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Les organisations intelligentes planifient leur développement à la fois à court et à long terme. Cela
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implique de proposer une stratégie solide qui nécessite une surveillance et un suivi systématiques
déclaration de confi dentialité d'Offi ce Timeline.
pour déterminer si elle est utilisée à bon escient. Cependant, mesurer l'efficacité d'un plan
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stratégique n'est pas toujours simple, surtout si les entreprises ne s'appuient que sur un ensemble
VOYEZ
limité d'indicateurs (généralement des PRO+
mesures EDITION pour ce faire.
financières)
Pour que les entreprises acquièrent une meilleure compréhension de leur santé et de leur réussite,
elles doivent également examiner les aspects non financiers de leurs activités. Pour permettre un
examen plus complet de la performance stratégique de l'entreprise, le concept du tableau de bord
prospectif a été développé.
Sur cette page, nous vous présenterons les bases de cet outil de planification stratégique et de
gestion de la performance, en couvrant les notions suivantes:
Initiatives – les actions dans lesquelles des ressources financières et des efforts sont investis
VOYEZ PRO+
pour atteindre un objectif et améliorer EDITION
les performances;
Éléments d'action – les sous-tâches qui vous aident à mener à bien vos initiatives;
Carte stratégique – une représentation visuelle d’une page pour le tableau de bord
prospectif d’une organisation.
Selon ce document de référence, un tableau de bord prospectif repose sur les quatre perspectives
suivantes pour surveiller la santé organisationnelle et soutenir l'amélioration continue au niveau de
la performance et des résultats stratégiques:
Financier – le point de vue des actionnaires, qui traduit les objectifs qui ont un impact sur
une organisation;
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Les mesures typiques utilisées par les entreprises à but lucratif comprennent le bénéfice
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d'exploitation, la croissance des revenus, le retour sur investissement et les capitaux propres,
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Conçue à l'origine pour être utilisée par les entreprises à but lucratif, la carte de pointage
prospectife est devenue plus VOYEZ
largementPRO+ EDITION
acceptée et adaptée à d'autres types d'organisations
(gouvernement, sans but lucratif). Étant donné que ces derniers n’ont pas de profit, la
perspective financière a été rebaptisée «Intendance» pour faire référence à la gestion des
fonds et du personnel.
Client – comment les clients vivent et perçoivent une organisation; il s'agit d'identifier les
facettes de votre entreprise qui sont importantes pour vos clients et qui soutiennent votre
situation financière; renommé «Bénéficiaires» ou «Bénéficiaires» par des organismes à but
non lucratif et «Parties prenantes» par des agences gouvernementales ou des entreprises
technologiques;
Cette perspective examine les activités d’une entreprise du point de vue des clients et
compare son service à celui de ses concurrents. Les indicateurs spécifiques diffèrent d'un
secteur à l'autre, mais la plupart se concentrent sur le temps, la qualité et les niveaux de
service, ce qui fait de la satisfaction client et de la réactivité de l'entreprise les plus courantes
dans l'ensemble.
Pour évaluer le point de vue de votre client, une série de questions utiles peut servir de point
de départ:
Processus d'affaires – les processus clés utilisés pour répondre aux exigences des clients et
des actionnaires;
Cette perspective inspecte les processus internes et les technologies de support d'une
entreprise pour identifier lesquels d'entre eux peuvent être améliorés et rationalisés en
supprimant les inefficacités et les aspects défectueux.
Exemples de domaines suivis dans la perspective des processus métier du tableau de bord
prospectif:
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leurs compétences;
culture d'entreprise;
leadership;
base de connaissances.
Étant donné que de nombreuses entreprises se concentrent uniquement sur les ventes et les
dépenses, un tableau de bord prospectif (qui suit à la fois les mesures financières et non
financières) rappelle aux dirigeants que d'autres aspects - tels que la qualité et le service -
sont tout aussi importants.
Renforcer le bon comportement dans une organisation et atteindre les objectifs qui
résultent de ses fonctions principales
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Un tableau de bord prospectif établit une carte stratégique qui communique les priorités et
VOYEZ
les objectifs aux employés, clients, PRO+ EDITION
fournisseurs et autres parties prenantes de manière claire
et concise.
Aligner les activités quotidiennes, les divisions et les départements d’une organisation
autour d’une stratégie commune
Un tableau de bord prospectif surveille et mesure les progrès vers les objectifs stratégiques,
agissant comme une source de rétroaction sur laquelle les gestionnaires et les cadres
peuvent s'appuyer pour prendre de meilleures décisions pour l'organisation.
En fournissant des indicateurs clairs que les parties prenantes peuvent interpréter et utiliser,
le tableau de bord prospectif sert de guide pour améliorer:
Impressionnez vos parties prenantes en créant une superbe diapositive PowerPoint avec les
objectifs du projet et une chronologie.
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Regrouper les objectifs et les initiatives dans une carte stratégique qui raconte l’histoire de
l’entreprise;
Décider de la manière dont vous allez mesurer et gérer les données du tableau de bord
prospectif.
Voici les facteurs essentiels qui assurent la mise en œuvre réussie d'un nouveau tableau de bord
prospectif:
Adhésion du leadership - étant donné qu'un tableau de bord prospectif n'est pas un projet,
mais un changement dans la façon dont les choses sont gérées, vous aurez besoin de
l'engagement total de votre équipe de direction pour faire fonctionner ce processus.
Un accord commun entre les membres de l'équipe de direction sur le but pour lequel le
tableau de bord prospectif est nécessaire (pourquoi vous faites cela).
Développer les bonnes mesures et objectifs de performance pour chacune des quatre
perspectives afin que vous puissiez ensuite collecter et analyser les données pertinentes. De
cette façon, votre tableau de bord permettra une revue efficace de la gestion de la stratégie
basée sur la mesure.
Selon que le TBP est créé en interne ou en externe, les exigences suivantes agissent comme des
critères importants pour un résultat positif:
Un plan stratégique;
Un ensemble d'objectifs;
Avec ces «ingrédients» initiaux déjà établis, le TBP est validé et il vous suffit d'ajuster ou d'ajouter
de nouvelles initiatives et / ou mesures pour soutenir le cadre existant. La clé est d'assurer la
cohérence de vos documents stratégiques et systèmes de mesure.
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de créer de confidentialité,
une carte de performanceveuillez lire la consiste à utiliser un
prospectife
déclaration
modèle. Cependant, de confi
il existe dentialité standard
un processus d'Offi ce Timeline.
commun à suivre afin de créer efficacement
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une carte de pointage prospectife traditionnelle à partir de zéro. Cela implique les 5 étapes ci-
dessous: VOYEZ PRO+ EDITION
3. Défi nissez les objectifs stratégiques et les initiatives qui vous aideront à orienter votre
stratégie – lorsque vous articulez vos objectifs, vous devez garder à l'esprit que ceux-ci
doivent être:
- exploitable (ce devrait être un élément sur lequel vous pouvez contrôler et faire quelque
chose);
4. Défi nissez des mesures pour vos objectifs – pour chacun de vos objectifs, choisissez un ou
deux aspects que vous mesurerez pour déterminer comment il fonctionne. Par exemple, si
votre objectif est «d'augmenter les acquisitions», une mesure utile serait «le nombre de
nouveaux achats».
5. Connectez chaque élément (créez une carte stratégique) – utilisez des flèches pour montrer
comment chaque perspective est interconnectée aux autres en termes de réalisation de la
vision de l'entreprise. Ce faisant, vous démontrez en un coup d'œil comment diverses actions
à court terme contribuent aux objectifs stratégiques à long terme de votre entreprise (la
chaîne de cause à effet).
Une fois créé et même avec une mise en œuvre initiale bien conçue, le TBP prend du temps pour
commencer à produire des résultats visibles car il nécessitera des mises à jour régulières à mesure
que de nouveaux défis émergent. Pour que les entreprises apprennent, s'adaptent et s'améliorent
en fonction des commentaires continus, il est essentiel qu'elles suivent et gèrent constamment
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développés à cet effet, soutenant ainsi la gestion continue des plans stratégiques.
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Exemple de tableau de
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prospectif logiciel
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Exemple de tableau de
bord prospectif à but
non lucratif
Exemple de tableau de
bord prospectif des
soins de santé
Téléchargez ces
exemples de tableaux
de bord
Exemple de tableau de
bord prospectif de Vous pouvez facilement personnaliser
ces exemples de tableaux de bord
gestion avec des buts et des objectifs qui
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Pour plus de ressources concernant la création d'un tableau de bord prospectif, veuillez consulter
notre section dédiée sur les outils de tableau de bord prospectif.
Utilisez vos commandes PowerPoint et notre outil d'automatisation de la chronologie pour créer des
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