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Cet outil a pour but d'alimenter les tableaux "Indicateurs du programme", "ACTEURS RELAIS IDENTIFIES", et "PARTENAIRES MOBILISES sur l’ensemble de
réalisation du programme" dans l'annexe technique des programmes Année 1 et de permettre le suivi de l'avancée du programme pour les années 1, 2, 3,
Ces feuilles sont accessibles en cliquant sur le lien suivant sur chaque feuille :
^Accéder au menu
Les données pour les indicateurs doivent être saisies dans la feuille "Saisie des données". Cette feuille de saisie alimente de façon automatique le tableau d
indicateurs de programme (cf. ci-dessous). Trois tableaux doivent être complétés :
- Le tableau "date de démarrage du programme" ;
- Le tableau "Valeurs cibles", qui correspond aux objectifs fixés par la collectivité lors de l'élaboration du programme en année 1 pour chacun des indicat
- Le tableau "Valeurs réalisées", qui correspond aux valeurs observées chaque année pour chacun des indicateurs ;
Etape 0 : Saisie des données - Date de démarrage du programme, date de signature du programme, année de référence et années de
déroulement du programme
Dans ce cadre, il faut introduire la date de démarrage et la date de signature du programme. Ces deux dates peuvent être identiques.
Il faut également saisir l'année de référence du programme pour le calcul de certains indicateurs et les années de déroulement du programme.
Pour remplir ce tableau, ces objectifs doivent être saisis dans les cases jaunes, qui correspondent aux zones de saisie, et ce pour chaque indicateur.
Les objectifs sont automatiquement transposés dans le tableau des indicateurs de programme.
Pour remplir ce tableau, il faut saisir les résultats dans les cases jaunes, qui correspondent aux zones de saisie, et ce pour chaque indicateur.
Pour certains indicateurs, un calcul automatique est fourni dans les zones rouges. Les résultats pour chaque indicateur sont automatiquement
transposés dans le tableau des indicateurs de programme.
Dans certains cas, différentes sources sont disponibles pour obtenir la même information. Par souci de cohérence, les collectivités sont tenues
d'utiliser les mêmes sources et les mêmes méthodes d'évaluation durant le programme.
Le tableau des indicateurs de programme reprend par indicateur, les valeurs cibles fixées en année 1 et les valeurs réalisées chaque année pour chaque ind
Ce tableau permet de mettre en évidence l'état et le degré d'avancement du programme en termes d'impact et de réalisation.
Les valeurs des indicateurs (valeurs cibles et valeurs réalisées) sont transposés automatiquement à partir de la feuille de saisie des données.
Les colonnes "Année de référence", "Responsable du suivi" et "Date de validation" (si nécessaire) doivent être complétées.
La base de données "Partenaires" propose un cadre de saisie pour les différents partenaires participant au programme. Ces bases de données facilitent le tr
collecte des données pour les indicateurs relatifs aux partenaires.
La base de données "Relais" propose un cadre de saisie pour les différents relais participant au programme. Ces bases de données facilitent le travail de col
des données pour les indicateurs relatifs aux relais.
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MENU
Vous trouverez les fiches des indicateurs de performance des programmes locaux de prévention des déchets. Ces fiches sont les modes d'emploi des indicateurs.
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Définitions
Année calendaire
Année civile
Equipe projet
OMA
Partenaire
Relais
Exemples
Partenaires / Relais
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Définitions
Une année calendaire fait référence à un intervalle de temps défini conventionnellement suivant un
calendrier (ex : du 1er novembre 2009 au 31 octobre 2010).
Elle comprend les personnes qui travaillent régulièrement sur le projet. Ce sont les équipes
d'animations et de pilotage composées en fonction des programmes des personnes suivantes :
animateur de projet, ambassadeurs de la prévention (et du tri), élus, employés du service
communication, techniciens d'enquête, personnes d'encadrement du programme (directeur du
syndicat, …), comptables, chargés de mission divers, experts techniques, coordinateurs tarification
incitative, assistants administratifs...
Le partenariat résulte d’une entente réciproque entre des parties qui, de façon volontaire et
égalitaire, partagent un objectif commun et le réalisent en utilisant de façon convergente leurs
ressources respectives. Ainsi un partenaire est un organisme (ou une personne) qui participe (ex : au
niveau technique et/ou financier) à la réalisation d’une (ou plusieurs) action(s) et sans lequel l’action
ne pourrait se réaliser.
Un relais est une personne ou un organisme qui participe aux actions du plan ou du programme de
prévention (sans rémunération dans le cadre du plan/programme de prévention), sans un accord
formel avec la collectivité qui met en œuvre le plan / programme.
- Un supermarché mettant en œuvre des actions concrètes en magasin (mise en avant de produits
générant moins de déchets, sensibilisation active de la part du personnel, ...) dans le cadre d'achats
éco-responsables = Partenaire
- Un supermarché affichant des posters sur sa vitrine ou mettant à disposition des autocollants stop-
pub sans assurer obligatoirement un suivi de son action = Relais
- Une école mettant en place un programme pédagogique complet sur le thème de la prévention,
réalisant une enquête ou participant à une "opération témoin" = Partenaire
- Une école dans laquelle un animateur du programme effectue une présentation sur le thème de la
prévention = Relais
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Saisie des données
= Zone de saisie
= Calcul automatique
= Sans objet (ne pas remplir)
Etape 0 : Date de démarrage - Date de signature du programme - Saisie des années de déroulement du programme
Donnée Source Unité Valeur
Date
Date de démarrage du programme Responsable du programme / Dossier du programme
(00/00/0000)
Date
Date de signature du programme Responsable du programme / Dossier du programme
(00/00/0000)
N0 N1 N2 N3 N4 N5
Année de référence et années de déroulement du programme 2008 2009 2010 2011 2012 2013
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Saisie des données
= Zone de saisie
= Calcul automatique
= Sans objet (ne pas remplir)
Nombre d'habitants sur le territoire de la collectivité SINOE Annuelle I 10, I 11 Nombre 100 100 100 100 100 100
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Tableau des indicateurs
Valeurs cibles 0% 0% 0% 0% 0%
Pourcentage des apports des partenaires (financiers, matériels, humains),
I 01 cumulés sur l'ensemble des années, valorisés en euros par rapport au Valeurs réalisées € 0% 13% 17% 19% 20%
budget annuel réalisé
Date de validation 2/1/2012
Valeurs cibles 0% 0% 0% 0% 0%
I 02 Part du financement du programme (cumulé) provenant de l'ADEME Valeurs réalisées % 25% 25% 25% 25% 25%
Date de validation 2/1/2012
Valeurs cibles 0 0 0 0 0
I 03 Effectif de l'équipe projet du programme (en ETP) Valeurs réalisées ETP 2 1 3 2 1
Date de validation 2/1/2012
Valeurs cibles
Enquête : Evolution de la connaissance du programme de prévention et
I 04 de ses enjeux par les agents, les relais, les partenaires et les élus de la Valeurs réalisées % 5% 4% 6% 7% 2%
collectivité
Date de validation 2/1/2012
Actions exemplaires
Nombre 5
Pourcentage du nombre d'actions d'éco-exemplarité réalisées par la planifiées
I 05 collectivité porteuse du programme par rapport au nombre total d'actions Valeurs cibles 0% 0% 0% 0% 0%
éco-exemplaires prévues Valeurs réalisées % 0% 0% 20% 80% 100%
Date de validation 2/1/2012
Partenaires identifiés Nombre 5
Pourcentage de partenaires mobilisés dans l'année (cumulé sur l'ensemble Valeurs cibles 0% 0% 0% 0% 0%
I 06
des années) par rapport au nombre total de partenaires identifiés Valeurs réalisées % 0% 40% 60% 80% 120%
Date de validation 2/1/2012
Nom de Nature du partenariat Temps de personnel Autres charges Année(s) de mobilisation du partenaire
Partenaire pour l'
# l'organisme Objectif du partenariat (financier, technique, engagé (valorisé en €, (valorisées en €, (prévision et réalisation) Commentaires
(les) action(s)
partenaire humain, matériel, autre) cumulé) * cumulées) * 2009 2010 2011 2012 2013
Ex : Organisation d'activités de sensibilisation dans les écoles à Prévu X X X
1 Ex : Ecole XYZ Ex : 1, 3 et 9 EX : Financier, Humain Réalisé X X X
destination des élèves
2
Informations à intégrer (copier/coller) dans le dossier du programme à la section "PARTENAIRES MOBILISES sur l’ensemble de la réalisation du programme"
* données utilisées pour renseigner le niveau 3 du cadre de restitution des coûts de la prévention
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BDD Relais
Un relais est une personne ou un organisme qui participe aux actions du plan ou du programme de prévention (sans rémunération dans le cadre du plan/programme de prévention), sans un
accord formel avec la collectivité qui met en œuvre le plan / programme.
Les relais doivent être repris par grande catégorie (pour des exemples de catégorie, voir l'onglet "Catégories relais"). Le nombre de relais au sein de chaque catégorie doit être estimé. C'est à la
(Lien vers les exemples de catégorie)
collectivité d'estimer chaque année si une catégorie de relais a été mobilisée sur le programme.
Informations à intégrer (copier/coller) dans le dossier du programme à la section "ACTEURS RELAIS IDENTIFIES"
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Exemples de catégories de relais
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Pourcentage des apports des partenaires (financiers, matériels, humains), cumulés sur l'ensemble des années,
Intitulé de l'indicateur
valorisés en euros par rapport au budget annuel réalisé
Codification I 01
Date de validation de l'indicateur A déterminer par la collectivité - La date de validation correspond à la date à partir de laquelle la collectivité
estime que l'information concernant un indicateur peut être publiée.
Somme des apports cumulés des partenaires valorisés en euros en année i/ Budget réalisé du programme en
Définition de l'indicateur / mode de calcul
année i cumulé
Année de référence Sans objet
Donnée(s) nécessaire(s ) pour le calcul de l'indicateur - Apports des partenaires valorisés en €. Total des
charges de niveau 3 Cadre de restitution des coûts de
Annuelle
- Budget annuel effectivement réalisé. Total des charges prévention
niveaux 1, 2 et 3
Actions à entreprendre pour mesurer l'indicateur Contacter les partenaires identifiés pour remplir le niveau 3 du cadre des coûts
Unité de mesure €
Conditions de fiabilité Cette case sera remplie au fur et à mesure
Outil disponible à l'ADEME Oui
Fréquence Annuelle
Valeur de référence de l'indicateur -
Valeur cible de l'indicateur par an (pendant 5 ans) -
Objectifs fixés lors de l'année 1 Objectif annuel (OA1), OA2, OA3, OA4, OA5
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I 02
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Intitulé de l'indicateur Part du financement du programme (cumulé) provenant de l'ADEME
Codification I 02
Date de validation de l'indicateur A déterminer par la collectivité - La date de validation correspond à la date à partir de laquelle la collectivité estime que
l'information concernant un indicateur peut être publiée.
Responsable de suivi A déterminer par la collectivité
Axe Ressources
Objectif D'autres sources financières que l'ADEME supportent le programme
Définition de l'indicateur / mode de calcul Aide de l'ADEME cumulée / Budget effectivement réalisé du programme cumulé
Actions à entreprendre pour mesurer l'indicateur Consulter le cadre des coûts de la prévention
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I 03
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Intitulé de l'indicateur Effectif de l'équipe projet du programme (en ETP)
Codification I 03
A déterminer par la collectivité - La date de validation correspond à la date à partir de laquelle la collectivité
Date de validation de l'indicateur
estime que l'information concernant un indicateur peut être publiée.
Responsable de suivi A déterminer par la collectivité
Axe Ressources
Objectif L'équipe projet est identifiée
Définition de l'indicateur / mode de calcul Somme des ETP de l'équipe projet
Année de référence Sans objet
Donnée Source Actualisation
Donnée(s) nécessaire(s ) pour le calcul de l'indicateur Responsable du programme ou dossier
- ETP de l'équipe projet Annuelle
du programme
Actions à entreprendre pour mesurer l'indicateur Contacter les membres de l'équipe projet pour évaluer leur temps passé sur le programme
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I 04
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Intitulé de l'indicateur Enquête : Evolution de la connaissance du programme de prévention et de ses enjeux par les agents, les
relais, les partenaires et les élus de la collectivité
Codification I 04
Date de validation de l'indicateur A déterminer par la collectivité
Responsable de suivi A déterminer par la collectivité
Axe Ressources
Objectif Les agents, les relais, les partenaires et les élus de la collectivité connaissent le programme de prévention
et ses enjeux
Pourcentage des parties prenantes ayant une connaissance "suffisante" du programme de prévention et
Définition de l'indicateur / mode de calcul de ses enjeux Ni - Pourcentage des parties prenantes ayant une connaissance "suffisante" du programme
de prévention et de ses enjeux N1
Année de référence N1
Donnée Source Actualisation
Donnée(s) nécessaire(s ) pour le calcul de - Pourcentage des parties prenantes ayant une connaissance
l'indicateur "suffisante" du programme de prévention et de ses enjeux en N1, N3, Enquête En année 1, 3 et 5
N5
Remarque Cette indicateur est optionnel. Afin que le dossier du programme soit le plus complet possible, il est
néanmoins souhaitable de l'inclure.
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I 05
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Pourcentage du nombre d'actions d'éco-exemplarité réalisées par la collectivité porteuse du programme par
Intitulé de l'indicateur
rapport au nombre total d'actions éco-exemplaires prévues
Codification I 05
A déterminer par la collectivité - La date de validation correspond à la date à partir de laquelle la collectivité
Date de validation de l'indicateur estime que l'information concernant un indicateur peut être publiée.
Responsable de suivi A déterminer par la collectivité
Axe Processus internes
Objectif Le maître d’ouvrage est éco-exemplaire
Nombre d'actions réalisées classées dans la thématique "Actions éco-exemplaires de la collectivité" / Nombre
Définition de l'indicateur / mode de calcul
d'actions prévues dans le programme dans la thématique "Actions éco-exemplaires de la collectivité"
Actions à entreprendre pour mesurer l'indicateur Mettre à jour les fiches suivi de l'action
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I 06
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Pourcentage de partenaires mobilisés dans l'année (cumulé sur l'ensemble des années) par rapport au nombre
Intitulé de l'indicateur
total de partenaires identifiés
Codification I 06
Date de validation de l'indicateur A déterminer par la collectivité - La date de validation correspond à la date à partir de laquelle la collectivité
estime que l'information concernant un indicateur peut être publiée.
Responsable de suivi A déterminer par la collectivité
Axe Processus internes
Objectif Les partenaires sont acteurs dans le programme
Nombre de partenaires mobilisés dans l'année/ Nombre de partenaires totaux identifiés dans la base de
Définition de l'indicateur / mode de calcul données en année 1
Année de référence Année de démarrage du programme
Donnée Source Actualisation
Actions à entreprendre pour mesurer l'indicateur Mettre à jour la base de données "Partenaires"
Le pourcentage peut être supérieur à 100% si de nouveaux partenaires non identifiés en année 1 sont mobilisés
Remarque les années suivantes.
Un partenaire mobilisé plusieurs années n'est compté qu'une seule fois
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I 07
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Intitulé de l'indicateur Pourcentage de relais mobilisés dans l'année (cumulé sur l'ensemble des années) par rapport au nombre total de
relais identifiés
Codification I 07
Date de validation de l'indicateur A déterminer par la collectivité - La date de validation correspond à la date à partir de laquelle la collectivité
estime que l'information concernant un indicateur peut être publiée.
Responsable de suivi A déterminer par la collectivité
Axe Publics-cibles
Objectif Les relais d'information diffusent les messages de prévention
Définition de l'indicateur / mode de calcul Nombre de relais mobilisés dans l'année / Nombre de relais totaux identifiés dans la base de données en année 1
Actions à entreprendre pour mesurer l'indicateur Mettre à jour la base de données "relais de diffusion"
Le pourcentage peut être supérieur à 100% si de nouveaux relais non identifiés en année 1 sont mobilisés les
Remarque
années suivantes.
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I 08
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Intitulé de l'indicateur Enquête : Evolution du nombre de gestes de prévention adoptés par les ménages.
Codification I 08
A déterminer par la collectivité - La date de validation correspond à la date à partir de laquelle la collectivité estime
Date de validation de l'indicateur
que l'information concernant un indicateur peut être publiée.
Responsable de suivi A déterminer par la collectivité
Axe Publics-cibles
Objectif Les ménages
Définition de l'indicateur / mode de calcul Pourcentage des ménages ayant adopté un geste de prévention
Année de référence N1
Remarque Cette indicateur est optionnel. Afin que le dossier du programme soit le plus complet possible, il est néanmoins
souhaitable de l'inclure.
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I 09
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Intitulé de l'indicateur Matrice des coûts de l'ADEME validée dans SINOE
Codification I 09
Date de validation de l'indicateur A déterminer par la collectivité - La date de validation correspond à la date à partir de laquelle la
collectivité estime que l'information concernant un indicateur peut être publiée.
Définition de l'indicateur / mode de calcul Validation de la Matrice lors de la saisie dans la base de données SINOE (méthode ComptaCoût)
* L'information doit être complétée lorsque celle-ci est disponible, c'est-à-dire en (ajouter mois) de chaque
Remarque
année
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I 10
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Intitulé de l'indicateur Taux d'évolution des kg d'OMA/habitant par rapport à l'année de référence
Codification I 10
A déterminer par la collectivité - La date de validation correspond à la date à partir de laquelle la collectivité estime
Date de validation de l'indicateur
que l'information concernant un indicateur peut être publiée.
Responsable de suivi A déterminer par la collectivité
Axe Politique de prévention des déchets
Objectif Diminution de la quantité d'OMA
Définition de l'indicateur / mode de calcul (Tonnages d'OMA/hab Ni - Tonnages d'OMA/hab N0)/Tonnages d'OMA/hab N0
Année de référence Année civile de référence définie lors de l'année 1 dans le diagnostic
Donnée Source Actualisation
- Tonnages d'OMA de l'année de référence = N0 Service gestion des déchets de
Variable*
- Tonnages d'OMA de l'année Ni la collectivité
Donnée(s) nécessaire(s ) pour le calcul de l'indicateur
- Nombre d'habitants de la collectivité de l'année de référence =
N0 SINOE Annuelle**
- Nombre d'habitants de la collectivité de l'année Ni
* Les collectivités sont invitées à estimer les tonnages en année Ni, si elles le peuvent, sur base des données les plus
récentes disponibles dans le service gestion des déchets de leur territoire. (Par exemple, si une collectivité remet son
rapport en novembre 2011, la collectivité peut fournir les données du 1er novembre 2010 au 31 octobre 2011).
Par la suite, la collectivité mettra les données à jour une fois que les tonnages pour cette année civile sont disponibles.
Remarque Les données définitives seront conformes à la méthode de l'enquête collecte de l'ADEME.
** En ce qui concerne la mesure du nombre d'habitants, les dernières données disponibles sur SINOE peuvent être
utilisées.
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I 11
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Intitulé de l'indicateur Taux d'évolution des kg de DMA/habitant par rapport à l'année de référence
Codification I 11
A déterminer par la collectivité - La date de validation correspond à la date à partir de laquelle la collectivité estime
Date de validation de l'indicateur
que l'information concernant un indicateur peut être publiée.
Responsable de suivi A déterminer par la collectivité
Axe Politique de prévention des déchets
Objectif Diminution de la quantité de DMA
Définition de l'indicateur / mode de calcul (Tonnages de DMA/hab Ni - Tonnages de DMA/hab N0)/Tonnages de DMA/hab N0
Année de référence Année civile de référence définie lors de l'année 1 dans le diagnostic
Donnée Source Actualisation
- Tonnages de DMA de l'année de référence = N0 Service gestion des déchets de Variable*
- Tonnages de DMA de l'année Ni la collectivité
Donnée(s) nécessaire(s ) pour le calcul de l'indicateur
- Nombre d'habitants de la collectivité de l'année de référence =
N0 SINOE Annuelle**
- Nombre d'habitants de la collectivité de l'année Ni
Consulter SINOE
Actions à entreprendre pour mesurer l'indicateur Demander l'information sur les tonnages de DMA au service "gestion des déchets" de la collectivité
Unité de mesure Pourcentage
Conditions de fiabilité Cette case sera remplie au fur et à mesure
Outil disponible à l'ADEME Sans objet
Fréquence Annuelle
Valeur de référence de l'indicateur Valeur de l'année de référence
Valeur cible de l'indicateur par an (pendant 5 ans) -
Objectif annuel (OA1), OA2, OA3, OA4, OA5
Objectifs fixés lors de l'année 1
Valeur réalisée de l'indicateur par an (pendant 5 ans)
- Résultats après la réalisation annuelle du Résultat annuel (RA1), RA2, RA3, RA4, RA5
programme
Coût Faible
* Les collectivités sont invitées à estimer les tonnages en année Ni, si elles le peuvent, sur base des données les plus
récentes disponibles dans le service gestion des déchets de leur territoire. (Par exemple, si une collectivité remet son
rapport en novembre 2011, la collectivité peut fournir les données du 1er novembre 2010 au 31 octobre 2011).
Par la suite, la collectivité mettra les données à jour une fois que les tonnages pour cette année civile sont disponibles.
Remarque Les données définitives seront conformes à la méthode de l'enquête collecte de l'ADEME.
** En ce qui concerne la mesure du nombre d'habitants, les dernières données disponibles sur SINOE peuvent être
utilisées.
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