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Facilities Managers Association
MAINTENANCE
ENTRETIEN ET CONTROLE
Avertissement : ce document est un exemple
établi pour un besoin particulier. Il ne s'agit en aucun cas d'un modèle type
élaboré par l'Arseg. Nous vous recommandons de croiser plusieurs sources
d'information pour affiner votre document et le conformer à vos besoins.
Pensez à vos collègues : une fois votre propre document élaboré, pensez à
le communiquer à l'Arseg. Il servira à enrichir la base documentaire mise à
disposition de l'ensemble des adhérents. D'avance merci.
I. INTRODUCTION 4
II. CLASSIFICATION DE L’IMMEUBLE 5
III. LES EQUIPEMENTS CONCERNES 5
IV. LES DIFFERENTES PRESTATIONS ET PERIODICITES 5
B. ABREVIATIONS UTILISÉES 6
I. CLIMATISATION – CHAUFFAGE 8
1. CENTRALE DE TRAITEMENT D’AIR – C01 8
2. EXTRACTION CUISINE, SANITAIRE – C02 10
3. TOUR AEROREFRIGERANTE – C03 11
4. INSTALLATION FRIGORIFIQUE - C04 12
5. INSTALLATION DE COMBUSTION – C05 14
6. CHAUDIERE – C06 16
7. CHAUDIERE VAPEUR (P > 0,5 B) OU EAU SURCHAUFFEE (T > 110°C) – C07 19
8. VMC-GAZ – C08 21
II. DIVERS 23
1. ARMOIRE POSITIVE/NEGATIVE – D01 23
2. COMPACTEUR A DECHETS – D02 24
3. COMPTEUR D’ENERGIE, APPAREIL DE MESURE, DE CONTROLE ET D’ESSAI
– D03 25
4. CUVE, RESERVOIR, CITERNE – D04 26
5. PARKING – D05 27
6. MASSICOT – D06 29
7. MATERIEL DE CUISINE – D07 30
8. PORTE COULISSANTE / SAS / PORTE TAMBOUR AUTOMATIQUE – D08 31
9. PORTE / RIDEAU / BARRIERE PARKING – D09 32
10. TERRASSE ET TOITURE – D10 33
11. E.P.I. – D11 34
III. ELECTRICITE 38
1. INSTALLATIONS ELECTRIQUES – E01 38
2. GROUPE ELECTROGENE SOURCE CENTRALE DE SECURITE – E02 40
3. ECLARAGE DE SECURITE SUR SOURCE CENTRALE – E03 41
4. BLOC AUTONOME – E04 42
5. TRANSFORMATEUR PCB – E05 43
IV. LEVAGE 45
1. ASCENSEURS ET MONTE-CHARGE – L01 45
2. NACELLE DE NETOYAGE 47
V. PLOMBERIE 48
1. ANALYSE D’EAU 48
2. SEPARATEUR A GRAISSES 49
3. DISCONNECTEUR – P02 50
4. EVACUATION DES EAUX PLUVIALES ET USEES 51
5. TRAITEMENT D’EAU 52
6. RESERVOIR ET BACHE DE STOCKAGE (EAU POTABLE) 53
7. SEPARATEUR D’HYDROCARBURE 54
8. PISCINES PUBLIQUES 55
VI. SECURITE INCENDIE 56
1. SYSTEME DE SECURITE INCENDIE 56
2. EXTINCTION AUTOMATIQUE AU CO² 59
3. EXTINCTION AUTOMATIQUE A HALON 61
4. EXTINCTION AUTOMATIQUE A EAU DU TYPE SPINKLEUR 63
5. ROBINET D’INCENDIE ARME (R.I.A.) 69
6. COLONNE HUMIDE 72
7. COLONNE SECHE 73
8. EXTINCTEUR MOBILE 74
9. PORTE/CLAPET/VOLET COUPE FEU ET EXUTOIRE DE FUMEE 75
10. VENTILATEUR DE DESENFUMAGE 77
I. INSTALLATION THERMIQUE 79
II. AERATION ET ASSAINISSEMENT DES LOCAUX 84
III. INSTALLATIONS ELECTRIQUES 85
IV. SECURITE INCENDIE 86
V. EAUX 88
VI. LEVAGE 89
VII. APPAREIL A PRESSION DE GAZ 91
VII. APPAREIL A PRESSION DE GAZ 91
VIII. RESERVOIR 93
IX. INSTALLATIONS FRIGORIFIQUES 94
X.LOCAUX DE TRAVAIL 95
X.LOCAUX DE TRAVAIL 95
XI. AMIANTE 96
XII. DIVERS 98
1. PORTE, RIDEAU, BARRIERE PARKING 98
2. PORTE AUTOMATIQUE 98
3. INSTALLATION DE GAZ EN ERP 98
4. INSTALLATION D'APPAREILS DE CUISSON EN ERP ET IGH 98
5. TRAITEMENT DES DECHETS 98
A. PREAMBULE : PRESENTATION DU DOCUMENT
I. INTRODUCTION
L'idéal serait bien sûr que les gammes contractuelles soient, à tout moment, en totale
conformité avec les règlements, règles et normes en perpétuelle évolution. L'évolution des
normes et règlements ne représente pas la seule difficulté à laquelle la société est confrontée.
Une autre, et non des moindres, provient du fait que ces prestations recouvrent non seulement
l'entretien des équipements, mais aussi leur surveillance et les contrôles réglementaires
associés et qu'elles peuvent ou doivent être réalisées par différents acteurs et notamment :
- le service de sécurité,
Les limites de prestations, où tous ces acteurs peuvent intervenir, sont rarement clairement
définies et il parait être de la responsabilité de chacun qu'aucune de ces prestations ne soit
oubliée.
Ce document réalise une synthèse de tous les textes, et quelquefois devant l'imprécision de
certains ou pour d'autres, devant la complication de la mise en application engendrée par la
multiplicité des cas particuliers, constitue une simplification indispensable mais toujours
rigoureuse et toujours conforme aux normes les plus contraignantes.
Les immeubles dont nous avons l'exploitation et pour lesquels nous assurons la
maintenance des installations techniques sont classés en trois grandes familles, régies
chacune par une réglementation spécifique :
Remarques :
Les textes relatifs au Code du Travail ou issus de normes constructeurs (NF), de décrets,
de règlements et d'arrêtés sont applicables à tous les immeubles.
Un IGH peut être également ERP ; dans ce cas c'est le texte le plus contraignant qui
s'applique.
Notre client peut avoir souscrit, auprès de son assureur, une police d'assurance qui exige
une conformité aux règlements APSAD : Assemblée Plénière des Sociétés d'Assurances
Dommages. Dans ce cas, les exigences de ces règlements doivent être respectées également.
- E : Exploitation
- P : Préventif
- C : Contrôle réglementaire
- H : Hebdomadaire
- M : Mensuelle
- T : Trimestrielle
- S : Semestrielle
- A : Annuelle
Remarque :
Certaines réglementations au niveau des périodicités ne sont souvent pas très précises :
"Aussi souvent que nécessaire", "Aussi souvent que possible". Ainsi dans de nombreux cas,
les périodicités indiquées sont des préconisations de la société de FM et s'appuient sur des
réglementations plus contraignantes et plus précises, ne s'appliquant pas directement à
l'immeuble considéré, sur des préconisations constructeurs, sur notre expérience et notre
savoir-faire.
B. ABREVIATIONS UTILISÉES
• CT : Code du Travail
• E : Exploitation
• P : Préventif
• C : Contrôle réglementaire
• J : Journalière
• H : Hebdomadaire
• M : Mensuelle
• T : Trimestrielle
• S : Semestrielle
•A: Annuelle
• FM : Facilities Management
ERP IGH
ERP
Périodicité St de FM
S Références
CHAUDIERE Observations
J H M T S A DFM STS STQ T normatives
A
TOUT IMMEUBLE
Même disposition que pour les installations Voir chapitre
de combustion chaudière
INSTALLATION SUPERIEURE A 90 kW
TOUTES REGIONS
Nettoyage des surfaces de chauffe P(1) X Arrêté du 20/06/75
Nettoyage des carreaux P(1) X (1) Périodicité
Ramonage préconisée par Ste
Contrôle de combustion P(1) P(1) X X de FM
Mise en place d'un livret de chaufferie X(1) Les nettoyages et
CHAUDIERES (400 kW ≤ P≤ 50 MW) ramonages sont
TOUTES RÉGIONS semestriels pour les
Mise en place d'un livret de chaufferie où X chaudières FOD et
seront notés : Art.10 du Décret n° charbon.
- la localisation et le descriptif de 98-817 du 11/09/98
l'installation,
- les opérations de maintenance et
d'exploitation,
- les dates des ramonages, des contrôles
réglementaires,
- le suivi des consommations des énergies
ainsi que les dates de livraison et les (2) applicable à
caractéristiques du combustible, partir du 14/07/2000
- le suivi du traitement d'eau, (3) Lors de la remise
- les contrôles de combustion. en fonction, une
Mesure de rendement : respect des valeurs P(3) X Art. 9 du Décret mesure
des rendements minimaux (2) des n°98-817 systématique de
rendement est
chaudières (autres que les chaudières de
récupération). Les mesures doivent être demandée.
indiquées dans le livret de chaufferie.
Périodicité Ste de FM
CHAUDIERE S
Références Observations
CHAUDIERE normatives Observations
J H M T S A DFM STS STQ T
A
TOUT IMMEUBLE
ENSEMBLE DE CHAUDIERES P ≥ 1 MW
TOUTES REGIONS Art. 3 du Décret n°98-
833 du 16/09/98
Contrôle réglementaire fréquence ≤ 3 ans C X
Contrôle des appareils et du bon 3
Art. 7 et Art. 10 du
fonctionnement des appareils de mesure et ans
décret n°98-817 du
de contrôle
11/09/98
Vérification du bon état des installations
destinées à la distribution de l'énergie
La vérification de la qualité de la combustion
et du bon fonctionnement des chaudières
composant l'installation thermique
La vérification de la tenue du livret de
chaufferie
ZONES DE PROTECTION SPECIALE C
Pt = Puissance totale Arrêté du 22/01/97
PARIS Z1 et Z2 ..........Pt > 2 000 kW 2
ans
MARSEILLE ..........Pt > 348 kW 3 Arrêté du 08/04/81
ans
STRASBOURG .........Pt > 350 kW 2 Arrêté du 12/07/90
ans
NORD .........Pt > 406 kW 2 Arrêté du 26/02/74
ans
RHONE .........Pt > 400 kW 2 Arrêtés des 26/02/74 et
ans 28/11/94
Une mesure du débit rejeté et des teneurs ↑ X
en oxygène, oxyde de souffre et poussière (1) PARIS Z1 et
dans les gaz rejetés Z2
Tenue d'un livret de chaufferie (1) X Pt > 350 kW
S
J H M T S A DFM STS STQ T
A
ERP
(2) II sera annexé
Mise en place d'un livret d'entretien où X GZ 30 au registre de
seront notées les dates des contrôles sécurité. Il
réglementaires et des opérations d'entretien correspond au
(2) livret de chaufferie
Contrôle visuel du bon état de l'installation E X GZ 29 prescrit ci-dessus.
Nettoyage et ramonage des conduits de P X CH 57 (3) la Ste de FM
fumée préconise cette
Vérification périodique (3) : C X CH 58 - GZ30 vérification pour
- des brûleurs et foyers tout immeuble.
- des dispositifs de protection et de
régulation
- d'alimentation en combustible
7. CHAUDIERE VAPEUR (P > 0,5 b) OU EAU SURCHAUFFEE (T > 110°C) – C07
Périodicité Ste de FM
Références
PARKING ST ST ST Observations
J H M T S A DFM normatives
S Q A
HABITATION ENTRE 100 et 6 000 M2 Arrêté du
31 janvier 1986
TOUT IMMEUBLE
ICPE (nomenclature 2935 ex 331 bis) Décret du
Les parcs de plus de 250 véhicules et de 07/07/92
moins de 1000 véhicules sont soumis à
déclaration. Arrêté type
Les installations de plus de 1 000 véhicules N°331 Bis
sont soumises à autorisation.
(*) Obligatoire pour
Détection CO(*)
Circulaire et IT les parcs de plus
Contrôle visuel du bon fonctionnement de la E(1) X
du 03/03/75 de 500 véhicules
centrale de détection CO
(1) Périodicité
Contrôle de l'étalonnage des détecteurs par P(2) X
préconisée par la
gaz étalon
Ste de FM
Contrôle de la centrale de détection CO P X (2) Les
Remplacement des filtres P X constructeurs
Contrôle des reports d'alarmes et P X peuvent garantir
asservissements extracteurs une dérive très
faible de
l'analyseur. Dans
ce cas, après
accord de
l'organisme de
contrôle, la
périodicité peut
être modifiée.
Périodicité Ste de FM Références
PARKING Observations
J H M T S A DFM STS STQ STA normatives
Circulaire et
TOUT IMMEUBLE
IT du 03/03/75
Appareil ou circuit intéressant la (1) voir page
ventilation : précédente
contrôle et vérification P
surveillance et entretien E(1) P(1) Consignation des
Installations intéressant la sécurité : essais de
Entretien de toutes les installations P(1) X fonctionnement,
(signalisation, système d'alarme, moyen de entretiens et
lutte contre l'incendie...) incidents dans le
Essai de toutes les installations P X registre de
(signalisation, système d'alarme, moyen de Sécurité du
lutte contre l'incendie...) parking
Installation électrique : C(3)
5
ans (3) Code du
Travail : 1 an
6. MASSICOT – D06
Périodicité Ste de FM Références
MASSICOT ST Observations
J H M T S A DFM
S
STQ STA normatives
Décret 9341
du 11/01/1993
TOUT IMMEUBLE Arrêtés
du 5/03/1993
et du 04/06/1993
Contrôle visuel de la machine P X
Contrôle du câble d'alimentation électrique P X Code du travail
(fixation, altération) Art R233-11
Contrôle des connexions électriques P X
(serrage)
Essai de fonctionnement P X
Contrôle de l'état des carters de protection P X
Essai de l'arrêt d'urgence P X
Contrôle des organes mécaniques visibles et P X
accessibles (vérins, crémaillères)
Consignation des contrôles dans un livret P X
d'entretien
7. MATERIEL DE CUISINE – D07
APSAD R3 APSAD
Imprimés Q 2/3
Vérification périodique C(4)
Toute interruption de fonctionnement (totale ou
partielle) d'une durée ou d'un total supérieur à
12 heures au cours d'une même semaine doit
être signalée à l'assureur.
Révision de l'installation tous les 10 ans par X
l'installateur
3. EXTINCTION AUTOMATIQUE A HALON
APSAD
R2 APSAD Imprimés Q2/3
Vérification périodique C(4)
• Toute interruption de fonctionnement (totale
ou partielle) d'une durée ou d'un total supérieur
à 12 heures au cours d'une même semaine doit
être signalée à l'assureur.
• Révision de l'installation tous les 10 ans par X
l'installateur
4. EXTINCTION AUTOMATIQUE A EAU DU TYPE SPINKLEUR