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Cours Controle Interne Audit Et Revision Des Comptes PDF
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LICENCE PROFESSIONNELLE
COMPTABILITE FINANCE AUDIT
Objectifs du cours :
Rfrences
Plan du cours
Chapitre I : UTILITES ET CARACTERISTIQUES DE LINFORMATION COMPTABLE
I- Le risque daudit
1) Le risque de lentreprise
2) Le risque li au contrle (par lentreprise)
3) Le risque de non-dtection (par lauditeur)
4) Relation entre les composantes du risque daudit
II- Lincidence du risque daudit sur la mission de rvision
III- Le seuil de signification et importance relative
I- La phase prliminaire
1) Acceptation de la mission
2) Prise de connaissance de lentreprise
3) Synthse de la phase prliminaire
a) Note dorientation gnrale
b) Budget dtaill
c) Lettre de mission
II- Lapprciation du contrle interne
III- Contrle des comptes
IV- Travaux de fin de mission et rapport daudit
1) Travaux de fin de mission
a) Un examen densemble des comptes annuels
b) Evnements postrieurs la clture
c) Lettre daffirmation
2) Le rapport daudit
I- Information s gnrales
1) Identification de la socit
2) Bref historique de lentreprise
3) Situation de lentreprise dans la branche dactivit conomique
4) Politique du personnel
5) Organigramme et administration de lentreprise
II- Les caractristiques techniques
1) Les problmes dapprovisionnement
2) Les problmes de stockage
3) Etude de la capacit de production
4) Moyens mise ne uvre pour lexploitation
III- Les caractristiques commerciales de lentreprise
1) La clientle et son volution
2) La concurrence
3) Examen des procdures de tarification
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IV- Les caractristiques juridiques de lentreprise
1) Examen des statuts
2) Structure du capital
3) Les principaux contrats et conventions
4) Les aspects fiscaux
V- Les caractristiques comptables de lentreprise
1) Description gnrale du systme
2) Volume des oprations
3) Les options comptables
VI- Les caractristiques financires de lentreprise
1) Etude de la rentabilit
2) Etude de lquilibre financier
Dans ce but, le conseil de IIFAC a cre lIAASB ( Comit des Normes Internationales
dAudit et de Missions dAssurance en anglais International Auditing and Assurance
Standards Board ) afin dlaborer et de publier, sous son autorit, des normes de
haute qualit pour les missions dAudit, dAssurance et de Services connexes, ainsi que
des Recommandations et des Normes de Contrle Qualit pour une application au
plan mondial.
de contrler les contrats qui lient les diverses parties prenantes de lentreprise
contribuant ainsi la rduction de lasymtrie dinformation entre les diverses
parties.
pour dcrire a posteriori une situation ou une volution pour clairer des
prvisions,
pour rapprocher les prvisions des ralisations et,
pour faciliter la prise de dcisions de la part des parties intresses (Sylvain,
1982).
La comptabilit devrait donc servir : dune part comme moyen de reddition des
comptes (c'est--dire pour rendre compte) et, de lautre, en tant quaide la prise de
dcisions conomiques.
Cette utilit est reconnue par la majorit des auteurs et des normalisateurs.
lintelligibilit,
la pertinence,
la fiabilit et
la comparabilit.
a) Lintelligibilit
b) La pertinence
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La pertinence de linformation comptable sapprcie travers :
ses valeurs prdictives (avenir), ses valeurs rtrospectives (historique), mais aussi
travers
sa rapidit de divulgation. (fournir linformation)
Donc, linformation comptable est pertinente dans la mesure o elle favorise la prise
de dcisions conomiques en aidant les utilisateurs :
c) La fiabilit
Une information est fiable lorsquelle est impartiale et digne de confiance ; cest--
dire quelle nest pas entache de biais ou danomalies significatives.
la vrifiabilit,
la neutralit et (impartialit)
la reprsentation fidle. (traduit la ralit des transactions)
d) La comparabilit
Dans le temps, elle doit permettre de suivre lvolution et tendances des indicateurs
de la situation financire et de la performance de lentreprise.
le rsultat comptable,
les modifications de la politique comptable et
la certification des comptes.
Pour ce qui concerne le 1er paramtre : rsultat comptable, les chercheurs qui
se sont intresss ltude de la raction du march financier la publication du
rsultat ont montre, que cette donne comptable na quun faible contenu informatif.
En effet, (le rsultat comptable peut tre manipul, il est dgag partir des
valeurs historiques, des arbitrages qui sont souvent entaches de subjectivit, des
politiques comptables qui ne sadaptent pas lvolution de lenvironnement de
lentreprise) alors que ce qui intresse la plupart des investisseurs cest la capacit de
lentreprise gnrer des cash-flows pour assurer la prennit et la croissance et qui
augmentent la valeur de lentreprise.
Alors que pour le 3me paramtre, les recherches empiriques concernant lutilit
informationnelle du rapport daudit sont nombreuses ont conclu un faible contenu
informatif du rapport daudit dans ses deux composantes examines savoir : lavis
sur les comptes et la rvlation des modifications comptables releves.
Face ce constat, il est lgitime de poser des questions sur le caractre quitable des
sanctions et autres textes rpressif prvus I encontre des prparateurs et auditeurs
en cas dexistence derreurs dans les tats financiers. (Parce que la rapidit peut tre
lorigine derreurs).
Par ailleurs, les investisseurs risque sont considrs par la plupart des normalisateurs
comptables comme les utilisateurs privilgis de linformation comptable, il est aussi
vrai que celle-ci constitue galement un droit lgitime pour une gamme trs varie
dautres utilisateurs (bailleurs de fonds, lEtat, les salaris, les clients, les fournisseurs,...).
Il sensuit que le manque denthousiasme du march financier la publication de
linformation comptable nte pas celle-ci sa pertinence.
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La rponse ne peut tre que ngative car les metteurs dsirent prsenter une image
flatteuse de leur entit. Un contre-pouvoir doit donc tre instaur et cest l que se
place la fonction de lauditeur, indpendant de lmetteur et du rcepteur,
connaissant parfaitement les normes du langage convenu entre eux.
Quant aux normes de laudit, elles comportent des normes gnrales, de travail et de
rapport et simposent aux auditeurs. Elles seront tudies plus loin.
des dirigeants de l'entreprise qui ont besoin d'informations pour prendre des
dcisions et grer au mieux son activit ;
de ses propritaires (actionnaires, associs, etc.), qui souvent loigns de la
conduite des affaires, sont dsireux d'obtenir des informations sur les rsultats et
sur l'volution de la situation financire afin de juger le bien fond de leur
investissement ;
des salaris qui se proccupent des problmes relatifs la gestion pour se
rassurer de leur avenir ;
en fin des tiers qui, en tant que clients, fournisseurs, banques, Etat etc., traitent
avec l'entreprise et s'y intressent.
D'une manire gnrale l'audit peut tre dfini comme l'examen professionnel
d'une information en vue d'exprimer sur cette information une opinion motive,
responsable et indpendante par rfrence un critre de qualit ; cette opinion doit
accrotre l'utilit de l'information.
1) Un examen professionnel
La notion d'information est ici conue de faon trs extensive. Les diffrentes sortes
d'informations sur lesquelles peut porter l'audit sont :
La trs grande varit des informations qui peuvent tre soumises l'audit montre la
trs large ouverture de son champ d'application.
L'opinion est motive dans le sens o l'auditeur doit justifier toutes ses conclusions.
L'opinion mise par l'auditeur est une opinion responsable car elle l'engage de faon
personnelle que ce soit sur le plan civil ou pnal.
L'opinion de l'auditeur peut se traduire, soit par un simple jugement sur l'information
ayant fait l'objet de l'examen, soit encore tre complte par la formulation de
recommandations.
Ces deux dfinitions peuvent tre compltes par celle donne par Obert (1994) pour
qui laudit financier est lexamen critique auquel procde un professionnel
indpendant et externe lentreprise en vue dexprimer une opinion motive sur la
fidlit de limage donne par les documents financiers de lentreprise .
Une autre dfinition peut tre retenue et qui est la suivante : Laudit financier est
lexamen auquel procde un professionnel comptent et indpendant, en vue
dexprimer une opinion motive sur la rgularit, la sincrit et limage fidle des tats
financiers dune entit juridique.
Laudit financier
Laudit interne
Laudit oprationnel
1) Laudit financier
L'audit financier est un examen critique des informations comptables, effectu par
une personne indpendante et comptente en vue d'exprimer une opinion motive
sur la rgularit et la sincrit des tats financiers d'une entit.
L'audit financier tel qu'il a t dfini ci-dessus peut tre ralis par un professionnel
interne l'entit mais dans ce cas il ne peut garantir la sincrit et la rgularit des
informations comptables que pour le besoin de la direction gnrale. Sa position
interne ne la lui permet pas de certifier les comptes de l'entreprise des tiers ;
2) Laudit interne
Plusieurs dfinitions de l'audit interne ont t donnes, mais nous retenons celle de
l'Institut Franais des Auditeurs et des Contrleurs Internes (IFACI) que nous jugeons
riche et synoptique :
L'audit interne est la rvision priodique des instruments dont dispose une direction
pour contrler et grer l'entreprise. Cette activit est exerce par un service
dpendant de la direction gnrale et indpendant des autres services. Les objectifs
principaux des auditeurs internes sont donc, dans le cadre de cette rvision
priodique, de vrifier si les procdures en place comportent les scurits suffisantes,
si les informations sont sincres, les oprations rgulires, les organisations efficaces,
les structures claires et actuelles .
3) Laudit oprationnel
L'audit oprationnel n'est pas l'audit des activits oprationnelles au sens o les
activits oprationnelles s'opposent aux activits fonctionnelles de l'organisation. Il
n'est pas davantage l'audit d'une fonction oprationnelle particulire de l'entreprise;
de tels audits, dits spcialiss, portent par exemple sur les domaines suivants :
marketing ; informatique, ressources humaines, production, contrle de gestion
L'audit oprationnel est une des formes d'audit global d'une organisation. Il peut
couvrir l'ensemble des activits et des fonctions d'une organisation. Mais il peut tre
restreint l'une des entits composant l'organisation, telle qu'une direction d'un grand
ministre ou bien ou bien une division d'une entreprise importante.
Ces deux critres sont lis ; les objectifs de l'auditeur dterminent, en effet, sa position.
Il pourrait tre tentant de considrer que l'audit financier n'est qu'une partie de l'audit
oprationnel. Ce serait, en ralit, faire abstraction de l'objectif spcifique de l'audit
financier, savoir certifier, pour les tiers les comptes de l'entreprise. Certes, l'auditeur
oprationnel pourra examiner l'information financire, il sera mme amener en
vrifier la, qualit tout comme l'auditeur financier, mais il agira dans la perspective de
l'utilisation de cette information en tant qu'outil de gestion, et non dans l'intention
unique de se porter garant de sa sincrit et rgularit.
On voit donc que les objectifs des ces deux types d'audit sont fondamentalement
diffrents. Rappelons en fin que la certification des comptes des tires ne peut tre
faite que par un auditeur financier externe.
Ils diffrent :
Au niveau des objectifs ; l'audit financier a un objectif spcifique que n'a pas
l'auditeur interne : la certification des comptes vis--vis des tiers. Toutefois,
lauditeur interne peut s'assurer, pour la direction uniquement, de la qualit du
fonctionnement comptable et des documents mis ;
La mission d'audit financier est d'mettre une opinion sur la rgularit et la sincrit des
comptes. Sans doute cette dfinition permet-elle de comprendre le sens de l'action
qui est mener ; elle reste malgr tout insuffisante pour en dterminer le contenu. Il
parat donc ncessaire de lui apporter quelques prcisions en numrant les questions
essentielles auxquelles l'auditeur doit rpondre avant de se prononcer.
A ces sept questions correspondent sept propositions qui, lorsqu'elles sont vrifies,
permettent de penser que les comptes sont sincres et rguliers. Ces diffrentes
propositions seront prsentes en distinguant :
Cette proposition est vrifie lorsque, chacun des lments qui constitue ce solde,
correspond effectivement l'lment d'actif ou de passif qu'il est cens recouvrir. Par
exemple, le stock final "existe" s'il peut tre justifi par un ensemble de valeurs
d'exploitation qui existent physiquement et qui sont bien la proprit de l'entreprise
la clture de l'exercice
La proposition d'valuation des soldes est vrifie partir du moment o les lments
d'actifs ou de passif qui les constituent sont correctement valus.
Mme si les propositions relatives aux soldes et aux enregistrements sont vrifies, les
tats financiers peuvent donner une image biaise de la ralit.
Ce sera le cas :
d'une mauvaise classification des comptes qui peut porter atteinte la sincrit
des documents financiers ;
d'un regroupement abusif de plusieurs comptes.
L'ensemble des travaux effectus par l'auditeur financier a pour objectif premier de
limiter le risque d'mettre une opinion errone sur les comptes soumis la certification,
dans la limite des outils d'importance relative. Pour des raisons d'efficacit, l'auditeur
financier a intrt orienter ses travaux sur les aspects les plus sensibles de l'entreprise
et par cela identifier les zones de risques.
I- Le risque daudit
Le risque de l'entreprise ;
Le risque de contrle ;
Le risque de non-dtection
1) Le risque de lentreprise
Les risques lis l'activit, tels que la taille de l'entreprise, le march, les produits
de l'entreprise, les approvisionnements, la structure du capital, la structure
financire, la structure de l'entreprise, l'organisation, le management, laspect
juridique et fiscal
Les risques lis aux lments financiers, c'est dire les risques lis l'importance
et aux variations des postes des comptes.
Le risque de non-dtection peut tre dfini comme le risque que les procdures mises
en uvre par l'auditeur ne lui permettent pas de dtecter d'autres erreurs
significatives. Ce risque est li l'importance du programme de contrle des comptes
annuels mis en place par l'auditeur.
L'auditeur se fixe un risque d'audit acceptable : il ne lui reste plus qu' valuer chacune
des composantes (il est noter qu'il y a souvent corrlation entre le risque li au
contrle).
Le seuil de signification est la mesure que peut faire l'auditeur du montant partir
duquel une erreur, une inexactitude ou une commission peut affecter la rgularit et
la sincrit des comptes annuels. C'est l'apprciation que peut faire l'auditeur des
besoins des utilisateurs des comptes annuels. L'auditeur doit orienter ses contrles de
manire tudier le plus compltement possible les postes et les oprations dont
l'importance est significative et qui sont, priori, les plus porteurs de risque. Cette
dmarche, base sur l'importance relative des choses, ne doit pas conduire l'auditeur
ne faire aucune vrification des postes de faible valeur ou risque ; simplement
l'auditeur concentre ses vrifications sur les lments les mieux susceptibles de lui
permettre de fonder l'opinion qu'il doit donner sur l'image fidle des comptes.
Il existe toujours un risque de non-dtection d'une erreur parce qu'il est toujours
possible que l'auditeur choisisse une procdure de contrle inadapt. L'existence d'un
risque de non-dtection d'une erreur est indissociable de la nature mme du travail
de l'auditeur, laquelle consiste travailler par sondage.
d'viter les travaux inutiles lors de la recherche d'lment probant, par exemple
viter de longue recherche sur un post qui peut receler des erreurs peu
significatives ;
La ralisation de toute mission d'audit, quels qu'en soient les objectifs, implique
l'existence au pralable de rgles prcises, formalises, connues et acceptes des
metteurs et des rcepteurs de l'information soumise l'audit.
Les normes gnrales sont personnelles par nature, elles concernent la comptence
de l'auditeur, son indpendance, la qualit de son travail le secret professionnel.
1) La norme de comptence
Les qualifications requises pour tre un commissaire aux comptes sont dfinies parles
textes. En outre, le commissaire aux comptes complte rgulirement et met jours
ses connaissances. Il s'assure galement que ses collaborateurs ont une comptence
approprie la nature et la complexit des travaux raliser.
2) La norme dindpendance
ETHIQUE PROFESSIONNELLE
Principe
Le public
Le tiers dont
dpend
lexcution des
Les personnes missions
qui font appel
aux services de
ses membres
La Les membres de
profession la Compagnie
INDEPENDANCE
Norme n12 :
Indpendance
INDEPENDANCE DU CAC
ETRE PARAITRE
ET
Indpendant
INDEPENDANCE
Pas de relations
Pas de participation
financires
significative (1) au capital
COMPETENCE
Qualit du travail
Norme n13
Diligences Nombre et
suffisantes complexit des
QUALITE
missions
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TRAVAIL
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Exercice
Documentatio
personnel et
n des travaux
supervision
Secret professionnel
Norme n14
Attention aux
conversations dans
les lieux publics et
la protection des
dossiers
Cette approche a pour objectif d'identifier les risques pouvant avoir une incidence
significative sur les comptes et conditionne ainsi la programmation initiale des
contrles et la planification ultrieure de la mission qui conduisent :
L'apprciation du contrle interne doit tre effectue quelle que soit la taille de
l'entreprise
A-t-on
lintention Non
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sappuyer
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contrle Oui
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A-t-on
toujours
Dterminer les lacunes du C.I
lintention
Etude et de
valuation sappuyer
sur les C.I ?
Y-a-t-il
Va-t-on sappuyer sur les
C.I pour dterminer la dautres C.I
nature, ltendue et le sur lesquels
on peut
calendrier des procds
de corroboration ? sappuyer ?
4) Dlgation et supervision
Cette norme dispose que des dossiers doivent tre tenus afin de documenter les
contrles effectus et d'tayer les conclusions de l'auditeur. Ces dossiers permettent
par ailleurs de mieux orienter et matriser la mission et d'apporter les preuves des
diligences accomplies. Ils sont constitus des feuilles de travail tablis par l'auditeur et
ses collaborateurs et des documents ou copies de documents recueillis. Ils numrent
galement quels sont les principaux lments susceptibles de figurer tant dans le
dossier permanent que dans le dossier de lexercice. La tenue des documents est
indispensable pour une bonne organisation du travail.
Lutilisation des travaux d'un auditeur interne fournit des directives pour valuer les
travaux faits par les auditeurs internes lorsque l'auditeur externe veut pouvoir les utiliser
Par contre, il adapte son approche, sa dmarche et le choix de ses techniques pour
tenir compte des particularits de la petite entreprises pour laquelle il doit veiller, d'une
part prendre en compte les travaux effectus par les autres intervenants extrieurs
notamment l'expert comptable, d'autre part limiter les contraintes imposes au
regard de la capacit organisationnelle de l'entreprise.
Dans l'ensemble que constituent les normes d'audit, la partie relative aux rapports est
par dfinition celle qui sera perue le plus directement par les utilisateurs de
l'information financire externe.
Le commissaire aux comptes ou l'auditeur financier certifie que les comptes annuels
sont rguliers et sincres et donnent une image fidle du rsultat de l'exercice coul
ainsi que la situation financire et du patrimoine de la socit la fin de cet exercice.
Il prcise dans son rapport qu'i a effectu les diligences estimes ncessaires selon les
normes de la profession. Les comptes annuels sont annexs au rapport. Lorsqu'il certifie
avec rserve(s) ou refuse de certifier, le commissaire aux comptes en expose
clairement les motifs, et si possible en chiffre l'incidence.
l'opinion sur les comptes annuels qui comprend un paragraphe sur l'tendue de
la mission faisant rfrence aux normes de la profession et le paragraphe de
l'opinion proprement dite ;
En excution de la mission qui ma t confie par votre assemble gnrale du .., je vous prsente
mon rapport sur :
le contrle des comptes annuels de la socit tels quils sont annexs au prsent rapport ;
les vrifications et informations spcifiques prvues par la loi,
Jai procd au contrle des comptes annuels en effectuant les diligences que jai estimes
ncessaires selon les normes de la profession.
Je certifie que les comptes annuels sont rguliers et sincres et donne une image fidle du rsultat
des oprations de lexercice coul ainsi que de la situation financire et du patrimoine de la socit
en la fin de cet exercice.
Jai galement procd, conformment aux normes de la profession, aux vrifications spcifiques
prvues par la loi.
Je nai pas dobservations formuler sur la sincrit et concordance avec les comptes annuels des
informations donnes dans le rapport de gestion du conseil dadministration et dans les documents
adresss aux actionnaires sur la situation financire et les comptes annuels.
Fait ..
Le
Signature
Planification Collecte de
et linformation
probante
Etude et valuation du C.I
Encadrement
et sondage de conformit
Les auditeurs financiers respectent une mthodologie qui comprend des tapes de
travail et des techniques mettre en uvre lors de chacune de ces tapes. La
parfaite connaissance de l'entit audite, de ses antcdents et de ses besoins,
permet parfois d'viter une tape ou d'imaginer dans un cas d'espce une mthode
particulirement efficace mme si elle est peu courante. Nanmoins, dans les cas les
plus usuels, l'auditeur lgal respecte, lors de l'audit financier et comptable conduisant
la certification, Quatre principales tapes : la phase prliminaire, apprciation du
contrle interne, contrle direct des comptes, travaux de fin dmission et rapport
d'audit.
I- La phase prliminaire
Cette phase prliminaire est particulirement importante dans le cas d'une premire
mission mais, pour les missions ultrieures, elle devra tre actualise afin de prendraient
considration l'volution de l'entit.
DIAGNOSTIC DAUDIT
BUDGET DETAILLE
1) Acceptation de la mission
L'acceptation d'une mission par auditeur financier repose sur cinq lments
fondamentaux :
La mission envisage ne lui fait pas perdre son indpendance ; par corollaire, le
commissaire aux comptes n'est pas dans une des situations d'incompatibilit ou
d'interdiction prvue par la loi vis--vis de l'entit qu'il envisage auditer ;
Il dispose de la comptence ncessaire pour mener bien sa mission ;
Il dispose du personnel et du temps ncessaire ;
Il mesure les consquences de risques importants qui existent dans l'entreprise :
contrle interne insuffisant, comptabilit mal tenue, personnel incomptent,
conflits sociaux importants;
Il a pris contact avec son prdcesseur afin de connatre les raisons de non-
renouvellement du mandat de celui-ci.
Dans le cadre d'un premier audit cette phase est intimement lie la phase de
diagnostic d'audit dont elle ne sera gnralement qu'un prolongement. Lors de cette
tape l'auditeur ne cherche pas fonder son opinion mais collecter des informations
sur l'entreprise et son environnement afin de mieux la connatre et de dtecter les
risques sur l'analyse desquels il orientera sa mission. A ce stade l'auditeur doit tre en
mesure de srier les informations financires en fonction de leur origine :
donnes rptitives ;
donnes ponctuelles ;
donnes exceptionnelles.
Toutes les informations recueillies sont classes dans le dossier permanent et sont
synthtises dans la note d'orientation gnrale de la mission, galement appele
programme de travail" ou "plan de mission . Exemple de plan de notre dorientation
gnrale :
I- Prsentation de lentit
Dnomination
Structure
Historique
Activit
Composition du capital
Localisation
Noms connatre
Etc.
II- Chiffres significatifs
Comparaison avec les concurrents
Budgets
Ralisations
Seuil de signification
Etc.
III- Informations comptables
Particularit du systme comptable
Principes comptables suivis
Systme dinformations de gestion
IV- Dfinition de la mission
Lgale ou contractuelle
Autres rviseurs
Rpartition des travaux avec dautres rviseurs
V- Rcapitulatif des risques
VI- Orientation du programme de travail
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Apprciation du Bpcontrle interne
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Confirmations directes
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b) Budget dtaill
la discussion avec le client qui est plus mme de comprendre le pourquoi des
honoraires demands ;
l'adaptation des moyens du cabinet ses engagements ;
le suivi du temps par chaque collaborateur et l'analyse des carts entre budget
et rel
c) Lettre de mission
Le chapitre VII tant entirement consacr au contrle interne (C.I), nous prsentons
seulement ici la place de l'apprciation du C.I dans la dmarche de l'audit financier.
Ainsi, l'objet de l'valuation du C.I (du systme d'organisation comptable) est double
:
L'examen des comptes consiste comparer les chiffres des comptes annuels avec
divers justificatifs qui vont servir de preuves : actes notaris, factures, bon de
commande ou de livraison, relevs bancaires, fiches de paie, etc. Le contrle direct
des comptes revient toujours justifier un chiffre par une pice comptable ou partout
autre lment probant.
L'auditeur procde des contrles allgs lorsqu'il estime qu'il peut s'appuyer sur des
procdures de C.I satisfaisantes. Il procde des contrles tendus en absence de
procdures fiables ou de l'application des procdures juges de bonne qualit.
Cet examen a pour objet de vrifier que les chiffres sont cohrents compte tenu de la
connaissance, l'auditeur, des comptes annuels, du secteur d'activit et de contexte
conomique. Il prend appui sur des procds d'analyse qui permettent de vrifier la
cohrence entre les divers chiffres tablis par l'entreprise.
Exemple : fait ou information relatif l'existence d'un client douteux considr comme
ordinaire.
Si l'vnement n'est pas li des conditions existant date de clture et qu'il se produit
avant la date d'arrt des comptes, dans ce cas les tats de synthse n'ont pas tre
modifis, mais une information doit tre donne annexe afin de permettre aux
utilisateurs de bnficier d'une information la plus complte possible.
c) Lettre daffirmation
L'auditeur utilise, quand il n'a pas d'autre solution, des affirmations de la direction,
consigne dans une lettre comme moyen de collecte d'lments probants. La lettre
d'affirmation est signe par la direction et adresse au commissaire aux comptes.
2) Le rapport daudit
L'auditeur financier achve sa mission par la rdaction d'un rapport appel Rapport
gnral dans lequel il donne son opinion sur la rgularit et la sincrit des tats
financiers et comptables de l'entreprise (voir modle de rapport au chapitre
prcdent et/annexes).
I- Informations gnrales
Ses informations constituent les premiers lments d'un dossier "permanent" ; titre
indicatif, on peut mentionner les lments ci-aprs :
1) Identification de la socit
Dnomination sociale ;
Nationalit ;
Sige social ;
Liste des usines, bureaux des succursales ;
Numro de registre de commerce ;
Forme juridique et capital, date de constitution ;
Objet social
Etc.
Il s'agit de connatre les vnements majeurs qui ont jalonn la vie de l'entreprise
durant les cinq dernires annes :
Augmentation du capital ;
Diversification des produits ;
Evolution de son activit (CA, part du march) ;
Changement de la forme juridique ;
Changement de l'quipe dirigeante ;
Introduction en bourse ;
Etc.
4) Politique du personnel
Les lments que l'auditeur runira cet gard lui permettront de se faire une
premire opinion sur la comptence du personnel. Il se fera prciser les mthodes de
recrutement, de promotion interne, de formation, ainsi que la rotation du personnel. Il
s'informera galement sur la politique sociale adopte par l'entreprise.
L'auditeur pourra aussi s'informer sur les units de production, leur importance
respective, leur situation gographique, leur quipement Ce travail est utile
l'auditeur pour programmer l'ampleur de ses travaux futurs. Ainsi, s'il y a plusieurs
units de production, il pourra prvoir des effectifs voulus pour les contrles
d'inventaire.
L'auditeur pourra chercher s'informer sur les machines, sur leur nombre, leur type, leur
marque, l'ordre de grandeur de leur cot, leur valorisation, les expertises effectues,
leur tat gnral, leur ge moyen, leur taux d'amortissement, etc. Il se fera prciser les
investissements qui ont augment la capacit de production au cours des cinq
dernires annes.
Par ailleurs, l'auditeur devra se renseigner sur l'volution globale du chiffre d'affaires.
Cette volution lui permettra de recueillir des lments sur l'avenir long terme de
l'entreprise.
2) La concurrence
L'tude de la concurrence permet de situer l'entreprise dans son secteur. Elle est
prcieuse l'auditeur pour connatre les normes de la profession, tant sur le plan de la
croissance que sur celui du dveloppement technologique. Il est important de
regarder l'volution de la part du march dtenue par l'entreprise. A cet gard, si cet
lment, un tableau comparatif sur plusieurs annes pour les principales entreprises
du secteur lui sera souvent profitable pour apprcier les progrs ou les reculs de son
client.
L'tude du cadre juridique de l'entreprise est trs importante pour l'auditeur. Les
contraintes qui en dcoulent constituent une armature dans laquelle se dploie
l'activit de l'entreprise. Il est donc indispensable que l'auditeur ait une connaissance
solide des principales sources de rglementation avant mme de commencer sa
Les statuts contiendront des informations de base sur le cadre juridique que se sont
fixs les associs : forme juridique, montant du capital, dispositions relatives au
fonctionnement de la socit, dlimitation des pouvoirs et des droits de chacun,
dure de l'exercice social, etc. Ils apportent l'auditeur une connaissance juridique
de base sur la socit.
2) Structure du capital
Au cours de l'entretien, l'auditeur va recueillir les ordres de grandeur qui lui permettront
de faire une premire estimation de la nature des travaux effectuer.
L'auditeur procdera une premire revue des options comptables afin de vrifier
qu'elles sont en conformit avec les principes comptables gnralement admis et sont
optimales. Il sagit par exemple du choix entre l'amortissement dgressif et celui
linaire, le choix entre les diffrentes mthodes d'valuation des stocks.
Cette approche est ncessaire l'auditeur pour connatre l'image que l'entreprise
donne d'elle-mme vis--vis de l'extrieur. En fait, lorsqu'il se livre cette analyse, il
s'agit essentiellement pour l'auditeur de voir comment ces lments se recoupent
avec les donnes de gestion (recoupement avec la comptabilit analytique,
recoupement avec des tableaux de financement avec les prvisions, etc.).
Il s'agit donc pour l'auditeur d'un point de dpart pour deux recherches : la premire
axe sur le rsultat d'exploitation et la seconde sur l'quilibre de la trsorerie et les plans
d'investissement.
1) Etude de la rentabilit
Elle se fait sur la base de la comptabilit gnrale par rapprochement avec les
analyses de la comptabilit analytique et de la gestion budgtaire.
L'auditeur pourra dgager les quatre valeurs suivantes sur les comptes d'exploitation
des trois ou cinq dernires annes :
la marge brute ;
la valeur ajoute ;
la marge brute d'exploitation ;
la marge nette.
Cette tude se fait par le biais d'une analyse indiciaire de base et, lorsque l'entreprise
prsente des tableaux de financement, par une revue de ces tableaux.
d'autre part, des ratios de gestion, notamment : rotation des stocks, rotation des
comptes clients, rotation des comptes fournisseurs, etc.
Cette analyse pourra tre compte, dans un souci de la recherche d'une cohrence
d'ensemble, par l'analyse de l'volution du fonds de roulement ; l'tude des tableaux
de financement de l'entreprise sera, cet gard d'une grande utilit. L'auditeur
examinera galement les problmes de gestion financire de l'entreprise ;
Nous commencerons par dfinir le contrle interne avant de passer la mise en uvre
de son valuation.
Le contrle interne a donc non seulement des objectifs comptables, mais galement
des objectifs administratifs
L'influence de ces procdures doit tre sensible tout au long de l'exercice. En premier
lieu, elles doivent favoriser la qualit des travaux journaliers de comptabilisation et
garantir l'intangibilit des enregistrements comptables et des pices justificatives.
Ensuite, elles doivent constituer un ensemble des contrles qui jouent normalement
la fin de l'exercice.
De tout cela, il rsulte que l'auditeur, bien que privilgiant dans son valuation du
contrle interne les aspects comptables, touche par la force des choses des aspects
oprationnels.
Pour le rviseur charg de se prononcer sur la fiabilit des comptes, l'assurance quel
es dispositifs administratifs du contrle interne sont efficaces prsente un double intrt
:
c'est une garantie du bon suivi des engagements et, dans cette mesure, une
garantie de dispositifs d'alerte immdiats. Le rviseur doit, de ce fait, s'y
intresser. La prennit de l'entreprise influence son apprciation des
comptes. C'est la notion de la continuit de l'exploitation ;
Quatre techniques de contrle interne sont couramment utilises pour viter les oublis
ou les omissions d'enregistrement :
Procdure d'autorisation ;
La supervision des travaux ;
La politique du personnel (prsence d'un personnel comptent et intgre) ;
Rglementation de l'accs aux biens de l'entreprise ;
L'audit interne.
Ces contrles sont galement appels "auto-contrle" qui dsigne tout systme de
rpartition des responsabilits, de division de travail, et toutes les mthodes de
comptabilisation des oprations par lesquelles le travail d'un employ ou d'un groupe
d'employs se trouve sans cesse vrifi du fait qu'il doit concorder avec le travail des
autres employs, du fait qu'il est en fonction de ce travail ou encore du fait qu'il doit
correspondre au travail d'autres employs. L'un des traits essentiels du systme rside
dans le fait qu'aucun employ ou groupe d'employs n'a le contrle exclusif
d'oprations quelconques ni d'un ensemble quelconque d'oprations.
Description du systme
Test de conformit
Evaluation prliminaire
Forces thoriques
Faiblesses thoriques
Test de permanence
FORCES
FAIBLESSES
EVALUATION DEFINITIVE
DU CONTROLE INTERNE
Deux techniques de base peuvent tre utilises par l'auditeur pour saisir un dispositif
de contrle interne : le mmorandum et le diagramme de circulation des documents
(DCD).
1) Le mmorandum
Pour se faire dcrire les procdures, l'auditeur pourra se servir d'un questionnaire dit
ouvert . Ce questionnaire se caractrise par le fait qu'une rponse par oui ou
non est impossible. Chaque question implique un dveloppement et ncessite
donc une comprhension du systme. L'utilisation de ce questionnaire est
gnralement trs efficace pour prparer l'interview avec les responsables et pour
vrifier, aprs coup, qu'aucun point n'a t omis.
S'agissant des symboles, il n'y a pas une table normalise utilise par tous les cabinets
d'audit. Dans l'annexe nous prsenterons, titre indicatif, une liste des symboles utiliss
par certains cabinets marocains. Le choix d'une table de symbole n'est pas
fondamental, il importe qu'il y ait une homognit totale au sein d'un mme groupe
de travail.
Un DCD vertical avec une brve description narrative. Ce DCD est utilis
gnralement pour dcrire les procdures simples
DCD vertical
Exemple 1
Un DCD indique que tout bon de commande est mis aprs cration, par une
personne autorise, d'une demande d'achat signe. Le test de conformit consistera
s'assurer pour quelques factures reues que :
Exemple 2
L'importance quantitative qu'il convient de donner ces tests drive de leur objectif.
Il s'agit de vrifier que la procdure en cause existe et non qu'elle est bien applique.
Accessoirement, ces tests pourront permettre l'auditeur de dtecter ventuellement
des procdures dont il n'aurait pas connaissance. Il en rsulte que l'inspection
physique des documents sera plus limite.
V- Lvaluation prliminaire
En analysant les procdures, l'auditeur cherche dgager les forces et les faiblesses
thoriques du systme. Pour cela, deux mthodes sont sa disposition :
Ces questions sont rassembles dans les questionnaires, qui, par opposition aux
questionnaires ouverts dont nous avons parl prcdemment, sont appels
questionnaires ferms. Ce type de questionnaire se caractrise en ce qu'il est formul
de telle manire que les seules rponses possibles sont, soit oui , soit non , la
rponse ngative traduisant dans la plus part des cas une faiblesse du systme tudi.
1- Les doubles des factures sont-ils, ds leur rception ou ds leur tirage, marqus
Duplicata ? (Risque : double comptabilisation et double rglement.)
2- Les doubles des factures non employes dans le circuit des achats sont-ils
dtruits ? (Risque : double comptabilisation et double rglement).
3- Les quantits factures sont-elles bien celles qui ont t reus ? Y a-t-il
rapprochement, sur ce point, entre facture et bon de rception (ou de livraison)
vis par le magasinier ?( Risque : Inscription de charges non conformes la
ralit).
Etc.
Les tests de permanence sont mis en uvre pour dterminer si les points forts du
systme (les contrles faits par l'entreprise) qui ont t estims comme assurant la
fiabilit des procdures et des enregistrements ont fonctionn effectivement tout au
long de l'exercice. Les tests doivent tre mis en uvre pour dtecter les dviations de
procdures qui auraient pu se produire.
Elle consiste contrler aprs coup, partir des lments laisss par l'excution de la
procdure, que celle-ci s'est droule conformment aux principes prvus.
Exemples :
L'auditeur testera :
2- A la question :
des marchandises peuvent-elles tre livre sans factures ?
Lauditeur testera :
Ces techniques ne sont pas utilises l'une aprs l'autre, mais gnralement combines
dans le programme d'intervention de l'auditeur
Les tests de cohrence constituent un des aspects principaux de ce que l'on appel
l'audit analytique. L'audit analytique dsigne l'ensemble des tudes et des contrles
caractre d'ensemble qui sont effectus par l'auditeur.
Elles consistent examiner l'information sur un plan gnral afin de dceler les
incohrences notoires qui pourraient transparatre.
Il s'agira galement d'oprer une "inspection rapide" : l'auditeur "scrute" les critures
importantes pour dterminer celles pouvant avoir un caractre suspect. On n'omettra
pas en fin les comparaisons entre les documents comptables et les balances avant et
aprs la date d'examen ainsi que l'examen des critures de centralisation.
Les analyses faites par l'auditeur pourront tre fondes sur le calcul. Il existe de
nombreuses possibilits parmi lesquelles on peut citer :
Il s'agira, pour l'auditeur de se baser sur les documents dtenus par l'entreprise pour
juger le bien fond des critures comptables passes et valider les soldes des comptes
importants slectionns.
L'examen des documents crs ou reus par l'entreprise porte souvent sur les pices,
factures, lettres, dossiers, relevs bancaires et autres documents justificatifs permettent
de vrifier une procdure ou un solde.
La circularisation aux tiers peut tre "positive". L'auditeur communique au tiers le solde
qui apparat dans les comptes de l'entreprise audite. Il lui demande, soit de confirmer
ce solde, soit en cas de dsaccord, de bien vouloir justifier le sien.
La circularisation peut tre aussi "aveugle". L'auditeur demande alors au tiers de lui
donner avec un maximum de dtails le solde qui apparat dans ses livres. Cette
seconde manire d'interroger est donc plus contraignante pour la personne sollicite,
puisque dans tous les cas il lui est demand une rponse dtaille.
L'observation doit donc tre complte par d'autres tests. Les actifs qui peuvent faire
l'objet d'une observation physique sont ceux qui peuvent tre touchs, inventoris :
espces en caisse, traites retournes acceptes par les clients ou encore remis en
banque, stock, immobilisation corporelles, mais ce sont les stocks qui, de tous les actifs
observables de l'entreprise, donnent le plus souvent lieu une observation physique.
On parle alors de l'inventaire physique des stocks, c'est--dire du comptage des stocks
de biens qui existent dans l'entreprise la clture de l'exercice social.
Une distinction supplmentaire peut tre opre entre les tests de validation. On peut,
en effet, distinguer :
Ceux qui portent sur une opration qui a t enregistre dans un compte durant
l'exercice. Ce premier type de test constitue des tests de validation des
enregistrements ;
Ceux qui visent plus spcifiquement justifier le solde d'un compte apparaissant
au bilan. Ce second type de test constitue des tests de validation des soldes.
1) Objectifs
2. Sassurer que les achats sont enregistrs dans leur totalit et avec exactitude.
a) Commandes
- Tout achat doit faire lobjet dune commande qui sinscrira dans le systme
budgtaire.
- Parcourir les souches des carnets de bons de commande pour sassurer que
toutes les commandes ont t dment signes par le responsable/chef de
service et/ou le directeur des achats selon le systme en vigueur : vrifier la
comptabilit des commandes (marchandises, matriels, services, etc.) avec
lactivit du client.
- Vrifier que les commandes font lobjet dune demande dachat signe par le
chef de service concern, sassurer que le service approvisionnements
demande priodiquement aux fournisseurs des devis ou des tarifs.
- Existe til un plafond de commande par responsable qui limite les engagements
de la socit, celui ci peut aussi exister par catgorie dachat, darticle, de
service ou par dpartement.
- Revoir le systme de lancement de suivi des commandes et demander des
explications des vieilles commandes non livres/soldes.
b) Rception
Il doit exister un bon de rception pour chaque type dachat dont un exemplaire reste
la souche ou est class dans un chrono .
c) Factures /avoirs
d) Enregistrement comptable
e) Paiement
1) Objectifs
- Obtenir les certificats de stocks auprs des tiers avec la mention de non
nantissement.
- Veiller la non comptabilisation des stocks dtenus pour le compte des tiers.
- Revoir les marques et les conclusions des tests approfondis sur les oprations
types, dune part, les observations, les conclusions de lassistance linventaire
physique, dautre part afin de dterminer ltendue des travaux de vrification
entreprendre.
- Revoir et rechercher les diffrences entre les valeurs physiques et les valeurs
comptables, et obtenir des explications du client avant les rapprochements et
les investigations.
- Pointer et comparer les notes et les comptages physiques cabinet avec les
feuilles dinventaires valoriss du client.
- En partant des numros des feuilles dinventaire, contrler et sassurer que toutes
les feuilles mises ont t collectes et comptabilises (squence des numros).
- Comparer les valeurs, les quantits et les prix unitaires, article par article, avec
les inventaires de lanne prcdente, et rechercher les principales variations
par article et par dpartement.
- Revoir les inventaires des quantits excessives et des valeurs anormales et faire
un rapprochement avec les capacits de stockage.
- Recevoir le gle des stocks lors des inventaires et veiller une bonne coupure
vis--vis des achats et des ventes, afin dassurer lindpendance des exercices.
- Recevoir les tableaux de concordance des mouvements physiques en quantit
prpars par le client (stocks de dpart + entre (achat/production)
(sortie/vente) = stocks de clture) et en absence de tels tableaux avertir le client
de leur ncessit avant de les prparer vous-mme.
- Vrifier que les mthodes et les bases sont celles utilises lanne prcdente.
- Vrifier le prix de revient des stocks vendre en ltat avec les facteurs
fournisseurs, douanires, transitaires etc. et dterminer lexactitude de
lapplication et du calcul des mthodes utilises.
- Veiller ladquation des notes au bilan sur les principes et mthodes retenues.
1) Objectifs
- Dmarrer une analyse des charges poste par poste, y compris les sous comptes.
- Demander des explications sur les variations importantes qui doivent tre
justifies dans le cas des frais variables par des changements dans le volume
dactivit et dans le cas des frais fixes par le phnomne de linflation, la
survenance dimprvu, etc
- Demander une analyse des loyers, des assurances et des honoraires incorporant
des payer et pays davance en dbut et en fin dexercice, ainsi que les
dcaissements rels.
- Noter les charges rintgrer dans le calcul des impts tels que les dons,
cadeaux, les provisions relatives aux charges non dductibles, les intrts,
- Contrler les dotations aux amortissements (voir points sur les Immobilisations).
IV- Salaire/paie
1) Objectifs
- Sassurer que sont payes seulement les heures rellement travailles par le
personnel de la Socit.
- Le sommaire de la Paie doit tre vis et sign par un haut responsable avant le
versement des salaires.
- Quel est le moyen de retirer de largent de la Banque afin de payer les salaires
en espces ? Quelles sont les mesures de scurit entre la banque et les locaux
de la Socit ? Doit-elle de nouveau compter le montant des espces aprs
rception dans les locaux ? Y-a-t-il une police dassurance couvrant le risque de
perte despces au cours du transport ?
- Les salaires de base, primes danciennet et dautres primes et avantages
doivent tre conformes aux conventions collectives.
- Tester le calcul des salaires bruts par sondage et veiller ce que toute heure
supplmentaire paye soit autorise au pralable par le Chef de Service ou
dautres personnes responsables.
- Vrifier les retenues par rapport aux dispositions juridiques et fiscales (impts,
scurit sociale, cotisations syndicales, civiques et politiques), senqurir de
lexistence de saisies, avances de quinzaines, prts qui doivent faire lobjet
dune retenue.
1) Objectifs
2) Travaux effectuer
a) Enregistrements comptables
- Contrler les procdures en vigueur par sondage sur la base de tests globaux
en portant une attention particulire sur les variations mensuelles non
expliques.
- Prparer une liste des failles et des points de faiblesse et conclure sur la
satisfaction des systmes en place.
- Proposer des amliorations aprs discussion avec le client sur la base des
conclusions sur lacceptabilit et lefficacit des systmes ; dterminer
ltendue des tests de vrification oprer sur les diffrents postes de bilan.
- Pointer avec le total des balances auxiliaires aprs sparation des comptes
dbiteurs et crditeurs.
- Demander lanalyse par antriorit des crances et tester son exactitude par
sondage avec le dtail des comptes.
- Ponter les balances auxiliaires avec les encaissements aprs la fin de lexercice.
- Revoir les avoirs et notes de crdit aprs la fin de lexercice pour sassurer quils
ne donnent pas lieu la constitution dune provision la date du bilan.
1) Objectifs
a) Existence et proprit
b) Enregistrement comptable
- Pour toute immobilisation qui fait lobjet dune rvaluation, contrler celle-ci
avec les certificats dvaluation de lexpert habilit et les critures comptables
affrentes et veiller la taxation des plus-values.
c) Base de valorisation
d) Assurance
- Veiller sur la survenance des ventualits telles que le refus dun permis de
construire, lobsolescence technique, lacquisition force dun terrain par lEtat
dans le cadre dun programme de dveloppement, qui compromettent la
valeur conomique et la dure dutilisation dune catgorie dimmobilisation.
e) Amortissements
- Sont inclure soit dans les tats financiers, soit dans les rapports annexes,
- Les principes comptables retenus.
1) Prparation
2) Organisation
- Commenter le rangement (alles casiers, aires, etc...) des stocks, facilite-t-il des
comptages complets et exacts ?
- Quelles prcautions sont opres pour viter des doubles comptages, dune
part, et des omissions, dautres parts ?
- Existe-t-il des stocks dans dautres localits et lieux (magasins gnraux etc...)
qui doivent figurer sur les feuilles de comptage ? Avons-nous visit ces lieux et
localits ?
- Y-a-t-il des stocks dans les mains des tiers (sous traitants, faonniers, dpts de
consignation, etc...) ? Confirmer la proprit et existence de ces stocks avec
mention de non nantissements ?
- Quelles sont les procdures mises en place pour identifier et relever les vieux
stocks (morts) et les articles peu mouvements, endommags, dfectueux, en
excdent et autrement non vendables ou utilisables ?
o quelles sont les personnes qualifies et comptentes qui peuvent donner
une apprciation technique sur ces points ?
o comment identifier ces stocks ?
o seront-ils relevs sparment ?
- Quelles mesures ont t prvues pour valuer et quantifier les stocks qui ne
peuvent pas tre identifis/compts lunit ou par poids (ferraille, cuves,
chambres froides, emballages ferms, etc...) et qui peuvent tre affects par
des alas de stockage (temprature, humidit, etc...).
- Existe-t-il des directives pour geler les stocks et empcher leur mouvement lors
des inventaires ? Sinon, noter les mesures de contrles qui sont prises leur
gard.
4) Comptage
- Veiller la signature de toute feuille/fiche par celui qui compte et celui qui
relve les quantits comptes.
- Qui est dot de la responsabilit finale de sassurer quil ny pas domission dans
les comptages afin dapprouver lefficacit des comptages et arrter les
inventaires de chaque section.
- Avez-vous veill et rflchi sur tous les aspects qui peuvent avoir une incidence
sur lexistence, proprit, valeur, etc des stocks :
o possibilit domissions-stocks sous inspection dans le bureau du DG, dans
les alles dans les camions et camionnettes en attente dexpdition etc
o utilisation de feuilles brouillons de calcul, premier comptage, etc.. et leur
remise au responsable et conservation, etc,
5) Autres stocks
- Quels autres stocks peuvent exister qui doivent normalement tre inventoris ?
Et quelles procdures ont t prconises leur gard ?
o produits dentretien,
o fournitures de bureau,
o Petits outillages,
o pices dtaches,
o emballages,
o cantine,
o infirmerie.
- Relever des points inclure dans notre lettre de commentaires sur les faiblesses
trouves dans les procdures et systmes de gestion. Transmettre vos
observations sur les dficiences et insatisfactions qui peuvent avoir une
incidence sur notre opinion daudit la Direction et noter leur raction et les
mesures quils prconisent pour les redresser.