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Membres du Comit
Mme France Bonneau
Me Louis Fortier, trad. a.
Me Chantal Gosselin, Ad. E.
Me Jacques Houle
Me Louise Mailhot, Ad. E.
Me Lyne Martineau
M. Nol Pelletier, c.o.
Me Nathalie Roy
Me Marc Sauv
Me Lise Tremblay
1re dition
Service des communications du Barreau du Qubec
Maison du Barreau
445, boulevard Saint-Laurent
Montral (Qubec) H2Y 3T8
T 514 954-3400
Sans frais 1 800 361-8495
information@barreau.qc.ca
www.barreau.qc.ca
Dpt lgal:
Introduction
La cration dun Comit du langage clair par le Barreau du Qubec
reprsente, dix ans aprs la naissance dducaloi, un pas de plus vers
lamlioration de lexercice du droit. Le langage clair simpose de plus
en plus lavocat qui souhaite conseiller adquatement ses clients et
mieux communiquer avec ses collgues.
Ce guide na pas la prtention de donner toutes les cls du langage
clair. Il nest pas non plus un guide de rdaction. Cest plutt une
bote outils et un instrument de sensibilisation. Dautres ouvrages
guides, rapports, recherches y sont donns comme rfrences.
Toutefois, au dtour dune page ou dune rubrique, le lecteur trouvera
des conseils, des astuces et des exemples qui peuvent laider
sexprimer plus clairement. Nous esprons pouvoir enrichir ce guide
grce aux suggestions des utilisateurs.
Le guide est lui-mme rdig selon les principes du langage clair.
Sa structure facile comprendre, sa mise en page dpouille, les
phrases courtes et lutilisation de termes simples devraient en faciliter
la lecture pour tous.
Bonne lecture!
Le langage clair
> permet de transformer la pratique du droit et ses habitudes. Il sinscrit dans le mouvement
de justice participative o le client cherche, avec son avocat, trouver la solution
approprie son litige.
> influe sur le droulement des dossiers quil permet de rgler plus rapidement.
> favorise laccs la justice.
> augmente la confiance dans le systme de justice.
> contribue une meilleure comprhension/communication entre le client et lavocat,
ce qui diminue le risque de conflits et augmente la satisfaction du client2.
> amliore les communications entre tous les intervenants (avocats, clients et juges).
> est un signe de comptence: le bon juriste est un bon vulgarisateur.
> permet de faire de meilleures affaires.
Selon un sondage de lAssociation du Barreau canadien men en 1993, 50 % des clients dont les avocats parlaient,
souvent ou parfois, en jargon juridique ne voulaient pas retourner les voir ou leur envoyer de nouveaux clients.
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3
Lintelligibilit
Est dit intelligible ce qui peut tre compris
par la majorit des gens.
La lisibilit 3
Est dit lisible ce qui peut tre lu
rapidement, compris aisment et bien
mmoris4 . Lindice de lisibilit se mesure
grce des calculs sur la longueur des mots
et des phrases afin de dterminer leffet de
confusion dans la rdaction. En franais, on
parle de coefficient de brouillard, ce qui
correspond la notion anglaise de fog index.
crire lisiblement, cest se concentrer sur son
lecteur et rflchir ce quil sait, ou ne sait
pas, et ce quil sattend lire. Lauteur doit
penser avant tout en fonction du lecteur.
La vulgarisation
Cest lensemble des actions qui permettent
au public daccder aux connaissances dune
discipline en particulier. La vulgarisation est
le lien entre le spcialiste dans un domaine
donn et le profane dans ce mme domaine.
La vulgarisation est galement lappropriation
par le public lui-mme de lensemble des
connaissances du domaine sans passer par
des vulgarisateurs. Par exemple, un citoyen
qui fait ses recherches pour se reprsenter
seul devant la cour ferait de la vulgarisation.
Le langage clair, cest parler pour que tout le monde nous comprenne
et non pas utiliser un langage et des termes hermtiques qui ne sont
connus que des initis du droit. Cest aussi une marque de respect envers
les citoyens et les clients qui doivent utiliser le systme de justice.
Extrait du sondage ralis auprs des membres du Barreau, cyberbulletin Le Bref, mai 2010
Voir le texte intgral de FERNBACH, Nicole, La lisibilit dans la rdaction juridique au Qubec, Ottawa, 1990,
dont nous nous sommes inspirs.
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Sexprimer en langage clair, loral ou lcrit, ne signifie pas que lon change le fond
du message ou que lon change le droit. Lobjectif vis est simplement de rendre nos crits
ou nos propos plus accessibles pour que le destinataire puisse agir en consquence.
Voici quelques rgles respecter:
3. Soigner la structure
> Utiliser la voix active.
Quelques exemples:
Exemple de formulation
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Formulation retravailler
Formulation simplifie
INSCRIPTION
Dlais possibles :
9 12 mois
Procs
Jugement
Lettre
de mise
en demeure
(suggre)
Excution
du jugement
0 10 20 30
Dure moyenne :
2 5 jours
180
Dure (jours)
Dure
des dlibrs :
jusqu 6 mois
Prsentation optimale
Texte en filigrane:
et.
ir am
m
Lore
ipsu
rs
dolo
Lorem ipsum
dolor sir amet
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12
Face un problme de nature juridique, chacun ragit diffremment. Savez-vous quel type de
personne est votre client? Quelles sont ses attentes? Quel investissement en temps et argent
est-il prt engager pour rgler son problme? Quelle est sa rsistance au stress?
Comment voit-il son litige et les solutions possibles?
Pour bien communiquer avec lautre, il faut connatre ses besoins. Pour ce faire, il est essentiel
de se comprendre mutuellement, et le langage clair est un outil pour y parvenir. Son utilisation
peut viter les mauvaises surprises et probablement quelques dceptions.
Pour bien connatre les besoins de son client: tenir compte du contenu et du vhicule
de la communication. Voici quelques conseils:
1. tablir le rapport et crer un climat favorable
la communication.
2. Faire preuve dcoute active.
3. Avoir le sens de lobservation et tenir compte
du processus de la communication (comment
on le dit) plutt que de son seul contenu
(ce qui est dit).
13
14
Entre ce que je pense, ce que je veux dire, ce que je crois dire, ce que je
dis, ce que vous avez envie dentendre, ce que vous entendez, ce que vous
comprenez... il y a dix possibilits quon ait des difficults communiquer.
Mais essayons quand mme...
Bernard Werber
LEncyclopdie du savoir relatif et absolu (2000)
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Voici comment vous pouvez rendre des notions complexes plus accessibles, tout en tenant
compte des rgles nonces prcdemment.
> Prparez-vous. Prparez votre message.
Tchez de prvoir les demandes de vos clients.
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Les termes et les tournures qui suivent ont t proposs par des praticiens; ce sont des
exemples de ce quils vitent dcrire ou de dire par souci de clart pour leurs clients.
Terme
ou tournure
Catgorie
Explication | Exemple
Recommandation
a fortiori (causa)
latinisme
Remplacer par
plus forte raison .
leffet que
anglicisme
Remplacer par
voulant que ou
selon lequel ou laquelle .
latinisme
Expliquer.
bref dassignation
vocabulaire
technique
codicille
vocabulaire
technique
Expliquer ou utiliser
acte postrieur un
testament et qui le modifie .
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Terme
ou tournure
conjointement
et solidairement
crance
chirographaire
Catgorie
Explication | Exemple
Recommandation
forme fautive
Utiliser solidairement .
(calque de
jointly and
solidarily)
vocabulaire
technique
de cujus
latinisme
duces tecum
latinisme
Expliquer.
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Terme
ou tournure
Catgorie
Explication | Exemple
Recommandation
en foi de quoi
formule fige
Expliquer.
ester en justice
archasme
viter.
habeas corpus
(ad subjiciendum)
latinisme
Expliquer.
Expression francise
habilitation
vocabulaire
juridique
Expliquer.
archasme
idoine
terme vieilli
in absentia
latinisme
Utiliser en labsence de .
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Terme
ou tournure
Catgorie
Explication | Exemple
Recommandation
vocabulaire
technique
Expliquer ou remplacer
par notamment .
in loco parentis
latinisme
interlocutoire
vocabulaire
juridique
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irrfragable
vocabulaire
juridique
justiciable
vocabulaire
juridique
Terme
ou tournure
Catgorie
Explication | Exemple
Recommandation
archasme
mandamus
latinisme
moyen dclinatoire
vocabulaire
juridique
Expliquer.
moyen de
non-recevabilit
vocabulaire
juridique
Expliquer.
21
Terme
ou tournure
moyen dilatoire
Catgorie
Explication | Exemple
Recommandation
vocabulaire
juridique
Expliquer.
moyen prliminaire
vocabulaire
juridique
nonobstant
vocabulaire
juridique
Utiliser malgr ,
en dpit de , sans tre
empch (par quelque
chose) , par drogation ,
indpendamment de
ou par exception .
obiter dictum
(obiter dicta au
pluriel)
latinisme
pari passu
latinisme
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Terme
ou tournure
premptoire
Catgorie
Explication | Exemple
Recommandation
vocabulaire
juridique
Signifie: 1) relatif la premption: anantissement dun acte ou perte dun droit rsultant dune
inaction ou du non-exercice du droit pendant une
priode de temps dtermine par la loi. (Reid)
Expliquer.
2) dcisif ou indiscutable.
P. ex.: argument premptoire.
pollicitation,
pollicitant, pollicit
vocabulaire
juridique
pourvoi
vocabulaire
juridique
Expliquer.
prescription
vocabulaire
juridique
Expliquer.
pro forma
latinisme
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Terme
ou tournure
Catgorie
Explication | Exemple
Recommandation
res judicata
latinisme
sans prjudice
vocabulaire
technique
Signifie mention inscrite en tte dune communication par une partie un litige pour viter que le contenu puisse tre invoqu lencontre de ses droits.
(Grand dictionnaire terminologique)
sine die
latinisme
(Reid, Mayrand)
stare decisis
latinisme
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Terme
ou tournure
Catgorie
Explication | Exemple
Recommandation
sub judice
latinisme
subpoena
anglicisme
susmentionn
vocabulaire
technique
ultra vires
latinisme
veuillez vous
gouverner
en consquence
anglicisme
Vous souhaitez enrichir ce tableau? Faites-nous part de vos suggestions et nous pourrons
les ajouter dans la prochaine dition du guide et sur le site Web du Barreau du Qubec.
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28
Outil informatique
Antidote
Ce logiciel daide la rdaction runit en un tout cohrent un
correcteur de nouvelle gnration, douze grands dictionnaires
et onze guides linguistiques. Plusieurs outils intgrs au
correcteur aident clarifier le message, dont les multiples
filtres qui passent les textes au peigne fin.
www.antidote.info
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La mission du Barreau
Afin dassurer la protection du public, le Barreau du Qubec maximise les liens
de confiance entre les avocats et les avocates, le public et ltat. Pour ce faire,
le Barreau surveille lexercice de la profession, fait la promotion de la primaut
du droit, valorise la profession et soutient les membres dans lexercice du droit.
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FP