj et s’engage sur la voie du dépassem ent
de coût s. La form ule de calcul de l’écart de délais est la suivant e :
EC= VA- CR
I PD = VA/ VP
I PC= VA/ CR
7
CV ou Cost Variance dans la t er m inologie en langue anglaise
8
AC ou Act ual Cost dans la t erm inologie en langue anglaise
9
PV ou Planned Value dans la t er m inologie anglophone
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La clôt u r e ou la fe r m e t u r e de pr oj e t
•
l’ensemble des groupes de
•
La clôt ure adm inist rat ive; processus de management du
l'ident ificat ion des leçons projet afin d’achever
apprises et des prat iques formellement le projet ou l’une
exem plaires suscept ibles d'êt re de ses phases.
appliquées dans d'aut res
proj et s; ®
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Quatrième édition © 2008
La clôt ur e a dm in ist r a t ive est le Project Management Institute
processus de préparat ion de la t out e
docum ent at ion liée au proj et . Un
élém ent de t out e prem ière im port ance
dans le processus de clôt ure du proj et
consist e dans l’approbat ion écrit e du produit
ou du livrable par le client à qui il est dest iné.
D’aut res facet t es de la clôt ure adm inist rat ive incluent la docum ent at ion de
l’hist orique du proj et et l’archivage des différent es pièces qui lui sont
associées : carnet de bord, chart e du proj et , énoncé de cont enu, st ruct ure de
découpage, équipe de réalisat ion et organigram m e, correspondance; not es de
réunion; rapport s, cont rat s, docum ent s t echniques, fichiers, program m es, et c.
L’ident ificat ion des le çon s a ppr ise s perm et t ra, quant à elle, d’ident ifier et de
docum ent er les difficult és rencont rées ou de dégager cert aines prat iques
exem plaires qui ém ergent du proj et . Ces inform at ions pourront êt re réinvest ies
dans d’aut res proj et s de nat ure sim ilaire. Elles const it uent un des com posant s
d’un processus d’am éliorat ion des processus et de la qualit é. Un rapport de
leçons apprises abordera, ent re aut res, les quest ions suivant es :
•
•
Le produit livré est - il conform e aux spécificat ions?
•
Les obj ect ifs ont - ils ét é at t eint s?
•
Le client s’est - il déclaré sat isfait ?
•
L’échéancier a- t - il ét é respect é?
•
Le budget a- t - il ét é respect é?
•
La m ét hodologie de gest ion du proj et a- t - elle bien fonct ionné?
Quels seraient les point s à am éliorer dans un prochain proj et de m êm e
nat ure?
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