#EAWA

Formation / Recyclage des acteurs acteurs des 15 sites du Benin sur le

E-Tracker
Activité 7.2 : Formation des M&E et OPS des sites sur le E-Tracker

Termes de référence
I. Contexte et justification

Le Benin a bénéficié un financement du PEPFAR, depuis le 1er octobre 2021, afin de soutenir
l’intensification des stratégies de détection de personnes séropositives au VIH, leur enrôlement
aux soins et l’accélération de l’impact sur la suppression de la charge virale, afin d’améliorer de
façon significative les cascades cliniques du pays par rapport au VIH/Sida.

Dans le cadre de la mise en œuvre des différentes interventions de ce programme, un dispositif de

S&E et de gestion des données a été mis en place á travers la Plateforme DHIS_ETRACKER pour
des besoins de suivi de l’atteinte des cibles contractuelles et la production de l’information
stratégique pour orienter les prises de décisions.

Ainsi, pour atteindre les différents indicateurs de performance tels que le nombre de personnes
dépistées séropositives (populations clés et population générale), le nombre de personnes
dépistées séropositives mises sous ARV et le nombre de personnes arrimées aux soins dont la
charge virale est supprimée, 15 centres de santé répartis dans 4 départements du pays sont
retenus pour les activités du programme à compter du 1er octobre 2021.

A cet effet, dans le but de disposer des données de qualité pour renseigner les indicateurs
susmentionnés, les acteurs de terrain avaient été formés sur la saisie des données individualisées
dans le Etraker, au cours du mois juin 2022 à Lokossa.

Lors de la saisie des données, plusieurs difficultés sont apparues en termes de maitrise correcte
de la saisie et en plus sur leur capacité à éditer des listes linéaires des patients dans la gestion
individualisée des cas et des rapports pour l’analyse des données. Ceci implique une formation des
acteurs du système du suivi-évaluation des sites pour une meilleure appropriation de l’outils de

1
saisie, ainsi que les modules d’analyse des données : le tableau croisé dynamique et le rapport
d’évènement.

L’atelier de formation des acteurs sera organisé du 20 au 24 mars 2023 à Grand-Popo.

II. OBJECTIFS
L’objectif général de cet atelier est de renforcer les compétences des acteurs du système du suivi
évaluation sur la saisie et l’analyse des données des données à travers la plateforme
DHIS2/Etracker du projet #EAWA.

De façon spécifique, il s’agira de :

• Présenter le projet et le système de suivi évaluation aux participants

• Présenter les différents formulaires de saisie des données avec les nouvelles actualisations,

• Former les participants sur la méthode de saisie des données dans Etraker

• Former les participants sur l’extraction des lines list, des données à travers le module Event
report ,

• Former les participants sur la génération des requêtes à partir du pivot table, event report et
Data visualizer du DHIS2.

III. RESULTATS ATTENDUS

A l’issue du présent atelier, les participants :

• Maitrisent le contenu du projet #EAWA et son système de suivi évaluation ;

• Connaissent les différents formulaires de saisie sont présentés aux participants ;

• Maitrisent l’utilisation de la plateforme ETRACKER pour la saisie des données des différents

formulaires ;

• Maitrisent l’extraction des données à travers les différentes options de la plateforme DHIS2
ETRACKER.

2
 IV. METHODOLOGIE

La méthodologie sera participative et sera meublée par :

• Des présentations en plénière en vue d’harmoniser les connaissances des participants sur
l’utilisation de la plateforme ETRACKER ;
• Des démonstrations de saisie et l’extraction des données dans le DHIS2/Etracker ;
• Des travaux de groupe et des tests pratiques pour la saisie des données dans le
DHIS2/Etracker.

V. FACILITATEURS

La facilitation sera assurée par une équipe de trois (03) facilitateurs issus des chargés suivi

évaluation de FHI360. Il s’agit de :

• Essopha Kokoloko, Database Manager EAWA Togo

• Edmondo HOUNKPE, Database Manager EAWA Benin

• Gildas Fiacre KEDALO, Senior M&E Officer EAWA Benin

VI. DATE ET LIEU DE LA FORMATION

La formation se déroulera du 20 au 24 mars2023 à Grand-Popo.

VII. PROFIL DES PARTICIPANTS

Cet atelier se veut essentiellement technique et focalisé sur la saisie et l’extraction des données.
Ainsi les personnes attendues sont les OPS et M&E des sites du projet et des représentants du
PSLS, du CNLS-TP et des techniciens de la DSI du Ministère de la Santé

NB : Chaque participant viendra á l’atelier avec un ordinateur portatif et tablettes/portables Android.

Liste des participants

No DEPARTEMENT ZONE SANITAIRE SITES PARTICIPANTS

Ouidah-Kpomassè- Dr HOUNKPE Oriane (M&E)

1 Atlantique HZ Ouidah
ToriBossito FAMOUTCHI Florencia (OPS)

3
No DEPARTEMENT ZONE SANITAIRE SITES PARTICIPANTS

YOMONMI Davy (M&E)

2 Atlantique Allada-Toffo-Zè CS Allada
AZIKPODJI Sylvain (OPS)

ADOUWEKONOU Rustique (M&E)

HZ Abomey-
3 Atlantique Abomey-Calavi-So-ava FAYOMI Narcisse
Calavi
HOUNTONDJI Edmine

DEGBELO Eunice (OPS)

HZ Dr AGBO Mykérinos (M&E)

4 Couffo Klouékamè-Toviklin- Lalo
Klouekanme N'SOUHOGO Séraphin (OPS)
Cab. Med Dr KOUASSI Marie Sylvie (M&E)
Aplahoué-Djakotomey-
5 Couffo APH
Dogbo SATONDJI Richard (OPS)
Gohomey

Aplahoué-Djakotomey- CS Dogbo DJAÏTO Maurice (M&E)

6 Couffo
Dogbo Tota AGBELESSESSI Honorine (OPS)

TOUNKARA Lidie (M&E)

KOFFI Yolande (OPS)

7 Littoral Cotonou 6 Cnhu
GOUGBEDJI Girons (OPS)

TEKO Edith (OPS)

DOVONOU Solange (OPS)

Clinique ALOUKOUTOU Benjamin (M&E)

8 Littoral Cotonou 6
RACINES ARABA Deen Prince Lino (OPS)
DJOGBENOU Wilfried (M&E)
9 Littoral Cotonou 1-Cotonou 4 DIST
AMOUSSOU Luc (OPS)
YESSOUFOU Bolatito (M&E)

KPODOHOUN Franck (OPS)

CHUZ SURU-
10 Littoral Cotonou 2-Cotonou 3 ARZOUMA Yaaya (OPS)
LERE
IDRISSOU Marwanatou (OPS)
TCHASSU D. Christelle (OPS)

ONG Arc-en- ZOHOUN AZIA Josiane (M&E)

11 Littoral Cotonou 5
Ciel SETTIN Rodolphe (OPS)

Comè-Grand Dr AHOMONTIN Marius (M&E)

12 Mono HZ Come
popoHouèyogbé-Bopa DOFIA Gamel (OPS)

4
 No DEPARTEMENT ZONE SANITAIRE SITES PARTICIPANTS

Comè-Grand CS SOUNOU Viviane (M&E)

13 Mono
popoHouèyogbé-Bopa Houeyogbe KAKPO Alice (OPS)

GNIDOKPONOU C. Chantal (M&E)

14 Mono Lokossa-Athiémè CHD Mono
VODOUGNON Alphonsine (OPS)

Dr AGON Toussaint (M&E)

15 Mono Lokossa-Athiémè CS Athieme
AGBATCHI Romeo (OPS)

Database Manager ou Point Focal PEFPAR

16 PSLS
Responsable Suivi-Evaluation

17 CNLS-TP Responsable Suivi-Evaluation

18 DSI 02 Personnes
Database Manager Togo
Database Manager Benin
19 EAWA
M&E Specialist Benin
Senior M&E Officer Benin

TOTAL 46

VIII. AGENDA DE L’ATELIER

HORAIRES THEMES A DEVELOPPER Responsable

J1
• Accueil et installation des participants
• Mot d’ouverture de la session de formation Organisation
• Présentation des participants
• Adoption du calendrier
8H30-9H00
• Informations administratives

• Présentation des termes de référence de l’atelier

• Désignation des rapporteurs

9H10-9H20 Pré-test Facilitateurs

9H20-10H10 Introduction à DHIS2 Facilitateurs

5
 HORAIRES THEMES A DEVELOPPER Responsable

10H10-10H30 PAUSE CAFE EAWA/FHI360

10H30-12H30 Comprendre les interfaces de saisie de données dans DHIS2 Facilitateurs

12H30-14H00 PAUSE DEJEUNER EAWA/FHI360

· Evaluation et Analyse des difficultés de saisie des données relatives

14H00-16H00 Participants
au dépistage dans la plateforme ETRACKER

16H00-16H15 PAUSE CAFE EAWA/FHI360

Correction des difficultés sur la saisie des données de dépistage dans la

16H15-17H30 Facilitateurs et
plateforme ETRACKER
participants

J2

8H00-8H15 Rapport J1 Rapporteurs 1

Evaluation et Analyse des difficultés de saisie des données relatives au Facilitateurs et

8H15-10H00
TAR et Suivi Enfant dans la plateforme ETRACKER participants

10H00-10H15 PAUSE CAFE EAWA/FHI360

HORAIRES THEMES A DEVELOPPER Responsable

Correction des difficultés sur la saisie des données relatives au TAR et Facilitateurs et
10H15-12H30
Suivi Enfant dans la plateforme ETRACKER participants

12H30-14H00 PAUSE DEJEUNER EAWA/FHI360

Correction des difficultés sur la saisie des données relatives au TAR et

Facilitateurs
Suivi Enfant dans la plateforme ETRACKER

Correction des difficultes sur la saisie des données relatives au TAR et

14H30-16H00 Facilitateurs
Suivi Enfant dans la plateforme ETRACKER

16H00-16H15 PAUSE CAFE EAWA/FHI360

Evaluation et Analyse des difficultés de saisie des données relatives aux Facilitateurs et
16H15-17H30
autres formulaires dans la plateforme ETRACKER participants

6
 HORAIRES THEMES A DEVELOPPER Responsable

J3

8H00-8H15 Rapport J2 Rapporteurs 1

Correction des difficultés sur la saisie des données relatives aux autres Facilitateurs et
8H15-10H00
formulaires dans la plateforme ETRACKER participants

10H00-10H15 PAUSE CAFE EAWA/FHI360

Correction des difficultés sur la saisie des données relatives aux autres Facilitateurs et
10H15-12H30
formulaires dans la plateforme ETRACKER participants

12H30-14H00 PAUSE DEJEUNER EAWA/FHI360

Présentation des modules d'analyse des données dans DHIS2 : rapport

14H30-16H00 Facilitateurs
TCD, Rapport d'évènement, visualiseur d’évènement, line liste

16H00-16H15 PAUSE CAFE EAWA/FHI360

Pratique des modules d'analyse des données dans DHIS2 : rapport TCD, Facilitateurs et
16H15-17H30
Rapport d'évènement, visualiseur d’évènement, line liste participants

J4
8H00-8H15 Rapport J3 Rapporteur J2

Aperçu sur les indicateurs, Traitement et analyse des données à travers

DHIS2 module tracker : Event report,

08H15-10H00 Facilitateurs
• HTS_TST
• HIV_ST
• HTS_TST_POS

10H00-10H15 PAUSE CAFE EAWA/FHI360

Aperçu sur les indicateurs, Traitement et analyse des données à travers

DHIS2 module tracker : Event report,
10H15-12H30 Participants
• HTS_TST_INDEX
• CASCADE INDEX TESTING

12H30-14H00 PAUSE DEJEUNER EAWA/FHI360

7
 HORAIRES THEMES A DEVELOPPER Responsable

Aperçu sur les indicateurs, Traitement et analyse des données à travers

DHIS2 module tracker : Event report,
14H00-16H00 Facilitateurs
• TX_NEW
• TX_CURR

16H00-16H15 PAUSE CAFE EAWA/FHI360

HORAIRES THEMES A DEVELOPPER Responsable

Aperçu sur les indicateurs, Traitement et analyse des données à travers

DHIS2 module tracker : Event report,

16H15-17H30 Participants
• TX_RTT
• TX_ML
• TX_PVLS

J5

8H00-8H15 Rapport J4 Rapporteur J3

8H15-10H00 Extraction et analyse des indicateurs PREP et Auto-test Facilitateurs

10H00-10H15 PAUSE CAFE EAWA/FHI360

10H15-12H30 Extraction et analyse des indicateurs PREP et Auto-test Facilitateurs

12H30-13H30 PAUSE DEJEUNER EAWA/FHI360

13H30-14H30 Autres pratiques Facilitateurs

14H30-15H45 Autres pratiques Facilitateurs/Participants

15H45-16H00 PAUSE CAFE EAWA/FHI360

16H00-17H00 Post test Participants

17H00-17H45 Prochaines étapes Facilitateurs

17H45-18H00 Synthèse générale de l’atelier Facilitateurs

IX. Financement

L’activité qui aura lieu du 20 au 24 mars 2023 à Grand-Popo, sera entièrement supportée par le
projet #EAWA.