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L'administration Électronique
L'administration Électronique
Module :
LA COMMUNICATION ADMINISTRATIVE
TITRE DE RECHERCHE :
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Dans ce cadre, nous allons essayer à apporter des éléments de réponse
aux questions suivantes : Quels sont les changements introduits par
l’administration électronique ? Quels sont les avantages qu’elle
procure aux citoyens ? quels sont les défis de la digitalisation des
services publiques ?
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CHAPITRE I : L’ADMINISTRATION ELECTRONIQUE
DEFINITION :
Le concept de l’administration électronique est apparu durant la
période 1990-2000 et il est connu sous différentes appellations :
administration électronique, e-administration ou e-gouvernement.
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SECTION 1 : MODERNISATION DE L’ADMINISTRATION
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l’administration marocaine de simplifier le paysage numérique afin
d’assurer aux grands publics une meilleure visibilité des services
offerts et de leur fonctionnement, de faciliter l’accès à des services
globaux qui correspondent aux évènements de la vie d’un citoyen,
d’une entreprise ou d’une association, de veiller à la protection des
renseignements et des informations privées des citoyens et d’améliorer
les dispositifs d’écoute et de gestion de réclamations. Pour se faire, le
Maroc a réalisé un progrès notable en matière de mise en ligne des
services publics, visant à concrétiser les principes d’une
administration de proximité, de qualité, de transparence, d’équité et de
moralisation du service public. Notant qu’il existe actuellement une
cinquantaine de services publics électroniques consultables à travers
un site du portail administratif (www.service-public.ma). On cite
Quelques exemples de services électroniques disponibles pour
l’ensemble des usagers : Guide des procédures administratives
(www.service-public.ma)
e-Consulat (www.consulat.ma)
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Gestion des retraites publiques et privées (www.rcar.ma)
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المحكمة الرقمية الذي يستغرق المنهجية اإللكترونية 15بحيث تشكل هذه األخيرة الجزء من
الكل ،وتعرف المحكمة الرقمية بكونها منهجية جديدة تعتمد على تكنولوجية المعلوميات
واالتصال من يوم تقييد الدعوى بطريقة رقمية ،وتفصل فيها الهيئة القضائية بشكل رقمي
وإصدار الحكم ثم تنفيذه بنفس الطريقة دون الولوج المادي للمحكمة.
اهم اوراش وزارة العدل في اتجاه تنزيل المحكمة الرقمية:
الشباك االلكتروني لطلب السجل العدلي :هذه الخدمة تسمح بطلب السجل العدلي عن طريق
االنترنيت ،مرفق بدليل المستعمل ومعزز بمقطع فيديو يوضح كيفية مأل البيانات المطلوبة،
مع إمكانية متابعة الطلب.
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SECTION II : PROCESSUS ET ARCHUTECTURE DE LA
TRAMSFORMATION DE L`ADMINISTRATION ELECTRONIQUE
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d’application de contenu qui constitue l’un des principes de
l’élaboration de l’administration électronique.
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Composante 2 : couche de numérisation et d’intégration des
données
Une fois que l’installation d’une infrastructure réseau et technique est
mise en place, vient par la suite l’étape de l’intégration des données et
la numérisation, qui se caractérise par la transformation des données
manuelles en données numériques. En effet, cette zone comprend des
applications des données héritées, des systèmes de gestion des
documents et d’autres systèmes de gestion des données. Cette étape,
insistes sur une intégration massive des données pour repenser et
générer une réingénierie de différents processus gouvernementaux. De
plus, une gestion efficace des données et une structure solide exigent
une intégration des technologies documentaires.
Composante 3 : couche du e-portail
Apres l’achèvement de la deuxième couche, les données numériques
et intégrés seront prêtes à utiliser par le client-citoyen à travers
l’internet et le web. Cet accès donne au citoyen l’opportunité d’obtenir
des informations administratives, interagir avec l’administration,
effectuer ses transactions financières et activer son rôle d’électeur par
une e-participation politique, à tout temps et à tout lieu, sans tenir
compte du temps et de l’espace. Entre autre, cette zone contient les
étapes d’évolution de l’administration électronique.
Composante 4 : couche d’accès d’utilisateur
Une fois les trois couches précédentes sont accomplies, c’est-à-dire le
traitement en backoffice terminé, les gestionnaires publics ne doivent
pas se préoccuper seulement de l’atteinte de cet objectif stratégique,
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mais de la manière dont ces services seront délivrés aux citoyens.
Dans ce sens, l’accès aux informations et services publics est ouvert
via plusieurs moyens de communication. La raison pour laquelle, cette
partie s’intéresse à l’offre diversifiée des services publics quel que soit
l’horaire et la zone géographique avec toute sécurité et confidentialité.
C’est pourquoi, lors de la conception d’un e-portail, les décideurs
publics doivent veiller à la disponibilité et la réactivité des
informations et des services à tout moment et à tout lieu, y inclus le
multicanal qui consiste en l’autonomie du citoyen-usager par le choix
de l’outil convenable qui lui facilite l’obtention de ses services
publiques électroniques. Ainsi, ces moyens peuvent être : téléphones
portables ou des smart phones, kiosques, PC portables ou bureau, le
Web, téléconférence ou visio-conférence, télévision numérique, etc...
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CHAPITRE II : LES DEFFITS DE LA DIGITALISATION DES
SERVICES PUBLIQUE
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L’information et les contenus dématérialisés peuvent toucher un plus
grand nombre de personnes et sans réelle limite La collaboration entre
personnes, les contenus partageables et modifiables en temps réel par
tous permettent de travailler sur un même projet bien plus facilement
L’automatisation de tâches répétitives permet une meilleure
optimisation du temps de travail pour atteindre un résultat donné La
digitalisation permet aussi de limiter les erreurs, en effet, il est plus
facile de détecter les anomalies et de les corriger
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procédures et des formalités administratives, la loi n° 43-20 relative
aux services de confiance pour les transactions électroniques, la loi n°
61-16 portant création de l’Agence de Développement du Digital et
d’autres textes spécifiques en rapport avec l’administration
électronique.
Ces textes ont pour objectifs d’une part, d’édicter les principes
généraux et les modalités que l’administration doit suivre afin de
promouvoir un climat de confiance entre les administrations et les
usagers et à mieux encadrer l’action de digitalisation des services
publics selon des procédures transparentes et des normes bien définies
et d’autre part, d’inciter à la digitalisation des démarches et procédures
administratives.
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effectuer leurs démarches et à l’administration pour fournir ses
services.
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paiement des taxes et impôts en ligne (vignette, IR, IS, TVA,
etc.) ;
▪ L’Agence Nationale des Ports qui a initié en 2008 un guichet
unique PortNet. Depuis 2012, sa Gestion a été confiée à la
société Anonyme PORTNET ;
▪ Le département de la Justice qui a mis au point une solution
visioconférence, permettant de Tenir des audiences et des procès
(plus de 14.000 audiences14 ont pu être réalisées à distance) ;
▪ Le Département de Réforme de l’Administration qui a lancé la
plateforme « Chikaya » en Collaboration avec le Département de
l’Economie numérique afin de faciliter la procédure De dépôt
des plaintes : les citoyens ont pu déposer plus de 800 000
réclamations depuis son Lancement en janvier 2018 à mars 2021
avec un taux de traitement d’environ %70 ;
▪ Le Ministère de l’Intérieur qui a mis en place le programme de
modernisation de l’état civil, La plateforme « Watiqa »
permettant l’obtention des documents administratifs à distance,
Le dépôt des réclamations par les citoyens via la plateforme «
Chikaya » - volet collectivités Territoriales- et la délivrance des
autorisations via la plateforme « Rokhas » ;
▪ Le Ministère chargé de l’Education Nationale qui a mis en place
le programme GENIE ( généralisation des Technologies
d’information et de communication dans l’Enseignement Au
Maroc) permettant d’équiper %87 des 11.000 établissements
scolaires ordinaires avec des Salles multimédia ou avec des
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valises multimédia15. Au cours de la crise sanitaire, le Ministère
a Mis le portail « TELMIDTICE » à disposition des élèves pour
assurer l’enseignement à distance ;
▪ Le Ministère de la Santé qui a adopté un cadre juridique de la
télémédecine (loi 13-131 et Décret 2-18-378 modifié et complété
par le décret 2-20-675). De plus, le Ministère a lancé un Portail
de prise des rendez-vous en ligne « mawiidi.ma » ;
▪ L’Agence Nationale de l’Assurance Maladie (ANAM) qui a mis
en ligne le suivi RAMED, le Portail de réclamation (Chikaya) au
profit des assurés AMO et le suivi de déclaration des Etudiants à
l’AM
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publics. Un plan de communication digitale plus efficace doit être
instauré à travers des campagnes publicitaires ciblées pour faire
connaître les e-services publics existants aux citoyens et sonder leur
niveau de satisfaction.
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complémentarité entre les technologies par le biais du levier du
partage d’infrastructure entre les opérateurs (dégroupage) et la mise à
disposition des infrastructures détenues par les établissements et
entreprises publics avec la mise à contribution de nouveaux
entrants tels que les collectivités territoriales ;
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l’entreprise et du domicile) et les relais digitaux permettant aux
citoyens de réaliser leurs différentes démarches en ligne (procédures
administratives, achats en ligne, formation à distance, etc.).
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CONCLUSION :
La gestion électronique n'est pas seulement la conversion des
systèmes de travail et des services en systèmes électroniques
uniquement, mais plutôt un système (technique administratif)
complexe qui nécessite une étude consciente de tous les éléments du
système.
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quelques années restent insuffisants tant sur le plan quantitatif que
qualitatif.
Dans le cadre de la réduction de cet écart, de nombreux pays (dont le
Maroc) se sont lancés dans des initiatives d'importance variable afin
de créer une infrastructure numérique adaptée aux nouvelles tendances
de l'économie, ce qui a fait grimper certains d'entre eux dans les
rangs des plus honorables au niveau international
L'influence de la transformation digitale de l'administration publique
sur la qualité des services permettra non seulement d'incarner
d'avantage l'intérêt général par les parties concernées mais également
d'accroitre le sentiment de citoyenneté. Notre étude démontre la
perception d'une catégorie des parties prenantes vis-à-vis de la
digitalisation des services publics, celle des usagers particuliers.
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INTRODUCTION :............................................................................................................................... 2
CHAPITRE I : L’ADMINISTRATION ELECTRONIQUE ............................................................ 4
DEFINITION : ...................................................................................................................................... 4
SECTION 1 : MODERNISATION DE L’ADMINISTRATION ...................................................... 5
Axe 1 : Les services publiques Electroniques : Cas du Maroc .......................................................... 5
Axe2 : Amélioration des relations avec les citoyens ........................................................................... 7
SECTION II : PROCESSUS ET ARCHUTECTURE DE LA TRAMSFORMATION DE
L`ADMINISTRATION ELECTRONIQUE ..................................................................................... 10
Composante 1 : couche de réseaux et infrastructure technique ...................................................... 11
Composante 2 : couche de numérisation et d’intégration des données .......................................... 12
Composante 3 : couche du e-portail................................................................................................... 12
Composante 4 : couche d’accès d’utilisateur .................................................................................... 12
CHAPITRE II : LES DEFFITS DE LA DIGITALISATION DES SERVICES PUBLIQUE ........ 14
SECTION 1 : LES OBJECTIFS DE LA DIGITALISATION DES SERVICES PUBLIQUES .. 14
Axe 1 : le digital permet d'accès facilement et rapidement aux services Publiques ...................... 14
Axe 2 : diversification des canaux d'accès aux services Publiques ................................................. 15
Axe 3 : Stratégies et programmes ...................................................................................................... 17
SECTION : LES DEFIT DE LA DIGITALISATION DES SERVICES PUBLIQUES ................ 19
Axe 1 : l'absence du culture numérique ............................................................................................ 19
Axe 2 : la fracture numérique ............................................................................................................ 20
Axe 3 : Politique infrastructurelle : inclure et préparer les citoyens .............................................. 21
CONCLUSION : ................................................................................................................................... 24
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