GESTION DU TEMPS Lors de la rédaction de l’essai, du mémoire ou de la thèse, le rapport au temps est différent et les repères établis pendant les études de 1er cycle (ex.: plans de cours, échéances de fin de session) ne sont plus les mêmes. Le défi de l’étudiant est d’organiser efficacement ses habitudes de travail, sans délaisser les autres sphères de sa vie. La gestion du temps s’avère donc un aspect indissociable de la réussite aux études supérieures. Pour une révision plus générale des principes de base de la gestion du temps, consultez le texte La gestion du temps ou la formation interactive Améliorez la gestion de votre temps. Des balados portant sur des thèmes connexes sont également disponibles sur le site Internet du Centre d’aide aux étudiants. Sommaire Les principaux pièges Priorité aux priorités! Planification à long terme: L’échéancier à rebours Planification à court terme: La liste de tâches Du temps pour organiser votre temps Conclusion
LES PRINCIPAUX PIÈGES
Au départ, l’autonomie que procure le fait d’être «son propre patron» peut être stimulante, mais certains pièges sont à surveiller:
Le surinvestissement dans le travail de recherche et de
rédaction peut mener à l’oubli de soi et à l’isolement. Les moments pour briser le rythme au baccalauréat (ex.: semaine de lecture, vacances de Noël) n’étant plus prévus à l’agenda, il peut être plus difficile de vous les accorder. Le manque d’activités sociales et de loisirs ainsi que la difficulté à «décrocher» du projet de recherche sans se sentir coupable peuvent entraîner un état de démotivation et conduire à l’épuisement. Un manque de discipline personnelle ou de balises dans l’horaire de travail peuvent entraîner une difficulté à se mettre à la tâche et un sentiment de tourner en rond. Comme étudiant aux cycles supérieurs, vous pouvez être souvent sollicité par d’autres membres de votre équipe de recherche. Bien que cela puisse être gratifiant d’être une personne-ressource, sachez reconnaître et respecter vos limites. Vous pouvez offrir de l’aide et demeurer accessible en cas de difficulté, sans faire le travail à la place de l’autre. Les étudiants aux études supérieures ont souvent plus de responsabilités (ex.: financières, familiales), ce qui surcharge leur emploi du temps et retarde la progression dans leur échéancier.
PRIORITÉ AUX PRIORITÉS!
Clarifier vos priorités est la base de la planification de votre temps et vous aidera à faire les bons choix. Pour bien utiliser votre temps, consacrez-vous aux tâches qui reflètent vos priorités selon le tableau suivant:
URGENT NON URGENT
I (20-25%) II (65-80%)
Gérer les crises Planifier vos activités
Travailler à la dernière Travailler à l’atteinte de v IMPORTANT minute objectifs, au développeme Problèmes pressants compétences Toute tâche qui requière Entretenir vos relations une action immédiate Ressourcement (ex.: loisi
III (15%) IV (1%)
MOINS Répondre aux demandes
Pertes de temps IMPORTANT des autres Échappatoires Téléphone, courriels Ne rien faire d’agréable o Interruptions
Réfléchissez et identifiez vos priorités pour chacune de ces
catégories, pour une période donnée (ex.: le prochain mois), en tenant compte des sphères de vie professionnelle (ex.: cours, lectures, recherche en bibliothèque, rédaction, heures de travail rémunérées) et personnelle (ex.: sport, repos, alimentation saine, loisirs, relations sociales). Qu’est-ce qui est le plus important pour vous? Gardez cette liste à proximité pour vous aider dans votre planification à court et à long terme.
Au quotidien, 2 facteurs déterminent la manière dont vous
choisissez d’employer votre temps: l’urgence et l’importance. Une tâche peut être urgente sans être importante, tout comme une tâche importante peut ne pas être urgente. Le tableau résume les 4 façons dont le temps peut être utilisé. Essayez de situer dans quel cadran (I, II, III, IV) vous passez le plus de temps. Vous constaterez que plus l’urgence domine, plus l’importance est négligée. Les problèmes de gestion du temps proviennent souvent d’un déséquilibre entre ces différents niveaux de priorités. Les chiffres entre parenthèses représentent une estimation de la proportion de temps qui devrait idéalement être accordée à ce type de priorité.
Pour vous aider à prioriser, établissez ce qui est important (cadrans
I et II) plutôt que de ne réagir qu’aux urgences (cadrans I et III). La décharge d’adrénaline qui accompagne une gestion du temps basée sur l’urgence peut être stimulante et excitante, mais elle est aussi étroitement liée au stress, à la pression et la fatigue. À la longue, cela peut entraîner un sentiment de vide et l’impression que vos besoins ne sont pas satisfaits. Évidemment, l’urgence fait partie de la vie, mais le problème apparaît lorsqu’elle devient votre mode de gestion habituelle et, surtout, lorsqu’elle vous fait reléguer au second plan ce qui est important.
Gestion du temps en 4 étapes: Méthodes, stratégies et techniques opérationnelles pour gérer le temps en votre faveur et équilibrer vos objectifs personnels et professionnels