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Structure D'accueil
I- Présentation de l’Agence Urbaine de Khémisset
1. Coordonnées
2. Création
3. Missions
4. Attributions
5. Organisation de l’Agence urbaine de Khémisset
6. Champ d’action territorial
Missions accomplies
Département des études
Conclusion
Remerciements
Introduction
Le stage administration est le dernier des trois stages obligatoires du cursus de
formation au sein de l’Ecole Nationale d’Architecture de Rabat, son but est de
permettre à l'étudiant du troisième cycle des études en architecture d'intégrer une
structure d'architecture et d'urbanisme et de s'impliquer dans des activités
administratives publiques ou semi publiques, afin d'en saisir le fonctionnement et de
mettre à l'épreuve les connaissances acquises au sein de l'école, aussi ce stage permet
un contact direct et une insertion dans lavie professionnelle.
Structure d'accueil
J'ai choisi d'effectuer mon stage au sein de l'agence urbaine de Khémisset, structure
publique, dotée de la personnalité morale et de l’autonomie financière, placée sous
la tutelle du Ministère de l'urbanisme et de l’aménagement du territoire.
Objectifs visés
Derrière le choix de cet organisme, une envie de connaitre et de découvrir les
responsabilités et les pratiques d'un architecte travaillant au sein d’un établissement
public, voir de plus près les procédures et le trajet des projets avant leur réalisation et
ainsi que les lois et la règlementation.
Durée du stage
La durée du stage est de quatre semaines du 13/08/2018 au 13/09/2018 qui ont été
organisé par le chef de département administratif et financier.
Structure D'accueil
Présentation de l’Agence Urbaine de Khémisset
Coordonnées
Agence urbaine de Khémisset
21, bd Abdelhamid Zemmouri -
Khémisset. Tél : 05 37 55 21 23
Fax : 05 37 55 21 45
Création
L’agence urbaine est créée par décret n°2-06-166 du 26 Ramadan 1427 en date du 19
Octobre 2006.
Missions
L’Agence Urbaine de Khémisset est investie de trois missions principales :
• Une mission d’études et de planification urbaines ;
• Une mission de gestion urbaine et de contrôle ;
• Une mission d’aménageur foncier.
Attributions
Les attributions de celle –ci sont conformes à l’article 3 du Dahir portant loi n° 1-93-51 du
22 Rabia I 1414(10 Septembre 1993).
L’Agence Urbaine de Khémisset est chargée de :
Donnerun avis conforme dans un délai maximum de 1 mois sur tous les projets de
lotissements, groupes d'habitations, morcellements et constructions, qui doivent lui être
transmis, à cet effet, par les autorités compétentes.
L’Agence Urbaine est dirigée par un conseil d’administration présidé par le Premier Ministre.
Elle est gérée par un Directeur Général, Gouverneur désigné par Dahir.
Sa structure administrative est constituée par plusieurs départements, et chaque département estcomposé
de plusieurs divisions et services.
Le ressort territorial de l’Agence Urbaine de Khémisset- Abrite - selon le recensement général de la population et
de l’habitat de 2002
Le dahir du 10 septembre 1993 instituant les agences urbaines les a placées sous la tutelle de l'autorité
gouvernementale chargée de l'urbanisme, qui a aujourd'hui pris le nom de ministère délégué chargé de
l'Urbanisme et de l'Aménagement du Territoire. Ce lien a pour but majeur la conformité des actions de
l'agence urbaine avec les objectifs fixés par l'Etat en matière d'aménagement de territoire. Les rapports qui en
découlent concernent le contrôle financier (dépenses, recettes], le statut du personnel recruté ainsi que les
éléments de sa rémunération lesquels doivent être approuvés par le ministère de tutelle.
La programmation et l'exécution des projets d'aménagement urbain ainsi que les bilans des activités de
l'Agence Urbaine notamment quant à la délivrance des autorisations de construire doivent être communiqué
au ministère de tutelle. La fiche de statistique remise à ce dernier répertorie les informations techniques de
tous les projets ayant obtenu un avis favorable, elle constitue un moyen qui favoriserait une meilleure
connaissance de l'Etat de la qualité ainsi que la quantité du parc construit dans l'agglomération concernée.
De même l'élaboration des documents d'urbanisme fait aussi appel à l'intervention du ministère surtout à
l'étape de l'homologation.
Par leur nature et leur fréquence, les relations qu'entreprend l'AUKH avec l'ensemble des communes se
trouvant sur son territoire s'avèrent faciles à déceler. Elles s'appuient essentiellement sur la concertation et
concernent : le traitement des demandes d'autorisations de construire, le contrôle des infractions en matière
d'Urbanisme et l'élaboration des documents d'urbanisme.
Cette concertation se conjugue pour cette dernière activité par une participation active des élus
communaux lors des réunions tenues pour la discussion des dits documents, ces réunions se tiennent à
l'agence urbaine au sein du département des études, les assistants sont convoqués au moins une quinzaine de
jours avant leur tenue. Leur but est d'arriver à un consensus sur les orientations d'aménagement retenues, et
ce, pour aboutir à une planification cohérente qui satisfait les aspirations de toutes les parties concernées
notamment la population représentée par ses élus.
Pour l'élaboration des documents d'urbanisme, l'Agence Urbaine n'est pas seulement tenue de réaliser
les études mais aussi d'éclairer les élus par le biais d'une information objective et accessible car vu la
technicité que revêt le travail d'élaboration de ces documents, sa compréhension n'est naturellement pas
accessible à tous. Dans le cadre des relations entreprises par l'Agence Urbaine avec la commune, il
faudrait signaler que la demande d'élaboration des documents d'urbanisme peut émaner de cette
dernière en accordant à l'Agence la mission de réaliser les études techniques.
Sans oublier la présence des représentants de la commune lors des commissions qui se tiennent en
amont de la délivrance d'autorisation de construire pour éviter tout abus administratif et mettre en
permanent contact les responsables des deux institutions. De même les techniciens de l'Agence Urbaine
se chargent en amont de relever l'infraction et laissent à la commune le rôle de prendre les mesures
dissuasives nécessaires.
L'architecte constitue un acteur très important dans la formation du paysage urbain, il est dès lors
intéressant de soulever les relations qu'il entreprend avec l'Agence Urbaine. Ces relations peuvent être
directes comme lors des passations des marchés concernant l'élaboration des documents d'urbanisme.
L'architecte et les cadres du département des Etudes sont dans ce cas en permanent contact pendant
toutes les étapes du travail demandé. Ainsi leur envoie-t-il les rapports et documents montrant l'état
d'avancement des études ainsi que les propositions d'aménagement.
Par ailleurs, l'Agence Urbaine est un espace constamment fréquenté par l'architecte pour de multiples
raisons : demande d'informations, tenue des commissions d'esthétique où sa présence est facultative
mais souhaitable pour les différentes remarques soient discutées et retenues dans un climat de
transparence et de collégialité ...
Outre ces relations perceptibles, l'architecte est aussi indirectement engagé dans le travail quotidien
de l'Agence Urbaine qu'est celui de l'instruction des dossiers et des demandes de renseignement. En
effet, l'architecte constitue le passage obligé du maître d'ouvrage vers l'Agence Urbaine. Il accorde à son
projet une certaine crédibilité étant donné que la majorité des documents constituant son dossier
émane d'un cabinet d'architecture.
4. Relations avec le Citoyen
A travers la gestion de l'espace urbain, l'AUKH vise d'abord de répondre aux nécessités d'une population
à croissance galopante et aux exigences de plus en plus complexes. L'action de l'Agence Urbaine vis-à-vis
des citoyens s'articule autour de trois actes principaux : les servir, les informer et les faire participer ou
développement urbain.
Le premier acte se concrétise, d'une part, par la réponse aux dossiers de demandes d'autorisation de
construire et de renseignements. Et d'autre part, par le traitement des requêtes et doléances. La rapidité
étant ici exigible, l'Agence Urbaine s'est assigné l'obligation de traiter les demandes dans les brefs délais.
De même que la rapidité, la transparence et l'impartialité sont requises dans le traitement des différentes
demandes et requêtes émanant des citoyens. L'évaluation de l'existence de ces qualités dons le travail de
l'Agence Urbaine ne saurait se faire en un mois de stage vu que ceci nécessite un frottement plus long
avec ses composantes.
Cependant, je note l'objective appréciation à laquelle tous les dossiers sont soumis lors des commissions
d'instruction. Sachant que tout travail doit être appuyé par une information qui en définit clairement les
buts ; l'Agence Urbaine s'est employée à informer les citoyens d'abord sur l'organisme lui-même, sa
nature et ses missions à travers des brochures délivrées ou public, et ce, dons le but d'enlever l'ambiguïté
qui règne chez une bonne partie de la population via ce qu'est l'AUKH. Ensuite, elle les leur procure des
informations d'ordre pratique se rapportant à un dossier, une demande ou une requête.
Rôle Et Missions
1. Le directeur
▪ Il gère l'agence et agit en son nom ; il accomplit ou autorise tous actes ou opérations
relatives à son objet et fait tous actes conservatoires. Il représente l'agence vis-à-vis de
toute personne physique ou morale.
▪ II exerce les actions judiciaires et y défend avec l'autorisation du conseil d'administration.
▪ Il assure la gestion de l'ensemble des services de l'agence. Il nomme le personnel dans les
conditions prévues par la réglementation en vigueur.
▪ Il est habilité à engager les dépenses par acte, contrat ou marché. Il fait tenir la
comptabilité des dépenses engagées, liquide et constate les dépenses et les recettes de
l'agence. Il délivre à l'agent comptable les ordres de paiement et les titres de recette
correspondants.
Les trois chargés de mission relèvent du directeur, ils ont pour taches :
3. Le service informatique
Division administrative
Cette division comprend deux services :
▪ Le Service d'Equipement :
Ce service est chargé de l'étude des besoins des services de l'Agence Urbaine en moyens
matériels et fournitures. Il procède à l'acquisition et à la gestion du matériel roulant, du
matériel technique et du mobilier et matériel de bureau, et des fournitures de bureau,
etc.
II assure également l'entretien et la réparation des immeubles et du matériel, gère le
parc auto, établit les bons de commandes, s'occupe des marchés, etc.
Cette division est chargée de l’instruction des dossiers relatifs aux grands projets de
construction, de lotissement, de morcellement ou de création de groupes d’habitation
(procédure normale) ainsi que des dossiers de faible importance (procédure accélérée).
Division du contrôle
Cette division a pour mission le contrôle du respect de la réglementation des documents
d’urbanisme en vigueur (plans de zonage, plans d’aménagement…).
1- Le Service de Programmation :
Il est chargé de la programmation des visites sur les lieux .il tient à jour un programme dans
lequel il établit une stratégie d’action tenant compte des chantiers en cours de construction
ou qui viennent d’être autorisés. Une fois établie, la brigade se rend sur leslieux, constate,
vérifie la conformité des travaux réalisés aux plans autorisés et signale toutes les infractions
relevées au service de suivi.
Il prend en charge l’analyse de la nature des infractions constatées, à la lumière des dispositions
législatives et réglementaires, et les éléments d’information recueillis par la brigade. Il vérifie le
respect de la procédure en la matière et notifie les Procès-Verbaux aux présidents des
Communes et aux Gouverneurs pour engager la procédure judiciaire à l’encontre des
contrevenants et prendre toutes les mesures d’ordre administratif qui s’imposent. En matière
de suivi, le service est en contact permanent avec les autorités locales et les services
municipaux, pour compléter les dossiers d’infraction et suivre les jugements prononcés par les
tribunaux, ainsi que leur exécution.
À laquelle est dévolu l'ensemble des tâches relatives à l'établissement de règlements, normes
et procédures en matière de gestion et de planification urbaine.
- L'établissement d'un calendrier pour le lancement des plans d'aménagement pour les
communes non encore dotées de ces documents et d'un programme d'action
définissant les priorités ;
- La collecte de données et d'informations nécessaires aux études d'établissement des
plans d’aménagement ;
- La concertation préalable avec tous les services extérieurs ;
- L'étude des besoins exprimés par les différents services ;
- Le suivi des documents d'urbanisme établis par les bureaux d’étude ;
- L'étude et l'examen des règlements des plans d'aménagement.
Ce département est chargé de l'instruction des plans d'aménagement, des SDAU, des plans de
zoning, des plans d'aménagement communal et les arrêtés d'alignement, il constitue un
observatoire des phénomènes urbains.
En somme, on pourra ventiler les missions du département des études comme suit :
▪ L'évaluation et le suivi des documents d'urbanisme (Schéma Directeur d'Aménagement
Urbain, plan d'aménagement, plan de développement).
▪ La mise à jour périodique des données du schéma directeur et l'examen des documents
d'urbanisme par rapport aux orientations de celui-ci.
▪ L'étude et le développement de modèles d'architecture, du patrimoine architectural et
du mobilier urbain.
▪ L'aménagement des espaces libres et naturels.
▪ L'étude des différents types d'habitat.
▪ La connaissance approfondie des caractéristiques démographiques et socio-
économiques et les conditions de vie et d'habitat des populations dans les agglomérations
ou les secteurs à doter de document d'urbanisme.
▪ L'élaboration des études sectorielles portant surcertaines activités, telles que l'industrie,
le commerce, le tourisme… ;
▪ Le logement et le secteur de la construction à travers des enquêtes et des études de
diagnostic urbanistique.
▪ Le marché immobilier et foncier.
▪ La maîtrise de la mobilité, des déplacements et des moyens de transport en collaboration
avec tous les intervenants en matière de circulation et de transport urbain.
Jen'ai pas eu l'occasion durant mon stage d'intégrer ce département dont les attributions
peuvent être résumées comme suit :
Il se charge également de :
▪ L'élaboration du budget ;
▪ L'étude des ressources financières de l'Agence Urbaine ;
▪ Le suivi financier des programmes menés par l'agence Urbaine ;
▪ L'ordonnancement des dépenses ;'L'élaboration du rapport financier annuel;
Il s'occupe de la tenue et du suivi de la comptabilité budgétaire et de la comptabilité générale
et analytique et en dresse les documents comptables réglementaires…
Le département se charge :
▪ Plans VRD
▪ Prises de vues aériennes vendues sur place
▪ Cartes thématiques
▪ Plans de lotissements réceptionnés
▪ Plans de restructuration
L’objectif de cette note est uniquement d’informer le pétitionnaire sur l’utilisation réservée à
un ou plusieurs terrains par les documents d’urbanisme en vigueur.
Dans tous les cas, la production de la note de renseignements est indispensable pour les
projets faisant l’objet de la procédure normale d’instruction à l’agence urbaine.
Par la nature de ses attributions, ce département s'avère impliqué de manière directe dans la
gestion du développement urbain. Il assume en effet une mission primordiale dons le travail de
l'Agence urbaine qui est celle de l'attribution de l'avis conforme, et ce, à travers l'instruction
des dossiers de demande d'autorisation de construire, de lotir et de créer un groupe
d'habitations. Ceci étant, ce département est très fréquenté par les citoyens venant s'informer
sur un dossier, une demande (tel celle de changement de nom d'un plan) ou même la
réglementation àrespecter sur un petit terrain.
Les dossiers reçus par la commune subissent une première instruction dans les mêmes
conditions que pour la procédure accélérée, ils sont ensuite à l'Agence qui les examine sous
les aspects suivants :
A l’agence urbaine, l’instruction se fait en examinant les dossiers sous les aspects suivants :
Les pièces administratives constituant le dossier sont les mêmes, quelle que soit la procédure
d'instruction retenue, (normale ou accélérée), à l'exception de la Note de Renseignement qui
n'est obligatoire que dans le cas de la procédure normale.
Une attestation de l’ingénieur spécialisé certifiant que les ouvrages existants peuvent
supporter les travaux et les charges résultant des ouvrages projetés dans les conditions de
sécurité et de durabilité requises.
Les commissions
Dans le département de la gestion urbaine, les commissions, se déroulant tout au long de la
semaine, constituent une partie majeure du travail.
Ces commissions sont chargées de l’instruction des dossiers des projets de constructions,
de morcellement et de lotissements.
Ces commissions ont lieu dans le but d’obtenir une autorisation de construire. Le dossier de
la demande d’autorisation de lotir doit être déposé au siège de l’Arrondissement ou de la
Commune concernée qui le transmet, par la suite, à l’Agence Urbaine afin qu’il soit examiné
par la Commission dans le cadre de la procédure légale en vigueur. Suite à quoi, et après
délibération la commission délivre un avis soi favorable soi défavorable à l’intéressé. En cas
d’avis défavorable les remarques sont partagées avec l’intéressé et, après modification du
projet par celui-ci, une commission et reprogrammer pour une nouvelle instruction du dossier
ou on vérifiera la prise en considération des remarques émise lors de la commission antérieur.
Il est néanmoins important de noter que l’avis favorable n’équivaut pas à l’autorisation de
construire, celle-ci est délivré à l’intéressé par la commune et non pas par l’AUKH.
À la fin du traitement de chaque dossier, les membres imposent leur signature sur le PV, pour
attester de leur présence et de leur avis.
Pour que l’avis soit favorable l’ensemble des membres de la commission doivent signer avis
favorable.
Ceci étant, certaines commissions ont lieu dans la préfecture, ce sont les commissions des
projets relevant de la procédure accélérée.
Les réfections, les modifications et les aménagements de constructions existantes entrant dans
cette catégorie.
Dans certains cas, soit en raison d'une absence de consensus des membres de la commission, soit
lorsque le projet présente des particularités qui demandent un examen plus approfondi, le délégué
de l'Agence peut évoquer les dossiers afin qu'ils soient instruits conformément à la procédure
normale.
Commission de projet
Elle se déroule trois à quatre fois par semaine, elle réunit :un représentant
des services extérieurs, un représentant du département de la gestion
urbaine, un représentant de la commune, un représentant de la
préfecture, un représentant de la sécurité civile, un représentant de
l'ordre des architectes et un représentant du ministère du tourisme si le
projet touche ce secteur dynamique de développement, sans oublier, la
présence obligatoire du maître d'œuvre du projet ou d'un représentant
et ce pour être au courant des remarques et des avis de la commission.
Cette dernière se penche essentiellement sur le côté technique et
structurel de la construction ainsi que sa correspondance aux normes et
règlements.
Commission de morcellement
Conclusion
Cette expérience au sein de l’agence urbaine de Khémisset était très riche. Certes, je ne
peux prétendre avoir cerné les aspects du travail de l'Agence Urbaine de Khémisset, dans leur
globalité étant donné la complexité des enjeux qu'ils mettent en exergue, cependant je confirme
avoir acquis des connaissances indispensables àma vie professionnelle en tant que future architecte.
Si le stage m'a initié et appris, il n'a pas aussi manqué de me faire soucier davantage pour le
devenir urbain de nos villes ; car si l'Agence Urbaine constitue un acteur fondamental dans la
gestion et la régulation de l'espace urbain, ses actions dominent malheureusement dépassées par
une croissance incontrôlable des villes et ceci n'est pas propre à la ville de Khémisset, mais
transposable àtoutes les villes marocaines.
Pour faire face à cette urbanisation accélérée, je pense que la gestion urbaine devrait faire
appel outre les Agences Urbaines à une multitude d'autres intervenants : établissements privés,
ordre des architectes et surtout aux citoyens, une gestion largement participative ne pourrait en
effet qu'être bénéfique. Aussi devrait-on opter pour une souplesse et une ouverture tant au niveau
des lois et règlements d'urbanisme qu'au niveau des méthodes de travail, le but étant de pallier les
actuels problèmes de la ville et de créer un espace urbain qui répond aux attentes et ambitions de
la société.
Fin.