Sadia BOUZID

Votre amie Annabelle tient un salon de coiffure (5 salariées). Son expert-comptable lui propose de la
dématérialisation des bulletins de paie. Il lui a envoyé la documentation sur la procédure. Pour l’aider
dans sa décision, elle vous pose quelques questions. (Voir annexe 4)

1. Combien de temps dois-je conserver les bulletins de paie de mes salariés ?

Je dois conserver les bulletins de paie pendant 5 ans à partir du versement du
dernier salaire.
À savoir : L'employeur doit pouvoir garantir la disponibilité des bulletins de paie
numériques de ses employés pendant au moins 50 ans ou jusqu'à l'âge de départ
en retraite de l'employé + 6 ans.

2. Combien de temps le salarié doit-il conserver ses bulletins de paie ? Le salarié doit
conserver ses bulletins tout le long de sa vie professionnelle.

3. Quelle est le principe de remise du bulletin de paie ? La remise du bulletin de paie

est un justificatif de paiement de salaire que l’employeur doit remettre à son
salarié. La loi en fixe strictement le contenu et le cadre.

4. Que faire si un salarié perd ses bulletins de paie ? Il peut demander un duplicata à
son employeur qui n’a pas obligation de lui transmettre. A défaut, il peut s’adresser
à la caisse de retraire qui ira chercher dans les archives employeurs.