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B. Le CUP est un organe de gestion et non un lieu de pouvoir. Il doit donc émaner
directement des Congrès régionaux de Paris et ne pas offrir de charges électives
nominatives et renouvelables. Le bureau du CUP est limité à un président, un secrétaire, un
trésorier. Ce bureau est désigné selon un tableau des tours entre les quatre régions, à I’
image de la désignation des offices conventuels. Cela signifie notamment que la présidence
du CUP est annuelle et tournante entre les quatre régions.
a. L’interface entre les LL∴ et l’administration quant aux travaux à effectuer et le matériel à
acheter, pour la part imputable au locataire.
Le Comité des Utilisateurs de Paris est l’émanation des Quatre commissions immobilières
Régionales de PARIS prévues à l’article 105 du Règlement Général du G∴O∴D∴F∴ Il est
constitué de 12 représentants élus, à raison de 3 pour chacune des régions de PARIS
(I.II.III.IV). ll fonctionne selon les dispositions de la circulaire n°388 du 20 janvier 2004 du
G∴O∴D∴F∴
Règlement :
Le Bureau :
Le bureau est composé d’un président, d’un vice-président, d’un secrétaire, d’un
coordinateur des finances et par décision du 02 février 2004, y sont adjoints deux chargés de
communication, un hommes de l’art (bâtiment) et de son adjoint.
Les quatre régions sont représentées au sein du bureau.
• Le Chef d’Etablissement,
• Le Directeur Général du G∴O∴D∴F∴,
• Un responsable des services généraux.
• Un responsable du Directoire de la SOGOFIM.
• Un responsable de la société de sécurité.
L’Assemblée Générale :
L’Assemblée Générale est constituée par ’ensemble des membres du CUP (3 élus
par région soit 12 membres). Ils sont seuls habilités à délibérer.
• Le Chef d’Etablissement.
• Le Directeur Général du G∴O∴D∴F∴
• Les quatre présidents de régions.
• Quatre Conseillers de l’Ordre (1 par région) de PARIS qui, désignés par le Conseil
de l’Ordre, représentent les utilisateurs des Ateliers de Perfection et des Obédiences
extérieures. ( Ils ont mandat du G∴ M∴ Président du Conseil de l’Ordre, garant des
REGLEMENT CUP version définitive Mars 2004 2/9
rites propriété du G∴ O∴ D∴ F∴, pour représenter les structures de Perfectionnement).
• Un responsable des services généraux.
• Un responsable du Directoire de la SOGOFIM.
• Un responsable de la société de sécurité.
Un calendrier semestriel des réunions est établi. Sauf cas exceptionnel, il n’y sera pas
dérogé.
En cas d’absence du Président, les réunions sont dirigées, dans l’ordre des présences, par :
le vice président, le secrétaire, Le coordinateur des Finances, le chargé de communication,
l’homme de l’Art.
- Actualisation annuelle du carnet d’entretien, par les audits effectués d’une part par le
bureau du CUP, d’autre part, en contradiction, par les services de la SOGOFIM.
- La gestion administrative.
- La gestion des réservations des TT∴ et comités :
Un relevé des réservations, annulations, contrôle des présences est effectué une
fois par mois sous le contrôle des FF∴ du bureau du CUP et communiqué à la comptabilité
du G∴O∴D∴F∴ pour facturation.
- Le contrôle budgétaire et comptable.
- II tient à jour les états des effectifs des at∴ bleus∴, des at∴de perfectionnement et des L∴
extérieures au GODF, en fonction des renseignements fournis par l’administration du GODF.
Les entités suivantes utilisent les TT∴ et Comités des TROIS sites de PARIS :
Les locaux sont mis a disposition nus, correctement innervés, et murs peints (en
blanc mat) par le propriétaire.
De ce fait, tous les mobiliers et matériels sont de facto la propriété des FF∴ du
G∴O∴D∴F∴ membres des Loges des quatre Régions de PARIS.
La garde du matériel est placée sous la responsabilité des FF∴ Servants ou des gardiens.
- Toutes tenues.
- Tenues funèbres
- Répétitions.
- Autres. (Avec accord du CUP)
Modalités de réservation :
La date limite d’annulation d’une réservation est fixée au minimum à 15 jours avant la date
de la tenue (sauf en cas de force majeure à l’appréciation du bureau du CUP). Le CUP, par
réciprocité, agit dans les mêmes conditions.
8. Maintenance :
a. Une main courante, mise à disposition auprès des FF∴ servants ou des gardiens,
pour recevoir les doléances des At∴
c. Le passage de l’homme de l’art au moins une fois tous les 15 jours sur les sites de
Froidevaux et Saint Martin
Mis à notre disposition et confiés à notre responsabilité tant collective qu’individuelle, les
locaux méritent tous nos soins, Il est donc important d’en avoir un usage normal en fonction
de leur destination et de respecter les consignes d’hygiène et de sécurité: interdiction de
fumer, de manger, d’encombrer les sorties de secours, etc...
Les locaux ne doivent en aucun cas être utilisés pour les banquets d’ordre.
- Les dysfonctionnements,
- Les dégradations,
- Les comportements anormaux.
Dans le cas où un V∴M∴ laisserait pénétrer dans les TT∴ un nombre de personnes
dépassant la capacité d’accueil indiquée sur la circulaire et inscrite sur le plateau du V∴M∴
,il engagerait automatiquement sa responsabilité.
Les Loges devront prévoir un récipient ad hoc pour la réception des testaments.
A la fin de chaque tenue, le V∴M∴ doit s’assurer que les lumières du T∴ sont éteintes.
De même pour un président de commission quand il quitte une salle de comité.
Il est interdit d’encombrer les parties communes ainsi que les couloirs (Loi 92-478 du 29 mai
1992).
A. Les locaux sont placés sous la surveillance de FF∴ employés par une société de
gardiennage. Ces FF∴ sont responsables de l’hygiène et de la sécurité.
Cadet : 07h30/01h30.
Les employés de la société de gardiennage sont chargés de faire respecter les consignes de
sécurité, ainsi que les interdits résultant de l’application des lois en vigueur.
Les TT∴ et les salles de comités sont mis à disposition du lundi au samedi inclus. Le
dimanche, la facturation sera adaptée aux seules loges concernées.
Les TT∴ et les salles de comités seront fermés du 15 juillet à la semaine de préparation du
Convent.
A. Forfait :
Mise à disposition de la salle humide Froidevaux et des placards pour les agapes.
Un forfait d’attribution des TT∴ 3, 4, 15 et 17 est proposée aux congrès régionaux de PARIS
et d’IDF.
Toute attribution supplémentaire de T∴ (5ème semaine, Tenue spéciale, etc) sera facturée
selon le tarif joint.
La révision annuelle des tarifs est publiée le 31 octobre de chaque année au plus tard.
Rappel:
L’ouverture du restaurant de la rue Cadet est autorisée jusqu’à 01h30. Le dépassement de
cet horaire sera facturé par l’exploitant selon le tarif de la société de gardiennage.
C. Facturation exceptionnelle :
Si des dégradations ou des dommages proviennent de l’usage anormal des lieux, des
mobiliers, des matériels et des outils mis à disposition, le CUP demandera, par courrier, des
explications au V∴ M∴ de la Loge responsable et une facture de réparation et/ou de
remplacement lui sera adressée.
Si les outils confiés aux Loges par les FF∴ servant ou les gardiens, ne sont pas restitués
sous quinzaine, ils seront automatiquement facturés aux Loges.
14. Investissements :
15. Assurance(s) :
Dans le cadre de l’activité statutaire du G∴O∴D∴F∴, les utilisateurs sont couverts par la
RC du G∴O∴D∴F∴
16. Sur la saisie d’un tiers en cas d’usage anormal des locaux :
Adopté par les Quatre Présidents des Congrès Régionaux de PARIS, il est tacitement
reconduit tous les ans. Il ne peut être dénoncé que par décision conjointe des QUATRE
REGIONS DE PARIS.
Dans son objet et son application, le présent règlement n’est pas réputé être en contradiction
avec les dispositions du règlement général du G∴O∴D∴F∴