Le centre de proximité des impôts, à travers son service 2. Une optimisation de l’accueil téléphonique
ACCUEIL ET de l’accueil et de l’information qui sert de première
interface à l’ensemble de ses services principaux, veille à Nous prenons en charge, durant les jours et les horaires réglementaires, vos appels téléphoniques en assurer un accueil performant et de qualité à tous les respectant les normes suivantes : contribuables. INFORMATION - assurer la levée de l’anonymat ; 1. Un accès plus facile à nos services - donner suite à tout appel téléphonique et L’information et l’affichage des renseignements éventuellement, proposition d’une réception sur rendez-vous ; DES sur les conditions d’accès et d’accueil dans les services - développer une écoute active ; - donner des réponses d’attente quand une Nous vous informons sur les conditions d’accès et expertise est nécessaire ; d’accueil dans le service, et de manière systématique, - conclure l’appel par une prise de congé CONTRIBUABLES lors de chaque nouvelle procédure liée à l’accueil. Ces personnalisée et courtoise. informations sont affichées visiblement dans l’espace 3. Une prise en charge de l’accueil physique d’accueil. Le service d’accueil, organisé en accueil primaire et L’affichage des engagements du Référentiel spécial, est assuré par un personnel qualifié et Qualité de Service (RQS) polyvalent. Ce dernier doit se soumettre aux règles Nous affichons, dans les espaces d’accueil, les quinze suivantes: (15) engagements du RQS afin de vous informer sur la - assurer la levée de l’anonymat ; qualité de service qui doit être assurée par nos agents. - faciliter vos démarches administratives; - gérer efficacement l’accueil sur rendez-vous ; L’aménagement des espaces d’accueil - accueillir, avec attention, les personnes à Un espace d’accueil aménagé est mis à votre disposition. mobilité réduite ; Il comprend : - réserver un accueil adapté aux personnes en Direction des Relations - un comptoir d’accueil, installé à l’entrée des difficulté ; services ; - respecter la confidentialité de la réception et Publiques et de la - un espace d’attente, garantissant un minimum réduire les temps d’attente. de confort. Communication La mise en place d’une signalétique 4. Un meilleur traitement des courriers Nous traitons vos demandes d’information, en Pour vous faciliter l’orientation, un panneau signalétique respectant les règles suivantes: aisément repérable dès l’entrée des locaux, est installé. Edition 2016 Ce panneau permet d'identifier les guichets ou les - accuser réception de toutes vos requêtes, dans lesquelles vous trouvez les coordonnées bureaux compétents pour recevoir le public. (postales et téléphoniques) du service en La gestion de la documentation charge de votre demande. Il vous est remis au niveau du comptoir d’accueil, une riche documentation fiscale actualisée (Codes fiscaux, guides fiscaux, brochures, lettres de la DGI, dépliants, documentation RQS...etc). - répondre, dans les délais, à tout type de courrier et de demande d’information : 30 jours 6- Une offre de service axée autour des Les réseaux sociaux : échanger, partager, ouvrables pour le dossier complet, 10 jours technologies modernes de communication dialoguer ouvrables pour le dossier incomplet et dès réception des informations manquantes, un L’intelligibilité du site web de la DGI La DGI a mis à votre disposition un canal de contact nouveau délai de 30 jours s’applique. Le site web de la DGI www.mfdgi.gov.dz met en ligne via les réseaux sociaux (facebook, twitter et Google) - identifier le courrier : tous les courriers dont les codes fiscaux, les lois de finances, les textes afin d’une part, de promouvoir votre participation dans vous êtes destinataire, doivent obligatoirement réglementaires à caractère fiscal, les guides fiscaux. Il les différents sujets ayant trait à la matière fiscale et comporter, au minimum, certaines mentions offre, par ailleurs, plusieurs services en ligne tels que : d’autre part, de recueillir des informations pour notamment, la date et lieu d’émission, l’objet du - La Géo localiser les services des impôts via améliorer son image, vulgariser les événements, courrier, l’adresse et n° du téléphone du Google Map ; lancer des communiqués, générer du trafic vers son service et l’identification du signataire du - Le forum de discussion qui permet l’échange et la site web et renforcer les relations avec ses partenaires. courrier (nom, prénom, qualité). discussion sur un thème donné ; La procédure de demande - assurer la lisibilité du courrier : le courrier - L’espace interactif « Contact DGI » qui vous d’immatriculation Fiscale (NIF) émanant du centre des impôts est écrit dans un permet de demander toutes informations d’ordre La DGI a mis à votre profit une nouvelle style clair et compréhensible. fiscal à travers le lien : contact_dgi@mf.gov.dz; procédure tendant à faciliter vos demandes - Le FAQ ou questions fréquemment posées : vous d’immatriculation (NIF) en saisissant les pouvez consulter, sur le site internet de la DGI, données de votre identification quelque soit 5- Une écoute active pour progresser une liste de questions fréquemment posées avec votre nature juridique (personne physique ou La prise en charge des suggestions des les réponses associées. Cela vous permet une personne morale) sur la base de canevas usagers portant sur le respect du d’obtenir des informations de qualité et réduit le de collecte d’informations à transmettre Référentiel qualité de service nombre de contact pour des réponses fréquentes. comme pièce jointe, via l’adresse email : did- Vous trouvez dans l’espace d’accueil, une boite à - les avis à partager ou le sondage. le sondage requetes@mf.gov.dz. Cette procédure vous suggestions ou une urne ainsi que des fiches de permet à la DGI de vous associer dans le permettra de confirmer d’une part, vos suggestions vous permettant de soulever toutes vos processus d’amélioration de la qualité de service demandes d’immatriculation fiscale et d’autre remarques et suggestions portant sur le respect des en ligne en prenant en charge vos idées et vos part, de suivre son avancement. engagements de l’administration fiscale. propositions. Nous répondons à vos réclamations dans un délai - Les enquêtes d’opinions : les enquêtes visent à Le portail web pour l’authentification du maximum de vingt (20) jours ouvrables. recueillir votre point de vue concernant certains NIF : sujets en vue de mesurer l’ampleur et l’étendue de leur impact. En vue de vous permettre l’authentification du NIF, la Les rencontres avec les associations et Les déclarations fiscales téléchargeables DGI a mis à votre disposition une offre de service en unions professionnelles et remplissables ligne à travers l’accès à un portail web sous l’adresse : Afin de recueillir vos préoccupations d’ordre fiscal Afin de vous faciliter vos démarches administratives, la http//nif.mfdgi.gov.dz. soulevées dans le cadre de l’exercice de vos activités, DGI a mis en ligne des déclarations fiscales les responsables du centre des impôts programment des téléchargeables visant à vous faciliter rencontres avec vos représentants (les associations et l’accomplissement de vos obligations fiscales sans être unions professionnelles). contraints de vous déplacer aux services fiscaux. Il s’agit de tous les imprimés « la série G », la liasse fiscale, le remboursement de la TVA, la taxe de la domiciliation bancaire, le NIF et d’autres imprimés disponibles au format interactif.