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Première Partie Présentation Laboratoire Corrigé
Première Partie Présentation Laboratoire Corrigé
INTRODUCTION.................................................................................................................................2
1. LA STRUCTURE.....................................................................................................................3
1.1 Situation géographique...................................................................................................3
1.2 Statut juridique..................................................................................................................6
1.3 Activités.............................................................................................................................8
2. LE PERSONNEL.....................................................................................................................8
2.1. Organigramme..................................................................................................................8
2.2. Parcours des collègues...................................................................................................9
2.3. Gestion des équipes......................................................................................................10
3. LE DÉVELOPPEMENT.........................................................................................................11
3.1. Stratégie commerciale...................................................................................................11
1.1. Gestion des stocks.........................................................................................................12
1.2. Risques professionnels.................................................................................................13
CONCLUSION...................................................................................................................................15
BIBLIOGRAPHIE...............................................................................................................................16
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INTRODUCTION
Dans cette partie, nous allons parler de l’entreprise dans laquelle j’ai débuté il
y a maintenant quelques mois. Je donnerai des détails sur la structure et la
localisation de l’entreprise mais également de son statut juridique ou encore de son
organisation globale.
Basé à Nancy depuis 2008, le laboratoire Rose confectionne des prothèses dentaires
sur mesure. Fixes, amovibles ou sur implants, ces dernières sont soumises à des
normes strictes afin de garantir confort et qualité aux personnes qui les portent. Nous
maîtrisons toutes les étapes de fabrication, de la réalisation de la maquette en cire
au polissage, en passant par l'usinage du châssis métallique en cire.
Dans un premier temps, nous parlerons de la structure en elle-même. Nous
continuerons en présentant l’équipe et en explicitant qui ils sont, et puis nous finirons
en montrant comment l’entreprise se développe.
1. LA STRUCTURE
Le laboratoire Rose, est idéalement situé à Maxéville, dans la région du Grand Est
de la France, à proximité de la ville de Nancy. Cette localisation stratégique offre un
accès pratique aux professionnels de la santé dentaire de la région.
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PHOTOGRAPHIE EXTÉRIEURE DU LABORATOIRE
ACCUEIL DU LABORATOIRE
SALLE À PLÂTRE
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SALLE À CÉRAMIQUE
CFAO
SALLE DE TRAVAIL
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CARTE DE NOS CLIENTS
Il est possible de créer une société sans devoir s’associer. De ce fait, la gestion au
sein d’une EURL est particulièrement simplifiée, car elle ne comporte qu’un seul
décisionnaire. Sa responsabilité financière est limitée au montant de ses apports. Par
ailleurs, le patrimoine de l’entreprise est distinct de son patrimoine personnel. De ce
fait, le patrimoine personnel du décisionnaire bénéficie d’une protection face aux
créanciers potentiels de la société. Il est possible de déterminer librement le montant
du capital dans les statuts. Il sera plus facile de basculer vers le statut juridique de
SARL, en faisant entrer de nouveaux associés.
La société LABORATOIRE BARDOT ROSE est dirigée par Alain ROSE (Gérant). En
2017, il passe de deux associés à un seul. Le laboratoire Bardot-Rose devient alors
le laboratoire Rose.
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Le laboratoire a à présent de nouveaux projets. En effet, M. Rose vend son
entreprise et nous serons deux à reprendre l’activité : Jérémy Rose, le fils de M.
Rose, et moi-même. Ensemble, nous allons créer une nouvelle société qui rachètera
le laboratoire. Nous avons décidé de créer une SAS.
La société par actions simplifiée (SAS) est une société commerciale qui peut exercer
tout type d'activité, à l'exception de certains secteurs réglementés. Le nombre
minimum d'associés est de deux. Il peut s'agir de personnes physiques ou morales.
La structure peut ne comporter qu'un seul associé, il s'agit alors d'une SASU. La
SAS permet plus de souplesse, dans la mesure où ses associés sont libres de
déterminer, dans les statuts, les modalités de son fonctionnement (prise de décision,
organes de direction, etc.) et de réglementer la cession de ses actions. Il faut tout de
même savoir que cette liberté offerte aux actionnaires de SAS fait de la rédaction des
statuts une tâche complexe. Il est conseillé de faire appel à un avocat spécialisé pour
rédiger ces statuts.
Pourquoi avoir décidé de créer une nouvelle société et ne pas reprendre celle déjà
existante ? Après étude de la question, nous avons trouvé plus d’avantages à
réaliser ce qui est communément appelé « une holding ».
1.3 Activités
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Illustration issue de l’article Comment procéder à la création d’une holding EURL en 2023 ? (s. d.). consulté
sur https://www.lesfrenchies.io/articles/creer-une-holding-eurl
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Couronnes provisoires
Couronnes métal
Couronnes céramiques
Couronnes Zircones
Partiels et Complets Résine
Châssis métalliques
Gouttières Occlusales
Gouttières blanchiments
Conception Numérique
Réparations de Prothèses.
2. LE PERSONNEL
2.1. Organigramme
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FUTUR ORGANIGRAMME (APRÈS RACHAT)
ROSE Alain :
M. Rose ne travaille plus activement dans la société depuis plusieurs années. C’est
son fils, Jérémy qui a poursuivi l’activité. Il a décidé de revendre son laboratoire en
2024.
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TOPCU Cengizhan, apprenti BTM :
des patients. Il est fier de la décision qu’il a prise, et s’efforce à fournir le meilleur
service possible à ses patients.
Depuis le début de mon alternance, beaucoup de choses ont été mises en place en
collaboration avec les deux autres membres de l’équipe, qu’il s’agisse de gestion de
l’équipe ou de l’optimisation du travail effectué. Voici certaines actions réalisées dans
le but de diminuer la charge de chacun grâce à une meilleur organisation :
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collaborateurs eux-mêmes qui réalisent les livraisons, cela permet à chacun
de savoir exactement quoi amener à quel dentiste.
Le laboratoire a investi dans un iPad pour faire le suivi de tous les travaux à
réaliser et une vérification de la facturation. La tablette est à disposition de
chacun mais un collaborateur, en l’occurrence Jérémy, a été désigné comme
responsable de cette tâche administrative.
Implémentation de fiches en doublon : chaque fiche de travail est calquée, une
copie est réservée au dentiste et l’autre au laboratoire. Cela permet d’avoir
une traçabilité du travail et des patients. Ces fiches sont ensuite scannées.
2. LE DÉVELOPPEMENT
Peu de ces actions avaient été mises en place au sein du Laboratoire Rose. Cela fait
plusieurs années que le Laboratoire travaille avec les mêmes dentistes. Fin 2023, le
laboratoire a perdu son plus gros client. Des changements ont donc dû être adopté
en matière de stratégie commerciale. Afin de remettre les choses dans leur contexte,
il faut savoir qu’en 2008, quand le Laboratoire a débuté, 9 personnes travaillaient
pour l’entreprise et le chiffre d’affaires était de plus de 900K annuels. En septembre
2023, lorsque j’ai débuté mon alternance, le Laboratoire n’engageait plus qu’un seul
salarié, le fils du chef d’entreprise. Il est assez facile de comprendre ce qui a amené
le laboratoire à vivre cette décroissance : pas de stratégie commerciale, pas de
démarchage, peu de suivi administratif, un marketing laissé inchangé depuis le
début, …
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Partant de ce constat, le défi est grand mais passionnant. Tout est à (re)construire en
matière de stratégie commerciale. Voici les innovations mises en place ces derniers
mois :
La gestion des stocks au laboratoire se fait la plupart du temps au jour le jour car
nous sommes une petite structure. Cependant, il était assez évident que la gestion
des stocks n’était pas optimale ces derniers mois. Après une réunion entre les trois
collaborateurs, une des salles du laboratoire a été désignée comme salle de
stockage. Voici ensuite les étapes suivies :
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Voici un exemple concret d’une machine qui nous intéresse pour le laboratoire. Une
fraiseuse IMES ICORE 350I PRO LOADER : nous avons reçu un devis d’une
entreprise française à 98.544 € alors que la même machine coûte 84.893 € en
Espagne. D’un point de vue service client, les garanties sont les mêmes. La seule
différence, bien entendu, est que le service après-vente et technique est en
Espagnol.
Pour certains produits tel que le plâtre, une personne passe à l’entreprise de manière
régulière et organisée.
L’office prévention va plus loin en expliquant les risques associés au métier (2). La
fabrication de prothèses dentaires nécessite un travail de précision. Le prothésiste
passe plusieurs heures dans la même position, ce qui provoque des troubles
posturaux et une fatigue mentale et visuelle. De plus, l'utilisation d'instruments en
rotation ou tranchants comporte des risques de blessures. Les fours présentent des
risques de brûlures et l'atmosphère est polluée par des poussières de nombreux
produits chimiques.
J’ai réalisé une liste des tâches principales dont je suis en charge quotidiennement et
des risques liés.
Réalisation des prothèses amovibles avec montage des dents en cire et résine
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+ utilisation de gants pour éviter le contact direct cire/peau
En plus de ces risques, nous pouvons en citer d’autres directement en lien avec la
profession et au travail quotidien du prothésiste :
Risques auditifs et visuels : bruits répétitifs et constants des machines
utilisées et vision constamment sollicitée
Protection : utilisation de bouchons d’oreilles et repos de la vision toutes les
deux heures
Risques de troubles musculo-squelettiques et angioneurotiques: les postures
prolongées en position assise et constamment inclinée peut entraîner des
problèmes physiques
Protection : se lever et effectuer des étirements toutes les deux heures
En plus de toutes ces mesures de protection, voici des actions à mettre en place
dans le laboratoire pour réduire les risques au maximum :
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CONCLUSION
L’objectif de cette première partie était de décrire au mieux la situation actuelle mais
également d’expliquer la direction que l’entreprise souhaite prendre. En plus de
l’acquisition de compétences lors de mon parcours académique, je continuerai à me
former, notamment à la gestion d’entreprise pour apprendre les clés du métier et
mener à bien notre projet.
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BIBLIOGRAPHIE
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