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Réunion de cadrage
18 Décembre 2018
Sommaire
Conduite de la mission 48
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Contexte, enjeux et objectifs de la
mission
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Contexte, enjeux et objectifs de la mission
Notre compréhension de vos attentes
Objectifs de la mission
Contexte et enjeux
Recruter le personnel administratif, technique et
opérationnel de Kekeli Efficient Power suivant un
calendrier à finaliser avec le management de la
société.
• Dans le cadre de l’opérationnalisation de la centrale
thermique de Lomé Port en cours de construction
avec son exploitation prévue pour 2020, Deloitte a
été sélectionné pour assister le management de la
nouvelle société dans le recrutement de 46 Faire une analyse des pratiques salariales et
collaborateurs en tenant compte de l’environnement avantages sociaux dans le secteur de l'industrie au
local, notamment la règlementation et les pratiques Togo, afin de permettre à la société d'ajuster sa grille
du marché, mais également dans le respect des salariale au contexte local.
valeurs de Kekeli Efficient Power.
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Aspects de cadrage à valider
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Elaboration des contrats de travail
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Elaboration des contrats de travail
Aspects légaux et réglementaires en vigueur
Dispositions obligatoires :
Les dispositions obligatoires auxquelles devront se conformer les contrats de travail sont :
• Le Code du travail
• La convention collective interprofessionnelle du Togo
Autres dispositions :
• Un règlement intérieur à partir d’un nombre de onze (11) salariés conformément à l’article 87 du Code du travail
• Un registre de l’employeur selon l’article 207 du Code du travail
• Deux (02) délégués du personnel titulaires et deux (02) suppléants pour un effectif compris entre vingt-six (26) et
cinquante (50) travailleurs conformément à l’arrêté n° 019/MTESS/DGTLS du 10 décembre 2009 fixant les critères de
représentativité des organisations de travailleurs
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Elaboration des contrats de travail
Convention collective
En l’absence de convention collective propre au secteur de l’énergie au Togo, la convention collective applicable est la
Convention collective interprofessionnelle du Togo.
Cette convention ne prévoit pas d’avantages spécifiques comme le 13ème mois, les primes de bilan, les bonus, les
arbres de noël, etc….mais il existe dans le secteur de l’énergie une pratique généralisée des statuts du personnel avec
différentes sortes d’avantages non prévus par la convention collective interprofessionnelle.
Le principe en la matière est que les dispositions d’ordre public s’analysent comme des exigences minimales en
dessous desquelles on ne peut descendre alors que les parties peuvent prévoir des situations plus avantageuses pour
le salarié.
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Elaboration des contrats de travail
Types de contrat de travail
C’est le contrat normal destiné à pourvoir les emplois permanents dans l’entreprise. Il peut prendre la forme d’une simple lettre
d’engagement ou d’un contrat détaillé.
Type de contrat exceptionnel, le contrat de travail à durée déterminée ne peut avoir ni pour objet, ni pour effet, de pourvoir
durablement à un emploi lié à l’activité normale de l’entreprise.
Il est obligatoirement écrit. Sa durée, tout renouvellement compris, ne peut excéder quatre (04) ans.
Il est utile pour faire face au surplus d’activité et pour le recrutement des travailleurs non nationaux. Il doit être visé par l’Inspection
du Travail et des Lois Sociales (ITLS) et s’il s’agit de non nationaux, il faut une autorisation préalable d’embauche.
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Analyse des pratiques salariales et
des avantages sociaux
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Analyse des pratiques salariales et des avantages sociaux
Liste des sociétés cibles pour l'enquête salariale
Notre étude portera essentiellement sur les entreprises industrielles implantées au Togo et plus spécifiquement sur les entreprises du secteur de
l’énergie et de l’eau. Ci-après une liste provisoire des cibles identifiées pour la réalisation de l’enquête salariale :
SOCIÉTÉ AÉROPORTUAIRE DE LOMÉ TOKOIN (SALT) Société d’économie mixte sous le régime de
AÉROPORTUAIRE
droit privé
SOCIETE TOGOLAISE DES EAUX (TDE) Société d’État placée sous le régime de droit
EAU
privé
Autres
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Analyse des pratiques salariales et des avantages sociaux
Principales caractéristiques de l'enquête salariale
Cette enquête salariale vise à fournir des éléments d’informations relatifs à l’ensemble des rémunérations applicables sur le secteur en
lien avec les profils recherchés par Kekeli Efficient Power.
L’étude s’adresse principalement aux Responsables des Ressources Humaines des sociétés cibles identifiées par Deloitte avec l’appui de
Kekeli Efficient Power.
Les responsables RH ainsi identifiés seront soumis à un questionnaire qui sera validé par Kekeli Efficient Power et qui sera administré
suivant les canaux suivant :
• Efficace
• Interroger directement en face à face ou par téléphone, les
Enquête directe • Facteur clé de succès : disponibilité des
répondants identifiés
répondants
• Pratique et efficace
• Envoyer les questionnaires par courrier électronique aux
Mailing • Facteur clé de succès : relances régulières des
répondants
enquêtés
• Pratique et efficace
• Faire remplir par les enquêtés un formulaire mis en ligne et
Questionnaire en ligne • Facteur clé de succès : relances régulières des
dont les liens d’accès seront envoyés par courrier électronique
enquêtés
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Analyse des pratiques salariales et des avantages sociaux
Exploitation des résultats de l'enquête salariale
Les informations qui seront collectées à partir du questionnaire devront servir de base de données pour l’analyse des pratiques
salariales et avantages sociaux dans le secteur de l'industrie au Togo, afin de permettre à la société Kekeli Efficient Power
d'ajuster sa politique de rémunération au contexte local.
Le questionnaire devra permettre de collecter auprès de la cible identifiée les informations suivantes, selon les spécificités des
différents postes à pourvoir :
Informations générales sur la structure enquêtée : Avantages sociaux liés aux postes concernés par l’étude :
Autres avantages :
• Internet à domicile
• Téléphone fixe et mobile
• Eau et électricité
• Etc.
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Analyse des pratiques salariales et des avantages sociaux
Exploitation des résultats de l'enquête salariale
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Recrutement du personnel
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Recrutement du personnel
Liste des postes à pourvoir - (1/2)
Effectif à
Fonction Intitulé du poste
pourvoir
Comptable 1
Trésorier 1
Administration (08)
Responsable Qualité Sécurité Environnement Services généraux 1
Informaticien/Documentaliste 1
Secrétaire 1
Directeur Technique 1
Chargé ordonnancement/Lancement 1
Effectif à
Fonction Intitulé du poste
pourvoir
Chef Mécanicien 1
Maintenance (13)
Mécanicien 2
Electricien/Instrumentiste/Contrôle commande 2
Responsable production 1
Chef de quart 5
Chimiste 2
Type de
Poste Directeur Administratif et Financier
compétence
Maîtrise des mécanismes liés à la finance, la comptabilité, le droit (social, des affaires), la fiscalité, l’audit et le
contrôle de gestion (Normes comptables OHADA et IFRS)
Compétences Connaissance de la fonction Ressources Humaines
techniques Connaissance des techniques d’achats
Maîtrise du pack office
Anglais professionnel
Type de
Poste Responsable des Ressources Humaines
compétence
Maîtrise des logiciels de paie et de gestion des temps et des outils SIRH
Compétences juridiques : connaissance très précise des obligations légales liée à la gestion du personnel
Compétences
Connaissance de l’organisation de l’entreprise, de sa culture, de ses métiers et des usages établis
techniques
Maîtrise des outils bureautiques courants et des bases de données
Pratique des statistiques
Type de
Poste Comptable
compétence
BAC+2 /3
Profil
3 à 5 ans d’expérience en comptabilité
Bonne connaissance des mécanismes liés à la comptabilité (Normes comptables OHADA et IFRS), et la fiscalité
togolaise
Analyser les données d'une situation : anomalies de restitution de données, cohérence des données restituées
Compétences Définir et mettre en œuvre une procédure et des indicateurs de contrôle et de suivi
techniques
Elaborer et suivre un budget
Veiller au respect des dispositions légales et réglementaires
Maitrise des ERP (notamment SAGE X3 ou JDE)
Type de
Poste Trésorier
compétence
Type de
Poste Responsable Qualité Sécurité Environnement Services Généraux
compétence
Type de
Poste Informaticien/Documentaliste
compétence
Connaissances en système et génie logiciel (Windows Server, Linux, Virtualisation, Active Directory, réseaux,
SGBDR, développement d’application)
Savoir mettre en place et assurer le bon fonctionnement du réseau informatique ainsi que la sécurité des
informations de l’entreprise
Gérer l’Interconnexion de Réseaux (TCP/IP,LAN,WAM)
Compétences Mettre en service et virtualiser des serveurs informatiques
techniques
Intervenir sur les services de la téléphonie
Assister les utilisateurs et assurer le support technique
Intervenir sur un système de messagerie informatique
Savoir mettre à jour et contrôler l’activité réseau
Savoir utiliser un logiciel de gestion électronique de la documentation (GED)
Type de
Poste Assistante de Direction ou Assistante Administrative
compétence
Type de
Poste Secrétaire
compétence
Type de
Poste Directeur Technique
compétence
Compétences
Non définies
techniques
Type de
Poste Chargé Ordonnancement/Lancement
compétence
Type de
Poste Responsable Maintenance
compétence
Type de
Poste Préparateur Arrêt de tranche
compétence
Type de
Poste Préparateur Travaux Electricité/Instrumentation/Contrôle commande
compétence
Type de
Poste Préparateur Travaux Mécaniques
compétence
Type de
Poste Chef d’équipe Travaux
compétence
Type de
Poste Technicien Mécanicien
compétence
BTS en mécanique
Profil 3 ans d’expérience en mécanique dans le milieu industriel (centrale thermique, raffinerie, cimenterie, huilerie,
etc.)
Type de
Poste Mécanicien
compétence
Type de
Poste Technicien Electricien/Instrumentiste/Contrôle commande
compétence
Type de
Poste Electricien/Instrumentiste/Contrôle commande
compétence
Type de
Poste Responsable Production
compétence
Type de
Poste Chef de quart
compétence
Type de
Poste Technicien exploitation
compétence
BAC technique
Profil
2 à 3 ans d’expérience en exploitation dans le secteur industriel
Type de
Poste Opérateur de conduite/Agent technique exploitation
compétence
Type de
Poste Chimiste
compétence
Type de
Poste Préparateur Achat/Logistique/Gestion Stock
compétence
Bonne connaissance des techniques de négociation et des différents modes de consultation de prestataires
(appels d’offre, référencement…)
Bonne connaissance de la chaîne de logistique et approvisionnement
Compétences Bonne connaissance des techniques d’achat et de négoces
techniques
Bonne connaissance du management des opérations d'import/export
Parfaite connaissance, notamment technique, du portefeuille de produits géré
Connaissance de la GMAO
Type de
Poste Gestionnaire de Stock
compétence
231 629 04
ANNONCES DE RECRUTEMENT
TESTS ET ENTRETIENS
10 Organisation des entretiens des candidats de la short list avec Kekeli Efficient Power 12
12 Synthèse des résultats des entretiens de la short list, debriefing et communication aux candidats 25
Nombre
Vérification des
minimum de Interview des Présence
références des
Postes Type de tests candidats de la candidats de la d’experts métiers
candidats de la
short list par short list par KEP aux interviews
short list
poste
Interview
Personnel
Tests 3 Oui Oui Oui
d’encadrement
psychotechniques
Ecrit technique
Personnel de Interview
3 Oui Oui Oui
maîtrise Tests
psychotechniques
Ecrit technique
Agents d’exécution Entre 1,5 et 3 Oui Oui Oui
Interview
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Recrutement du personnel
Sélection des candidats
La sélection des candidats sera assurée par l’équipe de consultants et experts métiers qui sera mise en place avec
l’appui des responsables de la société.
Ci-après les profils types de consultants membres des différents jurys à mettre en place suivant les domaines de
compétences concernés.
Domaines de compétences concernés Profils des consultants membres des différents jurys
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Conduite de la mission
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Conduite de la mission
Calendrier détaillé de réalisation de la mission
Semaine Semaine Semaine Semaine Semaine Semaine Semaine Semaine Semaine Semaine Semaine Semaine Semaine
Etapes d'intervention
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13
Réunion de cadrage
11/01/19
28/02/19
Etape 3: Assistance à la rédaction des
contrats de travail
Rapport d’étape Projets de contrats de travail et
contrats de travail finalisés et
enregistrés
14/01/19
Etape 4: Analyse des pratiques salariales Rapport
d’analyse
et des avantages sociaux
Pilotage de la mission
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Conduite de la mission
Parties prenantes Deloitte et Kekeli Efficient Power
Kekeli Efficient Power
Associé responsable de la
Personnel Chef projet
Appui au responsable mission
d’encadrement de la mission Maryse ADOTEVI
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Equipe Projet Kekeli Efficient Power Equipe Deloitte
Conduite de la mission
Canal de transmission des différents documents et livrables
La communication des livrables et des autres documents se fera via un sharepoint. Deloitte dispose d’un outil sécurisé
permettant de créer des espaces d’échanges de documents avec nos clients. Il s’agit de l’outil SafeBox qui fait peau neuve
avec l’application Kiteworks offrant ainsi une plate forme plus dynamique et une facilité d’utilisation (gestion des accès,
gestion des dossiers de partage, etc.). Une des particularités de Kiteworks est aussi la diversité de formats supportés.
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A propos de Deloitte
Deloitte fait référence à un ou plusieurs cabinets membres de Deloitte Touche Tohmatsu Limited (DTTL), société de droit anglais (« private company limited by guarantee »), et à son
réseau de cabinets membres constitués en entités indépendantes et juridiquement distinctes. DTTL (ou « Deloitte Global ») ne fournit pas de services à des clients. Pour en savoir
plus sur notre réseau global de firmes membres : www.deloitte.com/about. Au Togo, Deloitte SA est le cabinet membre de Deloitte Touche Tohmatsu Limited, et les services
professionnels sont rendus par ses filiales et ses affiliés.
Deloitte fournit des services professionnels en audit & assurance, consulting, financial advisory, risk advisory, juridique & fiscal et expertise comptable à ses clients des secteurs public
et privé, quel que soit leur domaine d’activité. Deloitte sert quatre entreprises sur cinq du Fortune Global 500® companies à travers un réseau de firmes membres dans plus de 150
pays, et allie des compétences de niveau international à un service de grande qualité afin d’aider ses clients à répondre à leurs enjeux les plus complexes. Pour en savoir plus sur la
manière dont nos 264 000 professionnels make an impact that matters (agissent pour ce qui compte), connectez-vous et échangez avec nous sur Facebook, LinkedIn ou Twitter.
Au Togo, Deloitte mobilise un ensemble de compétences diversifiées pour répondre aux enjeux de ses clients, de toutes tailles et de tous secteurs – des grandes entreprises
multinationales aux microentreprises locales, en passant par les entreprises moyennes. Fort de l’expertise d’une quarantaine de collaborateurs et associés, Deloitte au Togo est un
acteur de référence en audit, risk advisory, consulting, Financial advisory, juridique & fiscal et expertise comptable, dans le cadre d’une offre pluridisciplinaire et de principes d’action en
phase avec les exigences de notre environnement.