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Période : Mai 2023
Partages d’expériences
INTRODUCTION
La planification stratégique est un aspect important de la gouvernance et de
la gestion. Les travaux de recherche indiquent qu’au cours des cinq dernières
décennies, un nombre croissant d’organismes ont eu recours à la planification
stratégique, soucieuses notamment:
- de s’assurer que les parties prenantes, en particulier le personnel,
travaillent à la réalisation d’objectifs communs;
- de définir d’un commun accord les réalisations ou les résultats escomptés;
- d’évaluer la voie suivie par l’organisme et de l’ajuster au regard des
modifications de l’environnement au sein duquel il évolue;
- de définir des priorités; de renforcer leur fonctionnement et de mettre
l’accent sur un bon rapport coût-résultat.
INTRODUCTION
La planification stratégique est le point de départ du cycle de gestion
axée sur les résultats et l’une de ses composantes majeures. Elle permet
aux entreprises de formaliser et modéliser leurs objectifs sociaux,
économiques et commerciaux. Grâce à une planification stratégique
efficace, l’entreprise peut créer un environnement lui permettant de
développer, d’adapter et d’aligner son organisation et ses objectifs afin
de maintenir ses avantages concurrentiels.
Une stratégie est une approche générale, basée sur la compréhension du contexte
général dans lequel vous oeuvrez, sur vos propres forces et faiblesses, et sur le
problème que vous essayez de résoudre. Une stratégie vous procure un cadre dans
lequel vous pourrez travailler, elle permet de clarifier ce que vous essayez de faire et
l’approche que vous avez l’intention d’utiliser.
INTRODUCTION
DEFINITION
La planification peut être définie comme un processus de choix entre les
différentes lignes de conduite possibles et de classification, par ordre de
priorité, des mesures à prendre en vue de changer pour le mieux une
situation spécifique. Généralement, le temps et les ressources
(matérielles, financières, humaines) sont limités. Ces deux contraintes
ont des conséquences directes sur la capacité d’une organisation
d’améliorer ou de résoudre une situation difficile. C’est pourquoi la
planification est aussi cruciale, particulièrement dans les petites
organisations ayant des capacités restreintes.
DEFINITION
• PLAN STRATEGIQUE
• VISION
• MISSION
• VALEURS
Un plan stratégique…
Vision
Vision
Si les organisations et les projets du secteur des associations à but non lucratif existent,
c’est pour faire une différence dans la société. Ils ont cette vision de ce que la société
pourrait ou devrait être dans le futur. Cette vision, ce n’est pas quelque chose qu’ils
peuvent réaliser par eux-mêmes. C’est quelque chose qui les guide dans leur travail et
qu’ils pensent pouvoir atteindre si suffisamment de projets et d’organisations partagent
la même vision et y travaillent.
Que veut-
on
devenir?
À quoi ressemble
la collectivité
dont nous
rêvons?
MODULE I : APERCU SUR LA PLANIFICATION STRATEGIQUE
Vision: Exemples
- Nous nous efforçons de contribuer à une société dans laquelle chaque
citoyen bénéficie d’un même accès aux soins de santé et peut vivre dans
un environnement favorable à une bonne santé grâce à un accès à l’eau
potable, à une nourriture saine et à des conditions de vie saines.
Mission
Pourquoi existons-nous?
Mission
POURQUOI QUAND
• Notion différente des buts et
objectifs
QUI COMMENT
• Équilibre entre la tête et le QUOI
cœur — inspiration!
Notre raison d’être
Exemples:
• CRS: « Notre mission est d'aider les personnes démunies et défavorisées à
l'étranger, travaillant dans l'esprit de la doctrine sociale catholique pour
promouvoir le caractère sacré de la vie humaine et la dignité de la
personne humaine. »
• Oxfam outille les citoyens, en particulier les femmes et les jeunes, à être
en mesure de négocier leurs droits et d'accroître leur participation à la vie
politique, sociale et économique, à travers un changement dans les
relations de pouvoir entre l'Etat et les citoyens.
• CMS à pour mission de participer à l’amélioration du niveau de vie et à la
promotion du bien-être des populations toutes catégories socio-
professionnelles confondues en offrant une large gamme de services
financiers de proximités.
MODULE I : APERCU SUR LA PLANIFICATION STRATEGIQUE
Valeurs
Valeurs
Les valeurs sont les qualités que l’organisme juge primordiales et que les
clients ou les parties prenantes considèrent comme ses principales
caractéristiques. Quels sont les caractéristiques les plus appréciées?
Les valeurs sont ces qualités que l’organisme juge importantes dans le
cadre de ses travaux et
de ses interactions avec d’autres. Elles sont importantes car elles servent
à mieux définir sa
vision de l’avenir et sa mission.
Tous les organismes ont des valeurs dont leur action s’inspire, que ces
valeurs soient attestées ou non.
ISM Thiès, 2021
MODULE I : APERCU SUR LA PLANIFICATION STRATEGIQUE
Vision
Qui sommes-nous?
- C'est l'identité de l'organisation ? Dresser son portrait à travers
ses valeurs, sa vision, sa mission actuelle
• Gouvernance
• Gestion des ressources humaines
• Gestion programme
• Gestion financière
• Gestion organisation
Quelle est la cause du problème ? Pour chaque cause, il faudra détecter des
causes sous-jacentes en se demandant inlassablement le «pourquoi» d’une
telle situation, pourquoi et encore pourquoi, afin de déterminer des causes
plus profondes, sur différents niveaux.
Arbre à objectifs
Arbre à solutions
Une fois l’arbre à problème construit, on peut construire un arbre à
objectifs où l’on remplace:
• La question globale du Pourquoi ? en Comment ?
• Au centre: le problème central par notre Priorité
• En haut: les effets par les différentes orientations stratégiques
• En bas: les causes par les objectif stratégiques, déclinés-ramifiés en
objectifs opérationnels.
Arbre à solutions
On n’a pas à retenir tous les objectifs mentionnés par le groupe mais seulement
ceux qui sont directement liés à la réalisation de la mission de l’organisation.
A l’issue de cette analyse, l’organisation dégage quelques objectifs qu’il faut planifier dans le temps et
opérationnaliser
le comment;
qui fait quoi;
les résultats escomptés;
les indicateurs de réussite pour effectuer le suivi et pour pouvoir réagir
rapidement à tout écart significatif pouvant se produire au cours de l’année;
les échéances prévues;
le plan budgétaire détaillé qui tient compte de la capacité
financière de l’organisation;
les sources de financement.
ISM Thiès, 2021
MODULE II : DEMARCHE DE LA PLANIFICATION STRATEGIQUE
LES ETAPES DE LA PLANIFICATION STRATEGIQUE
ETAPE 6
Opérationnalisation du plan stratégique: PLAN D’ACTION
Ne perdez pas de vue qu’à la fin de votre plan stratégique, vous devriez
normalement être en mesure de savoir :
• Où en est votre organisation
• Où vous comptez l’amener
• Ce que vous devez faire pour y parvenir
Le cadre logique est une méthode dite de Gestion Axée sur les Résultats (GAR).
Le cadre logique permet de confronter, déjà sur le papier, la cohérence entre
différents niveaux de résultats, en prenant comme point de référence son
objectif le plus élevé.
Le cadre logique synthétise sous forme de tableau (une matrice de 4 lignes sur 4
colonnes) toutes les informations clés d’un projet: objectifs, résultats, activités,
risques, programmation, ressources. La méthode du cadre logique est la
succession d’étapes et d’analyses qui va permettre l’élaboration progressive de la
matrice.
1) Limites intrinsèques
Rationalité, linéarité et causalité
La simplification à outrance
Complexité de l’approche et de son jargon
Objectif global
Objectif spécifique
Réalisations
La pertinence des indicateurs est aussi fondamentale que celle des objectifs.
Ceux-ci doivent être bien pensés, intelligents : SMART
Quelles sont les sources d’information ? D’où sont issues les données qui vont
permettre de mesurer et déterminer les indicateurs de la deuxième colonne ?