Tout d’abord, il convient d’enregistrer le montant TTC de la créance
douteuse. Puisque la créance client est toujours en compte 411 et
que ce client devient « douteux », il faut le sortir du compte 411 pour imputer les sommes restantes dues en compte 416.
Journal d’OD 31/12/N
416 Clients douteux XXX,XX 411 Clients XXX,XX
Constatation clients douteux
année N Journal d’OD 31/12/N 68174 Dotation aux dépréciations XXX,XX des créancesdes comptes 4916 Dépréciation XXX,XX des clients douteux
Enregistrement d’une dépréciation pour créance douteuse
Lorsqu’il y a une augmentation de la dépréciation l’année suivante
l’écriture est la même que celle ci-dessus.
Cependant lorsqu’il y a diminution de la dépréciation l’année
suivante. C’est-à-dire que le montant de la dépréciation est inférieur à la dépréciation existante, alors il faut faire une reprise sur le montant de la différence :
• Soit partielle, si le montant de la facture est en partie payée ou
sur le point de l’être. • Soit totale, si le montant global de la facture provisionnée est payée ou sur le point de l’être