Projet : Ralisation dune base de

donnes

Sujet : Gestion des ressources humaines

Logiciel : Microsoft Access

Encadr par : M. Mohamed Sad ZERRADSAHLI

Ralis par : Ben Abdelmoumen Ibtissam

Challaoui Rania
Sahli Wassila

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 Plan
Introduction

1. Dfinitions

1.1.Le rle de linformation

1.2.Base de donnes

1.3.Gestion des ressources humaines

2. Lapplication sous Microsoft Access

2.1.Rle de lapplication

2.2.Objectifs de lapplication

3. Mise en uvre de lapplication

3.1.Dictionnaire de donnes

3.2.Cration des tables

3.3.Etablissement des relations

3.4.Conception des formulaires

3.5. Ralisation des requtes

3.6.Etablissement des requtes

Conclusion

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 Introduction

Dans le cadre dune formation au sein de leHECT, et en tant qutudiants ayant pour
but dexercer trs prochainement dans des milieux professionnels divers, nous sommes
amens concevoir des projets dans le but dappuyer nos diffrentes connaissances, ainsi
davoir une approche plus concrte de nos acquis, ils sont pour nous, une faon de remettre en
question les dmarches enseignes, les valoriser et les mettre en valuation dans des projets
tangibles et au niveau de nos esprances.

Dans cet environnement de plus en plus complexe et en mutation continue, il est

indispensable de sadapter au changement afin de mener bien les projets et tracer le chemin
de la russite.

Ce changement ncessite essentiellement une bonne gestion de l'information qui

reprsente aujourdhui un gage essentiel d'efficacit et de comptitivit. Or, face l'abondance
croissante des informations, la matrise technique des outils, est indispensable. Permettant
ainsi de disposer dune information filtre, mobilisable rapidement et qui diminue les tches
faible valeur ajoute.

Dans ce sens, et dans le cadre du module Merise il nous a t demand de raliser

un projet visant la conception et la mise en place dune base de donnes sous Microsoft
Access. Ce projet pouvait sinscrire dans plusieurs domaines de gestion entre autre, gestion
commerciale, gestion du stock, gestion des fournisseurs

Nous avons choisi de travailler sur la fonction des ressources humaines tant donn
limportance quelle occupe au sein de lentreprise et la diversit de ses donnes.

Notre problmatique, remet en question les difficults que rencontrent les responsables
des ressources humaines en termes de gestion et dorganisation des informations relatives aux
personnels.

Pour rpondre cette problmatique, nous avons procder la ralisation dune base de
donnes permettant doptimiser la gestion des informations et dassurer une meilleure
analyse.

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 Ce prsent rapport a pour but de prsenter notre projet sous plusieurs angles. Tout
dabord il est question de dfinir le rle de linformation au sein des entreprises ainsi celui de
la gestion des ressources humaines, ensuite mettre en relief le rle de lapplication sous
Access et les objectifs auxquels rpond cette base de donnes. En dernier lieu enchainer sur
la mise en uvre de ce projet avec bien videmment ses diffrentes phases. De la cration du
dictionnaire des donnes et des tables en passant par les relations et les formulaires tablis,
jusqu la ralisation des requtes et des tats. Finalement et en guise de conclusion, on va
rcapituler brivement toutes ces tapes, en mentionnant aussi les acquis de ce projet et ses
apports concernant les membres du groupe.

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1. Dfinitions

1.1.Le rle de linformation

L'accs des informations pertinentes accompagne non seulement les choix

stratgiques des entreprises et des organisations, mais aussi les activits quotidiennes de
chaque citoyen. L'information a une valeur conomique multidimensionnelle, ce qui compte
dsormais, c'est la capacit utiliser les facteurs immatriels, comme le savoir partag, et la
capacit valoriser le capital de connaissances, de savoir-faire, et de comptences
accumules dans les organisations.

A l'heure de l'entreprise tendue la gestion des informations joue un rle primordial.

La comptitivit de plus en plus prsente dans les entreprises ncessite de dvelopper des
systmes dinformation adapts aux besoins des gestionnaires, les bases de donnes sous
Access en est un exemple.

1.2.Base de donnes

Une base de donnes (son abrviation est BD, en anglais DB, database) est est un fichier ou
un ensemble de fichiers permettant le stockage permanent ou temporaire ainsi que l'accs
des informations structures avec le moins de redondance possible. Ces donnes peuvent tre
utilises par des programmes, par des utilisateurs diffrents. Ainsi, la notion de base de
donnes est gnralement couple celle de rseau, afin de pouvoir mettre en commun ces
informations, d'o le nom de base. On parle gnralement de systme d'information pour
dsigner toute la structure regroupant les moyens mis en place visant partager des donnes.

Une base de donnes permet de mettre des informations la disposition d'utilisateurs pour une
consultation, une saisie ou bien une mise jour, tout en s'assurant des droits accords ces
derniers.

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 1.3.Gestion des Ressources Humaines

Dans l'ensemble, la fonction "ressources humaines" comprend toujours une part

importante de tches administratives et rptitives dans la plupart des organisations. La
plupart de celles-ci sont un niveau plus ou moins important intgr les oprations
d'tablissement et de paiement des rmunrations, de prsence des travailleurs, des
valuations ou encore du recrutement et des volutions de carrire.

Une gestion efficace du "capital humain" est devenue une opration ncessaire et
complexe pour les professionnels des ressources humaines. Leur fonction consiste en premier
collecter des donnes pour chaque travailleur, concernant son histoire et caractristiques
personnelles, ses comptences et capacits, jusqu' des donnes plus accessibles telles ses
rmunrations et ses prestations effectues pour l'entreprise. La quantification de ces donnes
et la systmatisation de leur traitement complexe a permis leur prise en charge par des
systmes automatiss au fur-et--mesure de la progression technologique, en rduisant
d'autant la part manuelle des oprations, coteuse et source d'erreurs.

Ceux-ci ont conduit la mise en place des systmes d'information appliqus la gestion
des ressources humaines, notamment les bases de donnes conues sous Access dont le rle
sera abord dans la partie suivante.

2. Lapplication sous Microsoft Access

2.1.Rle de lapplication

Cette application est sous forme dune base de donnes garantissant une circulation
transparente de l'information entre les diffrents services du dpartement ressources
humaines. Ainsi elle permet de rechercher facilement linformation, dliminer tous les
documents redondants afin de conjuguer productivit, qualit, et performance.

La base de donnes facilite encore larticulation entre le suivi du personnel, la gestion

des informations y affrents et la dmarche danalyse des donnes. Enfin, dune manire
gnrale, la gestion des ressources humaines est optimise.

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2.2.Objectifs de lapplication

2.2.1. Objectifs principaux :

Assurer une bonne gestion des informations relatives aux personnels ;

Dvelopper une interface permettant une meilleure analyse des donnes.

2.2.2. Objectifs spcifiques :

Minimiser le temps ;

Permettre l'accs aux donnes de faon simple ;

Pouvoir rpondre des requtes avec un niveau de performances adapt ;

Faciliter la mise jour des donnes ;

Grer les absences, les congs et les dplacements ;

Grer les demandes demplois, les primes, et les dparts ;

Grer les formations accordes par lentreprise ;

Grer les donnes relatives aux heures supplmentaires du travail.

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3. Mise en uvre

3.1.Dictionnaire de donnes

Enregistrements Entit Proprit

ID Personne Personne Numrique

Nom Personne Texte
Prnom Personne Texte
CIN Personne Texte
Adresse Personne Texte
Ville Personne Texte
Tlphone Personne Numrique
Email Personne Texte
Date De Naissance Personne Date/Heure
Date D'embauche Personne Date/Heure
Situation Familiale Personne Texte
ID Prime Prime Numrique
Motif Prime Texte (Liste Droulante)
Montant Prime Montaire
ID Absence Absence Numrique
Date D'absence Absence Date/Heure
Nombre De Jour Absence Numrique
Motif D'absence Absence Texte
Justifi Absence Oui/Non
Justification Absence Texte
ID Heure Sup. Heure Sup. Numrique
Nombre D'heures Heure Sup. Numrique
Date Heure Sup. Date/Heure
Motif Heure Sup. Texte
ID Dpart Dpart Numrique
Date De Dpart Dpart Date/Heure
Motif De Dpart Dpart Texte
ID Demande D'emploi Demande D'emploi Numrique
Date De Demande Demande D'emploi Date/Heure
Lettre De Motivation Demande D'emploi Texte
CV Demande D'emploi Numrique
Type De Contrat Demande D'emploi Texte
Poste Demand Demande D'emploi Texte
Type De Demande Demande D'emploi Texte
ID Formation Formation Numrique
Type De Formation Formation Texte
Date De Formation Formation Date/Heure
Dure De Formation Formation Numrique

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ID Dplacement Dplacement Numrique
Date De Dpart Dplacement Date/Heure
Date De Retour Dplacement Date/Heure
Destination Dplacement Texte
Moyens De Dplacement Dplacement Texte
Frais De Dplacement Dplacement Montaire
Hbergement Dplacement Texte
ID Cong Cong Numrique
Date De Cong Cong Date/Heure
Nombre De Jour Cong Numrique
Motif Cong Texte (Liste Droulante)
ID CV CV Numrique
Nom CV Texte
Prnom CV Texte
Niveau CV Texte
Spcialit CV Texte

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3.2 Cration des tables

Les tables contiennent des 'informations sur les diffrents donnes de la gestion des
ressources humaines, par exemple la table Personne contient tous les informations sur
lemploy. Avant mme de saisir ces informations, il faut donner une structure cette table. Il
faut dterminer une liste de champs ainsi que les caractristiques de ces champs.

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Rle des tables

Le rle des tables est de stocker l'information saisie dans la base de donnes pour
ensuite lutiliser dans dautre fonction dAccess. Il importe aussi de crer les relations entre
ces tables.

3.3 Etablissement des relations

Rle des relations

Les relations permettent essentiellement de maintenir l'intgrit des informations : viter

l'incohrence et la redondance entre les informations stockes dans des tables diffrentes.

3.4Conception des formulaires

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 Les formulaires prsentent l'information de faon plus agrable et plus conviviale, sous
forme de fiche.

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 3.5 Ralisation des requtes

Rle des requtes

Les requtes ont essentiellement 3 rles :

Poser une question.

Modifier automatiquement la base de donnes (supprimer certains enregistrements par
exemple).
Servir construire d'autres objets d'Access, comme des formulaires.

Une requte construite avec plusieurs tables permet davoir linformation cible. Dans
l'exemple ci-dessous, on a cre une requte permettant de trouver directement la liste des
formations par type en saisissant le type voulu.

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3.6 Etablissement des tats :

Rle des tats

Les tats servent imprimer le contenu de tables ou de requtes. Les tats sont des outils
de synthse et d'analyse.

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 Conclusion
La gestion des ressources humaines est un challenge relever dans nos temps. Elle
constitue un vritable facteur de comptitivit, tant donn que cest une fonction forte
valeur ajoute. Ceci dit que les entreprises doivent mettre laccent sur la qualit et la
performance du systme de gestion. Ainsi et grce la technologie, linformatique et
notamment Microsoft Access ces entreprises peuvent atteindre un niveau satisfaisant en
terme dorganisation de la linformation. Cette dernire est considre comme la clef du
succs du management des ressources humaines et de tout autre type de management.

Ce rapport est le fruit de plusieurs tapes de la ralisation de la base de donnes relatif

aux ressources humaines, depuis la naissance de lide, de ses objectifs fixs, en passant par
lillustration des tables, des relations, des formulaires et des requtes pour finir sur la phase
de la ralisation des tats permettant ainsi un aperu exhaustif des informations recherches et
servant comme un outil danalyse.

Ce travail avait pour objectif de rpondre une problmatique, celle de trouver le

moyen le plus efficace permettant de faciliter la gestion des informations inhrentes aux
personnels, les techniques les plus adaptes aux exigences de la fonction et la nature des
informations, et finalement dlaborer des tableaux regroupant les diffrents lments
danalyse pour une meilleure interprtation des choses.

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 Dans ce cadre nous avons russi mettre en place une base de donnes facile grer , et
favorisant la transparence, la qualit de linformation et la rduction du temps faible valeur
ajoute. En outre cette application servira de base assurer une bonne communication au sein
de lentreprise et entre les services en interactions.

Ce projet nous a permis en tant que groupe de dvelopper entre autres une meilleure
capacit de la coordination et une cohrence de groupe souvent difficile acqurir. Au niveau
individuel la ralisation de ce projet a reprsent pour chacun de nous lopportunit de mieux
cerner le processus productif dune base de donnes, et de consolider nos acquis en matire
dAccess et de gestion des ressources humaines.

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