LA GESTION PRÉVISIONNELLE ET

PRÉVENTIVE DES EMPLOIS ET DES

COMPÉTENCES
 La Gestion prévisionnelle de l’emploi et des
compétences (GPEC) est une gestion anticipative et
préventive des ressources humaines, fonction des
contraintes de l’environnement et des choix stratégiques de
l’entreprise.
ÉTAPES DE LA GPEC
 Diagnostic de l’existant,
 Identification des scénarios d’évolution des métiers
et des compétences
 État des lieux quantitatif et qualitatif de la structure
actuelle des métiers et des compétences
 Identification de la structure cible des métiers et des
compétences
 Élaboration d’un plan de professionnalisation
 Scénarios de reconversion
LA GPEC : DU RECRUTEMENT À LA
MOBILITÉ
Pour établir une GPEC, différentes étapes
doivent être respectées :
 La définition du poste ,
 Le profil du poste ,
 Les emplois ,
 Le référentiel métier ,
 Le référentiel de compétences ,
 L’analyse détaillée de la mise en œuvre du
suivi des carrières.
 L’analyse des postes

1. L’OBSERVATION

2. L’ENTRETIEN 

3. QUESTIONNAIRE
 La description de poste

 Qui fait quoi ?

 Permet à chacun de mieux se positionner, de

connaître son rôle et ses missions dans un
contexte donné.
 Exemples.
La profil de poste

 Compétences et qualités requises pour tenir

le poste

 Exemple.
LA cartographie des emplois

 Sert à mieux identifier les fonctions

transverses qui peuvent être exercées pour un
même métier.

 Permettre de déterminer les emplois cibles,

les emplois appelés à disparaître et les
emplois qui sont susceptibles de subir des
transformations à moyen terme
LA cartographie des emplois -
suite
Peut se décliner en 5 phases :

 - famille professionnelle,
 - sous-familles,
 - emploi-type,
 - postes
 - tâches.
LA cartographie des emplois -
suite
Exemple : famille d’emplois « Ressources Humaines »

 Famille Ressources Humaines

 
 Sous-famille Formation, recrutement, paie…
 
 Emploi type Assistant, secrétaire, technicien, responsable.
 
 Poste Technicien paie (si sous-famille paie).

 Tâche Calculer les soldes de tous comptes (pour le

technicien paie).
Fiche d’emploi type

 Exemple
 Le référentiel de
compétences

 Après avoir procédé à l’analyse des emplois

existants dans l’entreprise, il convient de
construire un référentiel des compétences

 Une compétence peut se décliner en un

ensemble de capacités ou d’aptitudes.
Le référentiel de compétences - suite

 Par exemple, le management d’une équipe se

caractérise par la capacité à :

 définir les objectifs,

 coordonner,
 répartir les tâches,
 motiver,
 gérer les conflits,
 contrôler…
Compétences Génériques

Une compétence est considérée

comme générique lorsqu’elle peut s’exercer
dans différents contextes professionnels

permettent d’acquérir d’autres

compétences s’appliquant à des types
d’activités similaires.
Exemples de Compétences
Génériques
 Compétence en réalisation technique
 Compétence en réalisation administrative
 Compétence d’encadrement
 Compétences d’étude
 Compétence en organisation
 Compétence en vérification
 Compétence en négociation
 Compétence en animation
 9 – Compétence en conseil
L’entretien d’évaluation

Avant de procéder au recrutement

externe, il est fondamental d’étudier au
préalable toutes les possibilités de recrutement
en interne, que la hiérarchie définisse les
aptitudes nécessaires pour tenir le poste (profil
de poste) et enfin développer les compétences
nécessaires pour le futur.
 L’entretien d’évaluation-suite

 Le recensement peut être réalisé lors des

entretiens d’appréciation ou de progrès.

 on vise des objectifs de type « sélection,

mutation, formation, promotion, sanction… »
ainsi que des objectifs de régulation interne :
adaptation, perfectionnement, motivation… ».
Un outil de Gestion des RH

 Gestion des carrières

 Besoins en formation

 Gestion des emplois et des compétences 

Acte de management :

Pour le collaborateur

Pour le responsable
 Exemple de guide de préparation de
l’entretien d’appréciation ou entretien de
progrès

 Exemple de Fiche d’appréciation de

personnel
MERCI