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«La sagesse ne peut pas entrer dans un esprit méchant, et science sans conscience n'est
que ruine de l'âme.”
RABELAIS
Apprendre à se connaitre
Apprendre à apprendre
Gérer son stress et ses émotions
Gérer son temps
Devenir conscient de ses compétences métacognitives
Contrôler la tâche
Prendre confiance en soi et en son potentiel
Être plus efficace dans sa communication écrite et orale
Développer son efficacité professionnelle
Descriptif du cours
Prérequis à Activités synchrones Activités asynchrones
préparer en 24H 24H
classe inversée
Semaine 1 Outils de la Brève explication de la - Fiche de connaissances de la
communication séquence du cours séquence du cours
Classiques : -Jeu de rôle : simulation - TAF en binôme : Simulation
Préparer son d’entretien d’embauche d’entretien d’embauche
entretien
d’embauche
Semaine 2 La - Brève explication de la - Fiche de connaissances de la
correspondance séquence du cours séquence du cours
commerciale : -Exercice de révision et de
Protocole -Exercice d’application : 900 compréhension
épistolaire 1 entraînements à la Video : Quels sont les éléments
communication - Euro d'une lettre commerciale ?
Cordiale PDF
https://youtu.be/m4huqQ_ovjg
Les activités du TD permettent une ouverture interdisciplinaire et offrent une thématique en lien
direct avec la matière. C’est une mise en situation à travers une présentation orale PPT suivie d’un
débat (10 minutes de présentation +10 min de débat). Le TD se traduit par un travail collaboratif en
groupe de 4 étudiants.
S2/G1/TM
Semaine 4
Début des
présentations
Semaine 5
Semaine 6
S2/G2/TM
Semaine 4
Début des
présentations
Semaine 5
Semaine 6
COURS 1
Préparer son entretien d'embauche
- Soigner son style vestimentaire : On ne pourra jamais vous reprocher d’en avoir trop fait :
à la question « dois-je mettre une cravate/un tailleur ? », dans le doute, privilégier toujours le
oui. Même si l’entreprise est réputée « jeune et décontractée », vous devez paraître concerné
et sérieux. Optez pour une veste/un tailleur dans lequel vous vous sentez à l’aise.
- Etre trop sûr de soi / arrogant : La différence entre un candidat sûr de lui et un candidat
arrogant est souvent minime. A force d’affirmations, vous perdrez toute crédibilité. Utilisez
des exemples afin d’illustrer vos propos. N’ayez pas peur d’être modeste en choisissant des
tournures de phrase du type « J’ai eu la chance de…» Attention tout de même à ne pas tomber
dans l’autodénigrement !
- Faire paraître son stress : Le stress à l’approche d’un entretien est un état tout à fait
normal. Il est très important de le maîtriser ou, tout du moins, de ne pas le laisser paraître. Les
recruteurs ne manqueront pas de noter vos moindres « tics » nerveux et sentiront tout de suite
si vous n’êtes pas à l’aise. Il existe de nombreux exercices de relaxation qui peuvent vous
aider à appréhender cette situation. Une autre erreur : ne pas regarder dans les yeux son
interlocuteur... pas question de le dévisager ou de le défier des yeux, mais un regard fuyant est
tout aussi rédhibitoire. Toute votre attitude doit prouver que vous êtes présent, concentré et
impliqué !
- Raconter sa vie : On aborde ici l’inverse de l’erreur précédente : l’entretien avance, vous
vous sentez de plus en plus à l’aise… Soit. Mais attention de ne pas tomber dans l’excès de
familiarités et de ne pas vous attarder sur votre vie perso! C’est le recruteur qui doit diriger la
discussion : n’abordez des sujets personnels seulement s'il vous y invite.
- Réciter son CV : Il est très important de maîtriser son parcours et de savoir en parler.
Cependant, évitez de répondre de manière trop rapide et surtout, d’avoir l’air de connaître
votre CV par cœur. Autrement dit, lorsque vous préparez votre entretien, pensez aux grandes
lignes mais ne mémorisez pas vos réponses. Avoir l’air naturel est primordial ! Essayez
aussi d’adapter votre discours à la personne en face de vous et à l’entreprise… selon les
attentes décrites dans l’annonce d’emploi ou de stage, à vous de mettre en valeur LA partie du
CV qui fera mouche !
- Ne pas avoir de questions à poser : A la fin d’un entretien, un « bon recruteur » vous
demandera toujours si vous avez des questions à poser. C’est souvent une étape délicate pour
le candidat, mais rester muet n’est pas la solution. Une question, même simple, traduira
votre intérêt pour le poste et la société. Vous pouvez par exemple poser une question sur
l’organigramme de la société pour mieux comprendre les rouages de l’entreprise.
- Ne pas avoir préparé les questions pièges : Le déroulement d’un entretien est régi par
certains codes et il existe des questions auxquelles vous ne pourrez pas échapper. Ces
questions « pièges », il faut les préparer afin de ne pas se sentir déstabilisé durant l’entretien.
Ces questions n’arrivent pas à 100% des entretiens mais si elles arrivent et que vous êtes
paniquez, votre blocage peut faire mauvaise impression. Maîtriser son CV sur le bout des
doigts et avoir réfléchi à la cohérence de son parcours permet d'être bien plus à l'aise face au
recruteur, et donc plus naturel.
Entretien d'embauche : Les phrases à éviter en entretien d'embauche pour être au top
face à un recruteur
Les phrases, perles ou gags à éviter de reproduire, et pourquoi ! Nous vous avons réuni
les perles des phrases à éviter en entretien d'embauche de stage, de job d'été ou de première
embauche. Certaines sont évidentes, d'autres méritent quelques explications...
- « J'ai détesté travailler avec mon ancienne équipe, elle était nulle et mon chef était un
incapable ».
Parler en mal d'anciennes expériences construit une image négative autour de vous. Cela peut
démontrer indirectement votre incapacité à travailler en équipe. Dans de nombreux jobs les
managers sont détestés, il faut faire avec... Par ailleurs, vous transmettez très critique et auto
suffisante de vous même et donc une image négative à votre recruteur, ce dernier pouvant
également connaître votre ancien chef !
- « J'adore collectionner les cartes téléphoniques », « Ma passion c'est la broderie, vous
saviez que ma grand mère fut Miss Broderie 1954 en Franche Comté ?».
Même si on vous demande quelles sont vos passions ou hobbies, la question n'est jamais
totalement neutre et désintéressée, prenez du recul sur vos passions, et présentez celles qui
révèlent un côté positif : créatif ou social de votre personnalité, sans rentrer dans des
confidences trop personnelles. Par exemple les voyages montrent un état d'esprit ouvert et
curieux, l'humanitaire un côté généreux et solidaire, la musique un côté
créatif/artistique... des valeurs appréciées par un recruteur.
- « Pour être totalement honnête avec vous, je ne connais rien sur votre entreprise »
Ne pas se renseigner sur l'entreprise avant l'entretien affiche votre manque de connaissance du
secteur mais aussi le peu d'intérêt que vous pouvez porter à votre interlocuteur. Avant
l'entretien d'embauche vous vous devez de vous renseigner un minimum sur l'entreprise. Par
ailleurs, évitez les formulations « pour être honnête » ou « pour être franc avec vous »... car
ces expressions assez familières peuvent semer le doute sur vos moments d'acteurs ou de
vérité.
- « Mmm… excusez-moi, pouvez-vous répéter ? J’étais ailleurs ! »
Surtout une règle d'or : écoutez et enregistrez ! Vous serez forcément amené à devoir parler
mais surtout soyez présent autant physiquement que mentalement ! L'attention que vous
porterez au recruteur démontrera d'une attitude positive pour travailler en équipe.
- « Faut-il venir à l'heure tous les jours ? » ou « Vous êtes aux 35 heures ici ? »
Soyez diplomate, évitez les questions triviales sur des détails, vous êtes motivé ou non ?!
Évitez de démontrer le peu d'enthousiasme que vous avez pour intégrer l'équipe.
- « Ah tiens, ça me rappelle ma mère qui... »
Évitez de devenir trop vite familier... vous devez le respect et la distance nécessaire pour
paraître le plus professionnel possible.
- « J'ai postulé à votre annonce car je connais rien dans ce domaine »
L'objectif d'un entretien d'embauche est de vous valoriser auprès des recruteurs, et non pas
l'inverse ! Même si vous n'avez aucune expérience et que le stage ou job doit vous former
dans ce domaine, pas la peine de pointer du doigt votre inexpérience, parlez positivement de
votre énorme envie, motivation d'apprendre... question de formulation.
- « Je peux commencer dans un mois ?... car ce mois ci, je pars en vacances »
Négocier une autre date de début de mission, c'est prendre un gros risque pour votre
candidature ; la date de début est souvent un élément important de l'offre pour le recruteur. De
plus, parler de vacances lors d'un entretien d'embauche, c'est une faute de goût, montrant un
signe énorme de non motivation pour le poste.
- Les autres phrases / gags à éviter de reproduire :
« J'ai vraiment besoin de cet emploi ! » Faites vous désirer, ne montrez pas du désespoir !
« Ah, bonjour ! Attendez juste une minute : je termine mon coup de fil. » ?
« Ça vous ennuie pas si je fume ? » La réponse sera toujours oui !
« Quelles sont les contraintes du travail proposé ? »
« Pour faire ça rapidement, je vais commencer par me présenter »
« Je suis le candidat idéal pour vous, ça serait une erreur de ne pas me choisir »
« Je suis en plein divorce / Je traverse une période difficile »
« Quels sont les avantages sociaux : comité d'entreprise, vacances, mutuelle ? »
Entretien d'embauche : 10 questions pièges
Lors de l'entretien d'embauche vous devez absolument montrer au recruteur que vous
avez réponses à toutes les questions ! Questions embarrassantes, questions pièges ?
Sachez faire face à toutes les situations !
Vous pouvez refuser de répondre à une question trop personnelle ou embarrassante mais vous
devez toujours rester honnête et ne pas mentir. Voici 10 questions qui pourront vous aider à
préparer votre entretien :
-Parlez-moi de vous ? Cette question arrive souvent car elle est facile à poser :) Le recruteur
cherche à vous connaître, à analyser la façon dont vous allez vous exprimer (clarté, concision,
qualité de l'information), mais aussi à vous mettre à l'aise en vous laissant la parole de façon à
vous mettre en valeur.
Variante : Comment vos amis ou collègues vous décriraient ? Le recruteur cherche ici à juger
quel recul vous avez sur vous-même tout en essayant d'en savoir plus sur votre personnalité.
- Pouvez-vous me parler d'une expérience professionnelle dont vous soyez
particulièrement fière, qui vous a particulièrement motivé ? Choisissez une expérience
qui a de préférence un lien avec le poste visé et où vous ayez eu un rôle important. Attention
de bien expliquer le contexte de la mission, votre rôle / pouvoir dans une éventuelle équipe,
les résultats obtenus, en quoi s'agissait-il d'un succès ?
Variantes : Quelles sortes de risques avez-vous été amené à prendre dans votre vie ? Aviez-
vous des responsabilités ? Si oui, lesquelles ?
- Décrivez moi une expérience professionnelle pendant laquelle vous avez du surpasser
des problèmes ou des obstacles ? Comment avez-vous pu résoudre ces problèmes ? Les
problèmes en entreprises sont courants (manque de compétences, processus inefficaces, fortes
personnalités, manque de budgets...) : le recruteur cherche à savoir si ces obstacles vous font
peur et si vous êtes assez débrouillard et indépendant pour ne pas vous noyer dans un verre
d'eau.
Variante : Aimez-vous les difficultés ?
- Pourquoi avez-vous choisi cette formation ? Regrettez-vous ce choix ? Le recruteur
souhaite comprendre ce que vous avez appris et, par conséquence, ce que l'on peut attendre de
vous, ce qui vous a passionné. Aussi, il peut vérifier que vous avez assumé votre choix et que
vous avez su tirer parti de votre formation : montrez-vous sûr de vous !
Offres de services
Demandes de renseignements
Commandes de marchandises
Accusés de réception
Réclamations
Ouverture de crédit de recouvrement de créances
etc.
Elle joue un rôle essentiel dans toutes les phases de l’activité commerciale. Ici, nous nous
intéresserons au corps de la lettre, c'est-à-dire les éléments essentiels qu’on doit y trouver, selon
l’objectif de la communication.
1. L’en-tête
2- Date et lieu
La date est un des éléments essentiels de la lettre ; il faut toujours l’indiquer. Elle se place, de façon
générale, dans l’angle supérieur droit, à quelques interlignes au-dessous de l’en-tête. Elle doit être
écrite au long, sans abréviation, et n’est pas suivie du point final. Le nom du mois ne prend pas de
majuscule, et on ne met pas de virgule entre l’indication du mois et celle de l’année : Le 4 mars 2014
Si le papier utilisé ne comporte pas d’en-tête, la date doit être précédée du nom du lieu de départ de
la lettre. Une virgule sépare alors le lieu de la date : Rabat, le 4 mars 2014
3- Vedette
On entend par vedette le nom, le titre et l’adresse complète du destinataire. Il est d’usage de placer
la vedette contre la marge de gauche, quelques interlignes au-dessous de la mention de la date.
Le nom du destinataire est indiqué en toutes lettres, précédé du titre de civilité, qui est toujours écrit
au long. Sur la ligne suivante figure le titre de fonction, s’il y a lieu. L’adresse complète vient ensuite.
Chaque ligne commence par une majuscule, sauf si elle est la continuation de la ligne précédente :
2. Pour les femmes en général, qu’elles soient mariées ou non, il est recommandé de s’en tenir
au titre Madame, au pluriel, Mesdames. Le titre Mademoiselle ne sera utilisé que si la
correspondante y tient ou s’il s’agit d’une toute jeune fille.
4- Références
Les références sont les mentions, en général un groupe de lettres ou de chiffres, qui servent au
classement de la correspondance et facilitent sa consultation ultérieure. Dans l’administration
fédérale, ces mentions, le cas échéant, paraissent contre la marge de droite, à quelques interlignes
au-dessous de l’en-tête.
- Adresse du destinataire
Les éléments de l’adresse sont assujettis à des règles d’écriture particulières.
Nom du destinataire
Titre
Nom du service ou de la division
Nom du ministère, de l’organisme ou de l’entreprise
- Numéro
15, rue Eddy
Gatineau (Québec)
- Nom du pays
5- L’Objet
L’objet indique, en quelques mots, ce sur quoi va porter la lettre et vise à faciliter son classement.
Cette mention se place contre la marge de gauche ou au centre, sous la vedette et les références. Elle
commence par la majuscule initiale et est soulignée.
6- L’appel
L’appel est la formule de salutation par laquelle on commence la lettre. Cette formule, qui varie selon
le destinataire, doit figurer contre la marge de gauche, au-dessous de l’objet. Elle n’admet aucune
abréviation, commence toujours par la majuscule et est suivie d’une virgule (et non des deux points).
Monsieur,
Madame,
Madame, Monsieur,
Mesdames, Messieurs,
Si la lettre est adressée à une entreprise ou à un organisme, et non à une personne en particulier, la
formule d’appel qu’il convient d’utiliser est Mesdames, Messieurs.
Si on ne connaît pas le nom de la personne à qui est adressée la lettre, il est recommandé d’utiliser la
formule Madame, Monsieur.
Il est recommandé d’indiquer dans l’appel, s’il y a lieu, le titre ou la fonction officielle du
destinataire :
Madame la Directrice,
Monsieur le Ministre,
Madame la Députée,
Monsieur le Juge,
Maître,
Docteure,
Si la lettre est adressée à une femme, il est recommandé d’utiliser la forme féminine correspondant
au titre de fonction :
Madame la Directrice,
Madame la Présidente,
Madame la Vérificatrice,
7- Le corps de la lettre
a) L’introduction
C’est dans le premier paragraphe que l’on fait l’entrée en matière, en rappelant une correspondance,
une rencontre ou une conversation antérieure, par exemple.
Il faut entrer rapidement dans le vif du sujet ; on évitera donc des formules comme Le but de la
présente est de vous aviser que…, Nous vous écrivons aujourd’hui pour vous informer…
b) Le développement
Les paragraphes qui suivent l’introduction sont consacrés à l’exposé de chacune des idées, de
préférence une idée par paragraphe. Il est important de relier soigneusement les différentes idées les
unes aux autres par les charnières ou les mots de liaison appropriés (comme en effet, par ailleurs,
par contre, cependant, néanmoins, d’une part, d’autre part, en plus, ainsi, donc, ensuite, à ce sujet,
de fait).
c) La conclusion
Il arrive que la formule de salutation serve de conclusion lorsque la lettre est courte. On peut ajouter
en début de phrase une mention du type Dans l’espoir de vous rencontrer bientôt, Dans l’attente de
vos nouvelles… Il faut toutefois veiller, dans ce genre de phrase, à donner au sujet de la proposition
placée en tête de phrase le même sujet que celui de la principale :
Dans l’attente de votre réponse, je vous prie d’agréer… (et non Dans l’attente de votre
réponse, veuillez agréer…)
J’espère que ces renseignements vous seront utiles et vous prie d’agréer…
En vous remerciant à l’avance, nous vous prions d’agréer…
Avec nos remerciements, nous vous prions d’agréer…
8- La salutation
La lettre se termine par une formule de politesse appelée salutation. Cette formule varie en fonction
des rapports hiérarchiques ou personnels que l’on entretient avec le destinataire, et en fonction des
usages établis dans l’organisation. Selon le respect que l’on désire marquer au destinataire, on
commence la formule de salutation par :
À un supérieur
9- La signature
Le directeur,
(signature)
Jean Tremblay