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LIVRET D’ACCUEIL
INTÉGRATION NOUVEAU COLLABORATEUR
KUEHNE + NAGEL
Cargo 6 - Bâtiment 3540 24
Rue du Midi - BP 16417
95707 Roissy CDG
Tel : 01 48 62 87 71
Cliquezsur lechapitrequi vousintéresse
| SOMMAIRE
| SOMMAIRE.................................................................................................... 2
1 | MOT D’ACCUEIL DE LA DIRECTION...............................................................4
2 | ACCÈS A L’AGENCE...........................................................................................5
3 | A VOTRE ARRIVÉE SUR LE SITE.....................................................................6
4 | MISES EN GARDE ET INTERDICTIONS..........................................................7
INTERDICTIONS GÉNÉRALES..............................................................................7
MESURES DE SÛRETÉ............................................................................................7
VANDALISME..................................................................................................................8
ALCOOL ET PRODUITS STUPÉFIANTS.......................................................................8
PRÉLÈVEMENTS ILLICITES ET CONSOMMATIONS.................................................8
RISQUES ET DANGERS..........................................................................................8
RISQUE ÉLECTRIQUE....................................................................................................8
RISQUES LIÉS A LA CIRCULATION............................................................................9
RISQUE PANDÉMIQUE.................................................................................................10
RISQUE INCENDIE........................................................................................................10
AUTRES RISQUES.........................................................................................................10
FEMMES ENCEINTES...................................................................................................10
5 | VOTRE INTÉGRATION......................................................................................11
6 | LE GROUPE KUEHNE + NAGEL.....................................................................12
ACTIVITÉ DU GROUPE........................................................................................12
ORGANISATION DE LA STRUCTURE FRANCE..............................................13
7 | L’AGENCE DE ROISSY CDG...........................................................................13
ACTIVITÉS, SERVICES & INFRASTRUCTURES..............................................14
CADRE LÉGAL.......................................................................................................14
RÈGLEMENT INTÉRIEUR............................................................................................14
CONVENTION COLLECTIVE.......................................................................................14
ORGANISATION DE L’AGENCE.........................................................................15
ORGANIGRAMMES DE L’AGENCE............................................................................15
Activité aérienne...............................................................................................................15
Autres services basés à Roissy CDG.................................................................................16
Activité maritime..............................................................................................................19
11 | INFORMATIONS PRATIQUES.......................................................................32
LISTE TÉLÉPHONIQUE DE L’AGENCE.............................................................32
NUMÉROS UTILES & URGENCES......................................................................32
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DO-CDG-9003 Livret d’accueil | MAJ : 10/02/2023
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La direction.
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2 | ACCÈS A L’AGENCE
EN VOITURE
ADRESSE
EN TRANSPORTS GPS :
EN COMMUN Attention :
Certains GPS indiquent
Kuehne + Nagel
la route et non la rue du
Cargo le
🡆 Prendre 6 –RER
Bâtiment
B en direction de Roissy CDG. Descendre à Roissy CDG 1.
3540 24
🡆 Prendre le rue
Busdu midi
349 en direction de Parc des Expositions et descendre à l’arrêt
Rue de la Jeune Fille en
93290 Tremblay ou France
Rue du Té.
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ACCÈS DU SITE
RUE DU MIDI
AGENCE KUEHNE+NAGEL
ACCÈS PARKING
ACCÈS PIÉTON VISITEUR
ACCÈS VÉHICULE
Une fois votre identifiant communiqué, n’oubliez-pas de pointer vos heures de travail
quotidiennement sur Zadig. (Cf. Chapitre 8 | Cadre de vie au travail – Horaires de
travail et pointage)
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Cet établissement est placé sous vidéo protection pour des raisons de sécurité des personnes et d
Vous pouvez exercer votre droit d’accès aux images vous concernant à l’adresse suivante :
INTERDICTIONS GÉNÉRALES
MESURES DE SÛRETÉ
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Toute personne prise en flagrant délit de prélèvement illicite, consommation, vandalisme, état
RISQUES ET DANGERS
RISQUE ÉLECTRIQUE
Nous vous rappelons qu’il est strictement interdit d’intervenir sur une
armoire électrique ; seule une personne habilitée peut le faire.
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Circulation parking
La réglementation du code de la route s’applique à l’intérieur du site: vitesse limitée
à 15 km/h.
La société ne pourra être tenue pour responsable en cas d’accident, détériorations
ou vols sur votre véhicule.
Circulation routière
Les salariés munis de véhicule de fonction ou de service, ou qui sont amenés à
emprunter un véhicule de location dans le cadre de son activité professionnelle est
tenu de respecter le code de la route.
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RISQUE INCENDIE
Voir Chapitre 9 | Notre démarche QSHE + / Incendie et évacuation
AUTRES RISQUES
Afin d’éviter tout incident ou accident, nous demandons à chacun de faire preuve de
bon sens de manière à éviter tout risque. Ainsi, il est interdit d’utiliser des moyens de
fortune ou du matériel non-adapté pour accomplir une tâche, quelle qu’elle soit, tel
que l’utilisation d’une chaise de bureau pour accéder à des espaces en hauteur par
exemple.
FEMMES ENCEINTES
Pour des raisons de sécurité, notamment vis-à-vis du risque ionisant lié à l’appareil à
rayons-X, il est fortement déconseillé aux femmes enceintes de se rendre dans
l’entrepôt.
!
dangers, n’hésitez pas à en informer votre responsable hiérarchique ou le p
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5 | VOTRE INTÉGRATION
Lors de votre prise de poste, votre responsable :
🡆 Effectuera une visite de l’agence avec présentation des lieux, des différents
services de l’agence et des collaborateurs.
🡆 Vous indiquera les consignes de sûreté et de sécurité à respecter.
🡆 Vous présentera les procédures vous concernant en vous invitant à les émarger.
🡆 Vous informera sur les diverses formations obligatoires à réaliser.
Vous donnera une clef du bureau si nécessaire ainsi que les badges d’accès bureaux
et parking.
Vous avez également accès au réseau où sont regroupées un grand nombre d’informations co
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Fondé en 1890 et aujourd’hui reconnu pour son expertise, le groupe Kuehne + Nagel
fait partie des leaders internationaux des métiers du transport et de la logistique.
Avec plus de 1,400 sites implantés dans plus de 130 pays, ce sont plus de 80,000
salariés qui œuvrent chaque jour pour fournir à nos client le service attendu.
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SERVICES :
Aérien Import/Export (Général Cargo,
Pharma, Aéronautique)
Maritime
Douane
Crossdock
Service commercial
Customer service
CADRE LÉGAL
RÈGLEMENT INTÉRIEUR
Le règlement intérieur vous sera remis à votre arrivée.
Celui-ci est accessible sur le panneau d’affichage de l’agence (2ème étage face au
réfectoire) ou sur le serveur commun du Partage (R:) de l’agence.
🡆 Accéder au règlement intérieur
CONVENTION COLLECTIVE
La Convention Collective Nationale des Transports Routiers et Activités Auxiliaires
du Transport est accessible à l’adresse suivante :
https://www.legifrance.gouv.fr/affichIDCC.do?idConvention=KALICONT000005635624
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Pharma :
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Activité maritime :
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8 | CADRE DE VIE AU
La plage horaire de travail de l’agence est de 08h00 à 20h00. Les horaires de travail
HORAIRES
diffèrent DE TRAVAIL
en fonction du poste et& POINTAGE
des missions affectées.
Vos horaires de travail vous seront communiqués par votre responsable hiérarchique
dès votre arrivée, ainsi que les règles de pointage. Il est de votre devoir de pointer
quotidiennement vos horaires de travail :
- A la prise de poste - Au retour de pause déjeuner
- Au départ en pause déjeuner - Au départ de votre poste
Pour y accéder, vous devez vous munir de votre n° d’identifiant société, qui vous
sera communiqué à votre arrivée. Dans l’attente d’obtenir cet identifiant, vos heures
travaillées doivent être notées et validées par votre responsable hiérarchique puis
communiquées au service comptabilité de l’agence.
Les temps de pause obligatoires peuvent être définis par votre responsable
TEMPS DELaPAUSE
hiérarchique. pause déjeuner est cependant au minimum de 1 heure.
Pour procéder à une demande de congés, de R.T.T ou autre, il est nécessaire de vous
CONGÉS,
connecter R.T.Tportail
à votre & AUTRES REPOS
ZADIG grâce à votre n° d’identifiant société, accessible à
l’adresse suivante : https://hr-services.fr.adp.com/.
> Temps et activités > Gestion des temps et activités > Saisir un nouvel événement
Votre demande sera ensuite transmise à votre responsable hiérarchique pour
approbation, qui vous sera confirmée par e-mail.
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8 | CADRE DE VIE AU
En cas d’absence ou de retard, il est impératif de prévenir au plus tôt votre
ABSENCES
responsable ET RETARDS
hiérarchique.
Si vous êtes intérimaire, il est également nécessaire de prévenir votre agence de
travail temporaire d’une éventuelle absence.
Toute absence ou retard de votre part qui n’aurait pas été programmé avec votre
responsable hiérarchique peut fortement perturber le fonctionnement de
l’entreprise et de votre service, et nous vous demandons donc une vigilance toute
particulière sur ce point.
En cas d’absence liée à une cause médicale, vous devez prévenir votre responsable
MALADIEau plus tôt, et fournir un justificatif dans les 48 heures au plus tard à
hiérarchique
Chrystelle BRUNET, assistante du Directeur aérien France.
Si vous êtes intérimaire, il est également nécessaire de prévenir votre agence de
travail temporaire d’un éventuel arrêt maladie.
Vous devez obligatoirement passer une visite médicale et vous rendre à la convocation
deVISITE MÉDICALE
la Médecine du Travail.
La non présentation à la visite médicale pourrait entraîner une rupture de votre
contrat de travail.
En ce qui concerne votre carrière professionnelle, ces souhaits sont à formuler lors
des entretiens annuels avec votre responsable hiérarchique.
Enfin, en tant que collaborateur Kuehne + Nagel, vous aurez également accès aux
offres d’emploi internes, appelées les Flash’ Emploi, qui vous seront envoyées par e-
mail par le service Ressources Humaines.
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8 | CADRE DE VIE AU
La prise de repas s’effectue dans la salle de pause située au 2ème étage.
RESTAURATION
Il est interdit de déjeuner dans les bureaux.
Vous avez à votre disposition les équipements tels que le frigo (qui doit être vidé
chaque soir), les micro-ondes ou encore les distributeurs alimentaires ou à boissons
chaudes. Pensez à prévenir votre responsable hiérarchique en cas d’allergies
(présence potentielle de fruits à coques, ...). Il est de votre devoir de maintenir la
propreté de cette pièce et de ses équipements après votre passage.
Un Pass Restaurant Sodexo vous sera fourni (Réception par courrier). Le montant
crédité est calculé en fonction de votre temps de travail accompli.
La complémentaire Santé et Prévoyance de l’entreprise est assurée par l’organisme
COMPLÉMENTAIRE
Roederer, SANTÉ
dont les différentes & PRÉVOYANCE
formules vous sont proposées en détail dans le
formulaire remis par Chrystelle BRUNET, assistante du Directeur Aérien France.
Vous pouvez retrouver les coordonnées de cet organisme au chapitre 11 |
Informations pratiques.
Vous disposerez d’un compte épargne salariale, assuré par la société Epsens
ÉPARGNE SALARIALE
(anciennement Prado’Epargne), dont toutes les informations vous seront transmises
par courrier.
La charte informatique du groupe est accessible sur le serveur commun du Partage
CHARTE
(R:) INFORMATIQUE
de l’agence, ainsi que sur la communauté KUEHNE + NAGEL France du réseau
myKN.
Prénom Nom
Nom de poste
Votre signature mail pour l’extérieur doit Code KN
avoir la forme suivante :
Kuehne + Nagel
Adresse
A noter : Pour les échanges en interne, CP Ville
privilégiez les signatures e-mail allégées N° de téléphone
(cf 9 | Notre démarche QSHE – Impression et
Informatique) Adresse e-mail
www.kuehne-nagel.com
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Vous pouvez retrouver cette politique et nos objectifs QSHE+ sur le panneau
d’affichage de l’agence (2ème étage face au réfectoire) ou sur le serveur commun du
Partage (R:) de l’agence.
ACCÈS
SANTÉAU&DOCUMENT
SÉCURITÉ UNIQUE (DUERP)
L’ensemble des risques auxquels nos salariés peuvent être exposés sont regroupés et
classifiés dans le Document Unique d’Evaluation des Risques Professionnels.
Ce document est accessible par chacun sur le partage Commun ou auprès de :
- Elodie BIAIS, Directrice QSHE Air Logistics & Sea Logistics
- Les membres du CSE ( Cf. Chapitre : 10| Instances Représentatives du
Personnel - CSE) 🡆 Accéder au Document Unique
ACCIDENTS DE TRAVAIL
Comportements a adopter
Si vous êtes témoin d’un accident de travail
🡆 Interrompre la situation de danger sans s’exposer soi-même, ni exposer les autres.
🡆 Garder son sang-froid et donner l’alerte : appeler ou faire appeler un sauveteur
secouriste du travail ou responsable du site.
🡆 Préciser le lieu et la nature de l’accident (chute, explosion, incendie, plaies,
brûlures…)
🡆 Si le blessé n’est pas en danger où il se trouve, le laisser sur place, le recouvrir et ne
rien lui donner à boire.
🡆 Si le blessé est en danger et uniquement dans ce cas (feu, explosion, risque
d’éboulement…), déplacer la victime avec de grandes précautions.
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A votre retour, et si votre arrêt de travail a été d'au moins 30 jours suite à un accident
du travail, vous êtes amené(e) à passer une visite médicale de reprise.
Si vous avez été en arrêt maladie au moins 21 jours consécutifs, vous êtes également
amené(e) à passer une visite médicale de reprise.
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INCENDIE ET ÉVACUATION
Comportements a adopter
En cas de début d’incendie :
🡆 Déclenchez l’alarme d’un boitier incendie
🡆 Alertez votre responsable ou responsable du site
🡆 Attaquer le foyer à l’aide du matériel contre l’incendie à votre disposition.
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DROIT DE RETRAIT
Tout salarié qui aurait un motif raisonnable de penser qu’une situation de travail
présente un danger grave ou imminent pour sa vie ou sa santé ou celle d’une autre
personne, doit en avertir immédiatement l’employeur ou le service HSE. Le salarié
doit également signaler toute défectuosité qu’il constate dans les systèmes de
protection (Art L.4131-1 du code du travail).
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ZONES COMMUNES
Il est de votre devoir de maintenir la propreté des zones communes après votre
passage :
RÉFECTOIRE
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10 | INSTANCES REPRÉSENTATIVES
DU PERSONNEL
COMITÉ ÉCONOMIQUE ET SOCIAL
Le Comité Social et Economique est entré en vigueur par l’ordonnance du 22
septembre 2017, regroupant désormais les délégués du personnel, le Comité
d’Hygiène, de Sécurité et des Conditions de Travail et le Comité d’Entreprise.
RÔLE
🡆 Présenter à l’employeur les réclamations individuelles et collectives des salariés
🡆 Veiller à l’application de la réglementation du travail dans l’entreprise ;
🡆 Exercer un droit d’alerte en cas de manquement ;
🡆 Être l’interlocuteur de l’inspecteur du travail et le saisir des plaintes et
observations relatives à l’application des dispositions légales dont ils assurent le
contrôle.
🕽 01 49 79 87 24
🕽 🕽 01 49 79 87 15
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André TOBAR
🕽 01 49 79 87 82
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11 | INFORMATIONS PRATIQUES
LISTE TÉLÉPHONIQUE DE L’AGENCE
NUMEROS D’URGENCES
Pompiers : 18 ou 01 48 62 14 31 depuis un portable
Urgences médicales : 15 ou 01 48 62 28 00 depuis un portable
NUMEROS UTILES :
MÉDECIN DU TRAVAIL INSPECTION DU TRAVAIL
Docteur VICARI Mr Guy LEBON
Parc des Nations - Paris Nord 2 Roissypôle - Le Dôme bât.2 1er étage
383-385 rue de la Belle Etoile BP 13102 - 95701 ROISSY CDG Cedex
Bâtiment 1 - allée du Ponant Téléphone : 01 48 62 78 92
BP 85038 Fax : 01 48 62 77 62
95932 Roissy en France Cedex
Téléphone : +33 1 49 38 97 50
Fax : +33 1 49 38 04 93
CRAM
Antenne Départementale de Seine-St-Denis
17 /19 ave de Flandre
751954 Paris cedex 19
Téléphone : 01 40 05 38 16
Fax : 01 40 05 38 13
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