Yoann Cohen – Chef de Projet Tranformation Digitale et Agile

Ø 10 ans d'expériences dans le conseil en management et en organisation, où j'ai pu intervenir dans divers secteurs (Retail, Utilities, Financial Services & Telecom) pour
accompagner les Direction Métiers et IT sur leur Transformation IT, Digital et Organisationnelle.
Ø Depuis 3 ans spécialisé dans la transformation digitale et agile où j’ai pu accompagné différents clients (Scale up et grand compte)
EXPERIENCES PROFESSIONNELLES
Consultant indépendant en transformation agile depuis 2018
Groupe Caisse d’Epargne – Organisation d’un séminaire sur l’agilité à l’échelle pour 150 managers de janvier à février 2020 2 mois

FORMATION Renault – Cadrage de la transformation agile du Contrôle de Gestion de Juillet à oct 2019 3 mois
- Analyse des enjeux du contrôle de gestion
Kedge Business - Identification des pistes d’agilisation
School (2007)
Believe digitale - mise en place de l’organisation agile et coaching de l’équipe Produit (12 collaborateurs) de Sept 2018 à Mai 2019 9 mois
CSU Chico, Californie - États des lieux des pratiques agiles de l’équipe Produit
Entretien d’évaluation de maturité (Gestion de la demande métier, Gouvernance et pilotage, outillage, Delivery)
Restitution de l’états des lieux de maturité et des points de douleurs (vision, time to market, rôles et responsabilités)
Langues - Séminaire de de partage (30 participants)
Français Partage de constats de l’état des lieux, ateliers sur les ambitions et le modèle opérationnel cible
Anglais - Définition de la Cible des équipes Product et du modèle opérationnel agile
Animation d’ateliers de co-construction sur 9 chantiers de transformation
- Accompagnement à la mise en œuvre
Compétences
Formation des collaborateurs & Coaching des équipes pour la mise en place de la cible
- Organisation Agile Réalisation du 1er PI planning (Roadmap à 3 mois et cartographie des dépendances)
- Product
Management PwC – Manager CIO & digital advisory 2015 – 2018 (2,5 ans)
- Contrôle de gestion Société Générale – Cadrage de la transformation organisationnelle agile (2500 collaborateurs), encadrement de 4 collaborateurs de Sept 2017 à Janvier 2018 6 mois
- Sourcing IT Enedis – Cadrage de la stratégie Achat, pilotage des appels d’offres (200m€ sur 5 ans), encadrement de 3 collaborateurs de mai 2016 à Juillet 2017 15 mois
- Pilotage de Société Générale – Audit et suivi d’un plan d’économies de 200m€ pour une DSI de 1mds de budget annuel de sept 2016 à février 2017 6 mois
programme de
transformation Devoteam Management Consulting - Manager 2013 – 2015 (3 ans)
SAUR – Plan de transformation digital (états des lieux, cadrage des chantiers de transformation, pilotage et AMOA) de sept 2014 à sept 2015 12 mois
Véolia – aide au choix d’un outil d’exploitation (benchmarck des outils, grilles de sélection, interview des éditeurs) de jan 2014 à jui 2014 6 mois

Capgemini Consulting - Senior Consultant 2011 – 2012 (2 ans)

Bouygues Telecom – Accompagnement des équipes Risques suite à la mise en place des offres sans engagement de jan 2011 à déc 2012 12 mois

Accenture - Consultant 2007 – 2010 (3 ans)

Intégration d’ERP Supply Chain et Pricing pour des distributeurs Mondiaux (Carrefour, Casino, Delhaize) en France, en Espagne, en Belgique et Suède
Exemples de réalisation sur mes domaines d’expertises

Expertises Exemples de réalisation

- Mandat : Définition des missions de l’équipe produit

- Performance : Mise en place d’un tableau de bord de performance, définition des KPI et extraction de JIRA
Product Management - Roadmap : création des Roadmap et estimation de la vélocité (méthode de Tee-shirt Sizing)
- Rédaction des US, Spécifications

- Évaluation de maturité : entretiens avec les principaux acteurs de la transformation, identification des écarts et effort de transformation
- Cadrage de la transformation : planning, dispositif de mise en œuvre, Bcase
Modèle Opérationnel Agile - Pilotage de programme : suivi d’avancement, animation de comité projet, identification des risques (coûts, délais, résistance au changement…)
- Conduite du changement : Plan de conduite du changement, Séminaire de transformation

- Cadrage de la transformation : planning, dispositif de mise en œuvre, Bcase

Pilotage de programme Digital - Pilotage de programme : suivi d’avancement, animation de comité projet, identification des risques (coûts, délais, résistance au changement…)
- Conduite du changement : Plan de conduite du changement, Séminaire de transformation

- Évaluation de la maturité du contrôle de gestion : Entretien avec les contrôleur de gestion, définition d’une vision…
- Processus : Analyse et modélisation des processus de contrôle de gestion (Budget, Forecast & Réalisé)
Contrôle de gestion - Costing des services IT : définition des coûts (méthode ABC)
- Plan d’économies : analyse des coûts, identification des leviers de performances

- Stratégie de sourcing : recueil des besoins, définition des types de prestataire, modalités de sourcing, type de marchés…
Sourcing IT / Achat - Réalisation des Appels d’offres : rédaction des cahiers des charges, grille d’analyse, dépouillement des offres
 Définition et mise en œuvre d’un modèle opérationnel agile 9 mois Compétences mises en œuvre

Believe Digital Enjeux du projet

Product Organisation Pilotage de
Confronté à une très forte croissance, Believe, société de distribution digital a eu besoin de définir
Management agile programme
son modèle opérationnel agile pour les équipes Métier, Produit et Tech

Principales réalisations Principaux résultats

- Une évaluation de la situation avant transformation
États des lieux
• 35 entretiens d’évaluation sur les problématiques actuelles et la maturité agile - Un modèle cible d’organisation et de mode de fonctionnement
• Restitution de l’état des lieux lors du séminaire de transformation - Une montée en maturité des équipes Produit et de développement

Séminaire de transformation - Une roadmap produit à 3 mois estimé tous les trimestres
• Organisation d’un séminaire pour 30 collaborateurs pour échanger sur la vision, l’état des
lieux et le modèle opérationnel cible

Définition de la cible
• Organisation d’ateliers sur
• Le mandat de l’équipe Produit
• L’organisation des Squads, des Tribus
• La gestion des programmes transverses en agile
• La gestion du portefeuille et du budget

Pilotage de la transformation et coaching des équipes

• Accompagnement des équipes Produit, Tech et Business pour la mise en place du
modèle opérationnel
• Encadrement d’un Coach agile
• Création des 1eres Roadmap Produit et estimation de la charge
• Mise en place d’un tableau de bord de performance de l’équipe Produit
 Cadrage de la transformation agile du contrôle de gestion 3 mois Compétences mises en œuvre

Renault Enjeux du projet

Product Organisation Pilotage de
Confronté à un contexte économique difficile et un secteur en pleine mutation (voiture électrique,
Management agile programme
réduction de l’usage de la voiture…) Renault a souhaite alléger sa structure de coût et mettre en
place une organisation plus flexible pour s’adapter à la concurrence et aux changements du secteur
automobile
Principales réalisations Principaux résultats
- Un partage des enjeux du contrôle de gestion au niveau du CODIR
Identification des enjeux de la transformation - Une estimation des économies à réaliser (15% de la masse salariale)
• Collecte des 5 enjeux de la transformation et identification de solutions opérationnelles - Des pistes de levier d’économies via les méthodes agiles (management allégé, gains de
à mettre en oeuvre productivité)
Cadrage et planning
• Définition d’un planning de transformation
• Définition des chantiers de la transformation
• Réalisation du Bcase et des identifications des pistes d’économies
• Identification du dispositif d’accompagnement (pilotage, coaching)
 Cadrage de la transformation et définition d’un modèle opérationnel agile 6 mois Compétences mises en œuvre

Société Générale Enjeux du projet

Product Organisation Pilotage de
La Société Générale, banque internationale a lancé en 2017 une réorganisation permettant de faire
Management agile programme
gagner agilité les Métiers et les Directions informatiques
Dans ce cadre, la DSI des fonctions support (2400 personnes) a lancé la transformation de son
modèle opérationnel
Principales réalisations Principaux résultats
- Une évaluation du niveau de maturité des équipes DSI sur l’agilité
Pilotage
• Préparation et animation des comités de pilotage - Une identification des principaux points de difficultés à la transformation (Product
• Encadrement de 5 consultants Owner issus du Métier, gestion des programmes transverses, portefeuille agile,
colocalisation)
États des lieux des pratiques agiles - Un modèle opérationnel agile cible unique pour l’ensemble de la DSI
• 40 Entretiens d’évaluation de ma maturité
• Restitution de l’états des lieux de maturité et points de difficultés - Une trajectoire de transformation à exécuter

Définition de la Cible
• Animation de 10 ateliers de définition de la cible
• Restitution par quinzaine de l’avancement du TOM et des points à arbitrer

Business Case
• Evaluation des gains de la transformation et des coûts de transformation

Définition de la trajectoire de transformation

• Définition des modalités de déploiement (planning, dispositif, vitesse d’exécution)
• Définition des modalités de conduite du changement (population impactés, principaux
au changement, plan de formation et coaching)
 Cadrage et pilotage de la transformation digital du groupe 1 an Compétences mises en œuvre

SAUR Enjeux du projet

SAUR, société de propreté et d’exploitation de réseau d’eau a souhaité moderniser ses métiers via un Pilotage de
Sourcing
programme
programme de transformation digitale. Le programme à comporter une phase d’évaluation des
besoins, une seconde phase de cadrage des chantiers et une troisième phase d’exécution tout en
ayant en continue une phase de conduite de changement
Principales réalisations Principaux résultats
- Une évaluation des principaux enjeux du groupe en matière de SI et de digitale (ERP
États des lieux des Métiers et de la DSI et évaluations des besoins en termes de finance et Supply Chain, Mobilité des agents, gestion de la DATA, Support utilisateur,
numérique Cloud)
• Guide d’évaluation de besoins des Métiers
• Réalisation des entretiens Métiers et IT - Une identification des 12 chantiers de la transformation à mener
• Restitution au Comex - Un changement d’ERP Finance et Supply Chain (Oracle vers Microsoft)

Cadrage des chantiers - Une estimation de l’effort financier

• Cadrage des chantiers (définition des objectifs, du planning, du dispositif et du budget du
chantier)

Pilotage des chantiers (Supply Chain et Finance)

• Rédaction du cahier des charges des besoins utilisateurs
• Rédaction de l’appel d’offre
• Réalisation du Business Case du projet d’intégration ou de montée de version de l’outil
• Aide au choix (critère de décision – fonctionnel, financier…)

Conduite du changement – organisation de séminaires

• Organisation des séminaires
• Support des séminaires
 Cadrage et pilotage de la transformation digital du groupe 1 an Compétences mises en œuvre

ENEDIS Enjeux du projet

SAUR, société de propreté et d’exploitation de réseau d’eau a souhaité moderniser ses métiers via un Pilotage de
Sourcing
programme
programme de transformation digitale. Le programme à comporter une phase d’évaluation des
besoins, une seconde phase de cadrage des chantiers et une troisième phase d’exécution tout en
ayant en continue une phase de conduite de changement
Principales réalisations Principaux résultats

Note de cadrage des nouveaux marchés du pôle (objet, durée, budget) - Un parc de prestataires réduit de 2/3 (30 prestataires à 10 post appel d’offre)
• Rédaction des objectifs des marchés en termes de couvertures d’activités - Une rationalisation de la gestion des appels d’offres
• Durée du marché
• Budget prévisionnel (taux cible, type de profil)

Cahier des charges des appels d’offres

• Rédaction des CCTP et CCTG (encadrement de 3 consultants) pour les 3 marchés
(200m€ sur 5 ans)

Grille de sélection des prestataires

• Définition des critères de sélection

Planning des consultations

• Définition du planning des appels d’offres
• Organisation de la publication, des phases de questions, de dépouillement, de sélection
fonctionnelle, des oraux et de choix final
Budget
• Evaluation des taux cibles
• Réalisation d’un outil de simulation budgétaire

Pilotage de l’analyse des offres et aide au choix

• Organisation des comités de pilotage
 Publication & conférence
Étude Digital Ready sur le niveau de maturité des DSI pour
accompagner la transformation digitale (juin 2016)

Etude
Digital Ready
Maturité digital des DSI
Présentation des résultats Article dans IT for Business sur
lors du DSI de l’année 2016 « l’étude Digital Ready »
Juin 2016

Lien vers la
publication
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 Article Presse

Article dans
ITforBusiness
Faut il avoir peur du CPO?

Juin 2019

Positionnement du
Lien vers la
publication CPO en fonction de
LinkedIn la digitalisation

Lien vers l’article

LinkedIn
 Conférence

Conférence
Qu’est ce qu’une
organisation Agile

Sept 2019

Lien vers la
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