La 

facture de situation de travaux  est une pratique très répandue dans le

secteur du BTP. Au fil du chantier, elle permet d’échelonner les paiements à
mesure que les travaux avancent, ce qui permet de soulager la trésorerie
des PME ! Strictement encadrée, découvrez comment bien rédiger vos
factures, que ce soit avec un logiciel de devis bâtiment ou avec un modèle
de facture de situation  en fin d’article.

Qu’est-ce qu’une facture de situation de travaux ?

La situation de travaux (aussi appelée facture de situation) est une facture
intermédiaire qui permet d’étaler les paiements dans le temps, à plusieurs
stades d’avancement d’un chantier.

Qu’on les appelle facture d’avancement, intermédiaire ou de situation , ce

mode de facturation est très courant dans le BTP où les chantiers peuvent
s’étaler de plusieurs semaines à plusieurs années (que ce soit sur des
marchés publics ou privés).

Les factures intermédiaires permettent de baliser les différentes étapes du

chantier. Elles ont de nombreux avantages, le principal étant de soulager sa
trésorerie lorsque l’issue du chantier est lointaine.

La facture de situation est encadrée : elle doit comporter un certain nombre

de mentions obligatoires, résumées dans notre modèle de situation de
travaux en fin d’article.

Facture de situation ou facture d’acompte ? Attention à ne pas les

confondre !

Il peut y avoir une confusion entre la situation de travaux et la facture

d’acompte. Dans les faits, payer une facture de situation revient à verser un
acompte. Cependant, le terme de facture d’acompte correspond à un terme
bien précis en comptabilité !

Dans le secteur du bâtiment, une facture d’acompte désigne exclusivement

une facture émise avant le début des travaux. Elle ne doit donc pas être
confondue avec la situation de travaux, qui est émise lorsque les travaux ont
atteint une certaine progression. Enfin, sur le plan juridique, ces deux
factures ne sont pas intégrées à la même ligne comptable.
Situation de travaux : comment ça marche ?
Comment les mettre en place

La facture de situation permet un paiement poste par poste à mesure que

les travaux prévus au devis progressent. Concrètement, elle suppose des
échanges entre le maître d’ouvrage (le client) et l’entreprise responsable des
travaux. Les situations de travaux peuvent intervenir après l’achèvement
d’un certain pourcentage d’un ouvrage, ou après une durée fixe (mensuelle,
bimensuelle, etc…).

On peut prévoir autant de factures de situation qu’on le souhaite  au cours

d’un chantier, l’essentiel étant de les avoir clairement convenues avec le
client au moment de signer le devis.

A chaque échéance, l’entreprise émet une facture de situation en fonction

des travaux réalises. A l’issue du chantier, quand tous les postes du devis
sont complétés à 100%, on émet une facture de clôture qui décompte toutes
les factures antérieures (acompte et situations) et indique le reste à payer
pour solder le contrat.

Pourquoi recourir aux factures de situation ?

Faciliter la trésorerie

Le principal avantage d’une facture de situation est de donner de l’air à

sa trésorerie. Au lieu d’attendre un paiement lointain en fin de chantier, la
situation de travaux permet de disposer d’un fonds de roulement tout au
long de l’ouvrage.

Les paiements intermédiaires sont d’autant plus importants pour les PME
qui n’ont pas une trésorerie importante. Ils permettent d’assumer les coûts
liés aux salaires, aux locations d’équipements de chantier, aux matériaux,
etc… Ainsi, les factures intermédiaires autorisent les PME à envisager
de longs chantiers sans se mettre dans le rouge au niveau de la trésorerie.

Baliser le chantier

En balisant les étapes du chantier, les situations de travaux offrent de la

visibilité sur le planning et la progression des ouvrages. C’est d’autant plus
le cas si vous pratiquer les factures de situation détaillées : le chantier est
divisé en lots ou marchés. La situation de travaux permet de faire le point
sur l’avancement des travaux, avec un pourcentage de finalisation pour
chaque ligne du devis.

Le maître d’ouvrage (ou client) apprécie le gain de visibilité sur les travaux
en cours. Pour l’entreprise, la situation de travaux permet de mieux planifier
ses activités sur le plan opérationnel, mais aussi comptable.

L’affacturage

L’affacturage peut accompagner les factures de situation. Il consiste à

externaliser le paiement : une société d’affacturage règle la facture  à
l’entreprise du bâtiment juste après son émission. Elle se charge ensuite de
recouvrir la facture auprès du client.

Bien que couteux, l’affacturage est un avantage important pour la

trésorerie  des entreprises du bâtiment qui ne dépendent plus des retards de
paiement du client.

Cependant, un bémol : les sociétés d’affacturage ne sont pas toujours

partantes pour recouvrir les factures de situation de travaux. En effet, ces
factures offrent moins de garanties que la facture finale. Les risques liés aux
interruptions de chantier ou aux faillites des entreprises de travaux peuvent
conditionner l’issue du chantier et rendre difficile l’affacturage.

Les factures de situation détaillées ou globales

Il existe deux types de situation de travaux : détaillée ou globale. La
distinction porte sur le niveau de détail qui est pris en compte par la facture
intermédiaire. Normalement, votre logiciel de devis/facture bâtiment est
capable de créer ces deux types de factures à partir de n’importe quel devis.

Facture de situation globale

La facture de situation globale est la plus simple à mettre en place. Elle

porte sur l’avancement global du chantier. La situation indique un
pourcentage général d’avancement : il correspond à la progression générale
du chantier. Lorsqu’il atteint 100%, les travaux sont terminés et la facture de
clôture peut être émise.
Facture de situation détaillée

La facture de situation détaillée est plus précise : elle détaille l’avancement

des travaux pour chaque ligne de devis  (que ce soit pour chaque poste,
chaque lot ou chaque « marché »).

Sur les chantiers les plus complexes (et en particulier sur les marchés
publics), un devis global peut être subdivisé en lots ou marchés. Chacun peut
correspondre à un type de travaux, voire à un prestataire différent. Par
exemple, il peut y avoir un marché (ou « lot ») pour le gros œuvre, un autre
pour l’installation de l’ECS, un pour l’électricité, un pour la peinture, etc…

Une facture de situation détaillée peut préciser un pourcentage de réalisation

pour chaque lot, ou tout simplement pour chaque ligne du devis. Elle a un
avantage de taille : elle donne au client une idée précise de l’avancement
des travaux.

Facture de situation : les mentions obligatoires

Encadrée par la loi, la situation de travaux doit répondre à des normes
précises. Elle doit inclure des mentions obligatoires  communes à toutes les
factures :

 Identification du client : nom ou raison sociale, adresse, RCS/SIREN ou

SIRET pour les clients pros ;
 Identification de l’entreprise de BTP : raison sociale, adresse,
RCS/SIREN ou SIRET ;
 Numéro de la facture de situation (numéro unique).

En tant que facture de situation , la facture doit aussi présenter les éléments

suivants :

 Numéro du devis (ou du contrat) auquel se réfère la situation de

travaux.

Puis, pour chaque ligne du devis :

 Désignation des travaux (identique au devis) ;

 Montant HT ;
 TVA ;
  Pourcentage d’avancement (avec si besoin le rappel de l’avancement
à la dernière situation).

Enfin, comme toutes les factures, la situation de travaux doit inclure en bas
du tableau les différents totaux :

 Montant brut ;
 Taux de TVA ;
 Situation nette à payer.

Comment créer une situation de travaux sans erreur

Avec un logiciel

Les logiciels de devis/facture pour le bâtiment  sont le moyen le plus sûr de

créer une situation de travaux sans erreur. La fonctionnalité est intégrée
dans tous les bons logiciels commercialisés à destination des professionnels
du bâtiment en France. Pour choisir le votre, vous pouvez consulter
notre comparatif des logiciels de facturation pour le bâtiment.

A partir d’un devis de travaux, le logiciel vous permettra de créer une facture
de situation  en quelques secondes. Vous pourrez générer autant de
situations de travaux que vous le souhaitez au cours d’un chantier, avec des
calculs prenant en compte toutes les factures intermédiaires déjà émises. A
l‘issue du chantier, le logiciel pourra émettre la facture de clôture, incluant
le décompte des factures d’avancement.

Outre la facilité, un logiciel de facture permet d’avoir une

trace électronique de la facture, conforme à la loi et compatible avec les
exigences en termes de marchés publics.

Voir ici notre comparatif des meilleurs logiciels de facturation pour le

bâtiment

Avec un traitement de texte

Très pratique, le logiciel de facturation n’est pas obligatoire pour émettre

une situation de travaux. Vous pouvez aussi la créer à la main, en utilisant
un logiciel de traitement de texte comme Word.
Pour cela, il est recommandé d’être très vigilant sur les mentions
obligatoires  et sur les pourcentages d’avancement  des différents lots : la
situation de travaux doit prendre en compte les différentes factures
intermédiaires et déduire ce qui a déjà été payé.

Comme toute facture pour le bâtiment, la situation de travaux doit aussi

inclure les différents taux de TVA  adaptés à chaque ligne de devis.

Modèle de facture de situation

Ci-dessous, voici un modèle de facture de situation de travaux à
télécharger.

Au format WORD (.docx), il est possible de l’ouvrir dans un traitement de

texte et de remplacer n’importe quel élément de la facture avec vos propres
informations.

Télécharger le modèle de facture de situation

Exemple de facture de situation

Exemple de facture de situation
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