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Brest
Le 26 avril 2012
Claude GIRARD
Délégué Régional
La Qualité Par Etapes
T 02 99 14 67 71
claude.girard@afnor.org
Méthodes et solutions pour
www.afnor.org
PME & TPE
DDR-CGI-2012-
04-26 V5
L’ISO 9001 par Etapes
Sommaire de l’Atelier Découverte
2 DDR-CGI-2012-04-26 V5
FD X50-818
Le document Normatif
de Référence
Pour la Qualité Progressive
DDR-CGI-2012-
04-26 V5
La Qualité par Etapes
Un peu d’histoire
Quelques repères :
● 1987 : Publication de la norme internationale ISO 9001.
● 1988 : Premières certifications selon la norme ISO 9001.
En France, le certificat AFAQ apporte la preuve que l’entreprise
répond aux exigences de qualité et donne satisfaction à ses clients.
● Plus d’un million de certificats dans le monde, à ce jour, progression
continue de la certification ISO 9001 depuis vingt cinq ans.
● Janvier 2012 : AFNOR publie le FD X50-818
● Î Lancement du dispositif par étapes qui permet aux petites et
moyennes entreprises de franchir le cap de la certification
en 3 paliers. Une prestation unique proposée par AFNOR
Certification.
4 DDR-CGI-2012-04-26 V5
La Qualité Par Etapes
ISO 9001 dans le monde
1200000
1000000
800000
600000
400000
200000
ISO 9001 en 2010 0
1999 2000 2001 2002 2003 2004 2005 2006 2007 2008 2009 2010
Africa / West Asia Central / South America
North America Europe 1,1 Million de certificats délivrés
Far East Australia / New Zealand dans le monde au 31/12/2010
1% 4% 3%
6%
38%
Source ISO Survey
48%
5 DDR-CGI-2012-04-26 V5
La Qualité Progressive
Publication FD X 50-818
FD X 50-818
Guide pour l’amélioration de la performance
des TPE/PME par la mise en place d’une
démarche qualité progressive
6 DDR-CGI-2012-04-26 V5
FD X 50-818
Approche qualité progressive
Une méthode adaptée
aux TPE et PME
Maîtriser
le cœur
de métier
● Le référentiel FD X50-818 s’adresse à un
public débutant Organiser
les moyens,
les ressources
et les supports
● Chaque niveau comporte 8 étapes
didactiques = ISO 9001
Piloter
son entreprise
● L’entreprise au cœur de cette approche, pas et évoluer
la norme : documentation au second plan sur son marché
7 DDR-CGI-2012-04-26 V5
FD X 50-818
L’ISO 9001 en 3 niveaux
1- Orientation client 2- Organisation interne 3- Stratégie entreprise
9 DDR-CGI-2012-04-26 V5
FD X 50-818 Etape 1
Etapes Niveau 1 Lancement de la démarche
Etape 2
Etape 8
Etape 3 (applicable uniquement
Elaborer l’offre et de mettre lorsque l'on fait de la
d’accord avec le client conception)
Concevoir un produit/service
Etape 4
Assurer que tout ce qui est
nécessaire pour réaliser le
travail est disponible
MAITRISE Etape 5
DU Réaliser ce qui est prévu et
vérifier que le résultat
CŒUR DE METIER obtenu est conforme à
l’attendu
Etape 6
Corriger les anomalies
identifiées.
Répondre au client en cas
de réclamation.
Etape 7
Faire le bilan des résultats
10 DDR-CGI-2012-04-26 V5
FD X 50-818
Niveau 1 – Etape 1
Bon, je vais y N’empêche
Etape 1
aller… que c’est
Lancement de haut !
la démarche
Etape 2
Etape 8
Etape 3 (applicable uniquement
Elaborer l’offre et de lorsque l'on fait de la
mettre d’accord avec le conception)
client Concevoir un produit/service
Etape 4
Assurer que tout ce qui est
nécessaire pour réaliser le
travail est disponible
Etape 5
Réaliser ce qui est prévu
et vérifier que le résultat
obtenu est conforme à
l’attendu
Etape 6
Corriger les anomalies
identifiées.
Répondre au client en cas
de réclamation.
Etape 7
Faire le bilan des résultats
11 DDR-CGI-2012-04-26 V5
Etre sûr d’avoir bien identifié le besoin
du client et s’engager à bon escient
Etape 1
Lancement de la
démarche
Etape 2
Etape 5
Réaliser ce qui est prévu
et vérifier que le résultat
obtenu est conforme à
l’attendu
FD X 50-818 Etape 6
Corriger les anomalies
identifiées.
Répondre au client en cas
Niveau 1 – Etapes 2, 3, 8
de réclamation.
Etape 7
Faire le bilan des résultats
12 DDR-CGI-2012-04-26 V5
Mettre en œuvre le cœur de métier
pour obtenir un résultat conforme
Etape 1
Lancement de la
démarche
Etape 2
CLIENT ORGANISME
Analyser la demande client
Etape 8
Etape 3 (applicable uniquement
Identifie le besoin Elaborer l’offre et de
A un besoin lorsque l'on fait de la
du client !! mettre d’accord avec le conception)
client Concevoir un produit/service
Etape 4
Assurer que tout ce qui
est nécessaire pour
A une perception Réalise ce qu’il a
de la prestation identifié réaliser le travail est
disponible
Etape 5
Réaliser ce qui est prévu
et vérifier que le résultat
obtenu est conforme à
l’attendu
Etape 6
13 DDR-CGI-2012-04-26 V5
Mettre en œuvre le cœur de métier
pour obtenir un résultat conforme
FD X 50-818
Niveau 1 – Etape 4
14 DDR-CGI-2012-04-26 V5
Mettre en œuvre le cœur de métier
pour obtenir un résultat conforme
FD X 50-818
Niveau 1 – Etape 4
15 DDR-CGI-2012-04-26 V5
Traiter les résultats non conformes et
Répondre au client en cas de réclamation
Etape 1
Lancement de la
démarche
Etape 2
Etape 8
Etape 3 (applicable uniquement
Elaborer l’offre et de lorsque l'on fait de la
mettre d’accord avec le conception)
CLIENT ORGANISME client Concevoir un produit/service
Etape 4
Assurer que tout ce qui est
nécessaire pour réaliser le
Identifie le besoin travail est disponible
A un besoin
du client !!
Etape 5
Réaliser ce qui est prévu
et vérifier que le résultat
obtenu est conforme à
l’attendu
Etape 7
Faire le bilan des résultats
FD X 50-818
Niveau 1 – Etape 6
16 DDR-CGI-2012-04-26 V5
FD X 50-818
Niveau 1- Etape 7
Etape 1
Lancement de la
démarche
Etape 2
Etape 8
Etape 3 (applicable uniquement lorsque
Elaborer l’offre et de mettre l'on fait de la conception)
d’accord avec le client Concevoir un produit/service
Etape 4
Assurer que tout ce qui est
nécessaire pour réaliser le
travail est disponible
Etape 5
Réaliser ce qui est prévu et
vérifier que le résultat obtenu
est conforme à l’attendu
Etape 6
Corriger les anomalies
identifiées.
Répondre au client en cas de
réclamation.
Etape 7
Faire le bilan
des résultats
17 DDR-CGI-2012-04-26 V5
FD X 50-818 Etape 1
Etape 5 Etape 6
Optimiser Maîtriser les achats
l’environnement de
travail
MAITRISE Etape 7
DES Faire en sorte que les
problèmes identifiés ne se
SUPPORTS renouvellent pas
Etape 8
Faire le bilan des résultats
18 DDR-CGI-2012-04-26 V5
Définir Qui fait Quoi
Etape 1
Clarifier l’organisation
et les rôles de chacun
(Qui fait Quoi ?)
Etape 5 Etape 6
Optimiser Maîtriser les
l’environnement achats
de travail
Etape 7
Faire en sorte que les
problèmes identifiés
ne se renouvellent
pas
Etape 8
Faire le bilan des
résultats
FD X 50-818
Niveau 2 – Etape 1
19 DDR-CGI-2012-04-26 V5
Organiser les activités support
Etape 1
Clarifier l’organisation
et les rôles de chacun
(Qui fait Quoi ?)
Etape 5 Etape 6
Optimiser
l’environnement Maîtriser les
de travail achats
Etape 7
Faire en sorte que les
problèmes identifiés
ne se renouvellent
pas
FD X 50-818 Etape 8
Faire le bilan des
Niveau 2 – Etapes 2 à 6
résultats
20 DDR-CGI-2012-04-26 V5
Organiser les activités support
CLIENT Méthodes
ORGANISME
Matière Milieu
Identifie le
A un besoin besoin du
client !!
Matière
Niveau 2 – Etapes 2
Milieu
Moyens
Exemple : les
Ressources
Réalise ce
Humaines
qu’il a
identifié
21 DDR-CGI-2012-04-26 V5
Analyser les problèmes et éviter qu’ils ne
se reproduisent
Etape 1
Clarifier l’organisation
et les rôles de chacun
(Qui fait Quoi ?)
Etape 5 Etape 6
Optimiser Maîtriser les
l’environnement achats
de travail
Etape 7
Faire en sorte que les
problèmes identifiés
ne se renouvellent pas
FD X 50-818 Etape 8
Faire le bilan des
Niveau 2 – Etape 7
résultats
22 DDR-CGI-2012-04-26 V5
Analyser les problèmes et éviter qu’ils ne se reproduisent
Parce que le personnel
qui a exécuté les travaux
n’avait pas la compétence
nécessaire
Matière Méthode Milieu
s
CLIENT CLIENT
Exigences Satisfaction
Le client est
Main Moyens mécontent
d’Oeuvre
Parce que les supports ont
mal fonctionné : Assurer
• Recrutement inefficace la disponibilité
• Besoin mal identifié des compétences Parce qu’il y a eu
• Formations non
des malfaçons
effectuées et non
validées
23 DDR-CGI-2012-04-26 V5
FD X 50-818
Niveau 2 – Etape 8
Etape 1
Clarifier l’organisation
et les rôles de chacun
(Qui fait Quoi ?)
Etape 5 Etape 6
Optimiser Maîtriser les
l’environnement achats
de travail
Etape 7
Faire en sorte que les
problèmes identifiés
ne se renouvellent
pas
Etape 8
Faire le bilan des
résultats
24 DDR-CGI-2012-04-26 V5
FD X 50-818 Etape 1
Etape 2
Finaliser l’organisation
Etape 3
Définir les objectifs et
les moyens de les
atteindre
Etape 4
Identifier les risques et
PILOTAGE anticiper les dérives
DE
L’ENTREPRISE Etape 5
Finaliser la
documentation
Etape 6 Etape 7
Evaluer les pratiques Analyser la perception
des clients
Etape 8
Faire le bilan des
résultats
25 DDR-CGI-2012-04-26 V5
S’intéresser à la perception des
clients et au marché
Etape 1
Analyser le marché et
définir les orientations
qualité
Etape 2
CLIENT ORGANISME Finaliser l’organisation
Etape 4
Identifier les risques et
anticiper les dérives
A une perception Réalise ce qu’il a
de la prestation identifié
Etape 5
Finaliser la
documentation
Etape 7
Etape 6 Analyser la
Evaluer les pratiques
perception des
clients
FD X 50-818
Niveau 3 – Etape 1 & 7 Etape 8
Faire le bilan des
résultats
26 DDR-CGI-2012-04-26 V5
Intégrer la dimension stratégique à la réflexion
et fixer des objectifs
Etape 1
Analyser le marché et définir les
orientations qualité
Etape 2
Finaliser l’organisation
Etape 3
Définir les objectifs et les moyens
de les atteindre
Etape 4
Identifier les risques et anticiper
les dérives
Etape 5
Finaliser la documentation
Etape 6 Etape 7
Evaluer les pratiques Analyser la perception des
clients
Etape 8
FD X 50-818
Niveau 3 – Etape 3
Faire le bilan des résultats
27 DDR-CGI-2012-04-26 V5
Anticiper et identifier les dérives
Agir avant qu’une dérive n’ait des conséquences négatives
Etape 1
Analyser le marché et définir les
orientations qualité
Etape 2
Finaliser l’organisation
FD X 50-818
Niveau 3 – Etape 4
Etape 3
Définir les objectifs et les moyens
de les atteindre
Etape 4
Identifier les risques et anticiper Indicateur de
les dérives performance
Objectif
Etape 5
Finaliser la documentation
Etape 6 Etape 7
Evaluer les pratiques Analyser la perception des clients
Etape 8
Faire le bilan des résultats
28 DDR-CGI-2012-04-26 V5
Compléter les dispositions du
système de management
Etape 1
Analyser le marché et
définir les orientations
qualité
Etape 2
Finaliser l’organisation
Etape 3
Définir les objectifs et les
moyens de les atteindre
Etape 4
Identifier les risques et
anticiper les dérives
Etape 5
Finaliser la documentation
Stratégi SMQ
e
Att
ent
Etape 6 Etape 7 es
Evaluer les pratiques Analyser la perception des CLIENT Spécifier les exigences
clients
Exig Administrer les ventes
enc
es Réaliser le produit ou le
service
Etape 8
Faire le bilan des résultats
FD X 50-818
ACHAT RH MOYEN
S S
Identifie le besoin
A un besoin
du client !!
Etape 2
Finaliser l’organisation
Etape 3
A une perception Réalise ce qu’il a
Définir les objectifs et les
moyens de les atteindre
Est-ce que tout de la prestation identifié
ça fonctionne
comme je le
souhaite ?
Etape 4
Identifier les risques et
anticiper les dérives
Etape 5
Finaliser la documentation
Etape 7
Analyser la perception des
Etape 6 clients
Evaluer les pratiques
FD X 50-818
Niveau 3 – Etapes 6-8
Etape 8
Faire le bilan des résultats
30 DDR-CGI-2012-04-26 V5
Au niveau 3, le SMQ
intègre toutes les
exigences de
l’ISO 9001-2008
31 DDR-CGI-2012-04-26 V5
La solution AFNOR
La Certification
AFAQ 9001 par Etapes
DDR-CGI-2012-
04-26 V5
AFAQ 9001 par étapes
Une réponse à un besoin des PME et TPE
une solution simple, flexible et moderne
• Priorités multiples/
manque temps
• Qualité = paperasse ?
Niveau Niveau
• Besoin de crédibilité /
donneurs d’ordres
• Des gains ?
33 DDR-CGI-2012-04-26 V5
La certification AFAQ ISO 9001
Plusieurs voies d’accès
Premiers pas dans AUTODIAGNOSTICS EN LIGNE
une démarche qualité
La qualité dans votre entreprise, faites le point !
Testez vos connaissances sur la qualité
Avant un audit de certification,
Êtes vous prêts pour la certification ISO 9001 ? c’est une photographie de la
démarche qualité et de son
potentiel de réussite à la
certification
Évaluation
VISITE D’ÉVALUATION
Certification
34 DDR-CGI-2012-04-26 V5
La certification AFAQ 9001 par étapes :
une solution simple, flexible et moderne
Un dispositif de reconnaissance
à chaque niveau
Cycle
Niveau Niveau triennal de
Certificat valide
3 ans
Certificat valide
3 ans la certification
Audits de suivi à 12
mois
Audits de suivi à
12 mois ISO 9001
35 DDR-CGI-2012-04-26 V5
La certification AFAQ 9001 par étapes
Niveau 3
Niveau 2
Niveau 1 Cela comprend :
38 DDR-CGI-2012-04-26 V5
La solution AFNOR
DDR-CGI-2012-
04-26 V5
AFAQ 9001 par étapes
Un accompagnement jusqu’à la certification
une solution simple, flexible et moderne
• Un interlocuteur unique
● Avec Okpilot :
Entrainez tous vos collaborateurs à franchir les étapes de l’ISO 9001.
Définissez vos axes d’amélioration et pilotez vos plans d’actions.
Construisez progressivement votre système Qualité autour de vos métiers.
Préparez efficacement vos audits de certification des niveaux 1, 2 et 3.
Entretenez l’amélioration continue.
41 DDR-CGI-2012-04-26 V5
La valeur ajoutée de notre
prestation
Les + du dispositif AFAQ
42 42
La valeur ajoutée de notre
prestation
43 43
La certification AFAQ 9001 par étapes :
une solution simple, flexible et moderne
Votre contact :
01 41 62 80 00
www.boutique-certification.afnor.org
certification@afnor.org
44 DDR-CGI-2012-04-26 V5
Groupe AFNOR : Délégation AFNOR Bretagne
La proximité du réseau régional 1, rue des Cormiers
35561 LE RHEU
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