Institut National de la Recherche Agronomique

Centre de Clermont-Ferrand / Theix

VERIFICATION ET MAINTENANCE DU PARC EXTINCTEUR

DU CENTRE INRA DE CLERMONT-FERRAND/THEIX

I – OBJET DE LA CONSULTATION

Le présent contrat a pour objet de définir les caractéristiques des prestations relatives à la vérification et
maintenance préventive et corrective du parc extincteur du Centre de Recherches INRA de Clermont-Ferrand /
Theix.

II – DESCRIPTIF

Le contrat concerne 5 implantations du centre INRA de Clermont-Ferrand / Theix : les sites principaux de
Theix et de Crouël et les domaines de Marcenat (Cantal), d’Orcival et de Laqueuille (les 2 implantations du
domaine des Monts-Dore), comptant au total 100 000 m² de bâtiments (laboratoires et bâtiments d’élevage).
Le parc extincteur est au nombre de 675 et se décompose ainsi :

LABOS ANNEXES UE MONTS

  CROUEL MARCENAT
THEIX THEIX DORE

EXTINCTEURS
60 58 87 10 4
CO2 (2 et 5 kg)

EXTINCTEURS
POUDRE (2, 6 et 9 89 26 81 52 26
kg)

EXTINCTEURS
37 41 80 8 16
EAU (6 et 9 l)

TOTAL 186 125 248 70 46

III – CARACTERISTIQUES DES OPERATIONS DE MAINTENANCE

III – 1 VÉRIFICATION PRÉVENTIVE DES APPAREILS EXTINCTEURS  :

Dans le cadre de la maintenance préventive, le prestataire est chargé d’assurer de manière systématique les
interventions permettant de respecter les normes applicables, notamment les prestations suivantes :

1) Le prestataire doit s’assurer pour chaque extincteur :

- de sa visibilité et de son accessibilité,
- du bon état apparent de l’appareil (défaut de revêtement, déformation accidentelle) et de
l’existence en état de tous les accessoires extérieurs (flexible, soufflette, poignée, etc.…).

2) Le prestataire doit procéder au nettoyage général de l’appareil.

3) Pour les extincteurs eau et poudre, il convient de :

- contrôler la charge de la cartouche de gaz,
- vérifier les joints d’étanchéité,
- vérifier le bon fonctionnement du système de sécurité, du percuteur,
- vérifier le tube plongeur,
- nettoyer les filtres,
- vérifier le tuyau souple et l’ensemble du circuit d’éjection,
- graisser les pièces mobiles,
- s’assurer du bon fonctionnement du mécanisme,
- s’assurer que l’étiquette de vérification existe, qu’elle est en bon état et que figurent sur cette
étiquette, les mois et année d’usine,
- plomber le système de sécurité à la marque du prestataire,
- consigner la vérification sur le registre de sécurité

Et si nécessaire :
- remplacer l’agent extincteur,
- recharger ou remplacer la cartouche de gaz,
 - remplacer les joints défectueux,
- remplacer les pièces défectueuses pouvant altérer le bon fonctionnement.
Les pièces défectueuses changées devront être présentées au Service Prévention avant leur destruction.

4) Pour les extincteurs CO2, il convient de :

- vérifier l’état du tromblon,
- vérifier l’état du joint,
- contrôler la charge,
- vérifier le flexible,
- vérifier le bon fonctionnement du système de sécurité,
- plomber le système de sécurité à la marque du prestataire,
- vérifier la date d’épreuve au service des Mines

Et si nécessaire :
- remplacer les pièces défectueuses pouvant altérer le bon fonctionnement.
Les pièces défectueuses changées devront être présentées au Service Prévention avant leur destruction.

5) Autres dispositions :
- les appareils acquis en cours d’année ne feront l’objet d’une vérification que l’année suivante,
- les opérations de vérification effectivement réalisées seront précisées lors de chaque intervention
sur les bulletins de vérification dont un exemplaire sera laissé au service Prévention de l’INRA (à
Theix),
- lors des visites de vérification, des solutions adaptées seront proposées pour réaliser, si nécessaire,
une mise en conformité de l’installation,
- le prestataire fournira dans le rapport annuel de visite un état prévisionnel des réformes et ré-
épreuves,
- les ré-épreuves prévisionnelles des matériels, qui auront été communiquées dans le cadre du rapport
de visite, feront l’objet d’un devis qui sera transmis à l’INRA,
- les échanges éventuels de matériels suivront une procédure d’achat non prévue par ce contrat.

III – 2 MAINTENANCE CORRECTIVE DES APPAREILS EXTINCTEURS  :

Les interventions ponctuelles, à la demande de l’INRA, entre deux visites périodiques, feront l’objet de
demandes spécifiques.

La prestation, suite à utilisation volontaire ou accidentelle des appareils, comportera :

- recharge de l’appareil (CO2),
- recharge de la cartouche de gaz (eau et poudre),
- remplacement de l’agent extincteur,
- contrôle de fonctionnement,
- remplacement des pièces défectueuses.

Il est précisé que pour les prestations prévues aux points III – 1 et III – 2, le prestataire devra
impérativement suivre les évolutions de la réglementation applicable. Celles-ci, en ce qui concerne les
prestations obligatoires, s’intègrent automatiquement dans les prestations du présent contrat.

IV – PLANIFICATION DES INTERVENTIONS :

Les interventions de maintenance préventive seront annuelles et devront être planifiées au moins 15 jours
avant leur réalisation par information écrite adressée au service Prévention.
 Le prestataire devra se présenter au Service Prévention ou à un agent désigné avant toute intervention de
maintenance préventive ou corrective.

Pour certains bâtiments (isolés ou à accès contrôlé), la présence d’un accompagnateur (agent de l’INRA)
est obligatoire.

V – MODALITES D’EXECUTION DU CONTRAT

V – 1 DURÉE DU CONTRAT
Le contrat sera établi pour une durée d’un an renouvelable par reconduction expresse, sans pouvoir
excéder 3 ans.
Un plan de prévention sera établi entre l’exploitant et le titulaire après une visite d’inspection préalable.

V – 2 RÉVISION DU PRIX
Le contrat sera révisable annuellement à la date d’anniversaire selon la formule de révision indiquée dans
l’offre du prestataire. Le prestataire enverra chaque année le bordereau des prix révisés avant l’exécution
de la prestation.

V – 3 RÉSILIATION
Le contrat pourra être résilié de plein droit et sans indemnités :
En cas de manquement à l’exécution de toute obligation contractuelle commis par le prestataire après
envoi d’une mise en demeure adressée pas lettre recommandée avec accusé de réception restée sans effet
15 jours à compter de sa réception.

V – 4 MODALITÉS DE RÈGLEMENT
Le règlement des prestations faisant l’objet du contrat sera effectué sur présentation d’une facture établie
en 3 exemplaires et adressée à :
INRA – Centre de Clermont-Ferrand / Theix
Services Financier et Comptable
234 avenue du Brézet
63100 CLERMONT-FERRAND

Le paiement interviendra dans les formes prévues par les règlements de la comptabilité publique après
service fait :
- Le délai global de paiement est de 45 jours à compter de la date de réception de la facture.
- Le taux des intérêts moratoires est le taux de l’intérêt légal en vigueur à la date où les intérêts moratoires
ont commencé à courir majoré de 2 points.
L’INRA se libèrera des sommes dues par virement au compte bancaire ou postal ouvert au nom de la
société (joindre un RIB ou RIP).
Le Comptable assignataire chargé des paiements est Madame l’Agent Comptable Secondaire de l’INRA
de Clermont-Ferrand / Theix.

VI – CONTENU ET REMISE DE L’OFFRE

VI – 1 CONTENU DE L’OFFRE

Le prestataire complétera les annexes 1 et 2.

Le prestataire peut annexer tout document permettant d’éclairer le choix de l’INRA.

VI – 2 REMISE DE L’OFFRE
 Le prestataire fera parvenir son offre avant le :

MARDI 02 MAI 2006 – 16 HEURES

à l’adresse suivante : INRA – Service Prévention

Site de THEIX
63122 SAINT GENES CHAMPANELLE

Contact : Céline LAIGLE ou Jean-Louis DELORME – 04.73.62.40.00

VI – 3 JUGEMENT DES OFFRES

Les offres remises seront jugées selon les critères suivants :

1 / Valeur technique de la proposition 50%

2 / Coût de la prestation 50%

ANNEXE 1
PROPOSITION FINANCIERE

1) Prix forfaitaire de la vérification et de la maintenance préventive des extincteurs,

déplacements compris (hors fournitures telles que pièces détachées, produits et accessoires
nécessaires à la recharge et à la remise en état des appareils utilisés ou détériorés) :
LABOS ANNEXES UE MONTS
  CROUEL MARCENAT
THEIX THEIX DORE
EXTINCTEURS
60 58 87 10 4
CO2 (2 et 5 kg)
EXTINCTEURS
POUDRE (2, 6 et 9 89 26 81 52 26
kg)
EXTINCTEURS
37 41 80 8 16
EAU (6 et 9 l)

TOTAL 186 125 248 70 46

PRIX HT

TAUX TVA

MONTANT TVA

PRIX TTC

2) Prix des fournitures applicables à la date d’établissement de la proposition financière (préciser

si certaines fournitures sont comprises dans le forfait de vérification tels que plombs millésimés) :

Désignation Prix HT Observation

Charge de maintenance additif pour eau 6 l    
Charge de maintenance additif pour eau 9 l    
Charge de maintenance poudre 2 Kg    
Charge de maintenance poudre 6 Kg    
Charge de maintenance poudre 9 Kg    
Complément quinquennal eau    
Complément quinquennal poudre    
Recharge eau pulvérisée avec additif 6 l    
Recharge eau pulvérisée avec additif 9 l    
Recharge poudre ABC 2 Kg    
Désignation Prix HT Observation
Recharge poudre ABC 6 Kg    
Recharge poudre ABC 9 Kg    
Recharge CO2 2 Kg    
Recharge CO2 5 Kg    
Joint caoutchouc eau 6 l    
Joint caoutchouc eau 9 l    
Joint CO2 2 Kg    
Joint CO2 5 Kg    
Goupille de sécurité zinguée CO2    
Goupille de sécurité bleue eau 6/9 l    
Goupille de sécurité jaune poudre 6/9 Kg    
Tamis eau 6/9 l    
Cartouche CO2    
Percuteur eau 6/9 l    
Percuteur poudre 2/6/9 Kg    
Soufflette avec lance et tuyau eau 6/9 l    
Soufflette avec lance et tuyau poudre 2/6/9 Kg    
Tromblon CO2 2 Kg    
Tromblon avec flexible CO2 5 Kg    
Scellé millésimé posé    
Etiquette de vérification    

3) Prix des échanges standard CO2

Prix HT échange standard CO2 2 kg : ………………………………………………………………………..
Prix HT échange standard CO2 5 kg : .....…………………………………………………………………….

4) Prix des interventions ponctuelles

Prix HT du forfait de déplacement (comprenant la première heure d’intervention) : ……………………….
Prix horaire HT de l’intervention au-delà de le première heure : ……………………………………………

5) Prix unitaire HT de vérification annuelle des extincteurs supplémentaires ou supprimés

susceptibles de faire l’objet d’avenants ultérieurs (faire une annexe si nécessaire) :
Prix unitaire HT vérification extincteur portatif Eau : ……………………………………………………
Poudre : ………………………………………………..
CO2 : …………………………………………………..
Prix unitaire HT vérification extincteur sur roues : ………………………………………………………….

Date, signature et cachet de l’entreprise

ANNEXE 2

CLAUSE DE REVISION DES PRIX