LA COMPTABILISATION DE LA PAIE

1) Ces allocations sont généralement reçues de la CNSS et versées aux salariés et peuvent
donc faire l’objet de 2 écritures simples en dehors du calcul et de la comptabilisation des
salaires :

 Dans un premier temps :

Banque CNSS
AF (Montant) AF (Montant)

 Dans un deuxième temps, on passe une écriture inverse au moment de leurs paiements.

Banque CNSS
AF (Montant) AF (Montant)

COMPTABILISATION DU BULLETIN DE PAIE

Les opérations de paie se déroulent en plusieurs étapes successives :

Avant la fin du mois :

 Calcul et établissement des bulletins de paie, ainsi que calcul des charges patronales
à verser aux divers organismes,
 Comptabilisation de ces divers documents.

A la fin du mois (ou plus tard selon les entreprises) :

 Comptabilisation des paiements

Deux catégories de comptes sont utilisés

 Comptabilisation des paiements

Deux catégories de comptes sont utilisés.

D’une part, les frais de personnel constituent des charges sociales pour l’entreprise.

617 Charges de personnel

6171 Rémunérations du personnel (ou ses comptes divisionnaires)
6174 Charges sociales.
D’autre part, le montant de ces charges doit être versé à divers tiers.

 443 Personnel créditeur

4432 Rémunérations dues au personnel
4434 Oppositions sur salaires
4438 Personnel - autres créditeurs

 444 Organismes sociaux

4441 CNSS
4443 Caisses de retraite
4445 Mutuelles
4448 Autres organismes sociaux

 343 Personnel débiteur

3431 Avances et acomptes au personnel
3438 Personnel autres débiteurs

Lors de l’enregistrement comptable des salaires, nous aurons :

 Au débit : les comptes de charges concernés,

 Au crédit : les comptes de tiers auxquels ces charges doivent être versées.

Soit à enregistrer le bulletin de paie donné à la page 18.

Supposons que ce bulletin de paie concerne la paie de Mr. RAFIQ pour la période du 1 er au
31 mars N et que l’acompte de 20,00 DH ait été versé, par chèque bancaire, le 15 mars.

L’enregistrement de ce bulletin de paie est prévu le 28 mars et le paiement en sera effectué le

31 mars pour chèque bancaire.

Le 14 avril suivant, l’entreprise réglera par chèque bancaire, les charges salariales et
patronales aux organismes concernés, ainsi que l’IGR à l’Etat.

Procédons aux enregistrements comptables. Pour une meilleure compréhension, nous

analysons ci-dessous, les opérations date par date.

Le 15 mars, versement de l’acompte par chèque bancaire.

N° de compte : 3431 Nom du compte Avances et Acomp. Au personnel

Dates Libellés Débit Crédit Solde
15.03 Ac./Sal. RAFIQ 20,00 20,00

à reporter ...................
N° de compte : 5141
Dates Libellés Débit Crédit Solde
01.03 Report.......................... 187 450,00

15.03 CB n°...Ac. RAFIQ 20,00

à reporter ...................

Le 28 mars, enregistrement du bulletin de paie de M. RAFIQ.

Cet enregistrement s’opère en deux temps :

a) l’enregistrement du salaire brut

b) l’enregistrement des diverses retenues sur salaires

a) Enregistrement du salaire brut

N° de compte : 6171 Nom du compte : REMUNERATION DU PERSONNEL

Dates Libellés Débit Crédit Solde

28.03 Salaire RAFIQ 12472

à reporter .............

N° de compte : 4432 Nom du compte : REMUNERATIONS DU

PERSONNEL

Dates Libellés Débit Crédit Solde

28.03 Salaire RAFIQ 8985,84 8985,84

à reporter .............

b) L’enregistrement des diverses retenues sur salaires

N° de compte : 44495 Nom du compte : Etat IGR

Dates Libellés Débit Crédit Solde

28.03 IGR, RAFIQ 2704,56 2704,56

à reporter .............
(comprenant le total des retenues et l’acompte versé)

Le compte 4432 - Rémunération dues au personnel présente dès lors un solde égal au salaire
net à payer figurant sur le bulletin de paie de Monsieur RAFIQ.

N° de compte : 4441 Nom du compte : Caisse Nationale de Sécurité Sociale

Dates Libellés Débit Crédit Solde

28.03 Ch/sal, RAFIQ 163,- 163
 DEVOIR SUR LA COMPTABILISATION DE LA PAIE

Reprendre le bulletin et les calculs annexes de M. Ali Med et enregistrer les écritures au
journal de l’entreprise.

N° de compte : 4432 Nom du compte : Rémunérations dûes au

personnel

Dates Libellés Débit Crédit Solde

29.04 BULLETIN DE PAIE N° du mois 04 2727,70 2727,70
Chèque n° CB807 2727,70 0,00

N° de compte : 3431 Nom du compte : Avances et acomptes au personnel

Dates Libellés Débit Crédit Solde

15.04 Acomptes Ali Med 500,00 500,00
30-04 Régularisation acompte ALI Med 500,00 0,00

N° de compte : 4441 Nom du compte : Caisse Nationale de sécurité sociales

Dates Libellés Débit Crédit Solde

29.04 Charges sur salaires Ali 124,44 124,44
30-04 Charges patronales/sal.ALI 648,54 772,98
30-04 Chèqie n° CB809 772,98 0,00

N° de compte : 4443 Nom du compte : Caisse de retraite

Dates Libellés Débit Crédit Solde

29.04 Charges / salaires Ali 229,04 229,04
30-04 Charges patronales 229,04 458,08
30-04 CB810 458,08 0,00
N° de compte : 5141 Nom du compte : Banque (solde débiteur)

Dates Libellés Débit Crédit Solde

01.04 Report ............................. 500 000,00
30-04 CB 807 2727,70 497 272,30
30-04 CB 809 772,98 496 499,32
30.04 CB 810 458,08 496 041,24
30.04 CB 11 236,12 495 805,12

Report............................ 495 805,12

N° de compte : 5161 Nom du compte : Caisse

Dates Libellés Débit Crédit Solde

01.04 Report ............................. 10 000,00
30-04 PC 701 500,00 9 500,00

Report............................ 9 500,12

N° de compte : 4425 Nom du compte : Etat IGR/salariaux

Dates Libellés Débit Crédit Solde

29.04 IGR ALI 236,12 236,12
30-04 CB 811 236,12 0,00

N° de compte : 6171 Nom du compte : Rémunérations du personnel

Dates Libellés Débit Crédit Solde

29.04 Salaire ALI 3 817,30 3 817,30

N° de compte : 6174 Nom du compte : Charges sociales

Dates Libellés Débit Crédit Solde

30.04 Charges salariales : ALI (CNSS) 772,98 772,98
30.04 Charges salariales : ALI (CIMR) 458,08 1 231,06
30.04 Charges patronales 877,58 2 108,64