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Sommaire
Notions générales sur le temps
- Le temps , perception intime et notion clé dans l’entreprise
- Le temps , ami ou ennemi ? L’ambivalence du temps
- Les trois composantes du temps
- Gestion du temps et productivité administrative
Adopter une démarche personnelle d’amélioration de la gestion de son temps
- Examiner en premier ce qui oriente sa gestion du temps
- Définition des priorités
- Réorganiser la consommation de son temps : définition des tâches , temps passé ,
matrice de covey , isolation d’un process transversal et du process personnel le plus
chronophage ,recherche des non valeurs ajoutées)
- Tenir bon sur ses objectifs , gérer son stress
Techniques managériales et outils de gestion du temps
- Les techniques managériales : Prise de décision , délégation , maîtrise des réunions ,
recherche concertée d’économies de temps avec l’équipe , et de continuité du service
( polyvalence , permanence )
- Les outils : outils d’anticipation , alerte , rétro action .
Eléments de réflexion
Distinguer les activités de long , moyen et court terme
Long terme : Quelles sont les activités importantes et non urgentes
dont je dois m’occuper ?
Moyen terme : Quels chantiers dois je planifier pour être prêt à
temps ? Comment vont se répartir les rôles ?
Court terme : quelles sont les tâches qui m’attendent dans les 8/15
jours qui viennent ?
Préserver sa philosophie du temps utile au travail
Penser à conserver une disponibilité , c’est à dire , une plage de
temps non réservée à une activité quelconque ( ex : pour lire ,
recevoir un collaborateur , aller sur le terrain … )
Adaptez votre organisation à votre rythme biologique( matin )
C-D-S C-D-S
C-D-S C-D-S
Tâche et mode de
traitement :
- C = à conserver
- D = à déléguer
- S = à supprimer
2 – Le KANBAN
3 – Le FLUX TENDU
4 – Le JUSTE à TEMPS