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Introduction au projet
gestion

MEC8910A
Gestion de projet en génie aéronautique
Gestion de projet en ingénierie aérospatiale.

Xavier Rimpault, ing. doctorat

2 2023-08-27
Le programme du jour

MEC8910A

1. Faisons connaissance
2. Qu'attendre de ce cours ?
• Contenu
• Objectifs
• Organisation du cours
3. Introduction à la gestion de projet

3 2023-08-27
Introduction à la gestion de projet

• Définitions
o Projet, programme et portefeuille Cycle
o de vie du projet
o Rôle du chef de projet
• Bases de la gestion de projet en ingénierie o
Définition de la portée et des priorités du projet
o Structure de répartition du travail (WBS)
o Planification du projet
o Planification du projet

4 2023-08-27
Introduction. pour la gestion du projet. - Définitions

Projet, programme et portfolio

• Projet : est un effort temporaire entrepris pour créer un produit, un service ou un résultat
unique. La nature temporaire des projets indique qu'un projet a un début et une fin
précis. La fin est atteinte lorsque les objectifs du projet ont été atteints ou lorsque le
projet est terminé. Temporaire ne signifie pas nécessairement que la durée du projet est
courte. Il fait référence à l'engagement du projet et à sa longévité. Les projets peuvent
également avoir des impacts sociaux, économiques et environnementaux qui dépassent
de loin les projets eux-mêmes.

• Chaque projet crée ununique produit, service ou résultat. Bien que des éléments répétitifs puissent être
présents dans certains livrables et activités du projet, cette répétition ne modifie pas les
caractéristiques fondamentales et uniques du travail du projet. Par exemple, les immeubles de
bureaux peuvent être construits avec des matériaux identiques ou similaires et par des équipes
identiques ou différentes. Cependant, chaque projet de construction reste unique avec un
emplacement différent, une conception différente, des circonstances et des situations différentes,
etc.

5 2023-08-27
Introduction. pour la gestion du projet. - Définitions

Projet, programme et portfolio

Caractéristiques d'un projet :


• Un projet a un objectif unique
• Un objectif établi et bien défini.

• Un projet est temporaire


• Une durée de vie définie, avec un début et une fin.

• Un projet nécessite des ressources provenant de différents domaines.


• Implique généralement plusieurs départements et professionnels.

• Un projet doit avoir un sponsor ou un client principal.

• Un projet comporte de l'incertitude.


• Exige que les risques soient éliminés ou gérés.

6 2023-08-27
Introduction. pour la gestion du projet. - Définitions

Projet, programme et portfolio

Exemples de projets :
• Développer un nouveau produit, service ou résultat ;

• Effectuer un changement dans la structure, les processus, le personnel ou le style d'une


organisation ;

• Développer ou acquérir un système d'information nouveau ou modifié (matériel ou


logiciel) ;
• Mettre en œuvre, améliorer ou enrichir les processus et procédures d'affaires
existants.

Un projet n’est pas un travail quotidien. C'est unique.

Ces exemples ne sont pas des projets :

• Rédaction des procès-verbaux des réunions ;

• Inscrire les ventes hebdomadaires dans les livres;

• Fabriquer des milliers d'appareils.

Un projet n'est pas non plus un programme

7 2023-08-27
Introduction. pour la gestion du projet. - Définitions

Projet, programme et portfolio

• Programme : est défini comme un groupe de projets, sous-programmes et activités de programme


connexes, gérés de manière coordonnée pour obtenir des avantages non disponibles en les
gérant individuellement.
Les programmes peuvent inclure des éléments de travaux connexes en dehors de la portée
des projets distincts du programme.
Un projet peut ou non faire partie d'un programme mais un programme aura toujours des
projets

• Portefeuille : fait référence aux projets, programmes, sous-portefeuilles et opérations gérés en


groupe pour atteindre les objectifs stratégiques. Les projets ou programmes du portefeuille ne
sont pas nécessairement interdépendants ou directement liés.
Par exemple, une entreprise d'infrastructure qui a pour objectif stratégique de « maximiser le retour sur
investissement » peut constituer un portefeuille comprenant un mélange de projets dans les domaines du
pétrole et du gaz, de l'électricité, de l'eau, des routes, du rail et des aéroports. À partir de cette combinaison,
l'entreprise peut choisir de gérer des projets connexes comme un seul programme. Tous les projets
énergétiques peuvent être regroupés sous forme de programme énergétique. De même, tous les projets
d'eau peuvent être regroupés en un programme d'eau. Ainsi, le programme énergétique et le programme
hydraulique deviennent des éléments à part entière du portefeuille d’entreprises de l’entreprise
d’infrastructure.

8 2023-08-27
Introduction. pour la gestion du projet. - Définitions

Projet, programme et portfolio

9 2023-08-27
Introduction. pour la gestion du projet. - Définitions

dix 2023-08-27
Gestion de projet. bases en ingénierie. – Pourquoi planifier/gérer ?

Et s’il n’y a pas de planification à l’avance ?

• Planification du projet

• Approbation du projet

• L'exécution du projet

Les 8 étapes d'une gestion de projet. par crise :

1. Excitation
2. Désenchantement
3. Confusion
4. Panique !!!
5. Catastrophe
6. Rechercher les coupables
7. Punition pour les innocents
8. Récompenses pour les non-participants

11 2023-08-27
Introduction. pour la gestion du projet. – Cycle de vie du projet

12 2023-08-27
Introduction. pour la gestion du projet. - Cycle de vie d'un projet

13 2023-08-27
Introduction. pour la gestion du projet. – Rôle de chef de projet

• Le chef de projet est la personne désignée par l'organisation exécutante pour


diriger l’équipe responsable de l’atteinte des objectifs du projet.

• Le rôle d'un chef de projet est distinct de celui d'un responsable fonctionnel ou d'un responsable des
opérations. En règle générale, le responsable fonctionnel se concentre sur la supervision de la
gestion d'une fonction ou d'une unité commerciale, et les responsables des opérations sont chargés
de garantir l'efficacité des opérations commerciales.

• Compétences :
▪ Connaissances (application des connaissances, des outils et des techniques reconnus comme
bonnes pratiques ; compétences spécifiques au domaine et compétences générales en gestion ;
expérience)
▪ Performances (multitâche)
▪ Personnel (interpersonnel : Leadership, Team building, Motivation, Communication,
Influence, Prise de décision, Sensibilisation politique et culturelle, Négociation,
Renforcement de la confiance, Gestion des conflits, Coaching)

14 2023-08-27
Introduction. pour la gestion du projet. – Rôle de chef de projet

Le chef de projet ressemble un peu à un chef d’orchestre :


• Il n'est pas nécessairement le membre le plus fort de l'équipe d'un point de vue technique.

• Il/elle peut constituer une équipe et les faire travailler tous vers un objectif commun.
• Il est le point de contact entre le client et l'équipe exécutant le projet.

• Il/elle est un communicateur compétent.

15 2023-08-27
Introduction. pour la gestion du projet.

• Définitions
o Projet, programme et portefeuille Cycle
o de vie du projet
o Rôle du chef de projet
• Bases de la gestion de projet en ingénierie o
Définition de la portée et des priorités du projet
o Structure de répartition du travail (WBS)
o Planification du projet
o Planification du projet

16 2023-08-27
Gestion de projet. bases en ingénierie. – Portée et priorités du projet

• 5 phases :
o Initier
o Planification
o (Approbation)
o Exécution
o Surveillance
o Fermeture

• Gestion de la portée du plan : processus de création d'un plan de gestion de la portée qui
documente la manière dont la portée du projet sera définie, validée et contrôlée.
• Collecte des exigences : processus de détermination, de documentation et de gestion des besoins et
des exigences des parties prenantes pour atteindre les objectifs du projet.
• Définir la portée : processus d'élaboration d'une description détaillée du projet et du
produit.
• Créer un WBS : processus de subdivision des livrables et du travail du projet en
composants plus petits et plus faciles à gérer.
• Valider la portée : processus de formalisation de l'acceptation des livrables du projet
terminés.
• Périmètre de contrôle : processus de surveillance de l'état du projet et de la portée du produit et de gestion des
modifications apportées à la base de référence de la portée.

17 2023-08-27
Gestion de projet. bases en ingénierie. – Portée et priorités du projet

18 2023-08-27
Gestion de projet. bases en ingénierie. – OTP

• WBS : Structure de répartition du travail :

La création de WBS est le processus de subdivision des livrables du projet et du travail du


projet en composants plus petits et plus gérables. Le principal avantage de ce processus est
qu’il fournit une vision structurée de ce qui doit être livré.

• Le WBS est une décomposition hiérarchique de l'étendue totale du travail à


effectuer par l'équipe de projet pour atteindre les objectifs du projet et créer les
livrables requis.

• Lot de travaux : niveau le plus bas des composants WBS


peut être utilisé pour regrouper les activités pour lesquelles le travail est planifié et
estimé, surveillé et contrôlé

• En plus du WBS, un dictionnaire WBS est généré (fournissant des informations sur chaque composant
du WBS telles que le numéro de référence, la description de travail, les contraintes, les jalons, les
ressources, les activités associées, les estimations de coûts, les références techniques, les
exigences, les personnes responsables, etc.)
19 2023-08-27
Introduction. pour la gestion du projet.

• Définitions
o Projet, programme et portefeuille Cycle
o de vie du projet
o Rôle du chef de projet
• Bases de la gestion de projet en ingénierie o
Définition de la portée et des priorités du projet
o Structure de répartition du travail (WBS)
o Planification du projet
o Planification du projet

20 2023-08-27
Introduction. pour la gestion du projet. – Planification du projet

• Fournit des réponses à :


• Combien de temps durera le projet ?
• Combien coûtera le projet ?
• Quelles sont les activités du chemin critique ?
• Quelle est la probabilité d'être à l'heure ?

• Points clés:
• Durée de l'activité
• Priorité des activités
• Coût de l'activité
• Identification des ressources (machine, outillage, humaine, etc.)

21 2023-08-27
Introduction. pour la gestion du projet. – Planification du projet

Schéma du réseau du projet

• Diagramme de réseau de projet ou PERT (évaluation et revue de projet/programme)

• Méthode du chemin critique (CPM)

• PERT/CPM largement utilisé (ex : MS Project, Oracle Primavera, Teamcenter, Wrike, etc.)

22 2023-08-27
Introduction. pour la gestion du projet. – Planification du projet

Schéma du réseau du projet

• Chemin A : 2W + 1W + 3W + 1W + 2W + 1W = 10 semaines
• Chemin B : 1 W + 3 W + 1 W + 2 W + 1 W = 8 semaines

• Chemin C : 2 W + 1 W + 2 W + 1 W = 6 semaines

• Chemin critique : A

23 2023-08-27
Introduction. pour la gestion du projet. – Planification du projet

Diagramme de Gantt

• Henry Gantt – en 1917 – a créé le « diagramme de Gantt » pour suivre le travail à effectuer sur
les premiers projets militaires.

Exemple:

24 2023-08-27
Introduction. pour la gestion du projet. – Planification du projet

Définitions et formules

• Réseau : ensemble d'activités avec relations de préséance


• Nœud : indique le début ou la fin d'une activité
• Calcul du pass avant : pour déterminer la durée totale du projet
• Calcul de passage en arrière : pour déterminer les activités du chemin critique

• Float/slack : la durée d'une activité peut être retardée sans retarder la durée
totale du projet.
• Chemin critique : chemin interrompu du début à la fin où toutes les activités n'ont pas de
temps libre

• Durée : D, donnée ou estimée


Tôt Tôt
• Démarrage anticipé : ES = max de l'activité précédente EF Durée
Commencer Finition
• Fin anticipée : EF = ES + D
Nom de la tâche
• Fin tardive : LF = min d'activité suivante LS
Mou
En retard En retard

• Départ tardif : LS = LF – D Commencer Finition

• Slack/Float : F = LF – EF ou LS – ES

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Introduction. pour la gestion du projet. – Planification du projet

Exemple 1

Activité Immédiat Temps (jours) Activité


Prédécesseur Coût (K$)

UN - 1 50

B UN 3 50

C UN 2 40

D UN 3 50

E AVANT JC 1 90

F D 2 dix

g F,C 2 60

H D 4 100

je D 6 110

J. E, G, H 1 50

K Je,J 2 50

Dessinez le schéma de réseau de ce projet

26 2023-08-27
Introduction. pour la gestion du projet. – Planification du projet

Exemple 1

• Chemin critique : ADIK


Que se passe-t-il si les estimations de temps sont inexactes ?
Comment gérer plus d’une estimation de temps par activité ?

27 2023-08-27
Introduction. pour la gestion du projet. – Planification du projet

Exemple 2

Activité Immédiat Optimiste Très Prob. Pessimiste Activité


Prédécesseur temps (jours) Temps (jours) temps (jours) Coût (K$)

UN - 1 3 5 50

B UN 3 4 5 50

C UN 2 6 dix 40

D UN 3 5 7 50

E AVANT JC 1 2 9 90

F D 2 2 2 dix

g F,C 1 1 1 60

H D 4 7 16 100

je D 6 8 16 110

J. E, G, H 1 4 7 50

K Je,J 2 3 4 50

Remplissez le tableau et dessinez le diagramme de réseau

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