LOGIGRAMME

Outil adapté au contexte du Décret

Représentation Séquentielle et Ordonnée

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 LOGIGRAMME

La Procédure : Appel d’Offres Ouvert

Art 36:

Ouverture des plis des concurrents en

séance publique

2
 Art 36 La Commission de l’ouverture des plis (art 35) Le Public
Les membres Le président (Les Concurrents CC)

Lieu , Jour et heure

Pointer les plis avec les membre de la CM

Ouvrir la séance publique

Inviter les CC non

déposants
Déposer le pli

Inviter les CC
dossier incomplet Présenter une Enveloppe
fermée des pièces manquantes

Arrêter la liste

(Aucune Offre) Ni dépôt ni retrait de pli ou de

A/O INFRUCTUEUX complément de pièce n’est autorisé 3
 Art 36 La Commission de l’ouverture des plis Le Public
Les membres Le président (Les Concurrents CC)

Non S’assurer de la présence

Parapher les plis des membres de
la commission

Reporter la séance
de 48 h

Fixer le Lieu, la Date et

l’heure de la prochaine
Oui
séance
Demander au MO de
convoquer par écrit
le(s) membre(s) absent(s)

Les plis mis en lieu sûr 4

 Art 36 La Commission de l’ouverture des plis Le Public
Les membres Le président (Les Concurrents CC)

Oui
Parapher le support de
l’Estimation(art20)

Parapher toutes Remettre le support au membres

les pages du de la commission
support Support conservé avec
le dossier de l’A/O

Annoncer à haute voix tous les

supports de publication de l’Avis(art20)

Demander aux membres si il y a

réserves et observations
Formuler
des
Remarques Mettre fin à la procédure
fondées
Oui
Non Aviser à haute voix les concurrents
 Art 36 La Commission de l’ouverture des plis Le Public
Les membres Le président (Les Concurrents CC)

Non Inscrire les observations dans le

PV de la séance

Ouvrir les plis des concurrents

Vérifier les enveloppes

prévues à l’art 29

Ouvrir l’enveloppe « Dossiers Administratifs

et Techniques » et annoncer à haute voix les
pièces fournies de chaque concurrent

Se retirer de la
Lever la séance publique
salle

6
 Art 36 La Commission de l’ouverture des plis Le Public
Les membres Le président (Les Concurrents CC)

Séance à huis clos

Examiner les pièces du Dossier Administratif,

Technique et Additif le cas échéant (art25)

Ecarter les CC selon les critères mentionnés

(&8 art 36)(sans ouvrir les enveloppes de leurs

Offres Techniques et Financières)

Etablir la liste des concurrents admissibles

(sans et avec réserves)

(Aucun CC retenu)
A/O INFRUCTUEUX

7
 Art 36 La Commission de l’ouverture des plis Le Public
Les membres Le président (Les Concurrents CC)

Rejoindre la
Séance publique
salle

Donner lecture la liste des concurrents

admissibles avec et sans réserves
(sans indiquer motifs d ’écartement)

Rendre dossier contre décharge sans ouvrir les

enveloppes contenant les offres Techniques
et Financières.

Inviter les CC écartés à récupérer

Les échantillons,protoypes,….(cas échéant)
Excepté documents motifs de l’écartement

conserver les pièces origine de l’élimination

8
 Art 36 La Commission de l’ouverture des plis Le Public
Les membres Le président (Les Concurrents CC)

Non Dépôt Echantillons….

Présentation d’une
Offre Technique
(Offre variante)

Oui

Ouverture des Offres

Ouvrir les enveloppes (a-&12 ) et
Financières selon
donner lecture des pièces
arts 39,40
contenues dedans

Parapher toutes Remettre les Enveloppes des Offres

les Enveloppes Financières

Les Offres Financières

mises en lieu sûr
9
 Art 36 La Commission de l’ouverture des plis Le Public
Les membres Le président (Les Concurrents CC)

Fixer la date et l’heure de la séance à huit clos de l’examen

des échantillons,protoypes…….
Fixer la date et l’heure de la reprise de la séance publique

Communiquer la Date et l’Heure de

la reprise de la séance publique

Mettre fin à la séance publique tenante

Demander au public de se retirer Quitter la salle

Demander au MO d’afficher dans ses locaux la date

et l’heure de la prochaine séance publique
10
 LOGIGRAMME

Art:37
Examen des Echantillons, prototypes,
prospectus, notices ou autres documents
techniques

11
L’Art 37: concerne les seuls concurrents admis
à l’issue de l’examen des pièces du dossier
administratif , du dossier technique et du
dossier additif le cas échéant

12
 Art 37 La Commission de l’ Appel d’Offres
Les membres Le président

Séance à huis clos

Non
(Cas échéant)
Examiner les échantillons,
Prototypes……
Consulter un expert ou technicien
ou
Constituer une sous commission
Oui
Apprécier la qualité techniques des
Echantillons, Prototypes……

Examiner les rapports Etablir les conclusions dans

des rapports signés
Demander par écrit aux CC des éclaircissements

Arrêter la liste des CC dont les offres sont conformes

aux spécifications exigées
Ecarter les Offres présentant des insuffisances (Aucun CC retenu)
A/O INFRUCTUEUX
Dresser un PV signé
Inviter les CC écartés à retirer leurs échantillons,….. 13
 LOGIGRAMME

Art:38
Examen et évaluation des offres techniques

14
Art 38: concerne les seuls concurrents admis à l’issue de
l’examen des pièces du dossier administratif , du dossier
technique ,du dossier additif le cas échéant et de l’examen
des échantillons,prototypes,prospectus,
notices et documents techniques

15
 Art 38 La Commission de l’ Appel d’Offres
Les membres Le président

Séance huis clos

Evaluer les offres techniques

Eliminer les Offres non conformes aux

spécifications exigées par le RC

Non
Demander par écrit aux
CC des éclaircissements
(limités aux documents de l’offre)
Consulter un expert ou technicien
ou
Oui
Constituer une sous commission

Analyser les Offres Techniques

(Aucun CC retenu) Examiner les rapports Etablir les conclusions

A/O INFRUCTUEUX dans des rapports signés

Arrêter la liste des CC dont les offres sont conformes

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 LOGIGRAMME

Art:39
Ouverture des enveloppes contenant les
offres financières

17
 Art 39 La Commission de l’ouverture des plis Le Public
Les membres Le président (Les Concurrents CC)

Lieu ,Jour et heure affichés par le MO

Pointer les enveloppes des offres
financières avec le membre de la CM

Ouvrir la séance publique

Annoncer à haute voix la liste des CC admis et

non retenus sans énoncer motifs d’élimination

Rendre les dossiers sans ouvrir les

enveloppes des OF contre décharge

Ouvrir les enveloppes

« OFFRES FINANCIERES »
des admissibles et donner lecture du
Parapher tous
montant des actes d’engagement et des
les documents
détails estimatifs
accompagnant
l’O F
Demander au public de se retirer Quitter la salle 18
 LOGIGRAMME

Art:40
Evaluation des offres des concurrents à
huis clos

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 Art 40 La Commission de l’ Appel d’Offres
Les membres Le président

Séance huis clos

Evaluer les offres Non

Financières
Consulter un expert ou technicien
(éclairer :points particuliers )
Oui Et également
Charger une sous commission
(analyser les offres)

Examiner les rapports Etablir les conclusions dans

des rapports signés
Eliminer les Offres non conformes (&2art 40)

Vérifier les opérations arithmétiques des CC retenus

Rectifier erreur calcul s’il y a lieu

Rétablir les montants exacts

Classer les Offres la plus avantageuse

&4art40
Départager les offres équivalentes par tirage au sort 20
 Art 40 La Commission de l’ Appel d’Offres
Les membres Le président

Vérifier les offres anormalement basses et

excessives art41

Inviter par un moyen de communication le CC

de justifier son offre (&5art40), et lui fixer le délai
(ne peut être<7j)

Suspendre la séance
Fixe la Date et l’heure de poursuite des travaux

Reprendre les travaux

Vérifier les justifications

fournies

(Aucun CC retenu)
A/O INFRUCTUEUX 21
 LOGIGRAMME

Art:41
Offre excessive ou anormalement basse

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 Art 41 La Commission de l’ Appel d’Offres
Les membres Le président
Séance huis clos

Juger l’Offre O. Ex
(Marchés à prix Ecarter l’Offre
unitaires)

O.A.B
Demander au CC par écrit des Non
précisions opportunes

Vérifier les Non

une Sous
justifications
Commission
Art 41 &4

Oui Oui

Etablir un rapport fondé

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Déterminer l’offre la plus avantageuse et le proposer au
maitre d’ouvrage de l’attribuer

K.FELLAT 24