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TACHES, RESSOURCES ET COUTS

Ch5

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LES TACHES, LES RESSOURCES
ET LES COUTS

Michel EMERY Conseil et Formation

14/03/03

MANAGEMENT ET GESTION DE PROJET

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5.1
CARACTERISATION
ET
REPARTITION DES TACHES

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LES QUESTIONS A SE POSER POUR DEFINIR UNE TACHE


Pour dfinir chaque tche, on se posera les questions classiques
utilises pour rsoudre un problme.
Ces questions ont t nonces par QUINTILIEN au 1er sicle
aprs J.C. et sont connues sous le nom de loi de Quintilien
QUI ?
QUOI ?
QUAND ?
OU ?
COMBIEN ?
COMMENT ?

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Ces questions appliques la description des tches du Projet


se traduiront par 7 rponses quon pourra matrialiser par les initiales
TRIEDRE qui rappelleront lquilibre Technique-Cots-Dlais

QUOI?
QUI?
COMMENT?
et

QUAND?
QUI, OU?
COMBIEN?

Travail raliser
Responsable
Indicateur de fin de tche
Enchanement
Dure
Ressources
Estimation du cout

TACHE = TRIEDRE
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LES RESSOURCES
- Dfinition des Ressources 1 LE PERSONNEL
On dfiniera pour chaque catgorie de personnel le taux
horaire et la disponibilit de la ressource (quantit de temps de travail
par unit de temps calendaire)
2 LES MOYENS
On dfiniera le nombre de moyens disponibles en mme
temps
3 LES ACHATS EXTERIEURS
On dfiniera le taux appliquer au prix d achat brut

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LES RESSOURCES
- Affectation des Ressources 1 LE PERSONNEL
On dfiniera pour chaque catgorie de personnel le nombre
d heures ncessaires la ralisation de la tche ( Charge fixe ) ou la
charge par unit de temps ( Taux fix )
2 LES MOYENS
On dfiniera le nombre de moyens ncessaires la
ralisation de la tche

3 LES ACHATS EXTERIEURS


On dfiniera la valeur brute de l achat
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LE COUT: LES LMENTS DU DEVIS


1 LES HEURES
-

dtude
de ralisation
de contrle
de management,...
dutilisation de moyens lourds ( pot vibrant,...)

2 LES APPROVISIONNEMENTS
-

Sous-contrats
sous-traitances diverses
achats de composants
achats dquipements (outillages,appareils de mesure,...)
locations de moyens (systmes de tests spcifiques,..)

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ATTENTION:
NE PAS CONFONDRE CHARGE ET DELAI
Le Dlai reprsente la Dure de la Tche permettant de passer
de l tat non dbut l tat termin
La Charge reprsente la quantit de travail ncessaire
pour excuter la tche

Le travail n est pas toujours ralis de manire continue car il faut tenir compte:
- des temps techniques d attente ( ex: schage de peinture, attente de rponse
un courrier, )
- de la disponibilit des ressources (ex: il faudra 2 semaines pour raliser
une tche de 10 heures si le ralisateur n a qu une heure de libre par jour
et qu il travaille 5 jours par semaine )
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REPARTITION DES TCHES


W BS
GESTION

OUTILL.

OBS
P
R
O
G

R
&
D
D
G
F
A
B

S
A
V

PROJ ET

ETUDES

CALCUL

INTEGR.

DD

RACK

L1

DOC

L2

E
L
E
C

LOGIST.

DFC

ASS.TEC.

L3

L4

M
E
C
A

L5

L6

L7

L8

L9
L1,L2,...L9 = LOTS DE TRAV AUX
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LOTS DE TRAVAUX
Un lot de travaux est un ensemble de tches homognes
confies un mme responsable

FICHE DE TACHE

Tche
Intitul:
Code WBS :
Responsable
Nom :
Code OBS :
Dlai :
Devis :
Description
Entres :
Description tche :
Fourniture dlivre :

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DECOUPAGES, TACHES ET PLANNINGS


S tru c tu re e t
C odage
des Tches

W B S

S tru c tu re e t
C odage de
l'O r g a n is a t io n

O B S

D is p o n ib ilit
du Tem ps

D a te d e D b u t

C o n c e p tio n

R e s p o n s a b le

C h e f d e P ro je t

In d ic a te u r

E n c h a in e m e n t

E
E s tim a tio n

E d itio n d u

- C o n tra t

D u re

- C dC F

R e s p o n s a b le L o g . E d itio n d o c u m e n t
S p e c L o g ic ie l

R esso u rces
du C ot

2 m o is

- D oc C G
- N o rm e s d e

1 In g S y s t e m e

100h

1 In g M c a
C h e f P ro je t

d u S y s te m e

S p e c if lo g ic ie l

E n tr e s

docum ent C G

G n ra le

R B S

C A L E N D R IE R

d e fin

Tche

S tru c tu re e t C o d a g e
d e s R e s s o u rc e s
D is p o n ib ilit e t T a u x fin a n c ie rs

150h
100h

1 m o is

1 In g lo g
R e s p lo g

150h
100h

3 m o is

1 In g lo g

500h

c o n c e p tio n

C o n c e p tio n g le
lo g ic ie l G e s tio n

R e s p o n s a b le lo g

E d itio n d o c u m e n t
C G G e s tio n

S p e c lo g ic ie l

- O u t il d 'a id e
la c o n c e p tio n

P E R T e t G A N T T In it ia u x

PER T et G A N TT

D is p o n ib ilit

et

C O U T

R v is s
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5.2
NIVELLEMENT DES RESSOURCES

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PLANIFICATION ET NIVELLEMENT DES RESSOURCES

La planification consiste dfinir l enchainement des tches les


unes par rapport aux autres et placer celles-ci en fonction du calendrier
pour dfinir les instants o ces tches pourront tre ralises.

Il y a deux types de contraintes prendre en compte:


- les contraintes logiques d enchanement
- les contraintes de disponibilit des ressources

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PLANIFICATION ET NIVELLEMENT DES RESSOURCES

Mthode prconise:
1. Etablir la liste des Ressources et la disponibilit de chaque ressource

2. Tracer le PERT sans prendre en compte les contraintes de disponibilit des ressources:
Etablir le PERT ressources infinies (ceci donnera le dlai minimum possible avec
le maximum de paralllisme )

3. Affecter les ressources ncessaires chaque tche

4. Effectuer le Nivellement des ressources, cest--dire reculer certaines tches afin que les
ressources ( personnel ou matriel ) soient disponibles: les pointes de surcharge
seront alors lisses

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EXERCICE: PLANIFICATION ET NIVELLEMENT DES RESSOURCES


SUJET:

On dsire raliser ltude lectronique et limplantation de 4 cartes lectroniques


complexes destines se loger dans un quipement pour missile.
Il sagit de dterminer la dure totale entre le dbut des tudes qui peuvent tre
ralises en parallle et la fourniture des dossiers des 4 cartes implantes.
Lestimation des travaux est la suivante ( en semaines ):
Carte
A
B
C
D

Dure Etude
2
3
4
5

Dure Implantation
3
5
4
6

Chaque Etude est effectue par un Ingnieur. Chaque Implantation est effectue par
un Technicien. Toute tche commence se poursuit sans interruption jusqu la fin.
Les Ingnieurs et les Techniciens sont capables de travailler sur toutes les cartes
On cherchera la dure minimale de lensemble des travaux dans les 3 cas suivants:
1. Logique PERT pure: Ressources infinies
2. On dispose de 2 Ingnieurs d tude ( I ) et de 3 Techniciens dimplantation ( T )
3. On dispose de 2 Ingnieurs d tude ( I ) et de 2 Techniciens d implantation ( T )
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1. RESSOURCES INFINIES: PERT

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1. RESSOURCES INFINIES: GANTT

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2. CAS 2 ING 3 TECH : SURCHARGE INGENIEURS

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2. CAS 2 ING + 3 TECH : CHARGE TECHNICIENS SUFFISANTE

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2. CAS 2 ING + 3 TECH : NIVELLEMENT AUTOMATIQUE

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3. CAS 2 ING + 2 TECH : NIVELLEMENT AUTOMATIQUE

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3. CAS 2 ING + 2 TECH : NIVELLEMENT MANUEL Solution 1

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3. CAS 2 ING + 2 TECH : NIVELLEMENT MANUEL Solution 2

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PLANIFICATION ET NIVELLEMENT DES RESSOURCES


Conclusion

1. Le nivellement automatique effectu par une simple commande donne au logiciel de


Gestion de Projet permet d avoir rapidement une premire solution assurant la faisabilit du
Projet.

2. Le logiciel assure alors la faisabilit de toutes les tches en considrant toutes les
ressources

3. L importance de cette optimisation ne permet pas au logiciel de prendre en compte toutes


les solutions possibles, ce qui entrainerait un temps de calcul gigantesque. Cest pourquoi, il
est parfois possible de trouver manuellement des solutions ponctuelles plus optimises

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