Termes de référence pour prestations de services de

consultance

Analyse de la demande en formation

professionnelle au niveau des cinq branches
professionnelles dans le cadre du déploiement
de la formation professionnelle duale
(Formation Ecole-Entreprise)
0. Informations relatives au contrat

Type de contractant Cabinet de conseil

recherché
Période prévue pour
l’exécution du contrat
Client du contrat
Partenaire principal dans le
cadre du contrat
Titre du projet
N° du projet
Distribution des coûts du
contrat par Output / Résultat
Référence planification
opérationnelle
01/12/2022 – 31/05/2023
Deutsche Gesellschaft für Internationale
Zusammenarbeit (GIZ) / Coopération allemande
Ministère de la Formation professionnelle, de
l'Apprentissage et de l'Insertion (MFPAI)
Appui à la réforme de la formation professionnelle
au Sénégal (RéFoP)
19.2332.5-001.00
O2 100 %
2.2.1

1. Contexte

La formation professionnelle est au cœur du dispositif d’accompagnement du secteur

privé sénégalais par l’Etat du Sénégal. Depuis quelques années, l’Etat du Sénégal a
engagé une série de réformes pour rendre la formation professionnelle plus axée sur
les besoins du marché, plus pratique et concourir ainsi à l’amélioration de
l’employabilité et de la qualification professionnelle, notamment des jeunes et des
femmes. Dans ce contexte, le Programme de Formation Ecole-Entreprise (PF2E) a
été lancé en 2018 par le ministère sénégalais en charge de la formation
professionnelle, en vue de répondre notamment aux problématiques d’accès équitable
des jeunes à une formation professionnelle, d’insertion socio-professionnelle des
formés et de compétitivité de l’économie sénégalaise.

Le PF2E s’inscrit dans un partenariat public-privé permettant d’enrôler massivement

des jeunes en quête de qualification professionnelle. Il promeut ainsi la formation par
alternances Ecole-Entreprise, avec une implication accrue du secteur productif
sénégalais dans l’organisation et la gestion de la formation professionnelle. L‘objectif
est d’améliorer l’employabilité d’au moins 25 000 jeunes de 16 à 35 ans, dans la
période 2018-2023.
En octobre 2016, une Charte sur la formation professionnelle duale a été signée entre
l'État et les représentants des partenaires sociaux (patronat et syndicats), chacun
s'engageant à collaborer activement au développement de la formation
professionnelle duale au Sénégal. L'arrêté N°1652 du 30 mai 2018 définissant les
modalités de la mise en œuvre de la formation professionnelle École-Entreprise donne
le cadre légal du déploiement de la formation duale adaptée au Sénégal et, toutes les
branches professionnelles jouent un rôle crucial dans le développement de ces
formations et pour la mobilisation des entreprises pour offrir de nombreuses places de
formation professionnelle aux jeunes, sur l’étendue du territoire national.

En appuyant cette démarche pour le déploiement des formations école-entreprise, le

projet de la coopération technique allemande « Appui à la réforme de la formation
professionnelle au Sénégal (RéFoP) » vise à améliorer les conditions cadres pour une
offre de formation professionnelle et technique (FPT) formelle répondant aux besoins
de l’économie. Le premier axe du projet renforce les capacités de pilotage des
institutions étatiques de la FPT, le deuxième axe améliore les mécanismes de
coopération entre l’État et le secteur privé pour une FPT coopérative. Enfin le troisième
axe accompagne la mise en œuvre d’une formation coopérative formelle (Formation
Ecole-Entreprise) dans une sélection de secteurs porteurs dans les zones
économiques de Dakar-Thiès, Saint Louis et Ziguinchor, Diourbel et Kaolack.

Dans la logique d’intervention, la mise en place des commissions sectorielles dans les
branches cibles pour le déploiement des formations duales dans les 12 métiers (voir
tableau ci-dessous) était cruciale pour l’amélioration de l’implication du secteur privé
dans le pilotage de la FPT. Les Commissions sectorielles sont des organes de
gouvernance et de coordination mis en place par les branches professionnelles au
niveau national dont la composition est validée par le Comité Technique de Suivi (CTS)
pour la formation duale. C’est aussi dans le cadre du CTS que ces commissions
sectorielles mises sur pied agiront au niveau de la stratégie générale de
développement des formations École-Entreprise dans chacun des secteurs
économiques du pays. Une des missions de ces commissions sera d’anticiper sur la
demande en compétence et par conséquent, contribuer à l’élaboration ou l’adaptation
des contenus de formation aux besoins du secteur privé pour chaque métier (à travers
des professionnels).

Tableau 1
Branches (et Métiers Zones économiques
commissions sectorielle)
Industrie Constructeur métalllique
Technicien froid et climatisation
Mécanicien automobile
Bâtiment / travaux Electricien
publics (BTP) et énergies Plombier
renouvelables Dakar-Thiès
St. Louis
Numérique Technicien maintenance informatique
Ziguinchor, Djourbel,
Agro-business Producteur agri-élevage
Kaolack
Producteur agro-alimentaire
Producteur horticole-maraîcher
Hotellerie-restauration Cuisinier
Serveur
Employé d’étage

2
Cependant, c’est dans la perspective d’une meilleure prise en charge des besoins du
secteur privé représenté ici par les cinq commissions sectorielles citées en amont,
qu’une analyse plus approfondie sur l’évolution des métiers et des besoins du secteur
privé en termes de formation professionnelle sera nécessaire. Il s’agira
essentiellement, d’identifier au niveau des régions cibles, la structure globale de
chacun des cinq secteurs appuyés par le projet RéFoP (le nombre d’entreprise, leur
organisation dans le secteur, leur taille et autres spécificités) pour avoir une meilleure
visibilité sur les différents niveaux de formations existants et faire ressortir les gaps à
combler ainsi que les postes de travail en entreprise où la demande est plus forte. Il
faudra aussi identifier les métiers émergents tout en prenant en compte l’implication
des thèmes transversaux tels que la digitalisation, le genre et des questions
environnementales dans les contenus de formation professionnelle y compris la mise
à niveau des compétences et peut-être les compétences à réorienter pour une
meilleure adaptation aux réalités économiques.

Sur la demande des commissions sectorielles et dans le cadre de l’accompagnement

du projet RéFoP il est prévu de mettre à disposition des acteurs du secteur privé
engagés, un cabinet consultant qui va faire une analyse des besoins de formation
professionnelle actuels en tenant compte de l’aspect dynamique des secteurs et des
métiers. Une cartographie de l’offre existant en termes de formation professionnelle
sera complétée par un aperçu de la structuration de chaque secteur. En suite l’analyse
va donner des idées sur l’adaptabilité de ces formations au système dual et Enfin le
cabinet aura aussi la charge de faire des recommandations et des propositions
concrètes sur les nouveaux métiers et niveaux de qualification à considérer pour
chaque secteur et chaque région en fonction des résultats de l’analyse. L’analyse
devrait mettre un accent sur les questions liées à la durabilité et à la préservation de
l’environnement
Ceci permettra aux commissions sectorielles de pouvoir travailler sur des stratégies
globales pour le déploiement de la formation professionnelle duale au Sénégal.

2. Mission du contractant

2.1 Objectif général

L’objectif principal de la mission consiste à appuyer les commissions sectorielles dans

la compréhension de la structure de chaque secteur à travers l’analyse des besoins
en formation dans les secteurs qu’elles représentent (Agro-industries, Numérique,
BTP, Hôtellerie/Restauration/Tourisme, Industries) au niveau du projet RéFoP dans le
cadre du Programme de Formation Ecole Entreprise pour une meilleure participation
à la mise en œuvre de la formation duale au Sénégal.

Le contractant travaillera directement avec les acteurs du secteur privé en appui aux
commissions sectorielles, mais devra aussi collaborer étroitement avec les branches
professionnelles, le PF2E et la GIZ, et assurera une bonne collaboration avec les
autres parties prenantes dans l’approche duale à travers le CTS.

2.2 Objectifs spécifiques :

2.2.1 Identifier les acteurs principaux et les éléments de structuration de chaque
secteur

3
 2.2.2 Fournir une analyse spécifique à chaque secteur, des besoins en formation
dans les régions prioritaires préalablement définies avec les commissions
sectorielles,
2.2.3 Identifier pour chaque secteur les métiers (y compris niveau de
qualification) avec une forte demande de main d’œuvre et un potentiel pour
la modalité de formation duale (au moins 50 % formation en entreprise)
2.2.4 Identifier les potentiels freins à l’accès équitable aux formations des
secteurs ciblés, y compris des questions relatives au genre et aux
personnes handicapées
2.2.5 Identifier au cours de cet analyse des métiers et compétences à caractère
durables qui ont un potentiel à participer à la préservation et à la protection
de l’environnement et du climat.

2.3 Services, jalons et livrables

Le contractant est responsable de la réalisation des activités et tâches suivantes dans

le cadre de sa mission (services du contractant) :

1. Prendre connaissance de la documentation déjà disponible sur le PF2E, la

structure et l’évolution des 5 secteurs au niveau national, l’étude de référence
réalisée ainsi que le guide PF2E entre autres, mais aussi du processus
d’échanges entre les différents acteurs impliqués ;
2. Participer à des rencontres de cadrage avec le commanditaire (GIZ), avec
chaque commission sectorielle, puis les partenaires clés (PF2E, CTS) pour
cette mission pour un cadrage des besoins d’appui ;
3. Aider à clarifier les attentes des différentes parties prenantes et à la
structuration des besoins identifiés ;
4. Développement d’un plan de travail et d’une méthodologie pour l’analyse (y
compris des grilles analytiques, les méthodes et les outils) en concertation avec
le PF2E, le CTS, les CS et la GIZ ;
5. Réalisation de l’analyse pour les cinq secteurs couverts par le projet RéFoP à
travers une revue documentaire, des entretiens avec des acteurs (y compris
des membres des CS), des missions de terrain pour les régions cibles, et
d’autres méthodes si pertinentes en prenant en compte les aspects de genre
(Surtout ressortir les données statistiques à ce sujet). Le contractant organise
les rencontres à Dakar et dans les régions ; si nécessaire l’équipe GIZ fournit
un appui dans la mise en contact ;
6. Présentation des résultats d’analyse et recommandations aux structures
concernées. Si possible, des formats virtuels peuvent être utilisés selon la
situation sanitaire ;
7. Elaboration d'un rapport par secteur et d’autres livrables requis (voir livrables
cités ci-dessous).

Les jalons (résultats intermédiaires) et les échéances suivantes correspondent au

calendrier préliminaire de la mission, selon les priorités du projet RéFoP. Le calendrier
exact est à confirmer dans un plan de travail au début de la mission que le contractant
doit proposer à la GIZ.

4
 n° Jalons Echéances depuis
le début du contrat
1 Une note de cadrage méthodologique sur 2 semaines
l’accompagnement est réalisée.
2 Plan de travail est développé 3 semaines
3 Echanges sur les résultats de la revue documentaire 6 semaines
4 Les missions de terrain pour la collecte de données dans 11 semaines
les régions cibles sont effectuées.
6 Les résultats et recommandations préliminaires de 16semaines
l’analyse pour les cinq commissions sectorielles sont
présentés aux membres des structures concernées
7 Les comptes rendus des rencontres et ateliers 19 semaines
d’échanges sont disponibles
8 Les rapports finaux de la mission sont disponibles 20 semaines

La durée de la mission est spécifiée dans la section 0 des TdR. Les jours ouvrables
du personnel pendant cette durée sont spécifiés dans la section 5.

Le contractant doit soumettre les livrables suivants. Pour chaque livrable, le

contractant doit soumettre des versions préliminaires à la GIZ et à ses partenaires pour
commentaires et intégrer ceux-ci dans la version finale.

n° Livrables Échéances depuis le

début du contrat
1 Une note de cadrage méthodologique sur 2 semaines
l’accompagnement est réalisée.
2 Plan de travail et des outils pour les entretiens sont 2 semaines
développés
3 Présentation des résultats de la revue documentaire 6 semaines
4 Les missions de terrain pour la collecte de données dans les 11 semaines
régions cibles sont effectuées.
5 Des fiches descriptives de la structure de chaque 12 semaines
secteur au niveau national et régional
6 Les résultats et recommandations préliminaires de 16 semaines
l’analyse pour les cinq commissions sectorielles sont
présentés aux membres des structures concernées
7 Les comptes-rendus des rencontres et ateliers 19 semaines
d’échanges sont disponibles
8 Les rapports finaux de la mission sont disponibles (1 20 semaines
rapport par secteur)

Note pour le livrables 3,5,6 et 8 : il est possible de soumettre les présentations et
rapports graduellement en fonction du progrès de travail, mais tous les livrables
devraient être disponible au plus tard à l’échéance citée.

Toutes les présentations, tous les rapports et autres documents produits par le
contractant dans le cadre de cette mission doivent respecter les exigences de la
conception graphique de la GIZ. Des modèles et des instructions seront fournis au
contractant. Les livrables sont à soumettre en format électronique (version modifiable
et version pdf), sauf accord différent entre les deux parties.

5
 3. Conception technique et méthodologique

Dans l'offre technique, le soumissionnaire est tenu de montrer comment les objectifs,
les activités, jalons et livrables définis ci-dessus seront réalisés.

Toutes les tâches doivent être exécutées de manière collaborative, en tenant compte
des besoins des différentes parties prenantes. Le contractant est tenu de consulter
régulièrement la GIZ et ses partenaires sur l'approche de la mission et de les informer
de son état d'avancement. La mission commencera par une réunion de briefing et se
terminera par un débriefing.

L’offre technique sera évaluée selon les critères suivants :

1. Interprétation des objectifs et de la mission
2. Stratégie et approche de mise en œuvre de la mission
3. Approche de gestion de la mission et de coopération avec les parties prenantes
4. Plan de travail

4. Personnel

Le soumissionnaire est tenu de fournir du personnel apte à occuper les postes décrits,
sur la base des qualifications requises (dont la preuve doit être fournie par des CV).
Les qualifications spécifiées ci-dessous représentent les exigences permettant
d’atteindre le nombre maximal de points dans l'évaluation technique. Seul le nombre
spécifié d'experts est accepté pour l'offre.

Outre leurs qualifications techniques, tou·te·s les membres de l’équipe doivent aussi
posséder les qualités suivantes :
• Capacité à travailler en équipe
• Sens de l’initiative
• Capacité de communication
• Compétences socioculturelles et interculturelles
• Efficacité d’action, avec une orientation vers les partenaires et les clients
• Esprit interdisciplinaire

1. Expert∙e 1 : Chef∙fe d’équipe

Tâches
• En tant qu’expert.e principal.e et chef.fe d’équipe, il.elle aura la charge de
coordonner l’ensemble des activités de la mission, de veiller au respect des
délais de soumission des livrables et d’en assurer la qualité ;
• Exécuter les tâches décrites ci-dessus, y compris la soumission des livrables
requis.
Qualifications (selon la grille d'évaluation)
1. Formation : diplôme universitaire (Bac+5) en Enseignement technique et
professionnelle, ingénierie de la formation, administration ou sciences sociales
2. Expérience professionnelle :
o Expérience professionnelle générale : 10 ans d’expérience dans le
secteur de la formation professionnelle
o Expérience professionnelle spécifique : 5 ans d’expérience avérée en
matière d’analyse du marché du travail et de l’offre de main-d’œuvre

6
 o Expérience avérée en matière d’accompagnement et de structuration de
la formation professionnelle axés sur le marché
o Expérience de direction / de management : 3 ans d’expérience en
gestion d’équipes de recherche
o Expérience de la coopération au développement : 3 expériences de
travail comme consultant technique pour un projet de CD
o Divers : 3 expériences dans la réalisation des analyses statistiques du
marché du travail
3. Expérience régionale/connaissance du pays : 5 ans d’expérience de travail au
Sénégal
4. Langues : connaissances en français au niveau C1 du Cadre européen
commun de référence pour les langues (CECRL)

2. Expert∙e 2 : Expert∙e en Industrie

Tâches
• En tant qu’expert dans le domaine de l’industrie, il.elle aura la charge de
travailler en étroite collaboration avec les acteurs de la branche professionnelle
du secteur de l’industrie au Sénégal et de proposer une analyse sectorielle
permettant d’atteindre les objectifs susmentionnés.
• Exécuter les tâches décrites ci-dessus, y compris la soumission des livrables
requis.

Qualifications (selon la grille d'évaluation)

1. Formation : diplôme universitaire, ingénieur polytechnicien
2. Expérience professionnelle :
o Expérience professionnelle générale : 08 ans d’expérience dans le secteur
de l’industrie
o Expérience professionnelle spécifique : 3 ans d’expérience concernant la
coopération avec le secteur privé en formation professionnelle
o Expérience de direction / de management : néant
o Expérience de la coopération au développement : 3 expériences de travail
comme consultant technique pour un projet de CD
o Divers : 3 expériences dans la réalisation d’analyses/diagnostics
organisationnelles
3. Expérience régionale/connaissance du pays : 5 ans d’expérience de travail au
Sénégal
4. Langues : connaissances en français au niveau C1 du Cadre européen
commun de référence pour les langues (CECRL)

3. Expert∙e 3 : Expert∙e en Hôtellerie Tourisme, Restauration (HORETO)

Tâches
• En tant qu’expert dans le domaine de l’hôtellerie, du tourisme, de la
restauration, il.elle aura la charge de travailler en étroite collaboration avec les
acteurs de la branche professionnelle du secteur HORETO au Sénégal et de
proposer une analyse sectorielle permettant d’atteindre les objectifs
susmentionnés
• Exécuter les tâches décrites ci-dessus, y compris la soumission des livrables
requis.

7
Qualifications (selon la grille d'évaluation)
1. Formation : diplôme universitaire (Bac+4) en Tourisme, ou en Hôtellerie
restauration
2. Expérience professionnelle
o Expérience professionnelle générale : 08 ans d’expérience dans le secteur
de du Tourisme, de l’hôtellerie et de la restauration
o Expérience professionnelle spécifique : 3 ans d’expérience concernant la
coopération avec le secteur privé en formation professionnelle
o Expérience de direction / de management : néant
o Expérience de la coopération au développement : 3 expériences de travail
comme consultant technique pour un projet de CD
o Divers : 3 expériences dans la réalisation d’analyses/diagnostics sectoriel
dans le Tourisme, l’hôtellerie et la restauration,
3. Expérience régionale/connaissance du pays : 5 ans d’expérience de travail au
Sénégal
4. Langues : connaissances en français au niveau C1 du Cadre européen
commun de référence pour les langues (CECRL)

4. Expert∙e 4 : Expert∙e en Agrobusiness

Tâches
• En tant qu’expert dans le domaine de l’agrobusiness, il.elle aura la charge de
travailler en étroite collaboration avec les acteurs de la branche professionnelle
du secteur de l’agrobusiness au Sénégal et de proposer une analyse sectorielle
permettant d’atteindre les objectifs susmentionnés
• Exécuter les tâches décrites ci-dessus, y compris la soumission des livrables
requis.

Qualifications (selon la grille d'évaluation)

1. Formation : diplôme universitaire (Bac+4) en Agronomie,
2. Expérience professionnelle
o Expérience professionnelle générale : 08 ans d’expérience dans le
secteur de l’industrie agroalimentaire ou agrobusiness en général,
o Expérience professionnelle spécifique : 3 ans d’expérience concernant
la coopération avec le secteur privé en formation professionnelle
o Expérience de direction / de management : néant
o Expérience de la coopération au développement : 3 expériences de
travail comme consultant technique pour un projet de CD
o Divers : 3 expériences dans la réalisation d’analyses/diagnostics dans le
secteur de l’agrobusiness
3. Expérience régionale/connaissance du pays : 5 ans d’expérience de travail au
Sénégal
4. Langues : connaissances en français au niveau C1 du Cadre européen
commun de référence pour les langues (CECRL)

5. Expert∙e 5 : Batiment et Travaux Publics (BTP)

Tâches
• En tant qu’expert dans le domaine du BTP, il.elle aura la charge de travailler en
étroite collaboration avec les acteurs de la branche professionnelle du secteur
du BTP au Sénégal et de proposer une analyse sectorielle permettant
d’atteindre les objectifs susmentionnés

8
 • Exécuter les tâches décrites ci-dessus, y compris la soumission des livrables
requis.
•
Qualifications (selon la grille d'évaluation)
1. Formation : diplôme universitaire (Bac+5) Ingénieur en Génie civil
2. Expérience professionnelle
o Expérience professionnelle générale : 08 ans d’expérience dans le
secteur du BTP
o Expérience professionnelle spécifique : 3 ans d’expérience concernant
la coopération avec le secteur privé en formation professionnelle
o Expérience de direction / de management : néant
o Expérience de la coopération au développement : 3 expériences de
travail comme consultant technique pour un projet de CD
o Divers : 3 expériences dans la réalisation d’analyses/diagnostics
organisationnelles
3. Expérience régionale/connaissance du pays : 5 ans d’expérience de travail au
Sénégal
4. Langues : connaissances en français au niveau C1 du Cadre européen
commun de référence pour les langues (CECRL)

6. Expert∙e 6 : Expert∙e Economie Numérique

Tâches
• En tant qu’expert dans le domaine du numérique, il.elle aura la charge de
travailler en étroite collaboration avec les acteurs de la branche professionnelle
du secteur numérique au Sénégal et de proposer une analyse sectorielle
permettant d’atteindre les objectifs susmentionnés.
• Exécuter les tâches décrites ci-dessus, y compris la soumission des livrables
requis.
Qualifications (selon la grille d'évaluation)
1. Formation : diplôme universitaire (Bac+4) en Informatique,
2. Expérience professionnelle
o Expérience professionnelle générale : 08 ans d’expérience dans le
secteur du numérique
o Expérience professionnelle spécifique : 3 ans d’expérience concernant
la coopération avec le secteur privé en formation professionnelle
o Expérience de direction / de management : néant
o Expérience de la coopération au développement : 3 expériences de
travail comme consultant technique pour un projet de CD
o Divers : 3 expériences dans la réalisation d’analyses/diagnostics
organisationnelles
3. Expérience régionale/connaissance du pays : 5 ans d’expérience de travail au
Sénégal
4. Langues : connaissances en français au niveau C1 du Cadre européen
commun de référence pour les langues (CECRL)

Lieu(x) de prestation des services pour les 6 experts

• Lieu principal : Dakar (y compris Diamniadio)
• Missions : Déplacement dans les régions retenues lors du cadrage par les
acteurs concernés (missions de terrain pour le diagnostic dans les régions :
rencontres avec les acteurs. 3 voyages de 4 jours

9
 • Mode de déplacement et frais de mission : voir chapitre 5.2

5. Consignes de calcul

L'offre financière doit tenir compte des exigences suivantes en matière de coûts. L'offre
doit inclure au maximum le nombre total de jours d'expertise spécifiés. Les coûts non
spécifiés dans cette section ne seront pas pris en compte. Le contrat ne donne pas
droit automatiquement à l’utilisation complète des journées, voyages, ateliers ou
autres budgets. Dans le contrat, le nombre de jours / voyages / ateliers ou le montant
des budgets sont convenus à titre de plafonds.

1. Déploiement des expert∙e∙s

Le tableau suivant spécifie le nombre total (y compris jours en mission) de jours

spécialistes (jours ouvrables) par expert∙e. Pour le lieu de prestation principal, des
coûts de mission de ne sont pas remboursé par la GIZ.

Expert∙e Nombre de JS Remarques

Expert∙e 1 30
Expert.e 2 25
Expert.e 3 25
Expert.e 4 25
Expert.e 5 25
Expert.e 6 25

2. Frais de mission/voyage et déplacements

Le soumissionnaire doit également les inclure dans son offre financière les frais de
mission suivants en respectant les taux et prix donnés dans le bordereau de prix. Les
frais de mission réels seront remboursés sur la base de la présentation des documents
appropriés (ordre de mission de la GIZ, demande de remboursement des frais de
voyage, justificatif original pour toute dépense) conformément au règlement de la GIZ
Sénégal en matière de frais de mission qui seront mise à disposition du contractant au
début de la mission. Tous les voyages et déplacements doivent faire l’objet d’une
concertation préalable avec la personne responsable du contrat à la GIZ. Les voyages
doivent être entrepris moyennant les conditions de prix les plus avantageuses
possibles. Si les besoins de déplacement changent au cours du contrat, le budget sera
adapté.

Expert∙e Indemnités Nuitées* Vols Autres frais Remarques

journalières de transport
Expert∙e ∙ 9 nuitées 1 vol aller- A la charge les
s1à6 3 voyages de au total retour de la GIZ voyage seront
4 jours, donc Dakar- réalisés selon les
12 jours au Ziguinchor régions choisies
total après
concertation
avec les parties
pennantes
10
 indemnités
journalières
taux plein: 6

Indemnités
journalières
taux réduit: 6

*Les nuitées sont remboursées comme forfait ou sur présentation de justificatif (facture
de l’hôtel)

Le contractant est responsable pour organiser et payer de son budget de frais de

transport pour les déplacements spécifiés dans les colonnes « vols » et « frais de
transport » du tableau ci-dessus.

La GIZ met à disposition du contractant des véhicules avec chauffeur et carburant pour
les déplacements dans les régions si vu nécessaire pour assurer l’atteinte des objectifs
décrit ci-dessus
Les déplacements au sein de Dakar (y compris Diamniadio) (y compris au bureau de
la GIZ et aux institutions partenaires) sont à la charge du contractant. Si un∙e expert∙e
du contractant n’est pas domicilié au lieu de prestation principale, les frais de mission
nécessaires pourraient être inclut dans le budget selon le règlement de la GIZ Sénégal.
Si cela n’est pas considéré dans l’offre financière initiale ces éléments peuvent être
pris en compte avant la conclusion du contrat.

3. Biens d’équipement

Le contractant doit fournir à ses propres coûts l’équipement des expert∙e∙s pour
l’exécution de la mission du contractant, y compris les ordinateurs portables et
téléphones portables. Un budget pour l’achat d’équipement n’est donc pas à inclure
dans l’offre financière.

La GIZ n’a pas la responsabilité de mettre à disposition des postes de travail pour le
contractant. Pour des jours spécifiques et après accord entre les deux parties, la GIZ
peut mettre à disposition des postes de travail temporaires pour les expert·e·s du
contractant, mais en général cela est la responsabilité du contractant.

4. Ateliers

La GIZ couvre directement les coûts des ateliers prévus dans le cadre de la mission
du contractant. Cela comprend les coûts suivants :
• Location de salles
• Technique
• Modération
• Frais internet
• Prestations de traduction / d’interprétariat
• Restauration
• Matériels requis pour les ateliers
• Frais de voyage pour les expert·e·s partenaires (subsistances, hébergement,
transports)
• Autres frais en rapport avec les ateliers

11
Un budget pour coûts des ateliers/événements/formations n’est donc pas à inclure
dans l’offre financière.

Les détails des ateliers sont à discuter entre le contractant et la GIZ dans la
planification de la mission au début du contrat.

5. Autres coûts

Le soumissionnaire doit inclure dans son offre financière un budget fixe forfaitaire pour
les autres coûts de 50 000 XOF par expert.e (donc 300 000 XOF au total). Cela inclut
des coûts de
• Communication (téléphone, internet) des expert·e·s
• Consommables de bureau des expert·e·s
• Impressions pour les besoins individuels des expert·e·s

Si la mission requiert des impressions substantielles, p.ex. pour les partenaires dans
le cadre d’ateliers, évènements, formations etc., elles seront à la charge de la GIZ.

6. Exigences pour les offres et autres clauses

La date limite pour la soumission des offres est le------- à 16h00 GMT.

L’offre et toutes questions liées à cet appel d’offres doivent être envoyées à adresse
du bureau régional

Les offres des soumissionnaires doivent comprendre les documents suivants :

1. Offre technique (au maximum 10pages)
2. CVs des expert·e·s
3. Offre financière selon les consignes de calcul (d’autres coûts ne seront pas
considérés) et en utilisant le format « bordereaux de prix » de la GIZ
Note : L’offre technique ne doit pas contenir des informations concernant l’offre
financière et le dernier doit être un document séparé.

L’évaluation des offres se fera selon une clé de répartition accordant à l’offre technique
(y compris les CV) s une valeur de à 70 % de l’appréciation et 30 % à l’offre financière.

Il est à noter que seulement des expert·e·s avec un permis de travail valable pour le
Sénégal et des cabinets de conseil registrés au Sénégal sont considérés. La GIZ peut
demander preuve si nécessaire.

En cas de restrictions dues aux mesures de lutte contre le coronavirus/Covid-19

(restrictions dans les vols et les transports, restrictions d’entrée/déplacements,
restrictions sur les rassemblements, mesures de quarantaine, etc.), la GIZ et le
contractant sont tenus d’adapter de bonne foi leurs prestations contractuelles aux
nouvelles circonstances, par exemple en ce qui concerne la période de prestation, le
contenu de la prestation et, si nécessaire, la rémunération. Tous les experts mise à
disposition par le contractant doivent suivre strictement les mesures et gestes
barrières des autorités sénégalaises et de la GIZ Sénégal (qui seront mise à
disposition du contractant).

12