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1. Qu’est-ce que la veille et quel est son rôle dans l’animation de l’entreprise
Parmi les nombreuses définitions de la veille qui ont été proposées, nous reprenons
celle donnée récemment par Bournois et Romani :
« L’intelligence économique est une démarche organisée, au service du management
stratégique de l’entreprise, visant à améliorer sa compétitivité par la collecte, le
traitement d’informations et la diffusion de connaissances utiles à la maitrise de son
environnement (menaces et opportunités) ; ce processus d’aide à la décision utilise des
outils spécifiques, mobilise les salariés et s’appuie sur l’animation de réseaux internes
et externes ».
2. Le rôle de la veille
Exemple : Pour certaines sociétés, l’analyse de marché ne suffit plus car les indicateurs
y sont bien souvent déjà limités. Les PME évoluant dans le domaine de couture par
exemple, font appel à des chasseurs de tendances, chargés de se rendre aux soirées
branchées ou simplement de marcher dans la rue pour détecter la mode de demain. Les
informations collectées donnent aux stylistes une matière première brute pour nourrir
leurs inspirations.
Pour connaître la concurrence, il faudra avoir le maximum d’informations sur les cinq
forces déterminant de la concurrence au sens de Porter : rivalité entre les concurrents,
menace des nouveaux entrants, menace des produits de substitution, pouvoir de
négociation des clients, pouvoir de négociation des fournisseurs.
Exemple : En observant les dépôts de brevets réalisés par ses concurrents, en collectant
des informations sur les profils des nouveaux embauchés chez ses concurrents, une
entreprise peut faire des hypothèses sur les nouveaux domaines de préoccupations de
ceux-ci. A elle ensuite de confronter ces informations avec d’autres sources (par
exemple l’achat par le concurrent de certaines matières premières spécifiques) pour
caractériser la menace et prendre les décisions appropriées.
Exemple : En surveillant les mots utilisés dans la presse grand public, certaines
entreprises ont identifié des évolutions dans les mentalités, par exemple en matière de
développement durable et de commerce équitable, et ont ainsi réorienté leur politique
de communication institutionnelle.
4.1.1. Méthodes
4.1.2. Esprit
La veille est avant tout un état d’esprit dont il faut se pénétrer à tout moment.
Elle se caractérise par une logique décloisonnante : l’information est en grande partie
disponible mais il faut l’extraire d’une masse de données et la traduire en termes
d’opportunités à saisir ce qui nécessite un croisement des données, des rapprochements
et des confrontations que seul un travail d’équipe permet. En ce sens, la veille s’appuie
sur la compétence collective. L’utilisation de groupes de travail, de workware, et
workflow, le travail en réseau, facilitent les échanges et le décloisonnement.
Des outils de travail collaboratifs et de création, associés à des instruments de gestion
du temps existent et facilitent la création et la mise en œuvre de cet état d’esprit (par
exemple Mindmanager).
Cependant, on observe encore de nombreuses réticences à l’échange dans le domaine
de l’information, en particulier en France où l’information est souvent associée à la
notion de pouvoir.
Il n’existe pas de modèle type de veille. Sera mis en œuvre celui qui est le plus en
adéquation avec la culture de l’entreprise.
L’évolution régulière des techniques et outils mis à disposition des entreprises impose
une mise à jour permanente de leur système de veille pour leur éviter d’être dépassées
par leurs concurrents.
La veille peut être réalisée en interne, après formation du personnel. Elle peut aussi
être sous-traitée à un prestataire externe qui se chargera de son fonctionnement et de la
diffusion des résultats. Ce prestataire peut agir soit comme un observatoire multiclients
(plusieurs entreprises s’abonnent au même service de veille) ou comme un service de
veille externalisé. Le choix sera réalisé en fonction de critères de prix et de
confidentialité.
4.3. Le benchmarking
Le benchmarking s’appuie sur les techniques de veille pour ce qui concerne la collecte
de l’information. La veille concurrentielle permettra d’identifier les partenaires qui
semblent mettre en œuvre des pratiques performantes en mettant en évidence leurs
points forts et leurs points faibles.
Les informations sont ensuite traitées de manière à faire apparaître les écarts.
Enfin, après identification des meilleures pratiques, il faudra les adapter, de les
transposer et de les mettre en œuvre.
Exemple : Une PME française fabriquant des crêpes pour la grande distribution décide
de lancer les crêpes chocolatées en incorporant du chocolat fondu dans la pâte.
Cependant, les crêpes moisissent car la conservation n’était pas maîtrisée. C’est à
partir de l’exemple des brioches Pitch de Pasquier, fourrées et emballées à l’unité, que
le problème sera résolu en modifiant le processus de fabrication et l’emballage.
Aujourd’hui l’entreprise détient 78 % des parts de marché de la crêpe industrielle.
Dans une entreprise, l’écoute permanente des prospects et des clients est essentielle.
C’est à partir de ces informations que l’on pourra mettre en œuvre une démarche
marketing relationnelle.
Cette veille marketing et commerciale peut avoir plusieurs sources :
- Les partenaires et prestataires de services de l’entreprise ;
- Les services commerciaux de l’entreprise ;
- Les autres services de l’entreprise (production, administration, logistique…) ;
Présentez dans le tableau ci-dessous des informations relevant de ces trois sources.
Voici deux exemples de sites dont l’activité consiste à proposer aux entreprises un
service de veille concurrentielle.
A l’aide des informations contenues dans les annexes 1 et 2, vous devez répondre aux
questions suivantes :
Neoveille propose des informations sur les entreprises émanant des journaux officiels
notamment. Son originalité ? Un bas prix et un accès illimité aux informations.
Neoveille, nouveau service de veille stratégique, se positionne comme un complément
aux services traditionnels de veille presse. Les informations sont, en effet, issues des
journaux officiels et concernent principalement les créations d’entreprises, les reprises,
les redressements et les dépôts de bilan. « Ce sont des informations qui sont
essentielles pour un service commercial : cela permet de mieux appréhender un
marché et de renforcer la prospection », affirme Nicolas Marc, dirigeant et fondateur
de Neoveille. Après abonnement, l’utilisateur peut donc recevoir, au gré des
événements, directement dans sa boîte mail des alertes en fonction de filtres
(géographiques, secteurs, raison sociales) qu’il aura définis.
Il a également accès sur le site à des dépêches issues de l’AFP (Agence France Presse),
à des annonces légales provenant des journaux officiels diffusées en temps réel et à des
contenus éditoriaux concernant les entreprises. L’accès à cette offre est volontairement
bon marché. « Nous avons fixé à 79 euros le prix de l’abonnement annuel pour prendre
le contre-pied des acteurs traditionnels de la veille stratégique, qui proposent des
formules moins complètes et plus onéreuses. Nous souhaitons mettre la veille à la
portée de tous », souligne Nicolas Marc.
Action commerciale, n° 257, novembre 2005.
Informations complémentaires :
La veille proposée par Lesitemarketing.com s’adresse aussi bien aux PME qu’aux
grandes entreprises. L’abonnement au service se fait à l’année et le prix dépend du
nombre de « segments » qui intéressent le client (par exemple, les aliments pour
nourrissons, celui des soft-drinks, etc.). Le service démarre donc aux environs de
3 000 euros par an pour un segment et atteint 38 000 euros pour l’ensemble. Le prix
comprend un accès permanent à la base de données, un service hebdomadaire d’alerte
par e-mail et une assistance téléphonique pour effectuer des recherches.
D’après Action commerciale, n° 226, janvier 2003.