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▪ Mesure de la performance :
▪ Ca ne se limite pas au contrôle budgétaire
▪ Dépasse la simple dimension financière
▪ Cette approche a été reprise dans les Tableaux de bord prospectifs / Balance scorecards
L’approche des BSC remonte à la fin de 1990 et résulte d’études menées sur plusieurs années
avec plusieurs entreprises.
Elle est à l’initiative de 2 américains : David Norton, consultant et Président d’un cabinet de
consulting aidé de Robert Kaplan, professeur à la Harvard Business School.
→élaboration d’un tableau de bord prospectif bâti autour de 4 axes permettant un équilibre
entre objectifs à CT et LT, entre indicateurs financiers et non financiers
▪La mission que l’entreprise se donne, son business model, analyse SWOT O (opportunities)
T (threats)
Menaces
Opportunités
dans une démarche collaborative et participative avec le terrain
▪La stratégie à mettre en place (objectifs, calendrier, actions, responsables, moyens nécessaires, identification
des facteurs clés de succès indispensables pour accéder à la vision)
Réflexion autour de 4 axes de performance, établir les mesures clés de succès qui vont permettre de
vérifier que l’entreprise est sur la bonne trajectoire et qui doivent être directement liées à un FCS
→Les axes sont déclinés à travers des indicateurs suivis dans un tableau de bord :
- l’objectif général à atteindre (ex : fidéliser les clients)
- l’indicateur cible retenu à atteindre (ex : nb de renouvellement)
→Ces indicateurs seront ainsi mesurés périodiquement (choix entreprise) et comparés à la cible
AXE
Pour réaliser notre vision, comment
APPRENTISSAGE allons nous maintenir notre
INNOVATION aptitude au changement ?
AXE PROCESSUS
OBJECTIFS INDICATEURS CIBLES INITIATIVES
INTERNE
AXE
APPRENTISSAGE OBJECTIFS INDICATEURS CIBLES INITIATIVES
INNOVATION
Aligner les actions aux buts stratégiques à atteindre dans un effet de causalité
Les BSC ne sont qu’une partie du reporting, les indicateurs sont plus sélectifs et ne
retranscrivent pas l’exhaustivité des données suivies par l’entreprise, mais sont ceux qui
permettent de suivre l’atteinte ou pas des objectifs stratégiques
Tdb = outil pilotage / Reporting = outil de contrôle
→il faut donc identifier le cycle de vie dans l’entreprise, trouver les bonnes mesures clés de succès,
qui reflètent au mieux les FCS et les orientations stratégiques
Se montrer à l’écoute du marché mais surtout accroitre notre CA (concurrence) et donc nos objectifs financiers.
Segmenter les clients sur lesquels on souhaite se positionner (client cœur de cible)
Identifier les caractéristiques qui ont de la valeur à leurs yeux
Les clients difficiles ne sont pas de mauvais clients et poussent à l’innovation parfois
Part de marché
Satisfaction clients
- Enquêtes par courrier auprès de grands comptes (ex : clients bailleurs sociaux traitent leurs AO de manière
différenciée, moins disant, moins disant mais proposant une solution innovante, un suivi extranet…)
- Les réclamations : à traiter impérativement même si tous les clients insatisfaits ne se plaignent pas
- Les enquêtes de type « client mystère » : appels par de faux clients, contrôleurs habillés en « clients »
(ex : mesurer la qualité de réponse des conseillères clientèle, le temps d’attente aux guichets…) permettent aussi de
contrebalancer un ressenti parfois plus médiocre par les clients
- Enquête de satisfaction : après achat d’un véhicule, d’un vêtement, après une réparation…mais elles ne doivent
pas être trop répétitives pour ne pas lasser le client
→ambitionner le tx de clients « très » satisfait (un client simplement « satisfait » ne recommandera pas
l’entreprise)
Indicateur de mesure via la réponse des clients qui vont noter un score de recommandation de 1 (très faible) à 10
(très élevé) en répondant à la question : « dans quelle mesure recommanderiez vous ce produit/prestation à un ami »
Bonjour. Afin d’améliorer les services de EHS, nous aimerions vous poser 4
questions sur la visite de notre technicien (réponses SMS au prix normal).
Q1: NPS™
Seriez-vous prêt à recommander EHS à vos proches, sur une échelle de 10 (oui, absolument) à
0 (non, absolument pas) ?
Avez-vous été satisfait par l’intervention de EHS, de 10 (très satisfait) à 0 (très insatisfait) ?
Avez-vous été satisfait par la qualité de l’accueil téléphonique, de 10 (très facile) à 0 (très insatisfait) ?
Q4: Verbatim:
Pouvez-vous nous donner des détails sur votre expérience qui pourraient nous aider à mieux comprendre
ces notes ?
Remerciement:
Merci pour vos réponses, elles nous aideront à mieux vous satisfaire.
Organisation opérationnelle : front office (ventes, marketing, services client) et back office, automatiser au maximum
les processus depuis le client jusqu’au back office
Organisation analytique : analyse des informations collectées au sein du datawarehouse, pour enregistrer et
centraliser un maximum de données sur le client/prospect
Organisation collaborative : tous les canaux d’échange et d’apport d’affaire sont présents, pour entretenir le lien avec le
client et échanger avec lui en permanence
2. Le tx de churn ou nb de clients perdus ou ayant résilié sur une période / total des clients
TRES important car mesure le niveau de rétention des clients (fidélité) KPI EHS < 10 %
3. Le solde net = nouveaux clients actifs – clients perdus →ce solde traduit l’évolution de votre portefeuille clients
6. Le tx de réactivité par canal : permet de mesurer l’efficacité des messages selon le canal utilisé (ex : nb actifs
contacté par sms ayant converti / nb actifs contactés par sms)
7. Nb de sollicitations cross canal = nb sollicitations tous canaux confondus →mesure de pression commerciale
8. Nb de désabonnement
GUILLAUME THOMAS - MASTER AUDIT CONTRÔLE DE GESTION & STRATÉGIE 1 - 2023 25
Les BSC et l’axe processus interne
Les objectifs de cet axe sont définis à partir des stratégies définies pour répondre aux attentes des actionnaires et des
clients, on peut retenir 3 processus :
- Service après vente : prestations à forte valeur ajoutée aux produits/services déjà offerts
Ex : société du secteur agro-alimentaire qui base ses mesures sur les caractéristiques techniques des produits
(ex : non présence de débris de verre dans les bocaux, suivi réglementation…) qui sont légitimes mais non
sources de satisfaction du client qui préfère (gout, couleur, facilité ouverture etc…)
Ex : en agro, certains contrôles sont destructifs (ex : plats cuisinés), c-a-d que les contrôles bactériologiques par
prélèvement endommagent les produits et les rendent invendables et les résultats sont connus trop
tardivement
Les industriels ont donc développé des contrôles en amont sur leur processus de fabrication pour assurer la
conformité des produits en aval, qui n’est ensuite vérifiée que par échantillonnage
Des indicateurs qui mesurent la qualité du produit associés à des indicateurs qui
mesurent l’efficacité des processus de réalisation de ces produits
GUILLAUME THOMAS - MASTER AUDIT CONTRÔLE DE GESTION & STRATÉGIE 1 - 2023 27
Les KPI et l’axe processus interne (services)
L’écoute du processus dans les services est moins exploitée, elle repose surtout sur l’évaluation des compétences et
des comportements des femmes et des hommes.
Ex : société de dépannage technique, la qualité des interventions repose sur la compétence du personnel.
Mesurer la performance des interventions à travers le délai d’intervention, le délai de remise en service est
indispensable mais il faut aussi anticiper en amont ces mesures de qualité d’intervention par les compétences, la
polyvalence des intervenants, l’efficacité de la planification des visites par les conseillères clientèle, le niveau
d’équipement des techniciens (pièce et outillage)…
→Comme pour l’industrie, ces 2 familles d’indicateurs, en amont (sur le processus) et en aval (sur les services) sont
complémentaires
Nb de produits nouveaux/services crées Écarts budget/couts standards Délai de dépannage (entre appel
Productivité client et résolution du problème)
RD : cout RD/EBE sur plusieurs années Tx utilisation des machines Matériel connecté pour émettre un
(global ou par produit) →ces 3 indicateurs sont un peu signal de défaillance ou pour
Tx avancement (ex pour laboratoire obsolètes au regard cycle de vie des prévenir client (révision automobile)
pharmaceutique : nb de substance ayant produits, vitesse de changement des Taux de défaut
passé 1ère étape/nb au départ), clients etc… Délai de livraison, ponctualité
durée des divers cycles de production Réduction des délais de production Taux de retour sur dépannage
Qualité : nb de modification avant mise durée des cycles : commande arrive,
en fabrication commande en production, matières Confirmation des RV par sms
Durée développement nouveaux commandées, matières arrivent, mise Plateforme de débordement
produits en fabrication, fabrication terminée, (appels)
stockage, expédition, réception, % pbs traités dès 1er appel
Va plutôt en axe innovation facturation
Qualité totale (démarche d’amélioration Facturation
continue) Recouvrement (délai en jours)
Suivi des couts sur ces activités
La SCM = pilotage de la chaine logistique depuis le 1er fournisseur jusqu’au client final
Objectif : évaluer au plus juste et anticiper, les besoins, les disponibilités et les capacités de chaque maillon de la
chaine logistique et de fabrication, afin de servir au mieux le client final.
PLANIFIER/APPROVISIONNER/PRODUIRE/LIVRER/RETOURNER
- Les stocks :
niveau en k€ des stocks,
calcul du délai de rotation des stocks en nombre de jours (=valeur stock/CA),
cout du stockage (loyer, charges afférentes, équipement, MO, argent immobilisé)
Tx de possession du stock (cout du stockage/valeur du stock)
GUILLAUME THOMAS - MASTER AUDIT CONTRÔLE DE GESTION & STRATÉGIE 1 - 2023 32
Gestion des connaissances ou KM (knowledge Management) via le SI:
→mettre en commun les connaissances, le savoir et le savoir-faire disséminé dans l’entreprise
→le SI évolue avec le décloisonnement des fonctions, l’intercommunication des informations, le souhait de changement et
l’orientation client SI avant SI maintenant
Client : connaissance du client (email, tél, …) Basé sur les produits Basé sur client
Utilisateur : donner des droits d’accès selon le rôle de chacun Basé sur les fonctions Basé sur l’utilisateur
(pas que compta au comptable ou production au directeur d’usine) Basé sur les Basé sur les données
Même si toutes les informations ne sont pas accessibles de tous traitements
Données : qualité des fichiers et des flux primordiale et non pas que des
répétitions de traitements algorithmiques
- le leadership : la direction doit déterminer clairement ses orientations stratégiques et créer les conditions pour que le
personnel puisse pleinement s'impliquer, définir des objectifs motivants et créer des valeurs partagées.
- l’approche processus : déterminer les processus de l'entreprise, leurs interactions et les auditer (cartographie)
- l’approche système : clarifier le fonctionnement de l'entreprise, identifier dysfonctionnement, diminuer les contrôles
au profit de logiques de prévention et d’anticipation (compétence, fiabilité des moyens, des fournisseurs)
B1 - VENDRE B2 - TRAITER & EXPLOITER LES DEMANDES CLIENTS B3 - FACTURER & RECOUVRER
B1.1 Vendre et conseiller sur site B2.1 Prendre et préparer un rendez-vous B3.1 Générer une facture
B1.2 Vendre et conseiller par téléphone B2.2 Programmer et préparer les tournées B3.2 Encaisser par l'interne et l'externe
B1.3 Vendre et conseiller via le digital B2.3 Réaliser une visite d’entretien B3.3 Suivre les impayés et leur recouvrement
B1.4 Vendre via apports d'affaires : DMPA, B2.4 Réaliser un dépannage
partenaires … B2.5 Installer ou changer un équipement, réaliser les travaux
B1.5 Vendre et conseiller sur appels d'offres B2.6 Conseiller le client et clore le rendez-vous
privé et social B2.7 Traiter les demandes liées au contrat
B2.8 Traiter les réclamations
B4 - CONNAÎTRE NOS CLIENTS B5 - DIMENSIONNER & ADAPTER NOS RESSOURCES B6 - ACHETER & APPROVISIONNER
B4.1 Déployer les offres individuelles et B5.1 Dimensionner les ressources d’accueil B6.1 Définir et implémenter la politique Achats
collectives B5.2 Dimensionner les ressources techniques B6.2 Gérer le référentiel articles, les tarifs d’achats et
B4.2 Assurer la communication commerciale B5.3 Coordonner les dimensionnements des de ventes
et la notoriété ressources B6.3 Identifier, contrôler et évaluer les fournisseurs
B4.3 Valoriser les données clients et du B6.4 Passer les commandes (tous flux)
marché, et les data externes B6.5 Gérer la rénovation des pièces (Atelier)
B7 - DEVELOPPER & MAINTENIR LES B6.6 Optimiser les stocks et opérer les flux logistiques
COMPETENCES
C1 - PILOTER LES SYSTEMES D'INFORMATIONS B7.1 Anticiper les besoins RH C3 - ASSURER LA COMPTABILITE & LA GESTION
C1.1 Accompagner les projets métiers B7.2 Attirer C3.1 Assurer le contrôle de gestion
C1.2 Maintenir l'applicatif en condition opérationnelle B7.3 Reconnaitre C3.2 Gérer la trésorerie d’exploitation
C1.3 Maintenir les infrastructures B7.4 Professionnaliser en continu C3.3 Comptabiliser les notes de frais
C3.4 Réaliser les opérations de comptabilité
C2 - PILOTER LE DOMAINE JURIDIQUE C3.5 Payer les fournisseurs
C4 - GERER LES RESSOURCES HUMAINES
C2.1 Mettre en conformité
C2.2 Suivre les litiges, les contentieux et les sinistres C4.1 Rémunérer nos salariés
C2.3 Gérer les baux C4.2 Gérer le contrat de travail
C2.4 Suivre les délégations de pouvoir C4.3 Améliorer la qualité de vie au travail
Les performances d’une organisation dépendent largement de la motivation et des compétences de chaque salarié,
même si cela reste un exercice difficile
3 composantes :
- Le potentiel des salariés : évolution de leur rôle, plus d’automatisation des taches répétitives, machines pilotées par
des ordinateurs, opérations en ligne, pour faire preuve d’amélioration continue il faut aussi écouter les salariés et
mettre leur créativité au service de l’entreprise
- La motivation , l’alignement des objectifs de l’entreprise et des salariés, les faire adhérer au projet
- Les nouveaux axes de développement (%CA réalisé sur nouveaux produits, CA dans de nouvelles zones géo)
Indicateurs retenus :
Évolution des taux à venir entre xxxx et yyyy, par manager, agence, secteur (suite enquête)
Action n°1 : Mise en place - Mieux communiquer les ✓ CA • Planning des réunions À compter de
des « REAG » (selon note informations aux défini selon secteur Février 2015
de Gouvernance T3 du collaborateurs : mais REAG à même
03/02/15) : réunions avancement des résultats date, même heure
d’agence mensuelles avec et rappel des objectifs dans un secteur
donné.
l’ensemble des annuels
collaborateurs - Renforcer la ✓ Support et source de
compréhension des l’info : DOS
enjeux de la région à tous
les niveaux ✓ Invités permanents :
- Support : uniforme au membres du
niveau de chaque secteur CODIREG
et élaboré par le DOS
Action n°2 : Mise en place Renforcer la cohésion entre ✓ CA • Hebdomadaire Février 2015
d’une causerie les collaborateurs de l’agence
hebdomadaire avec sujets tout en rappelant les
Base = Sécurité fondamentaux
Motiver les collaborateurs.
Complément = selon les
techs et CC
Action n°3 : Augmenter la Renforcer le lien entre la DR ✓ Membres du • 3 visites en agence À compter de
présence en agence de et les agences. CODIREG par an par membre Février 2015
chaque membre du Faciliter et encourager les du CODIREG au
CODIREG. échanges. minimum
Motiver les collaborateurs.