CONSULTATION DANS LE CADRE DU RENOUVELLEMENT DE LA MAINTENANCE DES

INSTALLATIONS DE CLIMATISATION, CHAMBRES FROIDES ET GROUPES D’EAU GLACEE, ET

DE SERRES DU CENTRE INRA DE Versailles (Institut Jean-Pierre Bourgin)

I. OBJET DE LA CONSULTATION
L’unité mixte de recherche Institut Jean-Pierre Bourgin (IJPB UMR 1318) du centre INRA de Versailles souhaite
renouveler ses contrats de maintenance relatifs aux installations de :
- Serres ( S2 -S3 )
- Chambres froides
- Chambres climatique
- Groupes d’eau glacée
- climatisations
La prestation concernera la maintenance préventive et curative des matériels listés à l’annexe 1.

II. DATE DE DEMARRAGE ET DUREE DU MARCHE

Le marché à procédure adaptée est passé pour une durée d’un (1) an à compter du 1er janvier 2010. Il pourra
être reconduit deux fois pour la même période.
L’INRA prendra la décision dans les trente jours qui précèdent la fin de la période en cours de reconduire ou
non le marché. Le titulaire ne pourra pas refuser la reconduction.
La durée totale ne pourra excéder trois (3) ans.

III. DETAIL DES PRESTATIONS :

Le prestataire disposera de 400h annuelles
200 h de maintenances préventives
200 h de maintenances curatives
Les jours de maintenance préventive s’effectuerons à un rythme hebdomadaire réparti tout au long de l’année.
Pour les interventions de maintenance curatives l’entreprise dispose de 200h annuelles. Si ces 200h de
dépannage ne sont pas utilisées elles pourront être converties en cours d’année en journée de maintenance
préventive.

1- Maintenance préventive :

Le prestataire aura pour objectif le maintien en parfait état de fonctionnement des installations ou appareils
décrits à l’annexe 1 dans leur totalité sur tous les niveaux de l’installation (froid, hydraulique, électricité,
régulation, automate, GTC ) pour assurer un fonctionnement optimum et durable dans le temps.
Le remplacement des consommables d’éclairage (tubes néons, lampes, ballastes, statères ) est exclu du
présent contrat

Il devra, en outre, soumettre à l’INRA toutes modifications visant à améliorer le fonctionnement, ou le

rendement des installations ou appareils.

Un planning annuel, spécifiant les installations ou matériels contrôlés et les dates de visites, devra être soumis
à l’accord préalable de l’INRA au démarrage du marché.
A chacun des passages des techniciens, il sera établi un bon d’intervention par équipement contrôlé ou
dépanné, signé conjointement du technicien et d’un représentant de l’INRA présent sur le lieu d’intervention. Ce
bon numéroté mentionnera notamment le nom lisible du (des)technicien intervenant, la date, l’heure et la durée
de l’intervention, les fournitures et les pièces mises en œuvre ou à fournir, les résultats des mesures.
Toutes remarques utiles au bon fonctionnement de l’appareil ou de l’installation et le compte rendu de
l’intervention devront être notifiés. Un exemplaire sera laissé au représentant de l’INRA l’ayant signé.

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 2- Maintenance curative :

Le prestataire assurera le dépannage des appareils et installations décrits aux annexes. Le prestataire devra
intervenir dans un délai maximal de 4 heures dés l’appel de l’INRA
Toute intervention de dépannage devra être consignée sur un bon d’intervention conformément au chapitre 1
Le prestataire devra réaliser la remise en état (conformité, aspect…) des installations ou appareils après
chaque intervention.
Le prestataire devra s’attacher à remplacer les pièces défectueuses par des pièces neuves d’origine.
Si l’installation ou l’appareil défectueux ne peut-être remis en état, le prestataire devra dans un délai de 48
heures ouvrées présenter un devis détaillé (heure d’intervention, main d’œuvre, déplacement, pièces, ….)
proposant son remplacement ou sa modification.
Le prestataire s’engage à réaliser les travaux sous 10 jours après acceptation du devis, sauf indication contraire
figurant dans celui-ci.
S’il s’avérait que la panne de l’appareil intervienne immédiatement après l’intervention de la maintenance
préventive, et jusqu’à 7 jours après cette intervention, le prestataire aurait à sa charge le dépannage et la
réparation de celui-ci.
L’INRA se garde la possibilité de faire effectuer les travaux hors contrat par toute autre entreprise de son choix
en cas de désaccord sur le devis proposé par le prestataire.

3- Compétences techniques du prestataire

Toute installation ou appareil sera considéré dans sa globalité. Il conviendra d’y inclure tous les organes dits
«annexes ».
Les domaines de compétences du prestataire porteront donc, entre autre, sur les spécialités suivantes :
- thermique
- frigorifique
- pneumatique
- hydraulique
- mécanique
- électrique
- commandes et contrôles (électrotechnique, électromécanique, électronique, automatisme…)
- distribution des fluides
- dispositifs de sécurité des appareils
- informatique

4- Fournitures et outillage :

Fournitures :

Le prestataire produira toutes les pièces justificatives des fournitures de gaz réfrigérant, filtres à air et autres
petites fournitures.
Le prestataire dressera la liste exhaustive des pièces détachées et fournitures comprises dans le cadre de la
maintenance préventive du contrat.
Le prestataire devra être habilité à délivrer les certificats annuels obligatoires d'étanchéité pour les circuits
frigorifiques

Outillage :

L’outillage nécessaire au maintien et contrôle des installations est à la charge du prestataire.

IV. RELATIONS PRESTATAIRE - INRA

Les relations techniques entre l’INRA et le prestataire devront prioritairement s’effectuer avec le responsable de
la maintenance des installations expérimentales de l’IJPB ou son représentant.
Prestations curatives :
Les interventions du titulaire seront demandées par le responsable de la maintenance des installations
expérimentales de l’IJPB par téléphone ou courrier électronique.
Le technicien intervenant doit se présenter au responsable de la maintenance des installations expérimentales
de l’IJPB afin de se faire confirmer le lieu et le type d’intervention.

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Le travail effectué, il doit remettre au responsable de la maintenance des installations expérimentales de l’IJPB
un exemplaire du bon d’intervention daté portant le nom et la signature d’un responsable INRA concerné par la
prestation curative et dont un exemplaire du bon lui aura été préalablement laissé.

Prestations préventives :
Celles-ci devront avoir préalablement fait l’objet d’un planning approuvé par le responsable de la maintenance
des installations expérimentales de l’IJPB.
A l’issue de chaque passage en unité de recherche, le technicien devra faire signer lisiblement sa feuille
d’intervention par le responsable de la maintenance des installations expérimentales de l’IJPB et lui en laisse un
exemplaire.

Les feuilles d’intervention datées et signées seront transmises à l’appui de la facture.

Si les bons d’intervention ne sont pas joints à la facture, le paiement de celle-ci ne pourra avoir lieu.

V. REMISE ET CONTENU DES OFFRES

1-Visite
La visite du site et des installations est obligatoire, elle aura lieu le jeudi 3 décembre 2009 à 13H30. Tout
candidat devra impérativement informer M. Jean-Paul Saint-Drenant (coordonnées stipulées ci-dessous) de sa
présence à la visite du site.

2- Contenu des offres :

Les candidats devront faire parvenir avant la date fixée ci-dessous une proposition contractuelle de
maintenance pour les éléments décrits précédemment dont notamment :

Notice décrivant le mode opératoire ou la méthodologie pour la réalisation de la prestation (notamment

l’organisation et la qualification du personnel intervenant). Les candidats devrons préciser s’ils recourront à
un sous-traitant pour la réalisation des prestations.
Des références similaires,
Une proposition de planning prévisionnel de la prestation,
Un relevé d’identité bancaire ou postale.

3- Modalités de remise des offres :

Maintenance préventive : le candidat doit indiquer pour chaque bâtiment le temps passé pour l’entretien
préventif et définir un prix annuel par bâtiment, déplacement compris ainsi que la liste des pièces d’usures par
gamme de matériel qui entre dans le cadre du forfait de maintenance préventive.
Le prix forfaitaire annuel pour la maintenance préventive doit correspondre aux prestations demandées à
l’annexe 2

Maintenance curative : Dans les cas où le forfait annuel de 200 H serait dépassé, le candidat devra préciser :
- Le coût horaire de la main d’oeuvre en heures et jours ouvrables et définir cette plage,
- Le coût horaire de la main d’oeuvre en heures et jours non ouvrables, et définir cette plage,
- Le forfait déplacement.

4- Date limite de remise des offres :

Les offres devront parvenir avant le lundi 14 décembre 2009 au plus tard 16h00 à l’adresse suivante :
INRA
IJPB –Bât 7
RD 10
78026 Versailles Cedex

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5- Critère de choix du titulaire retenu :
Lors de l’ouverture les offres des candidats seront jugées en fonction des critères suivants, classées par ordre
décroissant d’importance

La valeur technique appréciée au vu des références, des conditions d’intervention, de la formation et

qualification du personnel, des
moyens humains et techniques mis à disposition (50%),
Le prix des prestations (40%),
le coût de la main d’oeuvre et des déplacements pour les visites curatives (10%)

VI. FORME DU PRIX

Maintenance préventive : Prix forfaitaire annuel basé sur une décomposition du prix par matériel.
Maintenance curative : Prix forfaitaire annuel basé sur une décomposition du prix par matériel dans la limite
de 200 H d’intervention par an. Au-delà le prix unitaire à la commande sera déterminée sur la base du devis
détaillé proposé par le titulaire sur la base des coûts horaires de la main d’oeuvre et le déplacement définis
contractuellement.

VII. MODALITES DE PAIEMENT

Maintenance préventive et curative dans le cadre du forfait des 200 H d’interventions annuelles.
Le paiement se fera trimestriellement à terme échu sur présentation d’une facture (un original et deux copies)
faisant apparaître le numéro de contrat INRA, accompagné obligatoirement des copies des bons
d’intervention.

Maintenance curative au-delà du forfait des 200 H d’interventions annuelles.

Le paiement s’établira à terme échu, soit après l’intervention, sur présentation d’une facture (un original et deux
copies) faisant apparaître le matériel réparé accompagné obligatoirement des bons d’interventions.

La facturation devra être adressée à :

INRA – IJPB UMR 1318
RD 10
78026 Versailles Cedex

Le mode de paiement sera par virement administratif. Par application de l’article 6 du décret n°2007-590 en
date du 25/04/2007, le délai global de paiement est de 45 jours maximum à compter de la réception de la
facture dans les formes prescrites.
Le dépassement du délai de paiement ouvre de plein droit et sans autre formalité pour la société le bénéfice
d'intérêts moratoires à compter du jour suivant l'expiration du délai
Le taux des intérêts moratoires est égal au taux d’intérêt de la principale facilité de refinancement appliquée par
la Banque centrale européenne à son opération de refinancement principal la plus récente effectuée avant le
premier jour de calendrier du semestre de l’année civile au cours duquel les intérêts moratoires ont commencé
à courir, majoré de sept points

VIII. REVISION DES PRIX

Maintenance préventive et curative : Le prix forfaitaire sera ferme la première année puis révisable
annuellement à l’issue de la première période d’exécution.
L’offre devra préciser les conditions de révision de prix applicables à l’issue de la première période d’exécution.
Le titulaire s’engage à transmettre le détail de l’augmentation des tarifs un mois avant son application. En tout
état de cause, l’augmentation ne pourra être supérieure à 2.5 % l’an.

IX. PENALITES
En cas de non respect des délais d’intervention et d’indisponibilité fixés aux annexes relatives aux prestations,
une pénalité de 150 € HT pourra être appliquée par heure de dépassement.

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X. AVENANTS
La liste détaillée des marques et modèle de matériels concernés par la procédure ainsi que leur localisation est
fournie en annexe 1, tout ajout de matériel après l’entrée en vigueur du marché fera l’objet d’un avenant signé
des deux parties.
L’INRA pourra résilier partiellement la maintenance de certains matériels à tout moment sous réserve d’en
informer le titulaire par lettre recommandée avec accusé de réception postale, notamment en cas de mise hors
service de matériels.
Ces résiliations partielles entraîneront une réfaction des sommes correspondantes à compter du mois suivant la
date d’envoi du courrier de résiliation sans qu’il soit besoin d’établir un avenant.
Les conditions financières initiales ne seront pas affectés ni modifiées par ces résiliations sous réserves qu’elles
n’entraînent pas une moins value supérieur à 25% du montant initial de la prestation.

XI. ASSURANCES - RESPONSABILITE

La société titulaire communiquera à l’INRA après la notification du marché, les références de police d’assurance
qu’elle a souscrite (responsabilité civile) pour couvrir les risques relatifs à l’exécution des prestations dans le
cadre de cette consultation.
Les prestations de maintenance définies ne couvrent pas les défauts ou dégâts provoqués par :
- les fausses manoeuvres y compris accidentelles, utilisation anormale ou négligence de personnel
n’appartenant pas à la société titulaire du marché.
- Les conditions environnementales telles qu’eau, humidité, température, poussières, anormales suivant
documentation et notices techniques.
- L’incendie, les catastrophes naturelles,
- Les actes de vandalisme ou de malveillance,
- Les variations de tension d’alimentation de courant fourni par EDF ou tout autre prestataire.
- Les pressions d’eau anormales.
Sont également exclus de la prestation :
- Les travaux de modifications ou d’adjonctions proposés par le prestataire ou demandés par le client en vue de
l’amélioration de l’installation.
- Les réparations de menuiserie, plomberie, carrelage, carrosserie etc…
Toutefois, la responsabilité du titulaire est engagée par les accidents ou incidents corporels ou matériels et pour
les interruptions de fonctionnement des appareils qui pourraient survenir à une faute ou négligence de son
personnel.

XII. ATTRIBUTION DE JURIDICTION

En cas de litige, les cocontractants s’efforceront de trouver une solution amiable pour régler leur différents.
A défaut d’entente entre les cocontractants, seul le tribunal dans la compétence territoriale du centre INRA
de Versailles pourra être saisi.

XIII. RESILIATION
En cas de manquements répétés du titulaire dans l’exécution de sa prestation, le marché à procédure adaptée
sera résilié de plein droit, aux torts exclusifs du titulaire.

XIV. INFORMATIONS COMPLEMENTAIRES

Les informations complémentaires pourront êtres obtenues auprès de :

Renseignements administratifs : Renseignements techniques :

Mme Nawrocki-Serin M. Saint-Drenant
Tél: 01 30 83 32 82 Tél : 01 30 83 33 11
nawrocki@versailles.inra.fr drenant@versailles.inra.fr

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