1.sommaire Tablematieres

Réf
MANUEL DES PROCEDURES

Version 01
Manuel des Date 21/08/2006
procédures Sommaire Page 1/1
0. PRESENTATION ET ORGANISATION GENERALE
1. PROCEDURES ADMINISTRATIVES
2. PROCEDURES DE COMMERCIALISATION
3. PROCEDURES D’AGREMENT DES FOURNISSEURS
4. PROCEDURES DE PASSATION DES MARCHES
5. PROCEDURES D’ACQUISITION DES BIENS ET SERVICES
6. PROCEDURES DE GESTION DES IMMOBILISATIONS
7. PROCEDURES DE TRESORERIE
8. PROCEDURES DE GESTION DU PERSONNEL ET DE PAIE
9. PROCEDURES DE L’ELABORATION DU BUDGET
10. PROCEDURES FINANCIERES DE SUIVI DES PROJETS DE RECHERCHES
11. PROCEDURE DE CONTROLE ET DE REPORTING
12. PROCEDURES DES PRESTATAIRES DE SERVICES
13. PROCEDURES D’ELABORATION DES ETATS FINANCIERS
Centre National de Recherche Agronomique

Réf
Version 01
procédures Table des matières
Page 1/8
0. PRESENTATION ET ORGANISATION GENERALE
0.1 Notes liminaires

0.1.1 Avant propos
0.1.2 Objectif du manuel
0.1.3 Glossaire des sigles et abréviations
0.2 Présentation du CNRA

0.2.1 Description et organisation du CNRA
0.2.2 Organigramme
0.3 Fiche de poste

0.3.1 Le Directeur Général
0.3.2 Le Directeur Général Adjoint chargé des Affaires Scientifiques
0.3.3 Le Directeur Général Adjoint chargé de l’Administration et des Ressources
0.3.4 Le Directeur des Programmes de Recherche et de l’Appui au Développement
0.3.5 Le Directeur des Innovations et des Systèmes d’Information
0.3.6 Le Directeur des Ressources Humaines
0.3.7 Le Directeur de la Commercialisation et du Marketing
0.3.8 Le Directeur de la Production
0.3.9 Le Directeur des Finances et de la Comptabilité
0.4 Organisation de la Direction Financière

0.4.1. Présentation du système de traitement de l’information financière
0.4.2. Organigramme de la Direction Financière et Comptable
Direction Financière
Direction Régionale
Station
0.4.3. Fiche des fonctions
Station
0.4.4. Planning des travaux comptables
Station
0.4.5. Classement des documents comptables
Station
1. PROCEDURES ADMINISTRATIVES
1.0 Présentation
1.0.0 Sommaire détaillé
1.1 Traitement du courrier

1.1.1 Courrier départ
1.1.2 Courrier arrivée
1.1.3 Fax départ

Réf
Version 01
Page 2/8
1.1.4 Fax arrivée

1.1.5 Gestion de la messagerie électronique
2. PROCEDURES DE COMMERCIALISATION
2.0. Présentation
2.0.0. Sommaire détaillé
2.0.1. Vue d’ensemble du contrôle interne
2.1. Acceptation et traitement des commandes

2.1.1. Réception et acceptation des commandes
Station
2.1.2. Traitements et livraisons des commandes
2.2. Émission et enregistrement des factures

2.2.1. Facturation
Direction Générale
Station
2.2.2 Enregistrement des factures
2.3. Suivi des comptes clients

2.3.1. Octroi d’avoir aux clients
Station
2.3.2. Suivi des créances clients
Station
3. PROCEDURES D’AGREMENT DES FOURNISSEURS
3.0 Présentation
3.0.1 Vue d’ensemble du contrôle interne
3.1 Formation de la liste des fournisseurs agrées

3.2 Evaluation de la prestation des fournisseurs

4 PROCEDURES DE PASSATION DES MARCHES
4.0 Présentation
4.1 Principes généraux


Réf
Version 01
Page 3/8
4.2 Appel d’offres

4.2.1 Préparation de l’appel d’offre
4.2.2 Sélection des fournisseurs
5. PROCEDURES D’ACQUISITION DES BIENS ET SERVICES
5.0 Présentation
5.1 Expression des besoins

Direction générale
Direction régionale- Stations
5.2. Déclenchement de la commande

5.3. Réception de la commande

5.4. Traitement des factures

5.5. Paiement des factures

Direction régionale-Stations
6. PROCEDURES DE GESTION DES IMMOBILISATIONS
6.0 Présentation
6.0.1 Vue d’ensemble du contrôle d’interne
6.1 Acquisition, Identification et mise en service

6.2 Entretien et réparations des véhicules

Direction Générale - Direction Régionale - Stations

Réf
Version 01
Page 4/8
6.3 Maintenance des machines Industrielles et du matériel informatique

Direction Générale - Direction Régionale
Stations
6.4 Entretien des sites

6.5 Protection
6.6 Désinvestissement
Stations
6.7 Inventaire
Direction Régionale – Stations
7. PROCEDURES DE TRESORERIE
7.0 Présentation
7.1 Gestion des caisses

7.1.1. Approvisionnement des caisses
Stations
7.1.2. Règlement des factures en espèces
Stations
7.1.3. Paiement des frais de mission
Direction Générale- Direction Régionale
Stations
7.1.4. Paiement des salaires en espèces
Stations
7.1.5. Paiement des avances sur salaire
Stations
7.2. Gestion des comptes bancaires

7.2.1. Approvisionnement des comptes bancaires
Stations

Réf
Version 01
Page 5/8
7.2.2. Virements interbancaires

7.2.3 Paiement des factures par chèques
Stations
7.2.4. Paiement des factures par traite
7.2.5. Traitement comptable des opérations bancaires
Stations
7.2.6 Avis de débit et de crédit
8 PROCEDURES DE GESTION DU PERSONNEL ET DE PAIE
8.0 Présentation
8.1 Gestion du personnel

8.1.1 Recrutement
Stations
8.1.2 Congés
Stations - Direction Régionale
8.1.3 Evaluation du personnel
8.1.4 Formation du personnel
8.1.5 Sanctions disciplinaires
8.1.6 Absences autorisées
8.1.7 Octroi des indemnités de mission
8.2 Gestion de la paie

8.2.1 Etablissement et règlement de la paie
8.2.2 Paiement des charges sociales et fiscales
8.2.3 Contrôles des éléments de salaire

Réf
Version 01
Page 6/8
9 PROCEDURES D’ELABORATION DU BUDGET
9.0 Présentation
9.1 Etapes de la procédure

Station
10 PROCEDURES FINANCIERES DE SUIVI DES PROJETS DE RECHERCHE
10.0 Présentation
10.0.0. Sommaire Détaillé
10.1 Opérations préalables à l’exécution des projets de recherche

Stations
10.2. Exécution des projets de recherche

10.2.1. Mise à disposition des fonds
Stations
Direction Régionale - Direction Générale
10.2.2 Achat des biens et services
Stations
Direction Générale - Direction Régionale
10.2.3 Recrutement du personnel occasionnel pour les activités de recherche
(Voir procédure du personnel)
10.3. Suivi de l’exécution des projets

10.3.1 Suivi financier des projets
10.3.1.1. Suivi trimestriel
Stations - Direction Régionale
10.3.1.2. Appel de nouveaux fonds auprès du bailleur
10.3.2 Suivi technique des projets
Direction Générale – Direction Régionale & Stations
11 PROCEDURES DE CONTROLE ET DE REPORTING
11.0. Présentation

Réf
Version 01
Page 7/8
11.1 Procédure de contrôle

11.1.1 Contrôle des écritures comptables
11.1.2 contrôle des déclarations

11.1.2.1 Contrôle des déclarations d’ITS
Direction Régionale - Stations
11.1.2.2 Contrôle des déclarations de CNPS
11.1.2.3 Contrôle des déclarations de TVA
11.1.3 Contrôle de la caisse

Direction Générale - Direction Régionale – Stations
11.1.4 Clôture des journaux

11.1.4.1 Clôture des journaux de vente
11.1.4.2 Clôture des journaux d’achat
11.1.4.3 Clôture des journaux de Trésorerie
11.1.4.4 Clôture des journaux OD
11.1.4.5 Clôture des journaux de paie
11.1.5 Contrôle de la situation comptable

Direction Régionale - Stations
11.1.6 Principes généraux des arrêtés de comptes

11.1.6.1 Comptabilisation des opérations de fin de période
11.1.6.2 Etablissement des états financiers
11.2 Procédure du reporting

11.2 .1 Vue schématique du reporting
11.2.1.1 Vue schématique du Reporting Ressources
11.2.1.2 Vue schématique du Reporting Recherches
11.2.2 Elaboration des documents du reporting

11.2.2.1 Elaboration des documents de Reporting Ressources
11.2.2.2 Elaboration des documents de Reporting Recherches

Réf
Version 01
Page 8/8
12 PROCEDURES DES PRESTATAIRES DE SERVICES
12.0 Présentation
12.0.0 sommaire détaillé
12.1 Gestion des offres de service

Direction de production
12.2. Evaluation et règlement des prestataires

Direction de production
13 PROCEDURES D’ELABORATION DES ETATS FINANCIERS
13.0 Présentation
13.0.0 sommaire détaillé
13.1 Arrêté des états financiers

13.1.1 Etapes de la procédure

1.sommaire Tablematieres

Transféré par

Informations du document

Titre original

Copyright

Formats disponibles

Partager ce document

Partager ou intégrer le document

Options de partage

Avez-vous trouvé ce document utile ?

Ce contenu est-il inapproprié ?

Droits d'auteur :

Formats disponibles

1.sommaire Tablematieres

Transféré par

Droits d'auteur :

Formats disponibles

Réf

MANUEL DES PROCEDURES

0. PRESENTATION ET ORGANISATION GENERALE

3. PROCEDURES D’AGREMENT DES FOURNISSEURS

4. PROCEDURES DE PASSATION DES MARCHES

5. PROCEDURES D’ACQUISITION DES BIENS ET SERVICES

6. PROCEDURES DE GESTION DES IMMOBILISATIONS

8. PROCEDURES DE GESTION DU PERSONNEL ET DE PAIE

9. PROCEDURES DE L’ELABORATION DU BUDGET

10. PROCEDURES FINANCIERES DE SUIVI DES PROJETS DE RECHERCHES

11. PROCEDURE DE CONTROLE ET DE REPORTING

12. PROCEDURES DES PRESTATAIRES DE SERVICES

13. PROCEDURES D’ELABORATION DES ETATS FINANCIERS

Centre National de Recherche Agronomique

0. PRESENTATION ET ORGANISATION GENERALE

0.1 Notes liminaires

0.2 Présentation du CNRA

0.3 Fiche de poste

0.4 Organisation de la Direction Financière

1.1 Traitement du courrier

Centre National de Recherche Agronomique

1.1.4 Fax arrivée

2.1. Acceptation et traitement des commandes

2.2. Émission et enregistrement des factures

2.3. Suivi des comptes clients

3. PROCEDURES D’AGREMENT DES FOURNISSEURS

3.1 Formation de la liste des fournisseurs agrées

3.2 Evaluation de la prestation des fournisseurs

4 PROCEDURES DE PASSATION DES MARCHES

4.1 Principes généraux

Centre National de Recherche Agronomique

4.2 Appel d’offres

5. PROCEDURES D’ACQUISITION DES BIENS ET SERVICES

5.1 Expression des besoins

5.2. Déclenchement de la commande

5.3. Réception de la commande

5.4. Traitement des factures

5.5. Paiement des factures

6. PROCEDURES DE GESTION DES IMMOBILISATIONS

6.1 Acquisition, Identification et mise en service

6.2 Entretien et réparations des véhicules

Centre National de Recherche Agronomique

6.3 Maintenance des machines Industrielles et du matériel informatique

6.4 Entretien des sites

7.1 Gestion des caisses

7.2. Gestion des comptes bancaires

Centre National de Recherche Agronomique

7.2.2. Virements interbancaires

8 PROCEDURES DE GESTION DU PERSONNEL ET DE PAIE

8.1 Gestion du personnel

8.2 Gestion de la paie

Centre National de Recherche Agronomique

9 PROCEDURES D’ELABORATION DU BUDGET

9.1 Etapes de la procédure

10 PROCEDURES FINANCIERES DE SUIVI DES PROJETS DE RECHERCHE

10.1 Opérations préalables à l’exécution des projets de recherche

10.2. Exécution des projets de recherche

10.3. Suivi de l’exécution des projets

11 PROCEDURES DE CONTROLE ET DE REPORTING

Centre National de Recherche Agronomique

11.1 Procédure de contrôle

11.1.2 contrôle des déclarations

11.1.3 Contrôle de la caisse