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Remarque. Toute exigence normalement commence par "L'entreprise doit ...". Pour simplifier nous présentons les exigences
directement en commençant avec le verbe.
73 7.2 a Déterminer les compétences nécessaires Des personnes avec des responsabilités
environnementales (cf. § 5.3) et des
personnes dont les activités peuvent
provoquer un impact environnemental
significatif (cf. § 6.1.2)
74 7.2 b Garantir ces compétences Qui sont basées sur des formations ou
expériences appropriées
75 7.2 c Identifier les besoins en formation Formation et accompagnement (prestataires
externes si besoin) sur les aspects
environnementaux et le SME
76 7.2 d Réaliser des activités pour acquérir les Évaluer l'efficacité des actions
compétences nécessaires
77 7.2 d Conserver des informations documentées sur les Cf. § 7.5
compétences du personnel
7.3 Sensibilisation
78 7.3 a Sensibiliser le personnel à la politique Y compris des personnes externes effectuant
environnementale un travail sous le contrôle de l'entreprise. Cf.
§ 5.2
79 7.3 b Sensibiliser le personnel aux aspects et impacts Et l'impact sur le poste de travail. Cf. § 6.1.2
environnementaux significatifs
80 7.3 c Sensibiliser le personnel à la contribution de chacun Afin d'améliorer la performance du SME
81 7.3 d Sensibiliser le personnel aux conséquences Quand les exigences du SME ne sont pas
négatives potentielles respectées y compris les obligations de
conformité
7.4 Communication
7.4.1 Généralités
82 7.4.1 a Planifier et mettre en place un processus de "Les bonnes nouvelles marchent, les
communication - sur quoi mauvaises courent. Proverbe suédois".
Trouver plus d'information sur la
communication environnementale dans l'ISO
14063. Informer et recevoir des informations
sur :
la performance du SME
les aspects environnementaux significatifs
les obligations de conformité
La communication est transparente, de bonne
foi, appropriée, factuelle et compréhensible
83 7.4.1 b Planifier et mettre en place un processus de Réponse rapide aux plaintes et réclamations
communication - quand mais aussi aux recommandations et
propositions d'amélioration
84 7.4.1 c Planifier et mettre en place un processus de En interne et en externe via les personnes
communication - avec qui responsables de la communication (cf. § 5.3)
85 7.4.1 d Planifier et mettre en place un processus de Par écrit, par oral, Intranet, Internet, vidéo,
communication - comment présentation, rapport
86 7.4.1 Prendre en compte les obligations de conformité Cf. § 6.1.3
87 7.4.1 S'assurer de la cohérence de la communication La communication est claire, transparente,
appropriée, factuelle, de bonne foi
88 7.4.1 Répondre aux communications du SME Quand cela est approprié. Attention car "Trop
de communication tue la communication"
89 7.4.1 Conserver des informations documentées sur la Cf. § 7.5
communication
7.4.2 Communication interne
90 7.4.2 a Communiquer sur les modifications du SME À tous les niveaux
91 7.4.2 b S'assurer que la communication contribue à Une personne informée et sensibilisée est
l'amélioration continue beaucoup plus engagée dans les activités
d'amélioration, cf. § 10.3
7.4.3 Communication externe
92 7.4.3 Communiquer des informations pertinentes sur le Comme défini en interne et suivant les
SME obligations de conformité, cf. § 6.1.3
7.5 Informations documentées
7.5.1 Généralités
93 7.5.1 a Inclure dans le SME les informations documentées Informations documentées à tenir à jour
exigées par la norme ISO 14001 (procédures documentées) :
domaine d'application du SME (§ 4.3)
politique environnementale (§ 5.2)
risques et opportunités (§ 6.1.1)
aspects environnementaux (§ 6.1.2)
obligations de conformité (§ 6.1.3)
objectifs environnementaux (§ 6.2.1)
maîtrise processus (§ 8.1)
situations d'urgence (§ 8.2)
Informations documentées à conserver
(enregistrements) :
compétences du personnel (§ 7.2)
communication (§ 7.4.1)
d'origine externe (§ 7.5.3)
résultats d'inspection (§ 9.1.1)
évaluation de la conformité (§ 9.1.2)
programme d'audit et résultats d'audit
(§ 9.2.2)
conclusions de la revue de direction (§ 9.3)
non-conformités, actions correctives et
résultats (§ 10.2)
94 7.5.1 b Inclure les informations documentées jugées Le but est d'assurer grâce au système
nécessaires pour l'efficacité du SME documentaire un SME pertinent, adéquat et
efficace. "Les paroles s'envolent, les écrits
restent. Proverbe latin"
7.5.2 Création et mise à jour
95 7.5.2 a Identifier et décrire les informations documentées Codification, titre, auteur, sujet, produit
96 7.5.2 b Choisir le format et le support des informations Langue, figure, papier, électronique
documentées
97 7.5.2 c Passer en revue et approuver la pertinence des Qui vérifie, qui approuve
informations documentées
7.5.3 Maîtrise des informations documentées
98 7.5.3 a Maîtriser la disponibilité des informations Où et quand c'est nécessaire sous une forme
documentées qui convient à l'utilisation
99 7.5.3 b Maîtriser la protection des informations Perte de confidentialité, perte d'intégrité,
documentées utilisation inappropriée
100 7.5.3 Maîtriser la distribution, l'accès et l'utilisation des Qui est responsable, méthode à utiliser, règle à
informations documentées respecter
101 7.5.3 Maîtriser le stockage des informations Y compris la protection
documentées
102 7.5.3 Maîtriser les modifications des informations Utilisation des versions à jour, accès restreint
documentées des versions obsolètes
103 7.5.3 Maîtriser la conservation et l'élimination des Délai de conservation, méthode d'élimination
informations documentées
104 7.5.3 Maîtriser les informations documentées d'origine Codification unique, accès, protection
externe
8 Réalisation Dérouler (Do)
8.1 Planification et maîtrise opérationnelles
105 8.1 Planifier et maîtriser les processus pour satisfaire Cf. §§ 6.1 et 6.2. Y compris les critères des
aux exigences du SME processus
106 8.1 Mettre en place les processus conformément aux Afin d'éviter des écarts avec la politique, les
critères objectifs et les obligations de conformité
107 8.1 Maîtriser les modifications prévues et imprévues Analyse des conséquences des modifications
imprévues et si besoin actions pour réduire les
impacts
108 8.1 Maîtriser les processus externalisés Et s'assurer qu'ils peuvent être influencés
109 8.1 Définir le degré d'influence sur les processus Le degré d'influence environnemental des
externalisés processus externalisés est défini dans le SME.
Ce degré peut être élevé mais aussi faible mais
la responsabilité du respect des exigences est
détenue par l'entreprise
110 8.1 a Établir les moyens de maîtrise nécessaires En relation avec chaque phase de cycle de vie
111 8.1 b Déterminer les exigences environnementales des Afin de prendre en compte les exigences
111 8.1 b Déterminer les exigences environnementales des Afin de prendre en compte les exigences
produits et services acquis environnementales dans toutes les activités de
l'entreprise. Prendre en compte :
les aspects et impacts environnementaux,
cf. § 6.1.2