PR ÉSENTAT ION DES FONC T IONS

Automatisation sécurisée du traitement

des factures avec les Services Comptes
fournisseurs de Xerox®
Les Comptes fournisseurs sont sans aucun doute le poste comptable le plus important
de tous, puisqu'il concerne la protection et la distribution des actifs de la société. Et si
vous aviez la possibilité de passer au numérique, d’ajouter des technologies sans contact
et de traiter les données plus rapidement ?

VOICI QUELQUES -UNS DES

R É S U LTAT S Q U E N O U S
AVO N S A I D É N O S C L I E N T S
À OBTENIR :

30 % de réduction des coûts avec

la capture automatisée des
données et documents

La comptabilité fournisseurs croule sous la paperasse et les e-mails. Le flot quotidien

de factures favorise les erreurs : documents égarés, paiements en double, non-
conformités, pénalités pour retards de paiement. Sans parler de la menace constante 40 % de réduction du temps
de fraude. nécessaire au rapprochement sans
contact des bons de commande et
Il est temps de faire évoluer la façon dont nous gérons l'argent. Nous devons des sommes facturées
rationaliser les flux de production encombrants grâce à la numérisation et intégrer
les documents physiques et électroniques dans un processus unique.

N O U S A V O N S D É V E L O P P É X E R O X ® A C C O U N T S P AY A B L E S E R V I C E S P O U R
VO US A ID E R À MIE U X G É R E R L E S FAC T U R E S .

Xerox ® Accounts Payable Services est un panel de solutions conçu pour les entreprises
de toutes tailles. Nous avons identifié les principaux problèmes et complexités, et mis Temps de traitement réduit
en corrélation les moyens pour y remédier. de 15 jours à 1 jour

• Capture, numérisation et extraction des données des factures physiques et numériques,

quel que soit le format

• Automatisation du traitement et du stockage numérique de tous les documents

entrants, quels que soient leur origine et leur emplacement

• Attribution d'accès sécurisé, simple, 24h/24 et 7j/7 aux documents stockés pour
les parties prenantes autorisées, sur site ou à distance
Passage de 20 % des fournisseurs
• Renforcement de la conformité réglementaire avec une piste d'audit complète utilisant la facturation électronique,
facilement contrôlable à 50 % en 5 ans
• Libre-service actualisé des fournisseurs avec processus numérique prioritaire
et facturation électronique sans interruption
Vous êtes submergé par les factures. Rendons vous la vie plus simple.
La comptabilité fournisseur n'est peut-être qu'un simple processus administratif, mais quand elle
ne fonctionne pas correctement, cela peut perturber votre activité et entraîner des interactions
frustrantes avec les clients et fournisseurs.

C O N Ç U E N P E N S A N T À VO T R E FAÇ O N D E T R AVA I L L E R .

Pour développer les services Comptes fournisseurs de Xerox ®, nous avons examiné la gamme
complète des challenges de la facturation pour identifier les points où la numérisation
et l’automatisation pourraient avoir le plus d'impact. Nous avons analysé les services de plusieurs
organisations pour identifier les solutions capables d'améliorer l'intelligence et la rapidité des
opérations dans un environnement de travail hybride.

Le résultat est un panel de services bénéficiant d'une technologie de pointe pour donner à vos
employés les moyens nécessaires et créer une approche standard du traitement des factures.

X E R O X ® A C C O U N T S P AY A B L E S E R V I C E S S ' O C C U P E D E T O U T, D U T R A I T E M E N T
A U T O M AT I S É J U S Q U 'À L A F A C T U R AT I O N É L E C T R O N I Q U E C O M P L È T E .

Capture des Extraction automatisée Automatisation de Stockage sécurisé Accès aux images
factures papier des données clés et l'intégration des données des factures et données des
et électroniques validation de leur dans les systèmes ERP ; électroniques avec factures à tout
exactitude traitement des factures pistes d'audit moment et partout
électroniques

T R A I T E M E N T A U T O M AT I S É

• Accélérer le traitement et réduire les erreurs en éliminant les tâches manuelles chronophages
• Prémunir contre les factures frauduleuses, inexactes et doublons
• Identifier et réduire le coût par facture
• Suivre les documents avec une piste d'audit complète pour la conformité et la sécurité
• Améliorer le service client avec un accès immédiat aux documents
• Augmentation de la productivité jusqu’à 30 %

F A C T U R AT I O N É L E C T R O N I Q U E

• Au-delà du traitement manuel des documents de la facturation, papier ou e-mail, nous proposons aussi
l’automatisation basée sur la facturation électronique
• Ces fonctions permettent à nos clients internationaux de transcender le papier et les e-mails, et
d'opérer une transition vers le tout-numérique grâce à l'accès des fournisseurs en mode « libre-service »
• Renforcez les relations avec les fournisseurs et évitez les pénalités pour retard de paiement grâce au
traitement des factures le jour suivant
• Ayez accès à l'un des plus importants réseaux ouverts de facturation électronique

Notre mission est de vous aider à travailler plus intelligemment.

Exploitez notre expérience du secteur et notre expertise technologique pour améliorer
vos processus, renforcer votre efficience, et développer une relation commerciale plus
forte avec vos fournisseurs.
Pour en savoir plus, rendez-vous sur www.xerox.fr/fr-fr/services/service-recouvrement.

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