Rdiger clairement:

les conseils de Claire

1
Traduction

Rdiger clairement: les Conseils de Claire

Claire est l'ambassadrice de la campagne Rdiger clairement de la Commission europenne.
Elle porte bien son nom: c'est une experte en rdaction claire!
Claire prsente dans cette brochure quelques conseils pratiques pour viter les piges les plus
frquents et rendre vos crits plus lisibles. Ces conseils de rdaction en franais viennent complter le
guide Rdiger clairement, disponible dans toutes les langues officielles de l'Union europenne.
Table des matires
Sept questions essentielles............................................................................................................................................................3
Pensez vos lecteurs........................................................................................................................................................................4
Soyez clair et concis...........................................................................................................................................................................5
Nabusez pas des substantifs........................................................................................................................................................9
Prfrez le concret...........................................................................................................................................................................10
Prfrez la voix active la voix passive................................................................................................................................11
Gare au jargon....................................................................................................................................................................................12
Utilisez les abrviations, sigles et locutions trangres avec discernement......................................................14
Faux amis et emplois abusifs.....................................................................................................................................................16
travers........................................................................................................................................................................................16
Attachement................................................................................................................................................................................17
Ddier et ddicacer..................................................................................................................................................................18
Digital.............................................................................................................................................................................................19
Identifier........................................................................................................................................................................................20
Impact et impacter..................................................................................................................................................................21
Impliquer.......................................................................................................................................................................................22
Initier...............................................................................................................................................................................................23
Opportunit..................................................................................................................................................................................24
Passer.............................................................................................................................................................................................24
Relevant et pertinent..............................................................................................................................................................25
Conseils dusage (majuscules, ponctuation, )..................................................................................................................26
Minuscule ou majuscule?......................................................................................................................................................26
La prposition de, du, des.......................................................................................................................................26
Utilisez intelligemment les hyperliens...........................................................................................................................27
Avec ou sans virgule?.............................................................................................................................................................28
Comment crire les nombres?...........................................................................................................................................29
Testez vos connaissances!............................................................................................................................................................30
Sources et ouvrages utiles...........................................................................................................................................................31
Pour contacter Claire: dgt-clear-writing@ec.europa.eu
2

Sept questions essentielles

Avant de vous lancer dans la rdaction de votre texte, mettez-vous la place du lecteur:
quelles questions se pose-t-il?
Un texte clair et bien structur doit rpondre ces sept questions:
1. Quoi?
2. Qui?
3. Quand?
4. O?
5. Comment?
6. Pourquoi?
7. Combien?

De quoi sagit-il?
Qui est le sujet, qui est concern?
Hier, aujourdhui, demain?
O se droule laction du texte?
Quels sont les moyens utiliss et de quelle manire?
Quels sont les causes ou les objectifs?
Quelles ressources sont ncessaires (temps, argent, etc.)?

Exemple:
vitez dcrire ceci:
Les mesures ncessaires seront prises en temps utile et des ressources
suffisantes seront engages pour rgler les problmes que connaissent
plusieurs tats membres.

Pourquoi? Cette phrase est si vague quelle en perd tout intrt. Elle napporte de rponse claire
aucune des sept questions.

crivez plutt:
Au cours des six prochains mois, la Banque centrale europenne accordera
lIrlande, lEspagne et au Portugal un prt de 10 milliards deuros pour les aider
rester solvables.

Pourquoi? Cette phrase est prcise, claire et informative.

Pensez vos lecteurs

Pour qui crivez-vous? Adressez-vous directement vos lecteurs pour les impliquer davantage.
Que doivent-ils savoir? Utilisez la mthode des sept questions dcrite plus haut.
Quest-ce qui va vraiment les intresser? Ne leur donnez que les informations dont ils ont
vraiment besoin. Ne les encombrez pas de longues explications sur les procdures et les structures de
lUnion europenne, sauf si ces informations sont importantes pour vos lecteurs.

vitez dcrire ceci:

Linstitut cooprera avec ses principales parties prenantes, savoir les institutions
europennes (Parlement europen, Commission europenne et dautres agences
europennes telles que lAgence des droits fondamentaux, Eurofound ou encore
lEU-OSHA), les agences pertinentes dans le groupe Justice et affaires intrieures
et les tats membres afin dexploiter des synergies.
crivez plutt ceci:
Afin de tirer parti de lexprience de chacun, linstitut cooprera avec ses
principaux partenaires: les institutions et agences de lUE, les organisations lies
aux domaines de la justice et des affaires intrieures, et les tats membres.
vitez dcrire ceci:

crivez plutt ceci:

Dmontrez la pertinence de la
proposition au regard des besoins et
des contraintes des groupes cibles et
des bnficiaires finaux.

Indiquez en quoi votre proposition

rpond aux besoins et aux contraintes
des personnes concernes.

Dans cette section du Formulaire de

Demande de Subvention (FDS), lentit
demanderesse est invite dcrire
certains aspects du projet qui ne sont
pas abords dans le cadre de la
Section B, ainsi qu prsenter le plan de
travail en en explicitant les diffrentes
tapes.

Dans cette partie du formulaire de

demande de subvention, indiquez les
lments du projet que vous navez pas
pu exposer dans la section B. Prsentez
votre programme de travail tape par
tape.

Test de lisibilit:
Posez-vous les questions suivantes:
Vos amis comprendraient-ils le texte?
Les ventuelles instructions sont-elles claires?
Peut-on traduire le texte facilement et avec prcision?
La mise en page est-elle suffisamment are? (paragraphes
courts, listes puces, etc.)

Soyez clair et concis

La clart tient en quelques principes:

dcoupez les phrases trop longues (mme chose pour les paragraphes);

supprimez les substantifs superflus, par exemple en recourant davantage des verbes;

fuyez lemphase et la complexit: prfrez-leur un langage simple et intelligible;

utilisez des listes puces pour les numrations;

vitez les tournures qui prtent confusion.

Ncrivez pas ceci:

La mise en uvre des inspections est fixe par le rglement (CE) n 127/2018 qui
tablit les procdures pour la conduite des inspections, lesquelles incombent aux
inspecteurs dsigns par les autorits nationales comptentes dans chacun des
tats membres impacts par la mesure.
Problme: cette phrase est longue (42 mots), contient de nombreuses ides et prsente un
mot dont lemploi est critiqu (impact).

crivez plutt ceci:

Le rglement (CE) n 127/2018 tablit les procdures pour la mise en uvre des
inspections, que mnent les inspecteurs dsigns par les tats membres.
Solution: cette phrase est beaucoup plus courte (24 mots) et contient moins de constructions
passives, alors quelle conserve toutes les ides de la premire version.

Ncrivez pas ceci:

Le renforcement de la coopration entre les autorits nationales ncessite encore
des amliorations, de mme que sa frquence.
Problme: trop de substantifs; phrase impersonnelle; syntaxe ambigu.

crivez plutt ceci:

Les autorits nationales doivent cooprer de faon plus troite et plus rgulire.
Solution: utilisez des verbes daction et simplifiez la construction.


Ncrivez pas ceci:

videmment, il va sans dire que nos bnvoles adorent leur travail.

Problme: les premiers mots, redondants, ajoutent une emphase inutile.
crivez plutt ceci:
Nos bnvoles adorent leur travail.
Solution: supprimez les mots qui napportent rien la phrase.
Ncrivez pas ceci:
La pratique de la culture des plantes vivaces la place de la culture des plantes
annuelles apporterait une amlioration de la qualit des sols en favorisant une
augmentation de la couverture vgtale.
Problme: trop de substantifs rendent la phrase inutilement longue et complexe.
crivez plutt ceci:
En cultivant des plantes vivaces plutt quannuelles, on amliore la qualit des
sols en augmentant la couverture vgtale.
Solution: grce aux verbes daction, la phrase est plus claire et plus courte.
Ncrivez pas ceci
Ladite mesure facilitera la surveillance de lvolution de cette tendance par la
Commission, ce qui devrait constituer un gage damlioration de la situation.
Problme: trop de substantifs; structure passive et confuse.
crivez plutt ceci:
La mesure aidera la Commission surveiller lvolution de cette tendance, ce qui
devrait amliorer la situation.
Solution: les verbes permettent didentifier clairement les sujets et dallger la phrase.

Sim-pli-fiez! Rsistez la tentation demployer des mots et des expressions inutilement

longs. Allez lessentiel, votre message nen sera que plus clair.

Les nouveaux collgues ont jou un

rle non ngligeable pour assurer
la russite du projet.

Les nouveaux collgues ont

fortement contribu la russite
du projet.

Cela facilitera, nen point douter,

la mise en uvre de la nouvelle
stratgie par la Commission.

Cela aidera la Commission mettre

en uvre la nouvelle stratgie.

La raison pour laquelle je travaille

pour la DG DEVCO est que jprouve
un vif intrt pour les relations
de lUE avec les pays en
dveloppement.

Je travaille pour la DG DEVCO

parce que je mintresse aux
relations de lUE avec les pays en
dveloppement.

On trouve dans les conseils

dadministration un nombre moins
lev de femmes par rapport au
nombre dhommes.

Les femmes sont moins nombreuses

que les hommes dans les conseils
dadministration.

Ces exemples peuvent se substituer des expressions plus longues:

lintention de
destination de
au bnfice de

pour

compte tenu du fait que

en raison du fait que
au vu du fait que
en partant de la constatation que

parce que, puisque, comme,

au cas o
dans lventualit o
condition que
en considrant que

si

Pour plus de concision, employez si lorsque vous devez exprimer une condition.
Si la temprature dpasse 30 C dans votre bureau, vous avez le droit de
tltravailler. (au lieu de partir du moment o)
Si vous tltravaillez, pensez transfrer vos appels professionnels sur
votre ligne prive. (au lieu de au cas o)
Si vous souhaitez tltravailler, veuillez en parler avec votre suprieur
hirarchique. (au lieu de dans lventualit o)

Test de lisibilit
Posez-vous les questions suivantes:
Vos phrases sont-elles aussi courtes que possible?
Toutes les informations sont-elles pertinentes?
Y a-t-il des rptitions superflues?
Certaines parties portent-elles confusion?
Et enfin
Est-ce que le texte se lit bien?

Allez lessentiel!

Nabusez pas des substantifs

Les phrases contenant trop de substantifs (noms) sont difficiles lire. En privilgiant les verbes, votre
texte sera plus court, plus simple et plus dynamique.

Avez-vous besoin de tous ces substantifs?

La Commission a pour objectif le renforcement de la surveillance de llaboration
de ces politiques et, partant, la garantie de la poursuite de la mise en uvre des
stratgies adoptes par les tats membres. (34 mots, 11 substantifs)
Remplacez-les par des verbes:

La Commission compte suivre troitement ces politiques pour veiller ce que les
tats membres poursuivent la mise en uvre des stratgies adoptes.
(23 mots, 6 substantifs)

Avez-vous besoin de tous ces substantifs?

Lintensification des efforts mens par lUnion est ncessaire en vue de la
prvention de la pollution du littoral de lEurope par le dversement accidentel
dhydrocarbures. (25 mots, 9 substantifs)
Remplacez-les par des verbes:

LUE doit mieux protger le littoral europen contre les mares noires. (11 mots, 3
substantifs)

Ncrivez pas ceci:

crivez plutt ceci:

En matire de tourisme, on constate au

cours des cinq dernires annes une
augmentation de 33 % des dpenses
effectues par les citoyens europens
gs de 65 ans ou plus.

Les dpenses touristiques des

Europens de 65 ans et plus ont
augment de 33 % en cinq ans.

Ltablissement dabris et le
renforcement des services mdicaux
dans les zones prsentant une forte
concentration de personnes dplaces
constituent nos priorits.

Nous devons rapidement construire des

abris et renforcer les services mdicaux
dans les zones o rsident les
personnes dplaces.

Votre contrat de travail vous confre

le droit une rmunration complte
pendant un mois calendrier en cas
dincapacit pour raison mdicale.

En cas de maladie, vous avez droit

votre salaire complet pendant un mois.

Prfrez le concret
Remplacez les constructions vagues et abstraites par des phrases concrtes. Prcisez votre pense!
Votre texte en sera plus clair, plus lisible et, bien souvent, plus court.

Ces phrases sont trs abstraites:

En voici des versions plus concrtes:

Il apparat ncessaire que les

citoyens aient pleinement conscience de
la rpartition des comptences entre les
institutions de lUnion europenne et les
tats membres.

Les Europens ont besoin de savoir qui

fait quoi dans lUnion europenne.

La confidentialit de toute information

change conformment lAccord doit
tre prserve par le bnficiaire.

Le bnficiaire ne peut divulguer aucune

information change dans le cadre de
laccord.

Langage abstrait

10

Langage concret

volution ngative de lconomie

rcession, ralentissement, dclin

conomique

rechercher des synergies

cooprer, collaborer, travailler ensemble

dveloppement du capital humain

formation du personnel

Prfrez la voix active la voix passive

Les phrases privilgiant la voix active sont souvent plus claires, plus simples et plus courtes.

vitez dcrire ceci:

crivez plutt:

En cas de fatigue, il est dconseill de

conduire un vhicule.

Ne conduisez pas si vous tes fatigu.

Il a t dcid que de nouvelles

procdures de scurit seraient
appliques dans tous les btiments de
la Commission.

La Commission a dcid dappliquer de

nouvelles procdures de scurit dans
tous ses btiments.

Cette information des autorits

comptentes concernes que la
Commission a lintention deffectuer
une inspection initiale ou de suivi est
annonce sur la base des modles en
annexe I.a) et annexe I.b), modles que
la Commission adopte.

La Commission informe les

autorits concernes quelle a lintention
deffectuer une inspection initiale ou
de suivi sur la base des modles qui
figurent aux annexes I.a) et I.b).

Indiquez le sujet de chaque action, dans la mesure du possible, et numrez les actions
dans leur ordre logique.

Ncrivez pas ceci:

La dcision relative loctroi de subventions sera prise aprs rception de toutes
les demandes de financement de projets et aprs la runion du comit dattribution.

crivez plutt:

1.

Une fois que tous les responsables de projets auront soumis leurs demandes de

2.

le comit dattribution se runira

3.

pour dcider

4.

du montant des subventions octroyer chaque projet.

financement,

11

Gare au jargon
Le jargon dsigne le vocabulaire propre une profession, une activit ou une organisation, qui est
souvent difficilement comprhensible pour le profane. Si votre texte est destin un public extrieur,
vitez dans la mesure du possible dutiliser ce vocabulaire. Si vous devez absolument employer ces
termes, expliquez-les ds leur premire occurrence dans le texte.

Ncrivez pas ceci:

crivez plutt:

La lgislation douanire de lUE doit

tre applique de faon convergente et
harmonise.

La lgislation douanire de lUE doit tre

applique de faon cohrente.

LIAS effectue un rexamen des modalits

demploi des END.

Le service daudit interne (IAS) revoit les

modalits demploi des experts
nationaux dtachs (END).

vitez dcrire ceci:

La libre circulation des travailleurs est garantie dans tous les tats membres
toute personne disposant de la citoyennet de lUE.

crivez plutt:
Les citoyens de lUnion europenne peuvent travailler dans tout pays de lUnion.

Les expressions libre circulation des travailleurs et tats membres (pour dsigner les pays
de lUE) sont propres au vocabulaire de lUnion europenne.

12

Jargon

Langage clair

communautaire

de lUnion europenne (ou europen

si le contexte le permet)

capital humain

personnes, travailleurs

interfacer

lier, mettre en relation

les pays tiers

les pays extrieurs lUE, les autres

pays

politiques dactivation du march du

travail

programmes/mesures de cration
demplois

Dfinitions de termes juridiques et techniques lis aux activits de lUnion

europenne: Glossaire sur le site Europa:
http://europa.eu/!vq99TN

NU
COMPTE TE
TS
FE
EF
DES
ES
NGATIFS D
US
O
N
,
TS
COMBA
LA
EXIGEONS
CESSATION
IMMDIATE
ITS.
DES HOSTIL

PAIX?

13

Utilisez les abrviations, sigles et locutions

trangres avec discernement
Un document contenant trop dabrviations, de sigles ou de mots trangers peut facilement se rvler
illisible, surtout si ces expressions sont inconnues du lecteur. Et on recourt souvent, par facilit ou par
envie de faire moderne, des mots anglais pour lesquels il existe des quivalents franais. Labus de
locutions latines peut galement nuire la comprhension.

vitez dcrire ceci:

Les informations transmises par lON et lAA selon les deadlines ci-dessus sont
analyses par les auditeurs de DG AGRI J5 selon les modalits ci-dessous.

crivez plutt:
Lordonnateur national et lautorit daudit transmettent les informations dans les
dlais indiqus ci-dessus. Les auditeurs de la DG Agriculture les analysent ensuite
comme expliqu ci-dessous.

Pourquoi? Les sigles ON et AA sont trs vagues, et lacronyme interne AGRI est inconnu
du grand public.

vitez dcrire ceci:

La CE a identifi une srie ditems prioritaires pour assurer limplmentation de
son agenda en matire de tlcommunication.

crivez plutt:
La Commission europenne a tabli une liste dlments prioritaires pour assurer
la mise en uvre de son programme en matire de tlcommunications.

Pourquoi? Les mots identifi et agenda sont des faux amis (leur sens est diffrent en franais et
en anglais), tandis que implmentation et item sont des anglicismes.

ESA

ESA

14

ESA

ESA

ESA

ESA

ESA

ESA

Anglais (ou latin)

Franais

background

contexte (dans une situation); bagage,

connaissances, milieu socioculturel
(en parlant dune personne)

deadline

dlai, chance, date limite, calendrier

dbriefing

compte-rendu, rapport

e-mail
software / hardware
ipso facto

courriel (pour indiquer le message);

adresse lectronique
logiciel / matriel, quipement
par consquent, de ce fait,
automatiquement

in situ

sur place

in fine

finalement, au bout du compte

Voici une liste, non exhaustive, des nombreux acronymes et sigles utiliss dans les
documents de la Commission europenne:
Code de rdaction interinstitutionnel: sigles et acronymes
http://europa.EU/!Dv46FC

15

Faux amis et emplois abusifs

Un faux ami est un mot qui, dans une langue trangre, prsente une similitude trompeuse avec
un mot de votre langue. Un emploi abusif dsigne une utilisation errone ou critiquable dun mot,
souvent sous linfluence de langlais ou dun effet de mode.
En voici quelques exemples, et quelques conseils pour les viter.

travers

La locution travers (ou au travers) implique laction de traverser: marcher travers

champs, voir travers la vitre, voyager travers les pays, etc. Elle na pas le sens de au moyen
de, grce , etc.

Ncrivez pas ceci:

Les tats membres limitent les actions conjointes au domaine
intergouvernemental, travers des accords bilatraux.

crivez plutt:
Les tats membres limitent les actions conjointes au domaine
intergouvernemental, par des accords bilatraux.

Ncrivez pas ceci:

La gestion est assure par deux services, au travers dun coordonnateur.
crivez plutt:

La gestion est assure par deux services, par lintermdiaire dun coordonnateur.

vitez dcrire ceci:

Les Chartes de la diversit travers lUE.

crivez plutt:
Les Chartes de la diversit dans lUnion europenne.

16

Attachement

Lattachement dsigne laffection que lon prouve pour une personne ou un objet. Ce terme est
employ erronment pour dsigner une pice jointe, sous linfluence de langlais attachment.

Ncrivez pas ceci:

Vous trouvez en attachement le projet de programme du Sminaire.

crivez plutt:
Vous trouverez ci-joint le projet de programme du sminaire.

Ncrivez pas ceci:

Les attachements fournir sont une copie de la carte didentit et votre dernier
relev bancaire.

Pourquoi? Pourquoi faire compliqu quand on peut faire simple (et sans anglicisme)?

crivez plutt:
Joignez une copie de votre carte didentit et votre dernier relev bancaire.

Voici des exemples dutilisation correcte de ce mot:

crivez ceci:

La Commission raffirme son attachement la non-discrimination.

LUE souligne son attachement labolition de la peine de mort.

17

Ddier et ddicacer

Le verbe ddier signifie consacrer ou rendre honneur, souvent avec une connotation religieuse.
Sous linfluence de langlais dedicated, lemploi de ddi se banalise, notamment dans le domaine
informatique. Ddicacer na pas le mme sens: un album ddicac est un disque sur lequel le
chanteur a appos sa signature pour faire plaisir un fan.

vitez dcrire ceci:

Des scientifiques crent un consortium europen ddi la recherche sur
la motricit humaine.

crivez plutt:
Des scientifiques crent un consortium europen consacr la recherche sur la
motricit humaine.

Ncrivez pas ceci:

Visitez aussi notre site web spcial ddicac laction europenne en Hati.
Pourquoi? Cest une traduction littrale et errone de dedicated.

crivez plutt:
Visitez aussi notre site web spcial sur laction europenne en Hati.

Voici des exemples dutilisation correcte de ces mots.

crivez ceci:

18

La nouvelle chapelle est ddie Saint-Jrme.

La joueuse a ddi sa victoire aux enfants souffrant de la polio.
La chanteuse sest livre une sance de ddicaces.

Digital et numrique

Digitalisation, rvolution digitale, camra digitale, aujourdhui tout est digital. Mais il faudrait dire
numrique, qui est la traduction correcte de langlais digital. En franais, ladjectif digital se
rapporte au substantif doigt une empreinte digitale, par exemple.

vitez dcrire ceci:

Les archives du service sont en cours de digitalisation.
crivez plutt:

Les archives du service sont en cours de numrisation.

vitez dcrire ceci:

Ldition digitale de cet ouvrage est consultable en ligne.

crivez plutt:
Ldition numrique de cet ouvrage est consultable en ligne.

Voici des exemples dutilisation correcte de ce mot:

crivez ceci:

La police a prlev les empreintes digitales de tous les suspects.

Raliser un tirement du nerf interdigital de lespace affect.

19

Identifier

Le verbe identifier signifie reconnatre ou assimiler . Il est employ mauvais escient pour
numrer des lments, ou au lieu de verbes tels que dterminer ou tablir.

Ncrivez pas ceci:

Le ministre a identifi le besoin damliorer ses registres.

crivez plutt:


Le ministre a constat la ncessit damliorer ses registres.

Ncrivez pas ceci:

Les moyens de renforcer la croissance sont bien identifis.

crivez plutt:

Les moyens de renforcer la croissance sont bien connus.

Ncrivez pas ceci:

Les intrts communs devraient tre identifis.

crivez plutt:
Les intrts communs devraient tre dtermins.

Voici des exemples dutilisation correcte de ce mot:

crivez ceci:

La police a identifi les suspects. (Elle a t en mesure dtablir leur identit.)

Des chercheurs ont identifi un globicphale hybride au large de la cte espagnole.
(Ils ont t en mesure dtablir de quel type danimal il sagissait.)

20

Impact et impacter

Le substantif impact dsigne lorigine une collision ou la force produite par un choc. On lemploie
tort et travers pour dsigner un effet, une consquence, une rpercussion, etc. Impacter est la
forme verbale de cet usage viter; prfrez-lui avoir un effet sur, affecter, influer sur, etc.

Ncrivez pas ceci:

Nanmoins, vu limpact ngatif de la crise conomique sur la base industrielle,
nous ne pouvons pas attendre que ces directives aient leur plein impact.

Pourquoi? Cet emploi, critiquable en soi, apparat deux fois dans la mme phrase.


crivez plutt:
Nanmoins, au vu des rpercussions ngatives de la crise conomique sur la base
industrielle, nous ne pouvons attendre que ces directives fassent ressentir tous
leurs effets.

Ncrivez pas ceci:

Cest lensemble des infrastructures qui seront impactes par la mondialisation.

crivez plutt:
Toutes les infrastructures seront touches par la mondialisation.

Voici des exemples dutilisation correcte de ce mot:

crivez ceci:

Un gigantesque cratre sest form sous limpact de la comte.

La nouvelle de son dcs a eu un impact considrable.
(Ctait un vritable choc.)

21

Impliquer

Le verbe impliquer a plusieurs significations:

engager ou mettre en cause une personne dans une affaire;

supposer par un lien logique (ncessiter, entraner);

la forme pronominale, sengager, sinvestir dans une activit.
On lemploie abusivement la place de concerner, intresser,

Ncrivez pas ceci:

Les travailleurs impliqus par cette mesure sont nombreux.

crivez plutt:

Les travailleurs concerns par cette mesure sont nombreux.

Ncrivez pas ceci:

La visite du prsident devrait galement impliquer des rencontres bilatrales avec
les autorits suisses.

crivez plutt:
La visite du prsident devrait galement saccompagner de rencontres bilatrales
avec les autorits suisses.

Voici des exemples dutilisation correcte de ce mot:

crivez ceci:

22

Le commissaire simplique normment dans son travail. (Il sy investit.)

Les malfaiteurs impliqus dans le cambriolage dhier ont t retrouvs.
(Ils se sont engags dans une activit rprhensible.)
Courir un marathon implique une certaine condition physique.

Initier

Le verbe initier a deux sens premiers: admettre une personne dans un groupe (par un rite de
passage, par exemple), et enseigner les rudiments dune matire quelquun. Cest sous linfluence de
langlais initiate quon le substitue erronment commencer, lancer, etc.

Ncrivez pas ceci:

La Commission a initi une nouvelle politique en matire de transport.

crivez plutt:

La Commission a lanc une nouvelle politique en matire de transport.

Ncrivez pas ceci:

Le chantier initi lan dernier progresse bien.

crivez plutt:
Le chantier entrepris lan dernier progresse bien.

Voici des exemples dutilisation correcte de ce mot:

crivez ceci:

Cest son pre qui la initie au tennis.

En 1923, alors tudiant, il fut initi au communisme.

23

Opportunit

Le substantif opportunit dsigne en franais ce qui est opportun, indiqu, propice, alors que
langlais opportunity signifie une occasion, une chance, une possibilit On emploie souvent, et tort,
le mot franais dans son acception anglaise.

vitez dcrire ceci:

Les opportunits de partir en voyage cet hiver seront nombreuses.

crivez plutt:

Les occasions de partir en voyage cet hiver seront nombreuses.

Ncrivez pas ceci:

LHtel de la Fort offre aux clients lopportunit de venir fter Nol et le Jour de
lAn dans une ambiance typique.

Pourquoi? Outre lemploi critiqu, cette phrase prsente une structure inutilement lourde.


crivez plutt:
LHtel de la Fort permet de fter Nol et le Jour de lAn dans une ambiance typique.
lHtel de la Fort, venez fter Nol et le Jour de lAn dans une ambiance typique.
Voici des exemples dutilisation correcte de ce mot:
crivez ceci:

Nous avons discut de lopportunit de lancer une procdure dappel.

Qui dcidera de lopportunit de cette dmarche?

Passer
En franais, passer un examen signifie seulement quon se prsente cet examen, quon y
participe, sans prjuger du rsultat (russite ou chec). La confusion est frquente avec langlais to
pass, qui signifie russir.

Ncrivez pas ceci:

Les candidats qui passent cette preuve seront invits un entretien.

crivez plutt:
Les candidats qui russissent cette preuve seront invits un entretien.

24

Relevant et pertinent

On rencontre de plus en plus souvent le mot relevant utilis et dclin erronment comme adjectif,
sous l'influence de l'anglais relevant, qui signifie pertinent. Or en franais, relevant est le
participe prsent du verbe relever, et il est donc invariable. Il signifie qui dpend de, qui est du
domaine de.

Ncrivez pas ceci:

Une personne peut avoir des bonnes relations avec les collgues sans pour autant
tre capable de dvelopper des contacts relevants et ncessaires pour le travail.

crivez plutt:

Une personne peut avoir de bonnes relations avec ses collgues sans pour autant
tre capable de nouer des contacts utiles et ncessaires pour son travail.

Ncrivez pas ceci:

Encourager tous les groupes relevants simpliquer dans le processus politique de
lUnion .

crivez plutt:
Encourager tous les groupes concerns simpliquer dans le processus politique
de lUnion.

Voici des exemples dutilisation correcte de ce mot:

crivez ceci:

Les installations relevant de son champ dapplication doivent tre exploites

conformment aux autorisations.
Ce sont des affaires relevant du droit civil ou commercial.

Vous trouverez bien dautres exemples danglicismes et de faux amis sur le site de:
La banque de dpannage linguistique de lOffice qubcois de la langue franaise,
rubrique Anglicismes
http://goo.gl/jFQFgy

25

Conseils dusage (majuscules, ponctuation, )

Minuscule ou majuscule?
L'abus de majuscules nuit la lisibilit d'un texte. Mme s'il est tentant de les utiliser pour donner de
l'importance ou du relief certains mots, elles sont souvent superflues.
Les lments suivants scrivent sans majuscule en franais:

les noms de mois (janvier, fvrier, etc.);

les jours de la semaine (lundi, mardi, etc.);
le titre ou la qualit dune personne (le professeur Dulard, le prince Jean, etc.);
les fonctions et ministres (le directeur gnral, le ministre de lagriculture, etc.);
les langues et les adjectifs de nationalit (langlais, le finnois; la cuisine espagnole).
Attention: les substantifs de nationalit prennent bien la majuscule (les Sudois ont
remport la finale).
Cette liste est loin dtre exhaustive! Pour aller plus loin, consultez la rubrique Majuscules et
minuscules du Code de rdaction interinstitutionnel sur Europa:
http://europa.eu/!Kn48uh
Ncrivez pas ceci:

Le Prsident de la Commission Europenne a pris ses fonctions le 1er Octobre.

crivez plutt:

Le prsident de la Commission europenne a pris ses fonctions le 1er octobre.

Ncrivez pas ceci:

Le Directeur prsentera demain le nouveau Plan de Gestion Annuel de

lentreprise.
crivez plutt:

Le directeur prsentera demain le nouveau plan de gestion annuel de lentreprise.

La prposition de, du, des

Cette phrase nest pas claire:

La publication du nouveau guide de la statistique de la coopration au
dveloppement de la Commission europenne est annonce.
(Sagit-il dun guide de la Commission, de statistiques de la Commission, du dveloppement
de la Commission?)

Visez la clart!
Variez les prpositions pour lever toute ambigit.

26

Le nouveau guide des statistiques sur la politique de la Commission europenne

en matire de coopration au dveloppement a t publi.

Cette phrase nest pas claire:

La ralisation de lobjectif de rduction de 20 % des missions de 2002 est
compromise.
(Faut-il rduire de 20 % les missions produites en 2002? Ou rduire un cinquime de ces
missions? Sagit-il des missions de 2002, ou dun objectif dcid en 2002?)
Visez la clart!

Sparez les lments distincts par des virgules et reformulez pour plus de clart.
Lobjectif, dcid en 2002, de rduire les missions de 20 % est aujourdhui
compromis.

Utilisez intelligemment les hyperliens

Si votre texte doit tre publi sur un site web, utilisez intelligemment les hyperliens pour plus de
lisibilit et de clart: ils ne doivent tre ni trop longs, ni trop courts, ni trop nombreux. Linternaute doit
savoir o vous lemmenez.
vitez dcrire ceci:
Pour en savoir plus sur les modifications envisages, consultez le texte de la
proposition modifie de rglement du Parlement europen et du Conseil portant
dispositions communes relatives au Fonds europen de dveloppement rgional,
au Fonds social europen, au Fonds de cohsion, au Fonds europen agricole pour
le dveloppement rural et au Fonds europen pour les affaires maritimes et la
pche relevant du cadre stratgique commun, portant dispositions gnrales applicables au Fonds europen de dveloppement rgional, au Fonds social europen
et au Fonds de cohsion, et abrogeant le rglement (CE) n 1083/2006 du Conseil.
Pourquoi? Ce lien est excessivement long (80 mots) et peu lisible. Si le contexte est dj tabli dans
les paragraphes prcdents, on peut se contenter dun lien rsumant lintitul complet
du document li.
crivez plutt:
Pour en savoir plus sur les modifications envisages, consultez la nouvelle proposition de rglement sur les dispositions communes relatives aux Fonds europens.

vitez dcrire ceci:

Les listes des appels doffres dans les domaines aronautique et automobile sont
disponibles respectivement ici et ici.

Pourquoi? Ces liens, trop courts, sont peu visibles, et leur destination nest pas claire.

crivez plutt:

Appels doffres dans le domaine aronautique

Appels doffres dans le domaine automobile

27

vitez dcrire ceci:

Ladhsion lUnion europenne est une procdure complexe qui prend du temps.
Lorsquun pays candidat remplit les critres dadhsion, il doit mettre en uvre la
lgislation de lUE dans tous les domaines.

Pourquoi? Neuf hyperliens se disputent lattention du lecteur, qui est dconcentr. Mieux vaut ne
slectionner que les plus importants, en fonction du contexte.

crivez plutt:
Ladhsion lUnion europenne est une procdure complexe. Lorsquun pays
candidat remplit les critres dadhsion, il doit mettre en uvre la lgislation de
lUE dans tous les domaines.

Avec ou sans virgule?

Une virgule peut modifier le sens dune phrase

Les dputs slovnes, qui ont t lus le mois dernier, ont prt serment ce matin.
Cette phrase signifie que tous les dputs ont t lus le mois dernier ET quils ont tous
prt serment aujourdhui.
La mme phrase, sans virgule:
Les dputs slovnes qui ont t lus le mois dernier ont prt serment ce matin.
Cette phrase signifie que certains dputs seulement ceux qui ont t lus le mois
dernier ont prt serment aujourdhui.

Les virgules sont parfois superflues

Laccord sur la transparence financire, du 12 octobre 2012, a t sign,
Budapest, par tous les chefs de partis.
Les quatre virgules de cette phrase cassent le rythme et entravent la comprhension.
La mme phrase, sans virgule:
Laccord du 12 octobre 2012 sur la transparence financire a t sign Budapest
par tous les chefs de partis.
Les virgules entourant Budapest sont inutiles. En dplaant le complment de temps, on
peut supprimer toutes les virgules et obtenir une phrase plus fluide et naturelle.
Pour en savoir plus, voir la page Virgule et proposition relative sur le site du centre de
communication crite de luniversit de Montral:
http://goo.gl/Iy9CJK

28

Comment crire les nombres?

On peut crire les nombres en chiffres, en toutes lettres, voire en chiffres romains. Il n'existe pas de
rgles absolues, mais voici quelques recommandations.
Les petits nombres se trouvant dans un texte courant sont habituellement considrs comme des mots
et scrivent en toutes lettres:

La faade a quatre fentres.

Pas moins de sept propositions sont l'tude.

Les chiffres arabes s'utilisent entre autres dans les cas suivants:

les sommes d'argent;

les mesures mtriques et tempratures;
l'ge, l'heure et la date;
les populations;
les adresses et numros de tlphone.

Exemples:

L'amende s'lve 180 euros.

Le lac Toumouill s'tend sur 422 km.

Le record de temprature est de 44 C.
Les chiffres romains s'emploient surtout pour les numros d'ordre des livres, des parties, pour les
sicles, les dynasties, les arrondissements, etc.

Le XXIe sicle a vritablement commenc le 11 septembre 2001.

Le pape Franois a succd Benot XVI.

Attention la notation des dcimales et des milliers en franais:

les milliers et leurs multiples sont spars par une espace (ou un point);
les dcimales sont spares du reste du nombre par une virgule.
En anglais, cest le contraire, ce qui peut prter confusion.

Exemples:

LEspagne compte 46 725 164 habitants. (et non 46,725,164)

Les investissements directs ont augment de 12,4 %. (et non 12.4%)
On peut indiquer les nombres en millions et en milliards au moyen des abrviations Mio et Mrd.
Ces dernires ne sont toutefois pas toujours connues des lecteurs; mieux vaut donc les viter si elles
nuisent la clart. Et gare aux faux amis: en anglais, milliard se dit billion, alors quen franais, un
billion vaut mille milliards
Exemples:

En modernisant ses systmes informatiques, ladministration danoise a conomis en
quelques annes 3,27 milliards de couronnes. (au lieu de 3,27 Mrd DKK)

Nous disposons dun budget de 650 000 euros. (au lieu de 0,65 Mio EUR)

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Testez vos connaissances!

1) Jai assist au dbat du Parlement Europen intitul Participation galitaire des
Femmes et des Hommes lducation des Enfants.
Quest-ce qui ne va pas dans cette phrase?
A) Le mot galitaire devrait tre crit avec un majuscule.
B) On devait dire hommes et femmes et non femmes et hommes.
C) Seuls les mots Parlement et Participation doivent prendre une majuscule.
D) Rien.
2) Les EM runis au sein du COREPER ont discut de la PAC et de lIFOP.
Quest-ce qui ne va pas dans cette phrase?
A) Les tats membres ne se runissent pas au sein du COREPER.
B) Il faudrait crire discut la PAC et lIFOP, sans de.
C) La PAC ne se ngocie pas au sein du COREPER.
D) Trop de sigles et dacronymes.
3) Notre agenda agressif a impact positivement le turnover.
Que signifie cette phrase?
A) Notre stratgie agressive nous a permis daugmenter notre chiffre daffaires.
B) Notre calendrier serr nous a permis daugmenter notre chiffre daffaires.
C) Notre stratgie agressive a entran une plus forte rotation du personnel.
D) Notre calendrier serr a entran une plus forte rotation du personnel.
4) Il a t dcid par la Commission quil ntait pas prouv que la directive navait pas t
respecte par ltat membre en question.
Quest-ce qui ne va pas dans cette phrase?
A) Rien.
B) Trop de constructions passives.
C) Membre devrait tre crit avec un M majuscule.
D) Ces dcisions sont prises par la Cour de justice, pas par la Commission.
5) Lequel de ces noncs utiliseriez-vous dans une campagne de prvention contre lalcool au volant, et
pourquoi?
1) La consommation dalcool avant de prendre le volant est une cause majeure de
mortalit en Europe et il est vital que lUE entreprenne une action pour faire prendre
conscience tous des dangers encourus.
2) Lalcool au volant fait des milliers de victimes en Europe chaque anne. Vous
pourriez tre la prochaine. Vous aimez la vie? Ne prenez pas le volant aprs avoir bu.
A)
B)
C)
D)

Le premier nonc, parce quil souligne le rle de lUnion europenne.

Le deuxime, parce quil sadresse directement au lecteur.
Le premier, parce que le ton est plus srieux.
Le deuxime, parce quil spcifie le nombre de personnes tues.
Rponses: 1) C; 2) D; 3) A; 4) B; 5) B

30

Sources et ouvrages utiles

Cette brochure a t ralise par lunit Qualit linguistique de la direction gnrale de la traduction
de la Commission europenne. Cest la deuxime publication de la srie Rdiger clairement.
Une version anglaise est galement disponible: http://europa.eu/!HK94PH
Illustrations de Zeta Field, DG Traduction, Commission europenne.
Ressources utiles en franais:
Glossaire de lUnion europenne:
http://europa.eu/!vq99TN
Conseils de rdaction pour diffrents types de documents:
(accessible au personnel de la Commission europenne)
http://europa.eu/!Nw73JQ
Code de rdaction interinstitutionnel:
http://europa.eu/!Jk43bq
Autres ressources utiles, en anglais:
Misused words and expressions in EU publications: cette publication en anglais recense de
nombreux exemples dusages contamins par le franais ou dautres langues utilises dans les
institutions europennes.
http://europa.eu/!vn66nD
Clear English tips for translators:
http://europa.eu/!WG84uX
Writing for the web
http://europa.eu/!pK98cX

31

La brochure Rdiger clairement est disponible dans toutes les

langues officielles de lUnion europenne, ladresse suivante:
http://europa.eu/!Hm98nG
Pour contacter Claire: dgt-clear-writing@ec.europa.eu

Ceux qui crivent clairement ont des lecteurs; ceux qui crivent
obscurment ont des commentateurs.
Albert Camus