Manuel d'utilisation de GVAO Page : 1

Sommaire
Installation du progiciel GVAO .............................................................................................................................. 2
Pour votre confort d'utilisation (résolution d'affichage).......................................................................................... 3
Premier paramétrage de GVAO .............................................................................................................................. 4
Terminologie........................................................................................................................................................... 5
Paramétrage des options et configuration pour les divers documents..................................................................... 5
Renseignements sur la TVA.................................................................................................................................... 6
Options d'impression............................................................................................................................................... 6
Options pour les offres............................................................................................................................................ 7
Options pour les commandes .................................................................................................................................. 7
Options pour les factures......................................................................................................................................... 8
Options pour les bulletins de livraison.................................................................................................................... 8
Options pour les commandes au fournisseur........................................................................................................... 9
Options pour les devises ......................................................................................................................................... 9
GVAO - Débiteurs ................................................................................................................................................ 10
Créer un nouveau groupe ...................................................................................................................................... 10
Supprimer un groupe............................................................................................................................................. 10
Ajouter des articles au stock ................................................................................................................................. 10
Changer le libellé d'un onglet................................................................................................................................ 12
Saisie des articles dans le document ..................................................................................................................... 12
Faire un rabais....................................................................................................................................................... 13
Saisir, modifier ou ajouter un client ...................................................................................................................... 14
Saisir, modifier ou ajouter un fournisseur ............................................................................................................. 14
Travailler avec diverses devises............................................................................................................................ 14
Création d'un document ........................................................................................................................................ 15
Création d'un devis................................................................................................................................................ 16
Création d'une Commande .................................................................................................................................... 16
Création d'une facture ........................................................................................................................................... 16
Création d'un bulletin de livraison ........................................................................................................................ 17
Création d'une commande au fournisseur ............................................................................................................. 17
Aperçu avant impression du document ................................................................................................................. 18
Document agrandi avec la loupe (Zoom) .............................................................................................................. 19
Image du document enregistré sur le disque dur (ou autre unité) ......................................................................... 19
Aperçu avant impression de l'échéancier .............................................................................................................. 20
Ouvrir un document .............................................................................................................................................. 20
Etat du chiffre d'affaire HT et de la TVA de... à... ................................................................................................ 21
Etat des factures .................................................................................................................................................... 21
Annuler une facture............................................................................................................................................... 23
Augmenter la quantité des articles en stock .......................................................................................................... 23
Récapitulatif de factures pour la journée............................................................................................................... 23
Récapitulatif de factures de ... à ... ....................................................................................................................... 24
Récapitulatif de vente par groupe ......................................................................................................................... 24
Liste des valeurs en stock...................................................................................................................................... 24
Liste des Clients .................................................................................................................................................... 24
Sauvegarde des données........................................................................................................................................ 25
Exportation............................................................................................................................................................ 26
Exporter vers un fichier texte................................................................................................................................ 26
Exporter le stock ................................................................................................................................................... 27
Exporter les clients................................................................................................................................................ 27
Exporter les clients avec factures impayées .......................................................................................................... 27
Exporter toutes les factures de... à......................................................................................................................... 27
Remplacer le stock ................................................................................................................................................ 27
Mise à jour du stock .............................................................................................................................................. 27
Mise à jour des clients........................................................................................................................................... 27
Système requis ...................................................................................................................................................... 27
 Manuel d'utilisation de GVAO Page : 2

Lorsque vous êtes dans l'environnement Windows, introduisez le CD-ROM

Installation du d'installation. Celui-ci s'exécutera automatiquement.
progiciel1 GVAO
Uniquement depuis un L'installation débutera par la fenêtre ci-dessous :
CD-ROM.
L’installation depuis
internet est automatisée

Attention, cette fenêtre n’est visible que si vous faites l’installation depuis
une CD-ROM original GVAO.

Cliquez sur <Installer>.

Suivez les instructions à l'écran.

Il est préférable de ne pas modifier les chemins et les dossiers de destination de GVAO pendant l’installation car
pour des raisons de facilité si vous devez nous contacter pour une aide éventuelle, il sera plus facile pour nous de
répondre à vos questions si nous nous trouvons dans une installation standard.

Nous vous remercions de votre choix et sommes à votre disposition pour répondre à vos questions afin de vous
aider pour vos premiers pas avec GVAO.
Vous pouvez trouver sur le site http://www.gvao.com toutes les informations
sur le progiciel GVAO ainsi qu’une aide gratuite en vidéo enregistrable.

1
Progiciel : Logiciel de gestion intégrée (anglais PGI).
 Manuel d'utilisation de GVAO Page : 3

Pour obtenir le meilleur affichage des données à l'écran, il est recommandé

Pour votre d'utiliser les résolutions suivantes :
confort
d'utilisation • 640 x 480 (déconseillé)
(résolution • 800 x 600 (déconseillé)
• 1024 x 768 et supérieur petite police
d'affichage)
La meilleure résolution pour l'utilisation de GVAO est de 1024 x 768 mini,
sur certains PC portable avec écran 16/9 recherchez une résolution adaptée.

Affichage normal de GVAO

Certaines images ne sont pas forcément actualisées mais cela ne modifie rien au principe de
fonctionnement et d’utilisation de GVAO.

Ce document traite l’aide débiteurs, la partie comptabilité créanciers à son aide direct dans sa propre interface.
 Manuel d'utilisation de GVAO Page : 4

Lancez GVAO en allant dans le menu

Premier <Démarrer><Programmes><GVAO>. Ou clic sur le raccourci GVAO
paramétrage de
GVAO Lors de la première exécution du progiciel GVAO, vous pourrez installer
votre nom ou en-tête commerciale et vous pourrez obtenir votre numéro de
licence professionnelle au près de :

GVAO Software
4 rue J-L-Pourtalès
CH-2000 Neuchâtel
http://www.gvao.com
pg@gvao.com
tél. : +41 79 418 83 50

L'étape suivante concerne les renseignements personnels de votre activité.

Exemple :

Vous pouvez dès lors exploiter toutes les possibilités que vous offre le
progiciel GVAO.
 Manuel d'utilisation de GVAO Page : 5

Terminologie 1 2 3

4 5

6 7

1. Menu
2. Champs de saisie - Zone de saisie
3. Bouton de commande
4. Onglet
5. Groupe d'articles
6. Grille de saisie - ligne du document
7. Grille des articles - Liste des articles (sélective par clic)
8. Total TTC, en vert le total en devise par défaut, en blanc le total en
devise étrangère.

Les options de GVAO sont nombreuses, elles vous permettent de paramétrer

Paramétrage des le programme afin qu'il réponde au mieux à vos besoins.
options et
configuration Pour obtenir les options de GVAO, déplacez-vous sur le menu
pour les divers <Option><Options et configuration de GVAO>, voir ci-dessous.
documents
 Manuel d'utilisation de GVAO Page : 6

La fenêtre suivante apparaîtra :

Dans la fenêtre d'options, onglet "Général", les lignes supérieures

Renseignements (Renseignements supplémentaires) vous permettent d'introduire du texte qui
sur la TVA figurera sur les documents que vous imprimerez.

Par exemple :
"Ligne 1 : Numéro d'identification 123 456"

Vous pouvez spécifier le Taux de TVA ainsi que le type de facturation "Prix
toutes taxes comprises (TTC)" ou "Prix hors taxes (HT)".

Choisissez le mode d'imposition pour la TVA, GVAO calculera au

centime près la TVA due selon le mode choisi.

Si vous choisissez le mode TTC, vous devrez impérativement rentrer le

prix de vos articles en TTC.

Si vous choisissez le mode HT, vous devrez impérativement rentrer le

prix de vos articles en HT.

Vous pouvez spécifier :

- si le taux de TVA doit être imprimer ou non.
- si le logiciel doit arrondir les sommes à .05 (selon la monnaie)
- si le pourcentage du rabais doit être indiqué (rabais moyen)

Options
d'impression
 Manuel d'utilisation de GVAO Page : 7

Les options d'impression permettent de donner des apparences différentes à

vos documents.

Vous pouvez spécifier :

- D'imprimer ou non le logo de votre société
- D'imprimer ou non les bas de pages (salutations)
- D'imprimer en A4 ou A5
- La taille de votre logo en mm sur l'imprimante
- La taille d'impression des caractères pour :
- Votre entreprise
- L'adresse du client
- Le reste du texte
- L'emplacement en mm de divers informations.

Options pour
les offres

Saisissez dans les trois lignes du haut les salutations (texte) que vous désirez
voir apparaître sur vos offres, en bas de pages.

Spécifier si vous désirez ou non faire apparaître le prix des articles sur vos
offres. Le total est toujours imprimé.

Options pour
les commandes

Saisissez dans les trois lignes du haut les salutations (texte) que vous désirez
voir apparaître sur vos commandes, en bas de pages.
 Manuel d'utilisation de GVAO Page : 8

Options pour
les factures

1 2

GVAO vous offre divers types de facturations. Vous pouvez pour chacun
d'eux spécifier les salutations (texte) de bas de page.

1. GVAO imprime un tampon "Payée" lors de la facturation par paiement

direct. Vous pouvez imprimer ou non ce tampon.

2. Si vous choisissez l'option "Imprimer un double des factures", GVAO

imprimera toujours deux factures sans vous demander le nombre de
copies à imprimer.

Options pour
les bulletins de
livraison

Saisissez dans les trois lignes du haut les salutations (texte) que vous désirez
voir apparaître sur vos bulletins de livraisons, en bas de pages.

Spécifier si vous désirez ou non faire apparaître le prix des articles sur vos
bulletins de livraison. Le total n'est pas imprimé si vous choisissez l'option
"Sans prix des articles".
 Manuel d'utilisation de GVAO Page : 9

Options pour
les commandes
au fournisseur

Saisissez dans les trois lignes du haut les salutations (texte) que vous désirez
voir apparaître sur vos commandes, en bas de pages.

Spécifier si vous désirez ou non faire apparaître le prix des articles sur vos
commandes. Le total n'est pas imprimé si vous choisissez l'option "Sans prix
des articles".

Options pour
les devises

GVAO vous offre la possibilité de travailler en plusieurs devises. Vous

pouvez spécifier :
- Si vous désirez que le montant total de vos documents apparaisse
inscrit dans la devise par défaut ou dans une devise étrangère.
- Si vous désirez que le montant de vos articles apparaisse
inscrit dans la devise par défaut ou dans une devise étrangère.
- Si vous désirez afficher le montant total en devise par défaut et en
devise étrangère, ou uniquement dans la devise choisie pour le
document.
 Manuel d'utilisation de GVAO Page : 10

Lorsque vous exécutez GVAO, celui-ci s'ouvre sur la fenêtre principale de

GVAO - Débiteurs travail appelée "GVAO - Débiteurs". Voir ci-dessous.

La fenêtre GVAO - Débiteurs, vous permet de visualiser et de saisir tous les

éléments dont vous avez besoin pour créer vos documents.

Pour créer un nouveau groupe (Regroupement d’articles...), choisissez une

Créer un case jaune inoccupé, cliquez sur le bouton droit de la souris, puis choisissez
nouveau <Créer, supprimer un groupe.> dans le menu. La case sera alors activée et
groupe vous pourrez entrer le nom de groupe que vous désirez.

Pour supprimer un groupe procéder de même que pour la création mais

Supprimer un supprimez tout le texte contenu dans la case, puis validez.
groupe
Si le groupe contient déjà des articles, un message de confirmation
s'affichera à l'écran.

Choisissez le groupe dans lequel vous désirez ajouter des articles, puis
Ajouter des cliquez sur le bouton droit de la souris, puis <Stock>. La fenêtre de gestion
articles au du stock s'affichera.
stock
Vous pouvez entrer dans le stock par le menu <Données><Stock...>.
 Manuel d'utilisation de GVAO Page : 11

Le menu déroulant placé en haut, vous permet de sélectionner un groupe

particulier.

Le bouton <Nouveau> permet d'ajouter un nouvel article dans le stock.

Le bouton <Supprimer> permet de supprimer un article dans le stock.

Entrez les données nécessaires :

- Groupe : Groupe dont fait partie l'article.
- Description : Description de l'article.
- Quantité : Quantité actuelle en stock.
- Prix / Unité : Prix par unité de l'article.
- Rabais : Rabais habituel effectué sur l'article, vous pourrez
changer le rabais directement sur le document,
depuis la fenêtre GVAO - Débiteurs.
- Remarque : Texte libre à votre discrétion. (Ex : Couleur verte)
- Décompter : Certains articles ne peuvent pas être décomptés, par
exemple, la main d'œuvre est toujours disponible, il
est donc inutile d'en spécifier une quantité définie.
La zone quantité restera toujours à zéro si vous
décidez de ne pas décompter l'article.
- Nb sortie : Indique la quantité totale vendue pour un article,
cette valeur est incrémentée même si l'article ne doit
pas être décompter. Ceci vous permet de savoir, par
exemple, combien d'heures de main d'œuvre vous
avez facturé depuis une période déterminée.
 Manuel d'utilisation de GVAO Page : 12

Pour changer le libellé d'un onglet, cliquez sur le bouton droit de la souris,
Changer le puis <Editer>. Vous pouvez également faire un double clique sur l'onglet.
libellé d'un
onglet

Pressez ↵ pour valider ou cliquez avec la souris sur une autre partie de
l'application.

Sur la fenêtre GVAO - Débiteurs, vous trouverez placé à droite une grille
Saisie des contenant les articles que vous avez précédemment entrés en stock.
articles dans le
document

Faites un double clique sur un article pour que celui-ci vienne s'inscrire dans
la grille de saisie du document. (voir ci-dessous)

Boutons de commande pour la navigation dans la grille. Placez-vous avec le

curseur de la souris au-dessus d'un bouton pour connaître sa fonction.
 Manuel d'utilisation de GVAO Page : 13

Pour choisir une quantité supérieure à 1, sélectionnez l’article, tapez la

quantité et validez

Exemple : cliquez sur la ligne qui contient l’article et tapez directement la

quantité, puis double clic sur la même ligne, vous pouvez aussi presser ↵

Attention la partie supérieure de la grille indiquant le groupe ainsi que

le taux de TVA actuellement sélectionné, doit être en vert lorsque vous
saisissez la quantité.

Vous pouvez également saisir des articles manuellement, directement sur la

grille de saisie. Lorsque vous saisissez un nouvel article ou que vous le
modifiez, la ligne courante devient verte.

Si vous désirez faire un rabais sur votre document, cochez la case rabais.
Faire un rabais

La grille de saisie prendra alors l'aspect suivant :

Si vous avez saisi des rabais par défaut dans le stock, ceux-ci seront
automatiquement utilisés. Vous pouvez modifier le rabais directement
dans la grille de saisie.
 Manuel d'utilisation de GVAO Page : 14

Pour sélectionner un client cliquez sur le bouton <Liste des clients>.

Saisir, modifier
ou ajouter un
client

La liste des clients apparaît alors à l'écran.

Vous pouvez ajouter, modifier ou supprimer un client.

Pour supprimer un client, il faut impérativement qu'aucun document ne lui

soit associé.

A l'aide de la recherche vous pouvez retrouver un client par n'importe lequel

de ses attributs. Par défaut la recherche s'effectue par le nom. Pour modifier
la recherche cliquez sur l'entête de la colonne sur la quelle vous désirez
effectuer une recherche. (Ex : Réf. de client)

Vous pouvez également saisir le numéro du client directement dans la

fenêtre GVAO - Débiteurs, dans la zone <Réf. Client>, si celui-ci existe.

Saisir, modifier
ou ajouter un Voir "Saisir, modifier ou ajouter un client".
fournisseur

Cliquez sur le menu <Options><Devises>.

Travailler avec
diverses
devises
 Manuel d'utilisation de GVAO Page : 15

La fenêtre des devises vient alors s'afficher à l'écran.

Donnez une description un coefficient ainsi que le symbole monétaire de la

devise.

Le coefficient est toujours basé sur la devise par défaut2.

Dans notre exemple, la devise par défaut est le franc suisse, pour cette
somme nous définirons combien d’Euro nous pouvons avoir pour ces
100Frs. suisses. (Selon le cours de changes).

Nous allons maintenant pouvoir créer un document. Pour cela, il vous faut :
Création d'un
document

1. Un client ou un fournisseur.
2. Une liste d'articles.
3. Total TTC, en vert le total en devise par défaut, en blanc le total en
devise étrangère.

2
La devise par défaut est la première devise dans la liste.
 Manuel d'utilisation de GVAO Page : 16

Pour créer un devis, cliquez sur le bouton <Devis / Offre> se trouvant en bas
Création d'un à gauche dans la fenêtre "GVAO - Débiteurs".
devis

L'aperçu avant impression viendra alors s'afficher. (Voir : Aperçu avant

impression du document)

Pour créer une commande, cliquez sur le bouton <Commande> se trouvant

Création d'une en bas dans la fenêtre " GVAO - Débiteurs ".
Commande

L'aperçu avant impression viendra alors s'afficher. (Voir : Aperçu avant

impression du document)

Pour créer une facture, cliquez sur le bouton <Facturation> se trouvant en

Création d'une bas dans la fenêtre " GVAO - Débiteurs ".
facture

Une fenêtre viendra alors s'afficher, pour définir quel compte de trésorerie
vous désirez utiliser pour effectuer la transaction.

Dès ce compte sélectionné, vous choisirez un mode de paiement :

• Paiement direct : le client vous verse directement le montant de sa
facture en liquide. C’est à vous de définir si un autre moyen de paiement
peut selon vous être considéré comme paiement direct c’est à dire cash.
Tous paiement direct ne pourra pas être modifié, vous pourrez toute fois
supprimer le document et en créer un autre.

• Paiement différé : Bulletin de versement carte de crédit du type VISA,

MASTER CARD ou un chèque bancaire dont l’encaissement n’est pas
immédiat ou garanti.
• Le paiement ne vous est pas acquis, le client peu bloquer ou refuser le
paiement , un paiement différé peut être modifié.
• Il sera possible de diviser en acomptes le paiement du montant facturé.

Vous pouvez utiliser le mode de paiement différé pour facturer une

transaction don le mode de paiement n’est pas encore défini…
 Manuel d'utilisation de GVAO Page : 17

Lors du Paiement différé, la fenêtre suivante s'affiche pour que vous

puissiez saisir le ou les acomptes convenus avec le client.

Saisissez la date d'échéance ainsi que le compte de trésorerie et la somme

sur la quelle porte l'acompte. La date de paiement vous sera demandée
quand vous acquitterez le ou les acomptes après leurs encaissements.
Le compte de trésorerie préalablement choisi est modifiable…

Cliquez ensuite sur <Suite de la procédure>, l'aperçu avant impression

viendra alors s'afficher. (Voir : Aperçu avant impression du document)

Pour créer un bulletin de livraison, cliquez sur le bouton <Livraison> se

Création d'un trouvant en bas dans la fenêtre "GVAO - Débiteurs".
bulletin de
livraison

Lors de la création d'un bulletin de livraison, les articles référencés dans la

livraison seront débités du stock. Il faut par conséquent utiliser le menu
Ouvrir <livraison> pour créer la facture, le cas échéant votre stock sera
débité deux fois. (Voir : Ouvrir un document)

L'aperçu avant impression viendra alors s'afficher. (Voir : Aperçu avant

impression du document)

Pour créer une commande à vos fournisseurs, cliquez sur le bouton

Création d'une <Fournisseur> se trouvant en bas dans la fenêtre GVAO - Débiteurs
commande au
fournisseur

Pour activer ce bouton, il faut que l'adresse choisie soit celle d'un
fournisseur. Pour cela, cliquez sur le bouton <Fournisseur>.

L'aperçu avant impression viendra alors s'afficher. (Voir : Aperçu avant

impression du document)
 Manuel d'utilisation de GVAO Page : 18

L'aperçu avant impression vous permet de visualiser les détails et la mise en

Aperçu avant page de votre document avant l’enregistrement.
impression du
document
8
2 3
9
10
11 15 5
12 13 14

1
4
6

1. En-tête commerciale, adresse et logo de société.

2. Lignes supplémentaires selon votre choix.
3. Numéro de page.
4. Titre du document (N° de document, Réf. de client).
5. Adresse du client ou du fournisseur.
6. Corps du document avec le détail des articles.
7. Salutations ou vos commentaires en 3 lignes
8. Si le document possède plusieurs pages, ce bouton permet de revenir à la
page précédente.
9. Si le document possède plusieurs pages, ce bouton permet de se déplacer
à la page suivante.
10. Enregistre et imprime le document.
11. Enregistre et ferme le document.
12. Enregistre et copie le document sur le disque dur en tant qu'image
bitmap (.BMP). La qualité de l'image est de haute définition pour être
parfaitement exploitable lors de vos envois.
Utilisez ensuite un logiciel de conversion pour enregistrer l'image par
exemple au format .JPG ou PDF pour envoi sur Internet.
13. Si le document est une facture avec un paiement par acomptes, ce
bouton vous permet de visualiser et d'imprimer l'échéancier. (Aperçu
avant impression de l'échéancier)
14. Agrandi le document sur la largeur de l'écran (Voir page suivante).
15. Ferme l'aperçu.

L’exemple porte sur une facture avec un total TTC. A vous de créer le mode
de facturation que vous souhaitez (avec ou sans TVA, total HT, etc.).
 Manuel d'utilisation de GVAO Page : 19

Document agrandi
avec la loupe
(Zoom)

Image du document
enregistré sur le
disque dur (ou
autre unité)
 Manuel d'utilisation de GVAO Page : 20

Pour obtenir l'aperçu avant impression de l'échéancier voir sous "Aperçu

Aperçu avant avant impression du document".
impression de
l'échéancier

Pour ouvrir un document, déplacez-vous sur le menu <Fichier><Ouvrir>.

Ouvrir un
document

La fenêtre suivante viendra vous demander quel document vous désirez

ouvrir.

1 2

Choisissez le document puis double cliquez dessus ou cliquez sur <Ok>.

1. Cette zone de texte vous permet d'effectuer une recherche sur le nom du
client ou sur le numéro du document.
 Manuel d'utilisation de GVAO Page : 21

2. Cette option vous permet d'afficher par exemple les factures qui ont été
annulées.

Pour choisir un autre type de document que les factures, cliquez sur l'un des
boutons représentant le type du document que vous désirez ouvrir.

Etat du chiffre
d'affaire HT et
de la TVA
de... à...

Ce menu vous permet de connaître l'état du chiffre d'affaires HT et de la

TVA de votre entreprise.

Clic menu <Données>< Contrôle d’état de toutes les factures débiteurs >.
Contrôle d’état
de toutes les
factures
débiteurs

Une boîte de dialogue viendra alors s'afficher pour que vous spécifiez
l'intervalle de dates pour lequel vous désirez visualiser vos factures.

Pour choisir un intervalle, cliquez sur la petite flèche à droite de la zone ou

s'affiche la date. Un calendrier viendra alors s'afficher dans lequel vous
pouvez sélectionner la date désirée.

Validez en cliquant sur le bouton <Ok>.

La fenêtre de gestion des factures viendra alors s'afficher pour l'intervalle de

dates choisies. (Voir page suivante)
 Manuel d'utilisation de GVAO Page : 22

2 3 4
1

8 9

1. Cliquez sur ce bouton pour afficher uniquement les factures payées.

2. Cliquez sur ce bouton pour afficher uniquement les factures non payées.
3. Cliquez sur ce bouton pour afficher toutes les factures. (Par défaut)
4. Cliquez sur ce bouton pour afficher l'aperçu avant impression du
récapitulatif des factures.
5. Cette zone vous permet de sélectionner un nom de client pour lequel
vous souhaitez obtenir les factures. Cliquez sur effacer pour supprimer
la recherche.
6. Grille contenant les factures. La facture courante apparaît en rouge foncé
pour les factures non payées et en vert pour les factures payées. Cliquez
sur la case "payée" pour valider un paiement.
7. Grille contenant les acomptes pour la facture courante. La facture
courante apparaît en rouge foncé pour les factures non payées et en vert
pour les factures payées. Cliquez sur la case "payé" pour rendre le
paiement effectif. Lorsque tous les acomptes sont payés et atteignent le
montant total de la facture, la facture concernée devient
automatiquement payée. Les sommes acquittées sont immédiatement
répercutées sur la facture. La colonne "acompte payé" vous indique
combien d'acomptes ont été payés, la colonne "acompte impayé" vous
indique combien il reste d'acomptes à payer. La colonne "reste à payer"
vous indique le montant qu'il vous reste à recevoir pour que la facture
soit entièrement payée.
8. Cliquez sur ce bouton pour ajouter un acompte.
9. Cliquez sur ce bouton pour supprimer un acompte.
 Manuel d'utilisation de GVAO Page : 23

Pour annuler une facture, ouvrez la facture concernée puis cliquez sur
Annuler une l'option "Annuler" dans la fenêtre GVAO - Débiteurs. Cette opération est
facture irréversible.

Lorsque vous annulez une facture, les articles aux quels fait référence la
facture sont remis dans le stock. Sauf si la facture a été générée à partir d'un
bulletin de livraison. Dans ce cas c'est l'annulation du bulletin de livraison
qui remettra les articles en stock.

Dans la fenêtre GVAO - Débiteurs, vous trouverez, en dessous de la grille

Augmenter la de saisie, un bouton <Stock>. Ce bouton à plusieurs fonctions, remettre en
quantité des stock des articles lors de l'annulation d'une facture, mettre le stock à jour
articles en lors de la réception d'articles.
stock

Lorsque vous cliquez sur le bouton <Stock>, tous les articles contenus dans
la grille de saisie, seront automatiquement passés en stock.

Seul les quantités sont touchées.

Pour mettre à jour le stock suite à la réception d'une commande, ouvrer la

commande, vérifiez les quantités commandées et reçues (modifiez si
nécessaire la grille), puis cliquez sur le bouton <Stock>.

Le "Récapitulatif de factures pour la journée" affiche un aperçu avant

Récapitulatif de impression sur l'état de vos factures pour la journée.
factures pour la
journée
 Manuel d'utilisation de GVAO Page : 24

Le "Récapitulatif de factures de ... à ..." affiche un aperçu avant impression

Récapitulatif de sur l'état de vos factures pour une période déterminée.
factures de ...
à ...

Après avoir sélectionné le menu <Données>< Récapitulatif de factures de ...

à ...> la boîte de dialogue suivante s'affiche :

Choisissez l'intervalle de temps désiré puis <Ok>

Le "Récapitulatif de vente par groupe" affiche un aperçu avant impression

Récapitulatif de sur l'état de vos ventes par rapport à un groupe d'articles et un intervalle de
vente par temps.
groupe

L'exemple ci-dessus vous montre comment connaître votre chiffre d'affaires

pour une catégorie de produit entre le 1 juillet et le 6 juillet 1999.

<Valeurs du stock (Analytique)> affiche un aperçu avant impression sur

Liste des l'état de votre stock et le gain escompté.
valeurs en
stock
La "Liste des clients" affiche un aperçu avant impression sur la liste de vos
Liste des clients.
Clients
 Manuel d'utilisation de GVAO Page : 25

Il est recommandé de faire des sauvegardes de vos données chaque jour.

Sauvegarde Vous pouvez créer une sauvegarde dans le menu :
des données • <Fichier> <Enregistrer GVAO sous…>

Lorsque vous quittez l'application, le logiciel vous demandera si vous

désirez faire une sauvegarde :

La fenêtre suivante apparaîtra :

Spécifiez l'emplacement pour la sauvegarde puis cliquez sur enregistrer.

Il est conseillé de faire une sauvegarde sur une autre unité physique
(Clé USB par exemple). Ceci par de sécurité.

Pour récupérer vos données, utilisez le menu <Outils> <Récupérer une

sauvegarde de GVAO>
 Manuel d'utilisation de GVAO Page : 26

Les exportations vous permettent de récupérer les informations contenues

Exportation dans votre base de données dans un format approprié pour que vous puissiez
par exemple faire vos propres analyses ou autres selon votre choix.

Vous pouvez exporter partiellement ou la totalité de vos données au format

Exporter en fichier xls, doc ou txt. Sélectionner les données que vous souhaitez exporter, puis
Excel, Word ou cliquez sur exporter.
texte…
Ex : exportation des clients

Cliquez sur <Tout exporter> pour exporter la totalité de vos clients ou

sélectionnez les clients que vous désirez exporter puis cliquez sur <Exporter
la sélection>. Pour sélectionner des clients, cliquez sur le bord gauche de la
grille, puis en maintenant la touche [Ctrl] enfoncée, poursuivez votre choix
de clients.
 Manuel d'utilisation de GVAO Page : 27

Donnez ensuite un nom de fichier pour enregistrer votre exportation.

Les données sont exportées au format texte, séparées par des tabulations.

L'exportation du stock vous permet de synchroniser le stock sur divers PC.

Exporter le stock Donnez un nom de fichier pour l'exportation, vous pourrez ensuite récupérer
ces données par l'importation du stock. (Voir : Importer le stock)

L'exportation des clients vous permet de synchroniser les clients sur divers
Exporter les PC. Donnez un nom de fichier pour l'exportation, vous pourrez ensuite
clients récupérer ces données par la mise à jour des clients.

L'exportation des clients avec des factures impayées, vous permet de faire
Exporter les du publipostage.
clients avec
factures impayées Les données sont exportées au format texte, séparées par des tabulations.

L'exportation des factures, vous permet de récupérer vos factures dans

Exporter toutes d'autre logiciel (par ex. Excel).
les factures
de... à... Les données sont exportées au format texte séparées par des tabulations,
Word, Excel.

Le remplacement du stock vous permet de synchroniser divers PC. Cette

Remplacer le opération reprend le fichier exporté et en fait votre nouveau stock.
stock
La mise à jour du stock synchronise le prix des articles sans toucher le reste
Mise à jour du du stock.
stock
La mise à jour des clients met à jour les clients existants et ajoute les clients
Mise à jour des inexistants.
clients
• Pentium 600 mini ou équivalant.
Système requis • RAM, 512Mo mini.
Configuration d’affichage • 50Mo de disque dur libre mini.
Il est conseillé de fermer • Résolution graphique optimisée pour écran standard = 1024x768
GVAO entre chaque
réglage de résolution. Résolution graphique pour PC portables écran 16/9 = 1280x1024
• Pour certains PC portables, rechercher le meilleur affichage...
• Système d’exploitation mini : Windows 95.
Système d’exploitation optimal : Windows XP et Windows 7 / 32-bits