Note

Transition vers les certifications

ISO 9001 2015 et/ou ISO 14001 2015

Référence document : Note de transition v2015

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Sommaire

INTRODUCTION 3

DEMANDE DE TRANSITION 3

AUDIT PRELIMINAIRE 3

TRANSITION 3

TEMPS D’AUDIT COMPLEMENTAIRE 4

REVUE DE LA TRANSITION 4
TRANSITION DANS LE CADRE D’UN AUDIT RENOUVELLEMENT 4
TRANSITION DANS LE CADRE D’UN AUDIT DE SUIVI 4

MISE A NIVEAU DU PERSONNEL 4

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Introduction
Les normes d’exigences pour la certification des systèmes de management de la qualité (ISO 9001) et de
l’environnement (ISO 14001) ont évolué en 2015 avec la parution de nouvelles versions.
Au-delà de leur alignement en matière de structure, selon la « structure de haut niveau » (HLS), un certain
nombre d’exigences est apparu ou a évolué.
AES Certification est en mesure de vous certifier selon les nouvelles ISO 9001 2015 et ISO 14001 2015.
Les versions 2008 de l’ISO 9001 et 2004 de l’ISO 14001 ne pourront plus être utilisées pour certifier les
organismes au-delà du 15 septembre 2018. Tous les organismes certifiés selon l’une ou les deux normes
pré-citées, doivent opérer une transition vers les versions 2015 avant cette date.
A ce propos, les certifications ISO 9001 2008 et ISO 14001 2004 délivrées ou renouvelées après le 14
septembre 2015, ont vu leur expiration être arbitraitrement positionnée au 14 septembre 2018. En effet, si
aucune transition n’a été prononcée à cette date, la certification selon IS0 9001 2008 ou ISO 14001 2004
sera automatiquement annulée, conformément à la procédure de certification.

Demande de transition
Chaque organisme certifié devra exprimer à AES Certification, sa volonté de réaliser sa transition dans le
cadre d’un des audits du cycle d’audit (audit de renouvellement recommandé).
La transition peut être effectuée dans le cadre d’un audit de renouvellement ou de suivi, moyennant
l’adaptation du temps d’audit, et l’organisation d’une étape de revue de transition.
Un plan de transition devra être renseigné par l’organisme certifié, selon le modèle fourni par AES
Certification. Il devra être transmis au responsable d’audit environ un mois (ou avant) avant l’audit concerné
par la transition.

Audit préliminaire
Si vous le souhaitez, et pour faciliter la transition, vous pouvez solliciter nos services pour réaliser un audit
préliminaire, qui permettra d’évaluer la conformité de votre système de management avec la/les nouvelle(s)
norme(s). Cet audit aura lieu en dehors du cycle de certification.

Transition
Afin d’opérer la transition de votre certification et d’être officiellement certifié selon la version 2015 d’ISO
9001 et/ou ISO 14001, une évaluation doit être organisée en ce sens.
Dans le cadre d’une transition vers une nouvelle version de la norme de certification, et ce quelque soit la
position dans le cycle de certification, un allongement du temps d’audit sera dédié à la transition. Un plan
de transition devra être fourni par l’organisme certifié et revu dans le cadre d’une étape de revue de
transition qui sera alors organisée.

AES Certification vous conseille vivement de procéder à cette transition dans le cadre d’un audit de
renouvellement, et de démarrer un nouveau cycle selon la nouvelle norme.

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Temps d’audit complémentaire
Toute transition nécessitera un temps d’audit complémentaire.
Ce temps d’audit sera déterminé par le Directeur de certification et sera approuvée dans le cadre du contrat
de certification ou de l’avenant à celui-ci, généré pour l’occasion.

Le temps complémentaire ne pourra pas être inférieur à 0,5 jours d’audit et pourra être allongé selon la
nature et la complexité du système de management de l’organisme certifié.

Revue de la transition
Comme un audit initial étape 1, l’étape de revue du plan de transition a pour objectif de s’assurer de la
bonne identification des impacts de la transition sur le système de management de l’organisme certifié. Avec
des méthodes similaires à l’audit étape 1 (revue documentaire et entretien avec les représentants de
l’organisme certifié en transition), les résultats de cette étape font l’objet d’un rapport (sur le modèle du
rapport étape 1). Le plan d’audit de renouvellement ou suivi est généralement établi à l’issu de cette étape
de revue de transition. Cette étape peut être réalisée sur site ou à distance, selon les mêmes critères que
l’audit étape 1.

Transition dans le cadre d’un audit renouvellement

La décision de certification sera prise selon la procédure habituelle pour un audit de renouvellement,
conformément à la procédure de certification ; à savoir, recommandation du responsable d’audit à la
certification selon la nouvelle norme, avis du comité de certification et décision par le directeur de
certification.
Un certificat sera alors établi, avec pour date d’expiration, la date de décision du renouvellement et
transition selon la nouvelle norme.

Transition dans le cadre d’un audit de suivi

Si la transition se fait dans le cadre d’un audit de suivi, le processus décisionnel en vue de la délivrance de
la certification est identique à celui d’un audit initial ou d’un renouvellement ; à savoir, recommandation
du responsable d’audit à la certification selon la nouvelle norme, avis du comité de certification et décision
de transition par le directeur de certification.
Un certificat sera alors établi, avec pour date d’expiration, la date de certification initiale ou dernier
renouvellement + 3 ans.

Mise à niveau du personnel

Conformément à notre procédure de gestion des compétences et à notre plan de transition, l’ensemble de
nos auditeurs ont été évalués quant à leur capacité à auditer les systèmes de management qualité et/ou
environnement. Il en est de même pour le personnel ayant une incidence sur la certification.

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