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Sommaire
1 - Pourquoi cette plaquette ? . . . . . p 3
Avant-propos
Ce nouvel hors srie de la collection les diagnostics de l'emploi territorial est consacr au recrutement et plus particulirement la procdure de recrutement. Le recrutement s'inscrit comme un outil majeur d'une politique dynamique de Ressources Humaines, facteur de motivation auprs de chaque fonctionnaire et plus globalement d'une dmarche de gestion prvisionnelle des effectifs, des emplois et des comptences. En effet, le recrutement est l'origine de toute gestion des ressources humaines : il intgre en amont l'identification du besoin, la dfinition des missions et des comptences requises avant de prsenter la phase active de l'entretien sans oublier l'accompagnement indispensable la prise de poste. Le recrutement est l'une de vos proccupations quotidiennes. L'volution dmographique dmontre combien il est important de recruter la bonne personne la bonne place . Outil de mobilit, il accompagne galement l'agent au cours de son volution professionnelle. Cette procdure dterminante permet de rpondre un service public de qualit, dans la continuit d'une modernisation des services. Elle devrait vous permettre d'optimiser votre gestion quotidienne du recrutement. Bonne lecture,
Le prsident du CIG petite couronne
2 - La procdure de recrutement . p 12
Identifier et apprcier le besoin . . . p 13 La fiche de poste, un outil majeur . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . p 14 Gestion du recrutement . . . . . . . . . . . . . . . . p 19 Dlguer son entretien ? . . . . . . . . . . . . . . p 20 Rdaction et diffusion de lannonce . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . p 21 La prslection . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . p 24 Lentretien . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . p 26
La dcision finale
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p 33
Moyens daction
g g g
Mobilit et reconversion
Formation
Recrutement
Organisation du travail
La cration de lemploi
LES PRALABLES AU RECRUTEMENT : DU BESOIN LA DCLARATION DE VACANCE
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Cration de l'emploi
Rattachement un budget :
ncessit d'avoir les ressources financires suffisantes.
L'organe dlibrant (conseil municipal, conseil gnral ou rgional, conseil communautaire, conseil d'administration) vote la cration de l'emploi. La dlibration prcise le(s) grade(s) correspondant l'emploi.
g
La dclaration de vacance demploi
Avant toute dmarche, l'emploi doit tre dclar vacant au centre interdpartemental de gestion qui tablit un arrt de publicit. L'entre en vigueur de la cration d'emploi est subordonne cette publication et la transmission de larrt au contrle de lgalit de la prfecture.
Transformation d'emploi =
Changement de grade
de l'emploi
Modification de la dure
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Plaquette les diagnostics de l'emploi territorial, hors srie n8 La dclaration de vacance d'emplois
Le dtachement :
Le dtachement est un mode de recrutement provisoire dans le cadre d'emplois, le corps ou l'emploi d'accueil. Le dtachement est prononc sous rserve : des conditions gnrales applicables au dtachement dans la fonction publique dont relve le fonctionnaire et des conditions particulires poses par le statut particulier du cadre d'emplois, de l'emploi ou du corps d'accueil et, dans certains cas, du cadre d'emplois, de l'emploi ou du corps d'origine. C'est la position du fonctionnaire qui est plac, sa demande, hors de son cadre d'emplois, emploi ou corps d'origine, mais qui continue bnficier dans ce cadre d'emplois de ses droits l'avancement et la retraite. Le dtachement n'est pas ouvert aux stagiaires. Le dtachement peut tre de courte ou de longue dure. Il est rvocable.
L'avancement de grade :
L'avancement de grade correspond un changement de grade l'intrieur d'un cadre d'emplois. Il permet l'accs un niveau de fonctions et d'emploi plus lev, dont les modalits d'accs sont prcises par chaque statut particulier et sont fonction de critres relatifs au grade, l'anciennet C'est aussi un nouveau recrutement ! En particulier sur des grades d'avancement suite la russite d'un examen professionnel. (Exemple : passage de rdacteur rdacteur chef)
La mutation :
La mutation permet un fonctionnaire de postuler un nouvel emploi auprs d'une autre collectivit, pour un emploi correspondant son grade et son cadre d'emplois.
2 - Les laurats de concours : Le principe d'gale admissibilit est pos par l'article 6 de la Dclaration des Droits de l'Homme et du Citoyen du 26 aot 1789. Tous les citoyens sont galement admissibles toutes dignits, places et emplois publics selon leur capacit et sans autre distinction que celle de leurs vertus et de leurs talents .
Le concours est le principal mode de recrutement dans la Fonction Publique Territoriale. Cependant, la russite pralable un concours est ncessaire mais non suffisante pour tre recrut un poste cr par la collectivit.
Les candidats admis au concours sont classs sur une liste d'aptitude, par ordre alphabtique. La validit de la liste cesse l'issue d'un dlai de trois ans (soit aprs 2 renouvellements, non automatiques), ou des rsultats du concours suivant s'il a lieu au-del des trois ans.
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Bourse de l'emploi national via le CNFPT et via le CIG petite couronne Les listes d'aptitude tablies aprs concours (organiss par le CIG petite couronne) et promotion interne sont mises jour quotidiennement. A votre demande, le service bourse de l'emploi vous adresse par e-mail ou par courrier les coordonnes des laurats restant inscrits sur les listes d'aptitude, sous forme de mailing. Personnes contacter : Pascale Jeannel, chef du service bourse de l'emploi Tl. : 01 56 96 81 30 Nadine Vigouroux, charge de la gestion des listes d'aptitude Tl. : 01 56 96 82 51 bourseemploi@cig929394.fr
3 - Les non titulaires : Le recours aux non titulaires n'est possible qu' titre drogatoire pour les emplois non permanents, titre provisoire, faute de candidats titulaires adapts ou pour des emplois de charg de missions
Une collectivit peut avoir recours sans concours dans des conditions expressment limites par la loi des agents non titulaires pour une dure dtermine (Article 3 de la loi du 26 janvier 1984, portant dispositions statutaires relatives la Fonction Publique Territoriale) : des agents temporaires (ou intrimaires) pour remplacer des fonctionnaires momentanment indisponibles, (Art.3 alina 1 et 2) des saisonniers ou occasionnels pour six mois maximum pour faire face des besoins exceptionnels limits dans le temps. (Art.3 alina 1 et 2) des contractuels (trois ans maximum renouvelables), lorsqu'il n'existe pas de cadre d'emplois susceptibles d'assurer les fonctions recherches ou lorsque la nature des activits ou les besoins de service le justifie. (Art.3 alina 3 et 4) les emplois de cabinet (Art. 110) et certains emplois de direction des grandes collectivits (rgions, dpartements, villes de plus de 80 000 habitants (Art 47) peuvent tre occups par des non titulaires contractuels.
Ces agents non titulaires ont un statut de droit public qui leur est propre. Ce mode de recrutement n'entrane pas la titularisation dans la fonction publique territoriale.
4 - Les emplois aids (loi n2005-32-du 18 janvier 2005) (cf : annexe 1 page 38) :
La loi n2005-32 du 18 janvier 2005 de programmation pour la cohsion sociale met en place des dispositifs d'insertion professionnelle qui permettent aux employeurs publics de recruter des demandeurs d'emplois sur la base de nouveaux types de contrats aids, contrats de droit priv. Cette loi cre notamment les contrats d'avenir et remplace les contrats emploi solidarit (CES) et les contrats emploi consolid (CEC) par un seul contrat de travail : le contrat d'accompagnement dans l'emploi .
Ces agents ont un statut de droit priv. Ce mode de recrutement n'entrane pas la titularisation dans la fonction publique territoriale.
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C'est une premire porte d'entre dans la collectivit pour des agents ne pouvant rpondre encore un recrutement par concours. Le travail de la collectivit aura pour objectif de veiller accompagner l'agent sur des propositions de formations professionnelles.
- Le cas des personnes handicapes (cf : annexe 2, page 39) : (dcret n96-1087 du 10 dcembre 1996 relatif l'application de l'article 38 de la loi n84-53 du 26 janvier 1984 ainsi que la loi n 2005-102 du 11 fvrier 2005). Les personnes reconnues travailleurs handicaps par la commission des droits et d'autonomie des
personnes handicapes cre par la loi n 2005-102 du 11 fvrier 2005 et qui supprime la commission technique d'orientation et de reclassement professionnel, peuvent tre recruts directement sous contrat d'un an, renouvelable une fois, dans un cadre d'emplois de catgorie A, B, C. A l'issue de ce contrat la collectivit peut dcider de titulariser la personne.
Il est possible de recruter les travailleurs handicaps par la voie des emplois rservs ou des concours, dont les dures et les modalits pratiques des preuves sont amnages en fonction du handicap du candidat. Le recrutement d'un agent handicap est une action citoyenne ! Toutefois, cela ncessite de la part de la collectivit l'amnagement des conditions de travail : amnagement du temps de travail, du poste de travail, d'accs aux locaux, du matriel, etc.
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La procdure de recrutement
Le recrutement dans la Fonction Publique Territoriale : une procdure de recrutement classique qui met en concurrence des candidats ; Si l'employeur a la libert de son choix, le candidat a aussi sa libert de choix ; Le recrutement est un investissement qui demande rflexion.
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Premire tape
Besoin identifi
- Quel est l'avenir du service ? - Comment vont se dvelopper les missions, les projets ? - Quelles comptences seront ncessaires ? - Quel budget ?
Rorganisation du travail ?
- Peut on envisager une rorganisation du travail ? - Quelles sont les tches qui peuvent tre dlgues ?
Dcision de recruter
- Quelle est l'urgence, l'chance ? - Quelles volutions sont prvoir pour tel ou tel mtier, poste ?
Cration de poste
Ds lors que le besoin est identifi et que la dcision de recruter est prise, une mthodologie est suivre.
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Deuxime tape
Evaluation
Facilite la cration de grilles d'valuation
Formation
Aide l'analyse des besoins de formation
Recrutement Mobilit
Aide l'apprciation des comptences et de leur transfrabilit - Aide la rdaction de l'annonce - Facilite la cration d'une grille d'entretien
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Plaquette les diagnostics de l'emploi territorial, hors srie n1 La Gestion Prvisionnelle des Effectifs, des Emplois et des Comptences.
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Les questions auxquelles vous devez rpondre pour raliser votre fiche de poste
- Quelles sont les volutions du poste depuis x annes ? - A 3 ans, par exemple, dans le cadre dune gestion prvisionnelle de recrutement ?
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Supports crits
- Rpertoire des mtiers du CNFPT - Rfrentiel emploi/mtier lorsqu'il existe - Descriptifs ou fiches de poste dj existants
Supports oraux
- Entretien annuel - Entretien avec le N+1 du poste pourvoir - Entretien avec l'agent N avant son dpart
LE CONTENU ATTENDU
Descriptif/dfinition de poste
- Principales missions et tches - Caractristiques de l'emploi - Conditions gnrales d'exercice - Dfinir les critres de slection - Identifier les lments relatifs l'valuation de l'emploi ou l'apprciation de l'agent, en concertation avec celui-ci.
Profil de poste
- Comptences et qualits ncessaires - Profil du candidat idal - Traduire un contenu d'emploi (responsabilits, missions, tches, etc.) Hirarchiser les qualits : - Indispensables - Essentielles - Souhaitables
Un profil de poste est volutif et doit tre repens chaque entretien d'valuation en fonction des volutions du contexte professionnel.
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Le rsultat
FICHE DE POSTE
IDENTITE DE L'EMPLOI : - Intitul du poste : - Cadre d'emplois : - Grade : - Direction et service : - Historique (cration/remplacement/autre) : - Lien hirarchique Activits : Ensemble de tches de mme nature concourant un rsultat observable Tches : Oprations types fixant le droulement du travail MOYENS Ensemble des moyens techniques, humains et financiers affects la ralisation du travail Ensemble des comptences en terme de : - savoir (connaissances acquises : tudes et pratique) - savoir-faire (aptitudes professionnelles) - savoir-tre (comptences cognitives en milieu professionnel, relations au temps, l'espace, aux autres) Horaires / port de vtements professionnels / travail en quipe Voies d'accs et dbouchs possibles de l'emploi.
COMPETENCES REQUISES
La fiche de poste est donc un document qui dcrit les caractristiques des tches effectuer par un agent son poste de travail.
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Conditions d'emploi :
Au sein d'une quipe de 10 gestionnaires. Utilisation du logiciel de paie : formation ds la prise de poste
Evolution envisageable :
Encadrement intermdiaire venir
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Troisime tape
Gestion du recrutement
Pralablement la diffusion externe de l'annonce, la transmission de la vacance d'emploi en interne est un levier de mobilit, outil d'une politique RH dynamique.
Plusieurs modes d'exploitation des candidatures peuvent tre envisags : - L'exploitation des candidatures reues suite la diffusion des offres d'emplois (intranet, affichage, journal interne, etc.) au sein de la collectivit. - L'utilisation d'un logiciel afin de dtecter les agents susceptibles de correspondre au profil recherch pour offrir ces agents une mobilit interne. - L'exploitation des candidatures spontanes reues en cours d'anne. La collectivit peut mettre en place la gestion d'un vivier de candidatures intressantes, en les rpertoriant par exemple par filire, cadre d'emplois, type de poste.
La gestion d'un vivier de candidatures internes ou de bonnes candidatures en attente peut devenir complexe et ncessite une actualisation frquente .
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Mme si vous dlguez votre recrutement, vous restez l'acteur dcisionnel de la procdure, et ce titre, vous devez valider le contexte et les missions du poste. La dcision finale de recruter appartient l'autorit territoriale.
Le saviez-vous ?
Le conseil en recrutement du CIG.pour vous faire gagner du temps Un service la carte compos de 2 niveaux d'intervention : Premier niveau : Elaboration du profil de poste, slection de supports de diffusion d'annonces. Deuxime niveau : Prslection des candidats, entretiens de slection et prsentation des dossiers des candidats retenus. Participation au jury final la demande de la collectivit. Sur demande crite de l'autorit territoriale, le CIG transmet une convention de prestation et une proposition d'intervention personnalise. La procdure de recrutement est engage ds rception des documents signs.
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Quatrime tape
RUBRIQUES DE L'ANNONCE
Prsentation de la collectivit
(taille, nombre d'habitants, logo, nombre d'agents, contexte )
Intitul du poste Cadre d'emplois - Grade Environnement du poste Missions du poste Aptitudes
(exprience, comptences et connaissances requises )
Faire ressortir l'aspect volutif du poste Complet sans tre exhaustif Mentionner les prestations sociales : chques restaurant, chques vacances
Rmunration statutaire, rgime indemnitaire, avantages Date prvue pour pourvoir le poste Contact o doit tre adresse la candidature
(lettre + CV)
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Attractive
Claire
Privilgiant un service public de qualit, la ville de X, dpartement de Y s'est organise en territoires afin d'apporter ses N habitants une rponse de proximit. Dynamique, la ville propose des politiques municipales autour des thmatiques, culture, habitat, sant, citoyennetdmocratie locale, enfance et jeunesse. Elle recrute selon conditions statutaires : Son responsable du Service des Sports (H/F) Catgorie A Sous l'autorit hirarchique de la Directrice Enfance-Jeunesse et Sports, vous assurez la responsabilit du service des sports. Vous encadrez et animez un service compos de 90 agents, rpartis sur les quipements sportifs de la ville, le stade nautique et le ple administratif. Vous laborez les procdures administratives et financires du service. Vous assurez les relations avec le monde associatif (53 associations), les lus et les institutionnels. Vous savez initier un projet et en assurer la conduite. Vous possdez une premire exprience significative des Collectivits Territoriales, o vous avez valoris vos qualits de manager. Rigoureux, organis, disponible, vous savez travailler en partenariat. Vous tes dot de relles comptences rdactionnelles. Vous percevrez la rmunration statutaire, la prime annuelle et le rgime indemnitaire affrent cette catgorie. Adresser lettre de motivation, curriculum vitae et photo au : Centre Interdpartemental de Gestion de la petite couronne Direction de l'Emploi, service recrutement -157, avenue Jean Lolive - 93698 Pantin Cedex Adresse e-mail : conseilrecrutement@cig929394.fr Pour toutes informations complmentaires, tlphoner au 01-56-96-81-22.
Slective
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Informative
Cette liste nest pas exhaustive, les offres sont en gnral, reprises dans les supports Internet
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Plaquette les diagnostics de l'emploi territorial, hors srie n8 La dclaration de vacance d'emplois.
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Cinquime tape
La prslection
Pour toute procdure de recrutement engage, le suivi administratif est organiser : courriers types (lettre de convocation, lettre de refus).
Il est ncessaire d'introduire la conversation en prcisant que l'appel a pour objet d'clairer certains lments du C.V. Si cet appel est satisfaisant, le candidat sera convoqu l'entretien de face face.
Organiser la pr-slection pour convoquer les candidats en entretien Pour vous aider dans l'analyse des CV et lettres et afin de faire le choix des convocations, nous vous proposons le tableau suivant.
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- +/- +
- -/+ +
Critres objectifs, selon profil recherch : - ge, situation familiale - Formation - Langues - Exprience professionnelle - Autres expriences Evaluation du CV sur la forme : - Clart - Logique et Cohrence - Style - Vocabulaire Remarques (ou questions ventuelles creuser lors de l'entretien)
Critres de forme : - Longueur/Equilibre/Gestion de l'espace - Prsentation - Qualits rdactionnelles (syntaxe, criture, signature)
Classement :
Si majorit de + : candidats convoquer Si majorit de - : rponse ngative et dfinitive adresser Si majorit +/- : candidats en attente , ventuellement convoquer dans un deuxime temps.
Rsultats de la prslection : OUI Candidats correspondant au profil recherch NON Candidats ne correspondant pas au profil recherch
Certains profils peuvent vous intresser pour d'autres postes. Vous pouvez donc conserver leur candidature dans un vivier pour un autre poste ventuellement.
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Sixime tape
Lentretien
Un entretien se prpare, pour le recruteur comme pour le candidat !
Quelques aspects logistiques peuvent tre rappels car ils ont leur importance : Prvoir la salle et le matriel ncessaire Prvoir du temps : en moyenne un entretien doit durer environ 1h Prparer une trame, des questions releves aprs lecture du CV et de la lettre (cf ides de questions et outils) L'accueil du candidat est une tape importante permettant de mettre l'aise le candidat afin de raliser l'entretien dans les meilleures conditions.
Mettre l'aise le candidat est dterminant pour qu'il se livre et soit sincre
Cependant certains lments sont unanimement reconnus : Etre au moins deux mener l'entretien (exemple : un charg de recrutement et le hirarchique n+1 ayant ralis le profil de poste). Se prsenter ainsi que l'tablissement et demander au candidat de se prsenter. Eviter de poser des questions fermes (qui ont pour rponses : oui/non). Ecouter, tre concentr sur ce qui se dit (valider en reformulant) : parler du temps et couter les restant (en discontinu). Etre clair dans la reformulation (ne pas interprter les propos). Utiliser la grille d'entretien afin de recentrer la discussion, et de permettre une prise de notes rapide. Conclure est important : l'entretien se poursuit jusqu' la poigne de main finale !
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Comptences professionnelles 1. Faites la liste de ce qui est important pour russir dans votre mtier. 2. Quels sont les savoir-faire qui vous ont t les plus utiles ? 3. Selon vous, la russite de la fonction que vous souhaitez occuper ncessite la matrise de quelles comptences ? 4. Comment vous y prenez-vous pour prendre une dcision technique ou organisationnelle ? 5. Que pouvez-vous nous apporter ? 6. Savez-vous (ou sauriez-vous) diriger une quipe ? 7. Quel tait votre niveau de responsabilit lors de votre dernier emploi ? 8. Quels taient les paramtres financiers et humains de votre activit (budget gr, taille de l'quipe) ? 9. Parlez-moi des problmes que vous avez eu rsoudre. 10. Pourquoi avez-vous quitt votre collectivit ? 11. Quelles sont les capacits que vous n'avez pu exprimer dans votre travail ? A propos du poste 1. Pourquoi voulez-vous travailler dans notre collectivit ? 2. Qu'est-ce qui vous intresse le plus et le moins dans le poste propos ? 3. Donnez-moi votre dfinition du poste. 4. Que souhaitez-vous trouver dans ce poste que vous n'aviez pas avant ? 5. Que pouvez-vous nous apporter ? (ou quel intrt ai-je vous embaucher ?) 6. Avez-vous d'autres propositions en cours ? 7. Pensez-vous avoir trop (ou pas assez) d'exprience pour ce poste ? 8. Avez-vous quelque chose ajouter ? ( la fin de l'entretien)
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Critres
Organisation Ractivit Esprit d'analyse Esprit de synthse Exprience sur le poste Apprciation gnrale Suite donner
Apprciations
+ ++ + + + +
Commentaires
Ne pas se laisser enfermer par les items. L'entretien sert remplir la grille, ce n'est pas la grille qui sert de guide d'entretien
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Exemple n2 : Nom du candidat : . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Reu par : . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Le : . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Poste propos : . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Formation : . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Dernires expriences professionnelles : . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . - Prsentation en dbut de l'entretien (ponctualit, main tendue, souriant, nerveux, bonne prsentation) : Cocher la case correspondante : 1 = trs bon ; 2 = bon ; 3 = moyen ; 4 = amliorer - Attitude durant la conversation : Distant q Rserv q A l'aise q Offensif q - Dynamique intellectuelle : Esprit de synthse : Capacit aller l'essentiel : 1q 2q 3q 4q Esprit d'analyse : Aptitude dcomposer et structurer 1q 2q 3q 4q Abstraction : Capacit prendre du recul et conceptualiser 4q 3q 2q 1q Intelligence pratique : Esprit concret, sens des ralits 1q 2q 3q 4q Ouverture d'esprit : Souplesse, mobilit intellectuelle, prise en compte d'autres modes de fonctionnement 1q 2q 3q 4q - Activit : Initiative : Capacit proposer, innover, prendre des risques 1q 2q 3q 4q Prise de dcision : Aptitude passer de la rflexion l'action de manire pertinente 1q 2q 3q 4q Autorit : Leadership, capacit convaincre, grer des situations de crise 1q 2q 3q 4q - Communication / personnalit : Sociabilit : Capacit travailler en groupe 1q 2q 3q 4q Encadrement : Exprience de management, capacit faire adhrer une quipe 1q 2q 3q 4q Maturit : Autonomie, affirmation de soi, prise de recul 1q 2q 3q 4q - Prsentation en fin de l'entretien (dtendu, souriant, nerveux, ) :
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Dans toute la procdure, il est important de veiller respecter l'galit des chances et les droits des candidats
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La dcision finale :
Vous avez reu plusieurs candidats en entretien et utilis les outils complmentaires pour mieux les connatre et faire votre prslection finale. Il s'agit maintenant de choisir le candidat : trois candidats tout au plus (3 dossiers valent mieux qu'un). Vous pouvez utiliser des documents de synthse afin de comparer plus aisment les candidats (document galement intressant quand il s'agit de dcider plusieurs). Il est ainsi trs utile de mettre au point une fiche de synthse pour chaque recrutement, de type grille d'valuation vue plus haut, qui vous permettra de choisir le candidat le plus adapt l'emploi propos.
Exemple de fiche de synthse des recrutements pour guider le choix final : Noms des candidats reus au 2me entretien Candidat y Reu le Par Impressions gnrales Trs bon Bon A amliorer Insuffisant Candidat x Reu le Par Trs bon Bon A amliorer Insuffisant q q q q q q q q Comptences professionnelles Trs bon Bon A amliorer Insuffisant Trs bon Bon A amliorer Insuffisant q q q q q q q q Qualits personnelles Trs bon Bon q q q q q q
A amliorer q Insuffisant
La slection doit aboutir retenir le candidat susceptible de s'adapter au mieux au poste prdfini
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Septime tape
Les conditions de la prise de poste du recrut comptent autant que son potentiel dans sa russite moyen terme
Avant larrive
A larrive
- Organisation logistique : Prparer l'espace bureau (ordinateur, messagerie, fournitures), badge, cl... - Communication : Informer de l'arrive du nouveau recrut au service et la direction (note de service, ventuellement dplacement physique de la hirarchie)
- Accueil de l'agent : par sa hirarchie (temps de convivialit au petit-djeuner ou au djeuner par exemple) - Communication : Dlivrer un livret d'accueil. La hirarchie prend un temps d'change pour expliciter les missions du poste, les volutions envisageables et les lments de la formation initiale et du droulement de carrire. - Prsentation l'quipe et la structure.
- Faire le point avec l'agent sur ses premires impressions et souhaits. Identifier les caractristiques de la prise de poste afin d'tablir un plan de formation. - Dfinir un plan d'actions court terme (1 3 mois) Le hirarchique direct met en place un plan d'actions li aux enjeux du poste, et tablit un plan de formation adapt. Ce travail est poursuivre tout au long de la carrire
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En savoir plus
Vous pouvez retrouver ces textes : (sur lextranet) Ressources : rubrique Statut en ligne / BIP.
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Sur le dlai entre la dclaration de vacance d'emploi et la nomination : Cour administrative d'appel de Nancy, 20 fvrier 2003, Commune de Vesoul, req. n97NC02620. Cour administrative d'appel de Nancy, 13 novembre 2003, Jean-Michel X, req n01NC01253. Conseil d'Etat, 20 mars 1996, Office Public d'HLM de la Communaut Urbaine du Mans, req. n152651. Conseil d'Etat, 16 juin 1997, Centre communal d'action sociale de la ville du Mans, req. n149088. Cour administrative d'appel de Marseille, 9 mars 2004, Prfet de la Corse-du-Sud, req. n00MA01956. Cour administrative d'appel de Marseille, 3 avril 2001, Ministre de l'intrieur, req n98MA00631. Cour Administrative d'appel de Bordeaux, 25 octobre 2004, service dpartemental d'incendie et secours de la Runion, req.n01BX00012.
Sur la notion de dpart temporaire du fonctionnaire et dclaration ou non de vacance : (dtachement de longue dure) - Arrt du Conseil d'Etat du 25 avril 1994 relatif la fonction publique d'Etat. (mise disposition) - Arrt de la cour administrative d'appel de Lyon (art 13 du dcret du 8 octobre 1985) (le temps partiel) - Rponse ministrielle du 1er juillet 1985. (dtachement de courte dure pour stage) - Arrt du tribunal administratif de Chalns-en-Champagne du 30 juillet 1996.
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Bibliographie :
Technique de recrutement : Russissez vos recrutements : de la dfinition du besoin l'intgration du collaborateur de JeanChristophe Durieux, Hannah Besser ESF diteur (collection formation permanente) janvier 2005 Faire passer un entretien de recrutement : Mthode l'usage de tous les managers de Philippe Villemus Editions d'Organisation - juin 2002 Je russis mes premiers recrutements de l'APEC Editions d'Organisation - avril 2002 Entretiens professionnels : la fin du casse-tte de Mireille Brahic Editions d'Organisation - mars 2002 L'art de mener un entretien de recrutement de Jean-Pierre Doury Editions d'Organisation - juin 1999 Russir ses recrutements (et savoir les conserver) de Jon Billsberry Village Mondial - VMP- dcembre 2000 Les Informations Administratives & Juridiques : La vacance d'emploi et sa dclaration dans la fonction publique territoriale ; les nouvelles mesures en faveur des handicaps dans la fonction publique ; un nouveau cadre juridique pour les contrats aids. n2 - fvrier 2005. L'entre en vigueur des contrats aids. n3 - mars 2005. Les plaquettes Les diagnostics de l'emploi territorial hors srie : N1 La Gestion Prvisionnelle des Effectifs, des Emplois et des Comptences, avec le Cabinet Algo, fvrier 2003 N2 Le plan de formation, juin 2003 N3 L'valuation des agents, avec le CDG du Nord, juillet 2003 N4 La mobilit interne, avec l'INET/CNFPT, aot 2003 N5 La prvention des risques professionnels : hygine et scurit au travail / la mdecine professionnelle et prventive octobre 2003
En savoir plus
Vous pouvez tlcharger ces publications via http://www.cig929394.fr (rubrique : Nos services / Publications) ou sur l'extranet Ressources : rubrique Emploi / GPEEC
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Directeur de la publication : Jacques Alain Bnisti Dpt lgal en cours Contacts : direction de lemploi, Doris Pesteusek (d.pesteusek@cig929394.fr ; 01 56 96 81 03) Ralisation graphique : Service communication, Evelyne Gourdin-Juin Direction de lemploi, service recrutement, septembre 2005 Impression : Val de Loire Impressions