Remarque : Toutes les références à Amazon dans la présente politique s’entendent comme des références à AMZN

CAN Fulfillment Svc, Inc., sauf indication contraire.

Amazon Canada

Politique : Politique sur l’abus de stupéfiants et d’alcool dans les centres de

traitement et stations de livraison – Mise en œuvre : 1er janvier 2011

Mise à jour : 10 octobre 2018

Publié par/Coordonnées : Ressources humaines – Opérations
(Operations Human Resources)

Amazon s’engage fermement à fournir à ses partenaires un environnement de travail sûr, et à

promouvoir des normes élevées visant leur santé et leur bien-être. Amazon s’engage également
à offrir à ses clients les meilleurs produits et services possible. Conformément à l’esprit et à
l’intention de cet engagement, Amazon a établi une politique globale concernant l’abus de
stupéfiants et d’alcool.

Politique

La présente politique s’applique à tous les partenaires travaillant dans les centres de distribution
et stations de livraison canadiens d’Amazon, y compris les employés en affectation temporaire
dans ces centres et stations ou qui sont affectés à d’autres centres de coûts. Bien que tous les
partenaires soient tenus de se conformer aux politiques applicables en matière d’abus de
stupéfiants et d’alcool, il est particulièrement important que les employés travaillant dans les
centres de distribution et les stations de livraison canadiens d’Amazon, où la sécurité est
primordiale, respectent pleinement la présente politique.

I. Boissons alcoolisées et cannabis

A. Aucun contenant ouvert de boissons alcoolisées ne peut être apporté ou consommé dans
les locaux de la Société. Il est interdit aux employés d’être sous l’influence d’une boisson
alcoolisée au travail ou dans un contexte professionnel (par exemple, lors d’une activité
extérieure ou dans un lieu externe à Amazon dans le cadre de leur emploi) ou dans les locaux
d’Amazon. La seule exception à cette règle est que de l’alcool peut être servi dans les locaux de la
Société lors de réceptions ou d’occasions autorisées parrainées par la Société. En pareil cas, les
employés doivent agir de façon responsable, se limiter à une quantité raisonnable d’alcool et
prendre les mesures nécessaires pour éviter de conduire après avoir bu.

B. Le fait d’être sous l’influence de l’alcool ou du cannabis dans un contexte de travail

constitue un motif de cessation d’emploi. Il est interdit de consommer des boissons alcoolisées
ou du cannabis pendant les pauses.

C. Le cannabis récréatif ne peut pas être apporté ni consommé dans les locaux de la
Société. Il est interdit d’être sous l’influence du cannabis récréatif pendant le travail, dans un
contexte professionnel ou dans les locaux d’Amazon.

D. Aux fins d’application du présent paragraphe, les véhicules, les parcs de stationnement et
les installations d’entreposage
de la Société ou toute aire utilisée par les employés pour le stationnement doivent être considérés
comme des « locaux de la Société ».

II. Drogues illicites

A. L’utilisation ou la possession de drogues illicites, ou la possession d’une quantité

mesurable de telles drogues, au travail ou dans les locaux de la Société, entraînera une
suspension immédiate et pourra constituer un motif de cessation d’emploi.

B. La vente, le commerce, la livraison, le transfert ou la fabrication de drogues illicites

dans un contexte professionnel ou dans les locaux de la Société entraîneront une cessation
d’emploi et un possible renvoi aux autorités chargées de l’application de la loi. L’utilisation, la
vente, le commerce, la livraison ou la fabrication de drogues illicites par des employés, à tout
moment, susceptibles d’avoir une incidence sur les intérêts commerciaux d’Amazon, y compris
l’utilisation de drogues par des employés pendant
leur temps libre, entraînera une suspension ou un congédiement immédiats. (La Société
déterminera, à sa seule discrétion, s’il y a une incidence sur Amazon.)

III. Médicaments sur ordonnance

A. Il est interdit d’utiliser un médicament sur ordonnance ou en vente libre qui peut nuire
au rendement d’un employé ou créer des conditions de travail dangereuses pendant qu’il est au
travail, dans un contexte professionnel ou dans les locaux de la Société. La vente, l’achat ou la
distribution de médicaments sur ordonnance au travail, dans un contexte professionnel ou dans
les locaux de la Société sont également interdits.

B. Les médicaments sur ordonnance ne peuvent être apportés dans les locaux de la Société
que par la personne à qui ils ont été prescrits et ils ne doivent être utilisés qu’en fonction de la
manière, de l’association et de la quantité prescrites. Un employé qui utilise un médicament
prescrit ayant des effets secondaires documentés qui pourraient créer des conditions de travail
dangereuses pour lui ou pour d’autres personnes doit en discuter avec le fournisseur de soins
médicaux sur place. Ceux-ci comprennent, par exemple, des analgésiques ou d’autres
médicaments contenant des opiacés ou causant de la somnolence ou de l’inattention. Cette
divulgation permettra au fournisseur de soins médicaux sur place de voir avec l’employé si ses
médicaments présentent des risques pour la sécurité. Le fournisseur de soins médicaux sur place
peut demander au partenaire d’obtenir une autorisation écrite du médecin prescripteur indiquant
que l’employé peut effectuer son travail en toute sécurité et énumérant les restrictions ou les
limites liées à l’utilisation du médicament. Le défaut de divulguer l’utilisation de tels médicaments
prescrits au fournisseur de soins médicaux sur place peut entraîner des mesures correctives
allant jusqu’à la cessation d’emploi. L’employé ne se verra pas demander pour quelle raison le
médicament est nécessaire, et il ne sera pas tenu de la révéler ni à son directeur ni au service
des Ressouces humaines.

C. Il est strictement interdit d’utiliser, de posséder ou d’être sous l’effet du cannabis médical
dans les locaux de la Société, au travail ou dans un contexte professionnel. Si un employé a reçu
une ordonnance de cannabis à des fins médicales, il doit en avertir immédiatement le service des
Ressouces humaines. Une fois que la Société aura évalué sa capacité à prendre des arrangements
avec l’employé, et seulement avec une autorisation écrite expresse, l’employé sera autorisé à
posséder ou à utiliser du cannabis médical dans les locaux de la Société, pendant son travail ou
dans un contexte professionnel. Utiliser ou posséder du cannabis à des fins médicales sans le
divulguer ou sans avoir une autorisation écrite expresse peut entraîner des mesures correctives
allant jusqu’à la cessation d’emploi.

D. Un employé qui enfreint le présent article peut être suspendu ou congédié sans délai.

IV. Dépistage des drogues

A. Considérations générales

L’analyse des échantillons sera réalisée par un service d’analyse certifié choisi par la Société, au
moyen de méthodes couramment utilisées et médicalement éprouvées pour vérifier la présence
de stupéfiants ou d’alcool dans l’organisme. Les employés sont avertis que certains stupéfiants
peuvent rester dans l’organisme et apparaître lors de tests de dépistage, des semaines, voire des
mois après leur consommation.

B. Dépistage pour soupçon raisonnable

Lorsqu’il existe un motif de soupçonner qu’un employé a) a consommé une drogue illicite, b) peut
être sous l’influence de l’alcool ou du cannabis, c) utilise un médicament non déclaré ou non
autorisé sur ordonnance ou en vente libre qui peut avoir nui ou nuire à son rendement, causer un
risque pour la sécurité ou créer des conditions de travail dangereuses, ou (d) a autrement
contrevenu à la présente politique, dans un contexte professionnel, pendant ses heures de travail
ou dans les locaux de la Société, la Société peut exiger que l’employé se soumette sans tarder à
un test de dépistage de drogue ou d’alcool aux
frais de la Société. Avant le test, il est prévu qu’un membre de la direction ou des Ressources
humaines observe le comportement de l’employé, et une seconde personne sera invitée à faire
de même, pour vérifier qu’il existe un motif de soupçonner, à moins que cela ne soit pas
réalisable ni
approprié dans les circonstances. Des exemples de circonstances donnant lieu à un « motif de
soupçonner » sont donnés ci-dessous dans la section « Définitions ». L’existence d’un motif de
soupçonner sera déterminée à la seule discrétion de la Société. Les employés qui soupçonnent
un autre employé d’avoir des facultés affaiblies ou d’avoir enfreint la présente politique doivent
immédiatement en aviser les Ressources humaines ou n’importe quel directeur de la Société.

Les heures des employés tenus de se soumettre à un test dans ces circonstances ne sont pas
comptabilisées et ceux-ci sont placés en congé sans solde jusqu’à la réception des résultats des
tests. Si le test de drogue ou d’alcool est négatif, la Société paiera à l’employé, à son taux de
rémunération habituel, toutes les heures normales de travail qu’il aurait travaillées s’il n’avait pas
été tenu de se soumettre à un test. Si les résultats du test sont positifs, les heures non
travaillées ne seront pas payées.

C. Tests aléatoires

Tous les employés occupant des postes où la sécurité est primordiale sont soumis à des tests
périodiques et aléatoires de dépistage de la consommation d’alcool ou de drogues (y compris,
mais sans s’y limiter, les drogues illicites et les médicaments sur ordonnance), en violation de
cette politique. Chaque année, la Société déterminera le pourcentage de la main-d’œuvre de
chaque lieu de travail occupant des postes où la sécurité est primordiale qui fera l’objet d’un test
aléatoire. Chaque mois, le service tiers responsable de réaliser les tests pour le compte de la
Société sélectionnera au hasard dans chaque lieu de travail les employés occupant ces postes
qui feront l’objet de tests, de manière à atteindre le pourcentage requis.

Les employés sélectionnés pour les tests aléatoires seront avertis par le service de test du centre de
distribution ou de la station
de livraison, ou par un membre désigné du service des Ressources humaines ou de la sécurité,
qu’ils doivent immédiatement se présenter pour passer un test dans une installation de dépistage
désignée. Outre l’employé sélectionné pour le test aléatoire, son directeur et les personnes qui
réalisent le test, personne ne sera avisé qu’un employé particulier a été sélectionné pour un test
aléatoire. Un employé qui a été avisé qu’il a été sélectionné pour un test aléatoire doit se rendre
immédiatement à l’installation de dépistage, sans rien manger ni boire. Le temps passé par des
employés non exonérés à subir des tests aléatoires est comptabilisé. Un employé dont les
résultats sont positifs ou qui ne se conforme pas aux procédures susmentionnées, y compris le fait
de ne pas se soumettre immédiatement au test une fois avisé, sera assujetti à des mesures
disciplinaires appropriées, allant jusqu’à la cessation d’emploi.

Dans la mesure et de la manière exigées par les règlements applicables, y compris le

département des Transports des États-Unis, les employés occupant des postes exigeant un
permis de conduire commercial devront subir des tests périodiques et aléatoires pour
déterminer s’ils consomment de l’alcool ou des drogues.

D. Droit de demander un nouveau test

Si un employé reçoit un résultat positif confirmé lors d’un test de dépistage de drogue ou d’alcool,
il peut demander, dans les sept jours après avoir été avisé des résultats du test initial, à ce que
l’échantillon original soit de nouveau testé. Il doit soumettre sa demande de test par écrit auprès
du service des Ressources humaines. L’employé doit initialement assumer les frais d’un nouveau
test, mais ceux-ci seront remboursés s’il s’avère négatif. Tous les nouveaux tests seront effectués
uniquement sur l’échantillon original prélevé.

E. Tests de suivi

Amazon peut également, à tout moment, sans préavis de quelque sorte que ce soit, demander à un
partenaire
retourné au travail en vertu d’un « accord de retour au travail » (défini ci-dessous) de se
soumettre à des tests de suivi dans les 24 mois suivants son embauche ou son retour au travail.
Le nombre, le calendrier et la durée de ces tests de suivi seront déterminés à la seule discrétion
d’Amazon. De tels essais peuvent être exigés sans
« soupçon raisonnable » (au sens où ce terme est utilisé dans la présente politique).
L’omission ou le refus de se soumettre sans tarder à un test de dépistage de drogue ou
d’alcool à la demande de la direction entraînera une suspension immédiate et constituera un
motif de congédiement.
F. Confidentialité

Tous les résultats des tests seront communiqués à l’employé, à son superviseur et aux
Ressources humaines, mais ils demeureront autrement confidentiels dans la mesure du possible.
Ainsi, les résultats des tests seront uniquement communiqués à d’autres parties selon ce qui sera
jugé approprié dans les circonstances, par exemple à un conseiller du service d’aide aux
employés, à un avocat, à des membres du service de sécurité mondial (Global Security) ou à des
cadres supérieurs.

Les résultats des tests seront communiqués conformément à la loi ou au besoin pour répondre aux
demandes de renseignements d’une agence ou d’une entité gouvernementale.

Tous les résultats des tests et tous les renseignements connexes exigés par la présente politique
seront conservés par le service des Ressources humaines dans des dossiers confidentiels et
sécurisés, séparément des dossiers personnels des employés.

VI. Droit de fouille

Dans l’éventualité où Amazon estime, à sa seule discrétion, qu’il existe un motif de soupçonner
qu’un employé est en possession d’alcool, de drogues ou de substances interdites par la présente
politique dans les locaux de la Société, celle-ci peut procéder à la fouille dudit employé ou de ses
biens. Cette fouille peut comprendre les vêtements, le casier, la boîte à lunch, le poste de travail,
le bureau, la voiture ou tout autre bien dans les locaux de la Société, y compris dans le
stationnement de la Société, et les employés ne doivent avoir aucune attente quant au respect
de la confidentialité à l’égard des articles qu’ils apportent sur les lieux du travail.

Le fait de ne pas autoriser rapidement de telles fouilles à la demande de la direction

peut entraîner des mesures disciplinaires pouvant aller jusqu’à la cessation
d’emploi.

VII. Traitement des employés pour abus d’alcool ou de stupéfiants

Un employé qui croit avoir développé une dépendance à l’alcool ou à la drogue, ou qui a un
problème de consommation d’alcool ou de drogues, est fortement encouragé à solliciter des
arrangements et un traitement.

A. Si un employé demande volontairement de l’aide pour des problèmes de drogue ou

d’alcool et réussit le traitement avant que son rendement ne soit affecté, avant de contrevenir à
la présente politique et avant toute demande de la Société visant à le soumettre à un test ou à
une fouille, qui révèle par la suite une violation de la présente politique, l’employé ne fera pas
l’objet de mesures correctives pour toxicomanie, pourvu qu’il se conforme au programme de
traitement, et qu’il signe et respecte un accord de retour au travail. Toutefois, la participation
volontaire au programme d’aide aux employés (PAE) ou à un
programme de traitement approuvé n’empêchera pas la prise de mesures correctives lorsqu’un
employé a déjà enfreint la présente politique par sa consommation de drogues ou d’alcool ou
que son rendement au travail en a été affecté.

B. Les employés qui demandent un traitement pour des problèmes de drogue ou d’alcool
avant que leur rendement ne soit affecté ou avant de contrevenir à la présente politique, et qui
entreprennent un traitement pour toxicomanie ou alcoolisme nécessitant une absence du travail,
auront généralement le droit de prendre un congé sans solde pour suivre le traitement, bien
qu’Amazon soit en droit d’évaluer chacune de ces demandes en fonction du mérite, et des
arrangements déjà consentis. Pour prendre les dispositions relatives à un congé, les employés
doivent s’adresser aux Ressources humaines ou à leur superviseur. Les employés seront dirigés
vers le programme d’aide aux employés d’Amazon aux fins d’évaluation, de suivi psychologique,
de recommandation à un spécialiste ou d’orientation vers un programme de traitement
particulier. L’employé peut également communiquer directement avec le PAE. Une fois que
l’employé aura consulté une personne-ressource du PAE, il sera référé aux Ressources humaines
pour discuter de la durée d’un éventuel congé nécessaire au traitement, des avantages sociaux
pendant le congé et d’autres conditions liées au congé, y compris l’accord de retour au travail.
Si l’employé n’a pas réussi le programme de traitement pendant le congé approuvé, il doit
demander un congé supplémentaire par écrit, qui doit être approuvé par le PAE, son superviseur
et les Ressources humaines pour assurer le maintien de son emploi. Dans le cas où l’employé
suit un programme de traitement et effectue un retour au travail, mais que le problème
recommence, l’employé peut faire l’objet de mesures disciplinaires, pouvant aller jusqu’à la
cessation d’emploi.

C. Tous les employés qui souhaitent retourner au travail après avoir suivi un programme
de traitement approuvé doivent signer un accord de retour au travail. Les dispositions de
l’accord de retour au travail peuvent prévoir, sans toutefois s’y limiter, des normes
acceptables de rendement au travail, une thérapie obligatoire et continue telle que
recommandée par le PAE ou le conseiller en traitement avec vérification de l’employeur, et
l’engagement à se soumettre aux tests de suivi prescrits par la Société, sans préavis, au cours
des 24 mois suivants le retour au travail. L’échec du programme de traitement, le refus ou le
défaut de se conformer à l’accord de retour au travail, ou un résultat positif à un test de
consommation ultérieur peut entraîner une cessation d’emploi immédiate.

D. Un employé qui sollicite des soins médicaux pour alcoolisme ou toxicomanie peut avoir
droit à certains avantages médicaux conformément au régime d’avantages sociaux relatif à la
santé et au bien-être actuellement applicable à cet employé. Pendant et après le traitement, les
avantages sociaux de l’employé seront traités conformément à la politique de congé applicable et
aux conditions d’admissibilité aux prestations.

E. Les demandes d’aide seront traitées de façon strictement confidentielle, dans les
limites de ce qui est approprié et légal. Toutefois, l’employé devra donner au fournisseur de
traitement l’autorisation d’informer Amazon des progrès réalisés dans le cadre du programme
de traitement, du fait qu’il s’y conforme, qu’il le termine et de la mesure dans laquelle il le
réussit. Si l’employé n’a pas réussi le programme de réadaptation requis, la Société en sera
avisée et pourra mettre fin à
l’emploi de l’employé conformément à l’accord de retour au travail.

VIII. Discipline

A. Les employés qui ont obtenu un résultat positif pour consommation de drogue, d’alcool
ou de médicaments sur ordonnance ou en vente libre à la suite d’un dépistage pour soupçon
raisonnable ou d’un test de suivi, ou qui contreviennent à quelconque partie de la présente
politique, peuvent faire l’objet de mesures disciplinaires pouvant aller jusqu’à la cessation
d’emploi immédiate, à moins qu’ils soient jugés admissibles à un arrangement pour dépendance
à la drogue ou à l’alcool et qu’ils collaborent à l’application dudit arrangement. La Société se
réserve le droit, à sa seule discrétion, de déterminer les mesures disciplinaires appropriées. Le
refus de signer un formulaire de consentement, le refus de se soumettre à un test ou la
falsification d’un échantillon aux fins de test constitueront un motif de cessation d’emploi
immédiate.

B. Les circonstances qui ne justifient pas une cessation d’emploi peuvent entraîner, en plus
de toute mesure disciplinaire imposée, une recommandation au programme d’aide aux
employés d’Amazon, où une évaluation sera effectuée par un conseiller en matière de drogues
et d’alcool accrédité. S’il y a lieu, les employés seront orientés par le conseiller vers un
spécialiste ou un programme de traitement de la toxicomanie ou de l’alcoolisme pour suivre un
traitement supplémentaire. De plus, la Société peut imposer certaines conditions relativement
au maintien de l’emploi d’un employé participant au programme d’aide aux employés ou à un
programme de traitement de la toxicomanie ou de l’alcoolisme.

C. Les employés qui se livrent à une conduite illégale impliquant des drogues ou de l’alcool
alors qu’ils ne sont pas dans un contexte professionnel peuvent, à la discrétion d’Amazon et en
fonction de la gravité et des répercussions de leur conduite sur
Amazon et leur aptitude au travail, être soumis à l’une des procédures ou pénalités énoncées
dans la présente politique.
IX. Définitions

A. « Alcool » ou « boisson alcoolisée » : toute boisson qui peut être consommée dont la teneur
en alcool est égale ou supérieure à 0,5 % du volume, prise telle quelle ou diluée, mélangée
 ou ajoutée à d’autres substances.

B. « Drogue » : toute substance, autre que l’alcool, susceptible de modifier l’humeur, la

perception, la coordination, les réflexes ou le jugement de la personne, y compris, sans s’y
limiter, tout médicament en vente libre contenant des mises en garde relatives à sa
consommation ainsi que le cannabis. Les drogues visées par les tests que fera Amazon sont
notamment les amphétamines, les barbituriques, les benzodiazépines, la cocaïne,
 la méthadone, les opiacés, la phencyclidine, le propoxyphène, le THC (cannabis), ainsi que les
médicaments sur ordonnance et en vente libre. La Société se réserve le droit de modifier cette
liste à tout moment, sans préavis.

C. « Quantité mesurable » : quantité ou mesure d’une drogue dans l’organisme d’une personne,
qui entraîne l’apparition de signes de facultés affaiblies ou de consommation de drogues au
travail ou ailleurs, ou qui comporte autrement un risque de facultés affaiblies au travail.

D. « Médicament sur ordonnance » ou « médicament de prescription » : toute substance prescrite

pour une personne par un médecin autorisé.

E. « Drogue illicite » : toute drogue dont la vente, la consommation ou la possession est interdite
par la loi.

F. « Test de suivi » : un test de drogue ou d’alcool auquel Amazon peut, pour quelque raison
que ce soit, exiger qu’un employé se soumette dans le cadre d’un accord de retour au
travail, à la discrétion d’Amazon, avec ou sans préavis, ou à la suite d’un test positif
antérieur.

G. « Motif de soupçonner » : lorsque des observations, d’autres perceptions sensorielles ou des

renseignements amèneraient une personne raisonnable à soupçonner qu’un employé est sous
l’influence de l’alcool, de drogues ou d’autres substances, qu’il en possède, qu’il en a
consommé ou qu’il contrevient autrement à la présente politique. Voici une liste non exhaustive
d’exemples de motif de soupçonner :

1. Accidents au travail causant des lésions corporelles aiguës (et non chroniques)
nécessitant un traitement au-delà de la portée des premiers soins ou entraînant des
dommages matériels de 100 $ ou plus;

2. Incidents avec un camion industriel motorisé à la suite d’une collision entre deux
véhicules, entre un véhicule et de l’équipement ou entre un véhicule et un
piéton, qui entraînent une chute de produit du niveau C ou supérieur, ou qui
entraînent des dommages matériels de 100 $ ou plus;

3. Violation grave d’une règle de sécurité;

4. Démarche chancelante ou irrégulière;

5. Odeur de drogue ou d’alcool dans l’haleine ou autre indice de consommation;

6. Troubles de l’élocution ou yeux vitreux;

7. Inattention, apathie, hyperactivité, irritabilité, tendance à oublier ou

grandes sautes d’humeur inhabituelles;

8. Absentéisme ou retards excessifs et inexpliqués;

9. Comportement inhabituel ou anormal pouvant être lié à des facultés affaiblies;

10. Discours ou réflexions illogiques et inhabituels;

11. Laisser-aller inhabituel quant à l’apparence à l’hygiène personnelle;

12. Pupilles dilatées ou resserrées;

13. Lorsque la Société reçoit ce qu’elle estime être des informations fiables indiquant
qu’une consommation ou une autre conduite interdite a eu lieu. Une telle
situation est un exemple de circonstances où il pourrait ne pas être approprié de
demander à une seconde personne d’observer.
 Généralement, un « motif de soupçonner » devrait être fondé sur plusieurs des facteurs
susmentionnés, à moins que les circonstances ou la gravité de la conduite de l’employé soient
telles que l’un des facteurs susmentionnés suffit à lui seul pour qu’une personne raisonnable
puisse soupçonner qu’un employé est en possession ou sous l’influence de l’alcool, de drogues
ou d’autres substances, en a consommé ou contrevient autrement à la présente politique.

H. « Drogue sur ordonnance » : médicaments de l’ordre des narcotiques, qui peuvent affecter le
cerveau ou le système nerveux central et qui sont classés par la loi comme une substance
contrôlée ou un stupéfiant ayant un potentiel de dépendance ou d’abus.

I. « Sous l’influence » : une personne est considérée comme étant sous l’influence de l’alcool
lorsqu’un test d’alcool indique un taux d’alcoolémie de 0,02 % ou plus. Une personne sera
réputée sous l’influence de drogues ou de médicaments sur ordonnance ou en vente libre si un
soupçon raisonnable d’altération de son rendement au travail ou de son état mental ou
physique, comme le démontre son comportement, une information, un incident de sécurité ou
de sûreté ou un quasi-accident, est appuyé par un test positif confirmé et si la consommation
de la substance peut expliquer ce comportement, cette information ou cet incident ou quasi-
accident ou si la quantité de substance révélée par le test est susceptible de nuire au
rendement professionnel ou au bon état mental ou physique.

J. « Contexte professionnel » : situation dans laquelle un employé travaille activement pour la

Société à quelque titre que ce soit, dans n’importe quel endroit.

X. Consentement de l’employé

Tous les partenaires occupant un poste où la sécurité est primordiale, y compris ceux qui sont en
affectation temporaire dans des centres de distribution et des stations de livraison canadiens,
reçoivent un exemplaire de la présente politique et, comme condition du maintien de leur emploi,
doivent signer le formulaire ci-joint pour accuser réception de la présente politique et consentir à
ses conditions et au dévoilement à la Société de tout résultat de test de drogue ou d’alcool. Le
partenaire reçoit une copie de la politique, et le formulaire signé est conservé dans le dossier
personnel de chaque partenaire. Un formulaire de consentement n’est pas requis au moment du
dépistage aléatoire de drogue et d’alcool, mais des exemplaires du formulaire modifié sont mis à
la disposition de tous les partenaires. Les autres partenaires seront tenus de signer un
consentement si Amazon détermine qu’il est nécessaire d’effectuer des tests en vertu de la
présente politique. Le refus de signer un consentement et de collaborer aux tests constituera une
justification pour la prise de mesures disciplinaires pouvant aller jusqu’à la cessation d’emploi.

FORMULAIRE DE RÉCEPTION, DE
CONSENTEMENT ET DE DÉCHARGE

Conformément à la politique d’Amazon sur les drogues et l’alcool (la « politique »), j’accuse
réception, par la
présente, d’un exemplaire de la politique, et j’autorise tout établissement médical, installation
d’échantillonnage ou laboratoire à effectuer, à la demande d’Amazon, des échantillonnages, des
tests ou des procédures médicales pour déterminer la présence ou le niveau d’alcool ou de
drogues dans mon organisme. Je donne mon consentement à la prise d’échantillons d’urine, de
sang ou de salive et d’alcootests à ces fins.

Je consens également à ce que soient divulgués à Amazon, ou à ses agents désignés, les
résultats de tous les tests ou de toutes les procédures médicales effectués conformément au
présent formulaire de consentement, y compris les tests ou les procédures médicales visant à
déterminer le niveau ou la présence d’alcool ou de drogues dans mon organisme.

J’autorise également Amazon à fouiller ma personne ou l’une de mes possessions, y compris,

mais sans s’y limiter, mes vêtements, mon casier, ma boîte à lunch, mon poste de travail, mon
bureau, ma voiture ou tout autre bien se trouvant dans les locaux de la Société, lorsqu’il existe
03410476\MTL_LAW\ 3250211\1
 des motifs de soupçonner, tels que déterminés à la seule discrétion de la Société, que je suis en
possession d’alcool, de drogues ou de substances dans les locaux de la Société, telles que
l’interdisent les lignes directrices d’Amazon sur l’abus de drogues et d’alcool.

Je comprends que mon refus de signer ce formulaire constitue une insubordination et une
violation de la politique d’Amazon et que, pour ce refus, je peux faire l’objet de sanctions
pouvant aller jusqu’au congédiement.

Un exemplaire de ce document est considéré comme un original.

Employé

_______________________________
Date

03410476\MTL_LAW\ 3250211\1
 Note: All references to Amazon in this policy are to AMZN CAN Fulfillment Svcs, Inc., unless otherwise stated.

Amazon Canada

Policy: Fulfillment Centre and Delivery Station Drug and Alcohol Abuse Policy

Implemented: January 1, 2011

Updated: October 10, 2018

Published by/Contact Information: Operations Human Resources

Amazon has a strong commitment to its associates to provide a safe work environment and to
promote high standards of associate health and wellness. Amazon also has a strong commitment
to give its customers the best possible products and service. Consistent with the spirit and intent
of this commitment, Amazon has established a comprehensive policy regarding Drug and Alcohol
abuse.

Policy

This policy is applicable to all associates working in any of Amazon’s Canadian fulfillment centres
and delivery stations, including employees assigned to the locations for temporary assignment or
working in the locations but assigned to other cost centres. While all associates must comply with
applicable Drug and Alcohol abuse policies, it is particularly important that associates working in
the safety-sensitive environment of Amazon’s Canadian fulfillment centres and delivery stations
comply fully with this policy.

I. Alcoholic Beverages and Cannabis

A. No open containers of Alcoholic beverages may be brought onto or consumed on Company

premises. Being Under the influence of an Alcoholic beverage while at work, in a Work status (such
as attending an outside event or a non-Amazon location in the course of your employment), or on
Amazon premises is prohibited. The only exception to this rule is that Alcohol may be served on the
Company premises at authorized Company-sponsored functions or occasions. On such occasions,
employees are expected to act responsibly, drink Alcohol only in reasonable quantities, and make
plans to avoid driving after drinking Alcohol.

B. Being Under the influence of Alcohol or cannabis while in a Work status will be cause for
termination. No Alcoholic beverages or cannabis may be consumed during lunch or meal breaks.

C. Recreational cannabis may not be brought onto or consumed on Company premises.

Being Under the influence of recreational cannabis while at work, in a Work status or on Amazon
premises is prohibited.

D. For the purpose of this subsection, Company vehicles, parking lots, and storage
facilities or any area used by employees for parking, shall be considered as Company premises.

II. Illegal Drugs

A. The use or possession of Illegal Drugs, while at work or in a Work status or on Company
premises, will result in immediate suspension and may be grounds for termination.

B. The sale, trade, delivery, transfer, or manufacture of Illegal Drugs while in a Work status
or on Company premises will result in termination and possible referral to law enforcement
authorities. The use, sale, trade, delivery, or manufacture of Illegal Drugs by employees at any
time that may impact the business interests of Amazon, including use of Drugs by employees on

03410476\MTL_LAW\ 3250211\1
 their own time, will result in immediate suspension and/or discharge. (The determination of
whether Amazon is impacted will be determined solely by the Company.)

III. Prescription Drugs

A. Use of a Prescription or non-Prescription medication that may impair an employee’s

performance or create an unsafe work condition, while at work, in Work status , or on Company
premises is prohibited. The sale, purchase, or distribution of Prescription Drugs while at work, in
a Work status , or on Company premises is also prohibited.

B. Prescription Drugs may be brought on to Company premises only by the person for whom
they are prescribed, and shall only be used in the manner, combination, and quantity prescribed.
An employee must discuss with the onsite medical provider if the employee is using a prescribed
Drug having documented side effects that could create an unsafe work condition for the employee
or others. These include, for instance, pain medications or other medications containing opiates or
medications that cause drowsiness or inattentiveness. This disclosure will allow the onsite medical
provider to work with the employee to determine if their medication poses any safety risks. The
onsite medical provider may request the associate to obtain written clearance from the prescribing
doctor stating that the employee may safely perform their job and listing any restrictions or
limitations due to the employee’s use of the medication. Failure to disclose use of such prescribed
medications to the onsite medical provider may lead to corrective action, up to and including
termination. The employee will not be asked the reason the medication is necessary nor need
reveal that information to his or her manager or the HR department.

C. The use, possession or impairment by medical cannabis is strictly prohibited on Company

premises, while at work or in Work status . If an employee has been prescribed medical cannabis,
they must disclose this immediately to the HR department. After the Company assesses its ability
to accommodate the employee, and only with express written authorization, will the employee be
permitted to possess or use medical cannabis on Company premises, while at work or in Work
status . Failure to disclose the use or possession of medical cannabis and/or use or possess medical
cannabis without express written authorization may lead to corrective action, up to and including
termination.

D. An employee found in violation of this Section may be suspended immediately and/or

subject to discharge.

IV. Drug Testing

A. General Considerations

Analysis of specimens will be performed by a certified testing service chosen by the Company,
using commonly used and medically proven methods of testing for evidence of Drugs and/or Alcohol
in the system. Employees are warned that certain Drugs can stay in the system, and show up on
Drug screen tests, weeks, or even months after use.

B. Reasonable Suspicion Testing

When there is Reason to suspect that an employee (a) has used an Illegal Drug, (b) may be Under
the influence of Alcohol or cannabis, (c) is using an unreported or unauthorized Prescription or non-
Prescription medication that may have impaired or be impairing the employee’s work performance,
cause a safety risk or create an unsafe work condition, or (d) is otherwise in violation of this policy,
in a Work status , during working hours or on the Company premises, the Company may require
the employee to promptly submit to a Drug or Alcohol test at the Company’s expense. Prior to
testing, it is expected that the employee’s behavior will be observed by a member of management
or Human Resources, and a second individual will be asked to observe the employee to verify
whether Reason to suspect exists, unless this is not feasible or appropriate under the
03410476\MTL_LAW\ 3250211\1
 circumstances. Examples of circumstances giving rise to reason to suspect are defined below in the
“Definitions” section. The determination of whether reason to suspect exists will be made at the
sole discretion of the Company. Employees who suspect another employee of being impaired or
otherwise in violation of this policy must immediately notify Human Resources or any Company
manager.

When employees are asked to submit to a test in these circumstances, the employee will be
suspended with pay until the test results are received. If the test results are positive, the employee
will be subject to discipline, up to and including termination.

C. Random Testing

All employees in safety-sensitive positions are subject to periodic, random testing for the use of
Alcohol or Drugs (including but not limited to Illegal and Prescription Drugs) in violation of this
policy. On an annual basis, the Company will determine the percentage of the safety-sensitive
workforce in each facility that will be randomly tested. On a monthly basis, the Company’s third-
party testing service will randomly select individual employees from such positions in each facility
to be tested in order to achieve the required percentage.

Employees selected for random testing will be notified by the fulfillment centre’s or delivery station’s
testing service or a designated member of the Human Resources or Safety department that they must
immediately report for testing at a designated testing site. No one except an employee selected for
random testing, his or her manager, and the individuals administering the test, will be notified that a
particular employee has been selected for random testing. An employee who has been notified that
they have been selected for random testing must proceed immediately to the testing site without
eating or drinking anything. Non-exempt employees will remain on the clock while submitting to a
random test. An employee whose test results are found to be positive, or who fails to comply with the
above procedures, including failing to immediately submit to testing once notified, will be subject to
appropriate discipline, up to and including termination of employment.

To the extent and in the manner required by applicable regulations, employees in job positions
requiring a Commercial Drivers License will be required to submit to periodic, random testing
for the use of Alcohol or Drugs.

D. Rights to Re-Test

If an employee receives a confirmed positive test result on a Drug or Alcohol test, the employee
may request, within seven days of being informed of the results of the original test, a re-test of the
original sample. The associate’s test request must be in writing and directed to the Human
Resources Department. The employee must pay for such a re-test, but employees whose retesting
results in a negative test result will be reimbursed the cost of the re-test. All re-tests will be
performed only on the original sample collected.

E. Follow-up Testing

Amazon may also require an associate who is returned to work pursuant to a “return to work
agreement” (defined in section VII(c) below), following a violation of this policy, to submit to follow-
up testing within the 24 months following hire/return-to work. The number, timing, and period of such
Follow-up tests will be at Amazon’s sole discretion. Such tests may be required without Reason to
suspect (as that term is used in this Policy).

Failure or refusal to promptly submit to a Drug or Alcohol test upon management’s request will
result in immediate suspension and could be grounds for discharge.

03410476\MTL_LAW\ 3250211\1
 F. Confidentiality

All test results will be shared with the employee, the employee’s supervisor, and Human Resources
but will otherwise be kept confidential to the extent feasible. Thus, test results will only be shared
with others as required under the circumstances, such as, for example, an employee assistance
counselor, an attorney, members of Global Security, or senior management personnel.

Test results will be released as required by law.

All test results and all related information required by this policy, will be maintained by the Human
Resources Department in confidential, secured files maintained separately from employee personnel
files, in accordance with the applicable privacy policies in place from time to time.

VI. Right to Search

When Amazon in its sole discretion believes that there is Reason to suspect that an employee is in
the possession of Alcohol or Drugs or substances prohibited by this policy on Company premises,
the Company may search the employee or any of the employee’s possessions. Such search may
include the employee’s clothing, locker, lunch box, desk, office, car, or any other property on
Company premises, including the Company parking lot, and employees should have no expectation
of privacy concerning such items that they have brought into the workplace.

Failure to promptly permit such searches upon management’s request may result in
disciplinary action, up to and including termination.

VII. Employee Treatment for Alcohol or Substance Abuse

An employee who believes they have developed an addiction to, dependence upon, or otherwise
has a problem with Alcohol or Drugs is strongly encouraged to seek accommodation and treatment.

A. If an employee voluntarily seeks assistance for Drug or Alcohol problems and successfully
completes treatment before his or her performance is impaired, before violating this Policy, and
before any request by the Company to test or search the employee that later reveals a violation of
this Policy, the employee will not be subject to corrective action for substance abuse, provided the
employee complies with the treatment program and signs and abides by a return-to-work
agreement. However, voluntary participation in the Employee Assistance Program (“EAP”) or an
approved treatment program will not preclude pending corrective action when an employee’s Drug
or Alcohol use has already violated this Policy and/or resulted in impaired work performance.

B. Employees who seek treatment for Drug or Alcohol problems before performance is
impaired or this Policy is violated and who undergo Drug or Alcohol treatment requiring time away
from work typically will be granted an unpaid leave of absence to permit treatment, although
Amazon is entitled to consider each such request on the merits, including prior accommodation
provided. To initiate a leave of absence, Employees should contact Human Resources or their
Supervisor. Employees will be referred to the Amazon Employee Assistance Program for evaluation,
counseling and/or referral to a specialist or to a specific treatment program. Alternatively, the
employee may contact EAP directly. After the employee consults with EAP, they will be referred to
Human Resources to discuss the length of any leave of absence necessary for treatment and other
conditions related to the leave, including the Return-To-Work Agreement.

If the employee does not successfully complete the treatment program during the approved leave
of absence, additional leave must be requested in writing and approved by EAP, the employee’s
supervisor, and Human Resources to ensure continued employment. In the event that the

03410476\MTL_LAW\ 3250211\1
 employee completes a treatment program, returns to work, and the problem recurs, the employee
may be subject to disciplinary or administrative sanction, up to and including termination of
employment.

C. All employees who wish to return to work after completing an approved treatment
program must sign a return-to-work agreement. Provisions of the return-to-work agreement
may include, but are not limited to, acceptable work performance standards, mandatory,
continued counseling as recommended by EAP or the treatment counselor with employer
verification, and agreement to submit to Follow-up Company-mandated testing during the 24
months following return to work. Failure to successfully complete the treatment program, refusal
or failure to comply with the return-to-work agreement, or testing positive to a later substance
test may result in immediate termination of employment.

D. An employee seeking medical attention for alcoholism or Drug dependence/addiction may

be entitled to certain medical benefits pursuant to the currently applicable health and welfare benefit
plan for that employee. During and after treatment, the employee’s benefits will be treated in
accordance with applicable leave of absence policy and benefits eligibility requirements.

E. Requests for assistance will be treated with the highest degree of confidentiality that is
appropriate and lawful. However, the employee will be required to give the treatment provider
authorization to advise Amazon of the employee’s progress in, compliance with, completion of
and degree of success with the treatment program. If the employee does not successfully
complete his/her requisite rehabilitation program, the Company will be notified and the
employee’s employment may be terminated in accordance with the return-to-work agreement.

VIII. Discipline

A. Employees who test positive for Drugs, Alcohol, or Prescription or non-Prescription

medications following a Reason to suspect incident test or a Follow-up test or who are in violation
of any part of this policy may be subject to disciplinary action, up to and including immediate
termination, unless the employee is determined to be eligible for accommodation on the ground of
Drug or Alcohol addiction and cooperates in such accommodation. The Company shall have the
sole discretion in determining appropriate disciplinary actions. Refusal to sign a consent form,
refusal to submit to a test, and/or tampering with a test sample will be grounds for immediate
termination.

B. Circumstances not warranting termination may result, in addition to any discipline given,
in a referral to Amazon’s Employee Assistance Plan, where an evaluation will be conducted by a
licensed Drug/Alcohol counselor. When appropriate, employees will be referred by the counselor
to a Drug or Alcohol treatment specialist or program for additional treatment. In addition, the
company may condition continued employment on an employee participating in the Employee
Assistance Plan or Drug or Alcohol treatment program.

C. Employees who engage in illegal conduct with Drugs or Alcohol while not in a Work status
may, in the discretion of Amazon and based on the severity and impact of the conduct on
Amazon and the employee’s ability to work, be subject to any of the procedures or penalties set
forth in this Policy.
IX. Definitions

A. “Alcohol” or “Alcoholic beverage”—any beverage that may be consumed that has an alcohol
content of 0.5% or more by volume, either alone or when diluted, mixed, or combined with
other substances.

B. “Drug”—any substance, other than alcohol, capable of altering the mood, perception,
coordination, reflexes or judgment of the individual, including, but not limited to, any over-the-
counter medication containing warnings regarding use and cannabis. The drugs Amazon will test
03410476\MTL_LAW\ 3250211\1
 for include, but are not limited to, amphetamines, barbiturates, benzodiazepines, cocaine,

03410476\MTL_LAW\ 3250211\1
 methadone, opiates, phencyclidine, propoxyphene, THC (cannabis), and prescription and non-
prescription medications. The Company reserves the right to modify this list, without notice, at
any time.

C. “Prescription Drug” or “Prescription medication”—any substance prescribed for the individual by

a licensed medical practitioner.

D. “Illegal Drug”—any drug of which the sale, consumption, or possession is prohibited by law.

E. “Follow up test”—a drug or alcohol test to which Amazon may, for any reason, require an
employee to submit as part of a Return to Work Agreement, at Amazon’s discretion, or
further to a previous positive test.

F. “Reason to suspect”—when observations, other sensory perceptions, or other information would

lead a reasonable individual to suspect that an employee is in possession of, Under the influence
of, or has used alcohol, drugs, or other substances or is otherwise in violation of this policy.
Examples include, but are not limited to, the following:

1. Workplace accidents causing acute (not chronic) personal injury that requires
treatment beyond the scope of first aid and/or resulting in property damage of $100
or more;

2. The occurrence of a near-miss accident in the workplace;

3. PIT incidents that result from PIT to PIT contact, PIT to equipment contact, PIT to
pedestrian contact, PIT incidents that result in product dropped from C level or
above, or PIT incidents that result in property damage of $100 or more;

4. Serious violation of a safety rule;

5. Staggering or irregular gait;

6. Odor of drugs or alcohol on the breath or otherwise indicative of use;

7. Slurred speech and/or glazed eyes;

8. Uncharacteristic inattentiveness, listlessness, hyperactivity, irritability,

forgetfulness, or wide mood swings;

9. Excessive and otherwise unexplained absenteeism or lateness;

10. Unusual or abnormal behavior potentially attributable to impairment;

11. Unusual illogical speech and/or thought processes;

12. Unusual or uncharacteristic deterioration in personal appearance, hygiene, or

grooming;

13. Dilated or constricted pupils;

14. Where the Company is provided with what it deems to be reliable information that
prohibited use or other conduct has occurred. Such a situation is an example of
circumstances where observance by a second individual may not be appropriate.

03410476\MTL_LAW\ 3250211\1
 Generally, a “Reason to Suspect” should be based upon more than one of the above factors,
unless the circumstances or severity of the employee’s conduct are such that one of the above
factors is alone sufficient for a reasonable individual to suspect that an employee is in possession
of, under the influence of, or has used alcohol, drugs, or other substances or is otherwise in
violation of this policy.

G. “Under the influence”—a person will be deemed under the influence of alcohol where an alcohol
test indicates a blood alcohol level of .02% or above. A person will be deemed under the influence
of drugs or Prescription or non-Prescription medications if reasonable suspicion of impaired job
performance or mental or physical state, as evidenced by behavior, information, or a safety or
security incident or near miss, is supported by a confirmed positive substance test and use of the
substance can explain the behavior, the information, or the safety or security incident or near
miss or if the level found on the test would impair job performance or mental or physical state.

H. “Work status”—that time during which an employee is actively working for the Company in any
capacity in any location.

X. Consent of Employee

Each associate in a safety-sensitive job, including associates assigned on a temporary basis to work
in Canadian fulfillment centres and delivery stations, will be supplied with a copy of this Policy and,
as a condition of continued employment, must sign the attached form acknowledging receipt of this
Policy, consenting to its terms, and releasing to the Company any Drug or Alcohol test results. The
associate will be provided the copy of the Policy; the signed form will be kept in each associate’s
personnel file. A consent form will not be required at the time of adoption of random Drug and
Alcohol testing, but copies of the amended form will be made available to all associates. Other
associates will be required to sign a Consent if Amazon determines it is necessary to conduct testing
under this policy. Refusal to sign a Consent and cooperate in testing will be grounds for discipline
up to and including termination.

RECEIPT, CONSENT, AND RELEASE FORM

Pursuant to Amazon’s Drug and Alcohol Policy (the “Policy”), I, , hereby

acknowledge receipt of a copy of the Policy and give my consent to, and authorize, any medical
facility, sampling facility, or laboratory to perform any sampling, testing, or medical procedures
to determine the presence and/or level of Alcohol or Drugs in my body when so requested by
Amazon. I give my consent to the taking of urine, blood, or saliva samples and breathalyzers for
such purposes.

I further give my consent to release to Amazon, or its designated agents, the results of any tests
or medical procedures performed pursuant to this consent form, including any tests or medical
procedures to determine the level and/or presence of Alcohol or Drugs in my body.

I further consent to, and authorize, Amazon to search my person or any of my possessions,
including but not limited to my clothes, locker, lunch box, desk, office, car, or any other property
on Company premises, when there is Reason to suspect, as determined solely by the Company,
that I am in the possession of Alcohol or Drugs or substances on Company premises as
prohibited by Amazon’s guidelines regarding Drug and Alcohol abuse.

I realize that my refusal to sign this form constitutes insubordination and a violation of Amazon
Policy and that for such refusal I may be disciplined, up to and including discharge.

At the express demand of the parties, this Receipt, Consent and Discharge form has been drafted
in the English language. À la demande expresse des parties, le présent formulaire de Reçu,
Consentement et Décharge a été rédigé en français.

03410476\MTL_LAW\ 3250211\1
 A copy of this document shall be valid as an original.

Employee

_______________________________
Date

03410476\MTL_LAW\ 3250211\1