Information client concernant ISO 50001:2018

La révision de la norme ISO 50001 a été publiée et est entrée en vigueur en date du 21.08.2018
sous le nom ISO 50001:2018. Selon une période de transition maximum accordée, elle annulera et
remplacera l’édition ISO 50001:2011. La traduction allemande a été éditée en décembre 2018.

Nouveautés

Tout comme les normes ISO 9001:2015 et ISO 14001:2015, la norme ISO 50001:2018 est articulée
selon la structure dite «HLS - High Level Structure». Au-delà des nouvelles exigences qui s’y rattachent,
elle présente l’avantage d’une compatibilité encore plus élevée avec la norme ISO 14001 :2015 pour les
systèmes de management de l’environnement. La mise en place d’un système de management intégré
en est d’autant plus facilitée.

La plupart des nouvelles définitions applicables à ladite High Level Structure sont ainsi reprises dans la
norme ISO 50001:2018. Les «informations documentées» remplacent les termes jadis employés de
«documentation» et «enregistrements». Cependant la dénomination «exigences légales et autres
exigences» a été maintenue, celle d’«obligations de conformité» selon la HLS n’a pas été reprise.

En outre, les exigences spécifiques à l’énergie ont été formulées de façon plus précises et d’autres
normes issues de la famille de normes ISO 50000fff ont été associées. Il en est de même pour divers
termes qui y ont été intégrés.

Voici en résumé les principales modifications d’ISO 50001:2018 par rapport à ISO 50001:2011:

 la nouvelle norme est formulée en accord avec les «exigences ISO relatives aux normes de système
de management» y inclus la structure-cadre (High Level Structure). Ainsi, y sont adoptés des
exigences de base, des termes et définitions communs.
 meilleure intégration avec les processus de management stratégiques.
 le rôle de la direction et les responsabilités de celle-ci sont plus présents.
 ajout de nouvelles définitions, entre autres celle de «l'amélioration de la performance énergétique».
 clarification au sujet de l'exclusion de certains types d'énergie.
 clarification de la «revue énergétique».
 introduction du concept d’ajustement des indicateurs de performances énergétique (IPÉ) et des
situations énergétiques de référence (SER) associées.
 ajout de détails sur le plan de collectes de données énergétiques et les exigences associées
(précédemment plan de mesure d'énergie).
 clarification du texte relatif aux indicateurs de performance énergétique (IPÉ) et aux situations
énergétiques de référence (SER) afin de permettre une meilleure compréhension de ces concepts.

Les exigences de la nouvelle norme ISO 50001:2018 sont plus en ligne avec l’ISO 50003 concernant la
tenue des preuves de l’amélioration continue. Les éléments clés du système, les situations énergétiques
de références et les indicateurs de performances énergétique sont plus clairement mis en évidence tout
comme la nouvelle reformulation de la gestion des principaux usages énergétiques/consommateurs
d’énergies. L’annexe A de la norme reprend d’autres précieuses informations.

Processus de transition

L’IAF (International Accreditation Forum) a défini le processus de mise à niveau et de transition pour le
passage de l’ancienne à la nouvelle version sous forme d’une résolution.

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Délai de transition ISO 50001:2018

Le délai de transition pour la révision de la norme ISO 50001:2018 a été défini par l’IAF à trois ans, à
compter de la date de la publication de l’ISO 50001:2018. Cela signifie que la norme ISO 50001:2011 et
tous les certificats ISO 50001:2011 restent encore valables jusqu’au plus tard le 20.08.2021.

En outre, la résolution stipule que les instances d’accréditation doivent être prêtes, dans un délai de six
mois après la publication de la nouvelle norme, à effectuer des accréditations pour la norme ISO
50001:2018.

Contrairement aux révisions de normes précédentes, l’IAF a défini qu’après 18 mois, à compter de la
publication de la nouvelle norme, tous les audits (audits initiaux de certification, audits de recertifications
et audits de suivi) devront être réalisés selon la norme ISO 50001:2018. Cela signifie qu’au-delà du
20.02.2020 plus aucun audit ne pourra être mené selon ISO 50001:2011!

Les audits de mise à niveau des certificats sont intitulés comme «Audits de transition». Dans la mesure
d’une transition lors d’un audit de suivi, le certificat ISO 50001:2018 ne pourra qu’être émis après que
tous les écarts aient été résolus. La date de fin validité du certificat ISO 50001 :2018 émis, restera
inchangée par rapport à celle applicable au certificat ISO 50001:2011.

En cas de transition lors d’un audit de recertification totalement clôturé avant l’expiration du certificat
précédent, un nouveau certificat ISO 50001:2018 d’une durée de trois ans, subséquent au certificat
précédent, sera émis.

D’autre part, selon les exigences d’accréditation, les durées d’audits applicables à la nouvelle norme ISO
50001:2018 sont plus importantes que dans le passé, ceci indépendamment du type d’audit réalisé, soit
audit de suivi ou de recertification).

Procédure pour la transition du système de management vers les nouvelles exigences

normatives

Pour les entreprises qui se sont déjà confrontées selon la High Level Structure aux questions de la
gestion contextuelle, parties intéressées, etc. selon d’autres normes ISO dites High Level Structure, la
transition vers ISO 50001:2018 ne demandera qu’un effort limité. Une appropriation minutieuse et rapide
des nouvelles exigences est recommandée pour pouvoir définir les étapes et mesures nécessaires. Tout
comme pour les autres révisions de normes, une procédure structurée comprenant les étapes suivantes
devrait également être employée pour la transition vers ISO 50001:2018:

 Etude de la norme ISO 50001:2018.

 Réalisation d’une analyse des écarts entre ISO 50001:2018 (possible par l’entreprise ou par la SQS)
et ISO 50001:2011
 Etablissement d’un plan de transition d’ISO 50001:2011 vers ISO 50001:2018.
 Mise en place des compétences internes à l’entreprise par rapport aux exigences d’ISO 50001:2018
(par ex. participation à des séminaires) et implication des parties pertinentes (direction, équipe de
management de l'énergie, etc.).
 Actualisation du système de management de l’énergie (adaptation des informations à documenter,
vérification de la marche à suivre lors de l’évaluation énergétique et de la détermination des
indicateurs de la situation énergétique de référence).
 Audits internes sur le SMÉ selon ISO 50001:2018 réalisés après la mise à niveau du système.
 Revue de management selon les nouvelles exigences en intégrant les résultats des audits internes.
 Préparation efficace à l’audit de transition.

La SQS vous propose des services tel que séminaires, analyse des écarts et pré-audits selon les
nouvelles exigences de la norme ISO 50001:2018. Le siège de la SQS ainsi que votre auditeur ISO
50001 vous donnent volontiers toutes les informations à ce sujet.

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Information client concernant ISO 50001:2018

 Remarque pour l’élaboration et audit d’un SMÉ comprenant d’autres normes de la série
ISO 50000xx: ISO 50002:2014, ISO 50004:2014, ISO 50006:2014, ISO 50015:2014 et
ISO 50047:2016.

Base d’accréditation ISO 50003

Les exigences selon la norme ISO 50003, norme d’accréditation à laquelle la SQS doit satisfaire depuis
octobre 2017, restent applicables. Vous avez déjà été informé dans le passé par l’information client SQS
ce que représentent et signifient ces exigences pour votre organisation (édition 2017.10).

1. La complexité d’un système de management de l’énergie (SMÉ) repose sur trois facteurs:
a) la consommation énergétique annuelle
b) le nombre de sources d’énergie (types d’énergie)
c) le nombre des principaux consommateurs d’énergie

2. Outre la complexité du SMÉ, les durées d’audits et ainsi l’investissement associé dépendent du
nombre de personnes contribuant activement à la mise en place, au développement continu et à
l’exploitation du SMÉ

 L’entreprise doit remettre avant tout audit de certification ou de recertification les informations selon
les points 1) et 2) ci-dessus. Ces données sont revues annuellement lors de planification des audits.

3. La méthode d’échantillonnage des sites pour les audits ISO 50001 doit satisfaire aux exigences
complémentaires suivantes: Les exigences concernant la méthode d’échantillonnage ont été
reportées dans la terminologie spécifique SMÉ et précisées.
La non-communication de fermeture de sites doit être considérée comme utilisation abusive du
certificat

4. ISO 50001 exige l’amélioration continue de la performance énergétique. Les exigences en matière
de preuve de l’amélioration du SMÉ et de la performance énergétique dans le cadre de
l’amélioration continue sont mises en évidence par ISO 50003; les éléments de preuves de
l’amélioration de la performance énergétique doivent être démontrés et tangibles. Une amélioration
non atteinte sera considérée comme une non-conformité. Une « amélioration» ne se rapporte pas
exclusivement à des valeurs absolues mais englobe les changements des conditions cadres, la prise
en compte de variables/paramètres qui agissent sur la consommation énergétique, les indicateurs
de performance énergétique ainsi que la consommation de référence.

 Des exemples d’améliorations continues se trouvent dans l’annexe C informative de l’ISO 50003.

Depuis la transition réussie de l’accréditation de la SQS selon la norme ISO 50003:2014 le 14.10.2017
toutes les certifications initiales et recertifications sont menées en accord avec ces nouvelles exigences.

Pour toute question, votre auditeur responsable ISO 50001 ainsi que le siège de la SQS se tiennent
volontiers à votre disposition.

Association Suisse
pour Systèmes de Qualité
et de Management (SQS)
Bernstrasse 103
3052 Zollikofen
Schweiz
T +41 58 710 35 35
F +41 58 710 35 45
www.sqs.ch

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