Gérer les employés, les utilisateurs et les droits d'accès

Vous allez ajouter cinq utilisateurs de l'ERP Odoo qui sont des employés de la
société ORYACHT où chacun a des droits d'accès qu'à l'application correspond
à sa fonction.
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Nom Redouane Esbai Nom Hicham Ikkene

Adresse redouane.esbai@gmail.com Adresse tp.encgo.g1@gmail.com
électronique électronique
Mot de passe admin Mot de passe admin
Droits d'accès Droits d'accès
Vente Gestionnaire Vente
Inventaire Gestionnaire Inventaire Gestionnaire
Fabrication Gestionnaire Fabrication
Comptabilité Gestionnaire de facturation Comptabilité Gestionnaire de facturation
& Finance & Finance
Achats Gestionnaire Achats Gestionnaire
Employés Employé Employés Employé
Site Web Éditeur et Concepteur Site Web Éditeur limité
Administration Configuration Administration

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Nom Mohamed Ala Chafik Nom Mohamed Oujamaa

Mot de passe admin Mot de passe admin
Adresse tp.encgo.g2@gmail.com Adresse tp.encgo.g3@gmail.com
électronique électronique
Droits d'accès Droits d'accès
Vente Gestionnaire Vente
Inventaire Utilisateur Inventaire Gestionnaire
Fabrication Fabrication Utilisateur
Comptabilité Comptabilité Gestionnaire de facturation
& Finance & Finance
Achats Achats Utilisateur
Employés Employé Employés Employé
Site Web Éditeur limité Site Web
Administration Administration

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Nom Yousra Zakar

Adresse électronique tp.encgo.g4@gmail.com
Mot de passe Admin
Droits d'accès
Vente
Inventaire Utilisateur
Fabrication Gestionnaire
Comptabilité & Finance
Achats
Employés Employé
Site Web
Administration

Pour ajouter un utilisateur, ouvrez l'application Configuration, menu utilisateurs

et sociétés >Utilisateurs, cliquez sur Créer.

Saisissez le nom, l'adresse email et les droits d'accès et ajoutez une photo de
l'utilisateur.

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Sauvegardez l'utilisateur, puis cliquez sur action puis modifier le mot de passe

Saisissez le mot de passe et cliquez sur modifier le mot de passe

Poursuivre la création jusqu’au dernier utilisateur à ajouter.

Le résultat sera :

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Le menu de Hicham Ikkene Le menu de Mohamed Ala Chafik

Le menu de Mohamed Oujamaa Le menu de Yousra Zakar

Le menu Redouane Esbai

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Gérer les employés
Vous allez créer l'organigramme de la société OR'YACHT composé de trois
départements et une direction générale avec cinq employés.

Installez l'application "Employés"

Ouvrez l'application Employés, menu configuration, cochez l'option "Afficher

l'organigramme".

Choisissez les heures de travail de l'entreprise "Heures de travail de

OR'YACHT" puis sauvegarder.

5
 Ensuite, sur le menu Départements de l'application Employés, cliquez sur créer :

Saisissez le nom du département et laissez le gestionnaire vide pour le moment

jusqu'à la création de tous les employés.
Nom Département parent Gestionnaire
Direction Générale Redouane Esbai
Direction Administrative et Financière Direction Générale Hicham Ikkene
Département d'audit interne Direction Administrative et Financière Mohamed Oujamaa
Direction Commerciale et Marketing Direction Générale Mohamed Ala Chafik
Direction Production Direction Générale Yousra Zakar

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Le résultat sera :

cliquez sur le bouton Employés pour chaque direction pour ajouter des employés
à cette direction

Avant de commencer à saisir les informations vous devez lier l'employé à un

utilisateur de Odoo à travers l'onglet "Paramètres RH" puis vous constatez que la
photo et certaines informations sont remplies automatiquement.

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Complétez les informations manquantes telles que le poste occupé, Gestionnaire
(supérieur) et téléphone ( vous pouvez saisir aussi les données personnelles à
partir de l'ongle "Données personnelles")
NB : pour le poste occupé, vous devez créer le poste avec sa description en
cliquant sur la flèche à coté de la zone poste occupé puis créer ou modifier.

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Ensuite, saisissez le nom du poste et sa description
Poste occupé Directeur administratif et financier
Département Direction Administrative et Financière
Description du - Superviser les flux financiers
poste - Organiser et coordonner les activités du service administratif et financier
- Analyser la situation financière et l'environnement économique de
l'entreprise (bilan, analyse, tableaux de bord, et reportings)
- Conduire les négociations auprès des banques, administrations…
- Gérer et superviser la trésorerie
- Assurer la tenue des objectifs financiers de l'entreprise
- Etablir des prévisions budgétaires

Cliquez sur sauvegarder.

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Poursuivre l'ajout des employés et les postes jusqu’au dernier employé à créer.
Poste occupé Auditeur interne
Département Département d'audit interne
Description - Recenser les risques et les procédures de contrôle du groupe.
du poste - Contrôler la pertinence et l’application de ces procédures par la réalisation
d'audits.
- Analyser les structures financières et les schémas organisationnels
- Identifier et évaluer les risques financiers comptables et organisationnels.
- Identifier et préconiser des pistes d’améliorations afin d’optimiser les
processus.
- Valider ces constats et actions avec le responsable du site audité.
- Rédiger le rapport de synthèse de la mission.

Poste occupé Directeur commercial

Département Direction Commerciale et Marketing
Description - Développer une stratégie de communication et de promotion
du poste - Organiser les actions de promotion et de communication
- Développer et améliorer les bases de données produits et les fichiers
clients
- Développer le site web et son actualisation
- Favoriser la prospection : envoi de mailings, relance phoning
- Suivre les procédures d'administration de ventes et les tableaux de bord

Poste occupé Directeur de production

Département Direction Production
Description - Planifier la production avec les responsables d'atelier
du poste - Superviser les services connexes à la production
- Lancer les nouveaux modèles
- Assurer les communications avec les autres services
- Suivre les productions journalières par rapport aux prévisions et les
réajuster
- Améliorer les processus de production et anticiper les évolutions
- Assurer l'implantation d'un atelier

Poste occupé Directeur général

Département Direction Générale
Description - Elaborer la politique générale de l’entreprise : développement
du poste commercial, marketing et financier
- Réaliser une étude de l’environnement concurrentiel de l’entreprise
- Assurer une veille sur les nouvelles tendances du secteur d’activité -
Repérer des segments d’activité sur lesquels investir, afin de recruter plus
de clients
- Communiquer auprès de ses collaborateurs en les faisant adhérer aux
décisions
- Superviser la gestion des budgets les plus importants de l’entreprise

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Le résultat sera :

Retournez sur le menu "Départements" pour ajouter un responsable

(gestionnaire) à chaque département.

Enfin, vous pouvez aller sur liste des contacts pour la synchroniser avec les
employés crées.

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