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OBJECTIFS PUBLIC
Organiser et suivre au plan opérationnel les activités et les Cette formation s'adresse à un public
projets d’un dirigeant d’entreprise ou d’une équipe d’assistant et de secrétaire polyvalant
Gérer le traitement, le partage et l’organisation de
l’information
exerçant au sein d’une entreprise ou d’une
association.
Activités Durées
référencées maximales
Compétences associées du référentiel « assistant de direction »
1
C1 : Organiser et coordonner les activités quotidiennes du dirigeant et de son équipe
118h
Assister au quotidien
un dirigeant et C2 : Concevoir des outils de pilotage et présenter des informations chiffrées de gestion
68h
faciliter sa prise de
décisions C3 : Contribuer à l’amélioration des processus administratifs
49h
Synthèses et fiches pratiques, modèles de tableaux de bord, modèle de procédure, bilans, sitographie
remis dans l’espace membre dédié. Des supports rédigés par des experts de terrain, au fait des
spécificités inhérentes à la Guyane
Des exercices d’entraînement complémentaires avec corrigés (quiz, qcm, études de cas…) mis à
disposition dans l’espace membre en ligne pour approfondir les notions à son rythme et sur une
plateforme en ligne LV Consultants
QCM de restitution ou cas d’étude en fin de chaque action avec correction personnalisée et conseils
d’amélioration.
Retours d’expérience de professionnels de terrain, partage d’expérience, exercices d’application sur
des cas concrets empruntés aux réalités des assistants 2
Un tutorat et un encadrement permanent par un tuteur spécialiste du domaine
EVALUATION
UNE CERTIFICATION MODULAIRE ET OPERATIONNELLE
Validation modulaire des compétences
soit par CCP (certification partielle) soit par le titre Professionnel Assistant de
Direction délivré par le Ministère du Travail, dans son entier
Un entretien technique mené par le jury pour compléter l’évaluation des compétences :
3
Tous les candidats au Titre Professionnel décrivent par activité type et à partir d’exemples
concrets, les pratiques professionnelles en rapport direct et étroit avec le titre professionnel visé. Le
candidat a également la possibilité de fournir tout support illustrant cette description.
A partir des informations fournies dans ce document et en complémentarité à l’épreuve de
synthèse, le jury évaluera les acquis du candidat et les comparera aux requis du titre.
Des résultats des évaluations réalisées pendant le parcours continu de formation (cette rubrique
ne concerne pas les candidats par VAE).
DUREE
durée variable en fonction de vos attentes, en fonction des besoins évalués en positionnement
initial.
INTERVENANTS
Juriste, formateur-consultant en management et en communication et pédagogues émérites choisis
parmi nos experts selon les domaines de spécialité (cf.références sur www.lvconsultants.fr/L-
equipe.html)
Coût PEDAGOGIQUE
Tarifs Assistant de direction :
30 euros l’heure stagiaire pour l’ensemble du cursus
40 euros l’heure stagiaire pour 1 des CCP
50 euros l’heure stagiaire pour une seule action de formation
Eligible CPF sous le code formation 10 669
Module 1 : Mieux gérer son temps et son stress : 21 heures sur 3 jours
Objectifs
Acquérir des outils et des méthodes de gestion du temps et du stress afin de mettre en place des
comportements nouveaux pour soi et son entourage.
Comprendre sa relation au temps et la maîtriser
Gérer son temps en fonction de son rôle et de ses priorités
Réguler son stress pour le positiver
Programme
Intégrer le stress
Identifier les sources de stress et recenser ses propres « stresseurs »
Comprendre les mécanismes du stress
Objectifs
Organiser et coordonner les activités quotidiennes de l’équipe (tenue d’agendas complexes et partagés)
Connaître les avantages et les outils qu’offre le logiciel OUTLOOK
Planifier et organiser ses activités
Renforcer son efficacité
Gérer sa messagerie
Programme
L’environnement OUTLOOK.
Qu’est ce qu’Outlook ?
Créer un nouveau message électronique
Répondre à un message électronique ou le transférer
Ajouter une pièce jointe à un message électronique 7
Organiser ses contacts
Gérer vos rendez-vous et vos tâches
Ouvrir une pièce jointe et enregistre une pièce jointe
Organiser le classement de ses mails dans des fichiers de données Outlook
Créer des règles pour automatiser le classement
Paramétrer l’archivage automatique
Ajouter un compte de messagerie électronique
Objectifs :
Préparer la réunion en fonction de sa typologie et du contexte
Communiquer de façon assertive et résolutoire
Fédérer autour d’un exercice commun : se réunir !
Programme
Organiser les échanges
PROGRAMME :
Gestion des dossiers et des fichiers
Arborescence et classement
Raccourcis
L’environnement EXCEL
Outils et repères (souri, différents curseurs, quadrillage, zone de nom, barre d’outil)
Mise en page
Marges et alignement
Formules statistiques
L’environnement WORD
La saisie
La frappe au kilomètre (mieux connaître, le clavier, les différents curseurs de sélection, les raccourcis)
10
La commande copier coller
et « paragraphe »
Retraits et tabulations
Mise en page
La création de diapositives
La mise en page
11
Objectifs :
Comprendre, suivre et ajuster les différents paramètres d’une gestion de stocks et des
approvisionnements
Programme :
Critères de choix
Présentation de la méthode
Objectifs :
Le programme :
Statuts et Acteurs
Rentabiliser
Module 7 : les fondamentaux de l’économie d’entreprise - 21h sur 6 soirées ou sur 3 jours
Objectifs :
Programme :
L’impératif de la rentabilité
La rentabilité financière des capitaux propres
Les attentes de rendement des investisseurs et des marchés financiers
L’effet de levier
Programme
EXCEL AVANCE
WORD Avancé
La protection des cellules
15
Les annotations, les marques de révision
Les notes, les signets, les filigranes
Les index, la table des illustrations
La mise en forme automatique
Les modèles
Le mailing
Les étiquettes
Le mode plan
POWER POINT
Astuces et raccourcis
Mode plan, mode trieuse de diapositives et mode normal
Insérer automatiquement un sommaire
Harmoniser le diaporama et gagner du temps avec les masques
Créer ses propres modèles de conception
Créer et utiliser les macros, les liens hypertextes et les objets fichiers
Lien vers WORD pour créer un support
Paramètre du diaporama
Animer automatiquement ou manuellement un diaporama
Les astuces du curseur ou « stylet »
Sonoriser et minuter un diaporama
Insérer des boutons personnalisant l’animation
LV Consultants Kourou LV Consultants Cayenne LV Consultants St-Laurent
conseil@lvconsultants.fr cayenne@lvconsultants.fr slm@lvconsultants.fr
0594 22 15 61 0594 38 24 15 0594 23 75 27
La personnalisation des fichiers
Les formulaires
Les macros
, les accepter et afficher ainsi une attitude accessible et sympathique
Objectifs :
Réduire l’incertitude.
Stabiliser l’information
Faciliter la communication
Dynamiser la réflexion
Maîtriser le risque
Programme
‐ les 4 opérations ;
‐ la règle de 3.
Comprendre et utiliser les calculs statistiques.
Objectifs pédagogiques
18
Objectifs
Module 3 : Décliner la Responsabilité sociale des entreprises au sein de son organisation (presentiel 1 jour)
Objectifs :
Mieux appréhender les principes fondateurs : Textes fondateurs de l’OCDE, principales lois, décrets, grenelle, la norme
ISO 26000
Identifier les parties prenantes de la politique RSE de son organisation
Analyser les leviers organisationnels de son entreprise par rapport aux thématiques sociétales
Définir les objectifs de sa politique RSE au regard des leviers organisationnels de son entreprise
Associer les politiques RH, achats, conception de produit, marketing, qualité…à sa politique RSE
Analyser les écarts et les disfonctionnements 20
Mettre en œuvre le plan d’action
Définir st suivre les indicateurs de progrès et de réussite
Concevoir des tableaux de bord efficaces
Intégrer les évolutions techniques, économiques et sociales de son environnement à sa politique RSE
Profitez de ces changements pour innover en intégrant les leviers du développement durable
Associer les éco-gestes et les attitudes responsables à son plan de communication interne et externe
Fédérer autour des engagements citoyens et durables
Comprendre les limites des outils gratuits : problèmes de source, de délai, de confidentialité...
Objectifs de formation
Savoir noter pour informer
Acquérir des méthodes de prise de notes rapides
Structurer rapidement les idées émises
Maîtriser les techniques de rédaction
22
Objectifs de formation
Objectifs pédagogiques :
1) Développer ses compétences rédactionnelles Comprendre les documents à renseigner,
apprendre à les compléter
Donner du relief à un texte Préparer son message (QQOQCP)
Ponctuer un texte Remplir une fiche de suivi
Utiliser les mots de liaison Rédiger des commentaires utiles
Utiliser les adverbes Utiliser des phrases courtes
Les familles de mots Adapter son vocabulaire à son interlocuteur et
l’objectif du message
Mettre en forme son message
Enrichir son vocabulaire
Se relire et se corriger 23
Utiliser un synonyme Ecrire un courrier et un courriel
Trouver un contraire Rassembler les informations
Vérifier le sens des homonymes Mettre en ordre le contenu
Différencier les paronymes Choisir la formule de politesse
Mettre en forme le courrier ou courriel
Situer les faits avec précision
Développer ses compétences grammaticales
Identifier les compléments circonstanciels
Accorder les noms et les adjectifs pour être précis
Indiquer le temps de l’action
Décrire le lieu de l’action Les noms
Préciser comment se déroule l’action Le pluriel des noms : règles générales
Le pluriel des noms : cas particuliers
Organiser sa prise de notes d’un message simple Les adjectifs
Utiliser une grille de prise de note selon la
Décrire une action au présent : les verbes
méthode de Quintilien QQOQCCP
Repérer les réponses aux questions de Les groupes de verbes
Quintilien au sein du message, de la consigne, Accorder le verbe avec le sujet
du texte… Conjuguer au présent : 1er et 2ème groupe
Résumer les éléments avec des phrases courtes Conjuguer au présent : 3ème groupe
et simples
Conjuguer les verbes pour situer l’action dans le
temps
Rédiger un écrit simple dans un français usuel et
sans faute L’imparfait
Le passé simple
LV Consultants Kourou LV Consultants Cayenne LV Consultants St-Laurent
conseil@lvconsultants.fr cayenne@lvconsultants.fr slm@lvconsultants.fr
0594 22 15 61 0594 38 24 15 0594 23 75 27
Le futur Accorder les participes passés
Le conditionnel
Conjuguer être et avoir
Le passé composé
Ne pas confondre
Ecrire « a » ou « à »
Ecrire « ont » ou « on »
Ecrire « est » ou « et »
Ecrire « ou » ou « où »
Objectifs
Programme
Programme :
Objectifs :
Connaitre les étapes d’une relation client efficace
S’entraîner aux techniques de conseil et de vente
Mobiliser une équipe commerciale et accroître leurs performances
Améliorer son relationnel
Programme :
Qu’est-ce que vendre ?
Programme :
Positionnement du tuteur :
Au sein de l’établissement : Champs d’intervention et condition de mise en œuvre
Par rapport aux acteurs extérieurs: règles du jeu, système d’information et d’évaluation
Avec le tutoré : relation de confiance, un accueil
Communication:
Établir la confiance, favoriser l’autonomie
Respecter le droit à l’erreur
Rendre parlante « ses propres connaissances »
Rôle éducatif : observer, orienter, piloter
Pratique du tutorat
29
NIVEAU A1 (introductif ou de découverte) - – 48 heures réparties en séances de 1h30 à 2h, 2 fois par
semaine ou en stage intensif
Objectifs généraux :
Etude des structures élémentaires de la langue en tenant compte des exigences de la communication.
Apprentissage progressif des structures de base (grammaire et vocabulaire) dans des situations de
communication usuelle.
Objectifs langagiers :
Commander au restaurant
NIVEAU A2 (intermédiaire ou de survie) -– 48 heures réparties en séances de 1h30 à 2h, 2 fois par
semaine ou en stage intensif
Objectifs généraux :
Commander au restaurant
S'exprimer au futur
32
Respecter de façon plus manifeste les registres et les niveaux de langue
Compétences linguistiques :
Maîtriser les compétences linguistiques du niveau A2. Connaître : la voix passive, les temps du passé, le
conditionnel, les modaux, les questions indirects, les comparatifs et superlatifs, le discours rapporté.
Compétences lexicales :
Compétences communicationnelles :
Etre capable de restituer des idées directrices avec une participation active à une discussion sur un sujet.
Etre en capacité de rédiger des écrits à formes fixes et codifiées (formulaire, petite annonce)
Etre capable de rédiger et de fournir une production écrite simple (mémos, courte synthèse…)
Accueillir quelqu’un, lui demande de ses nouvelles et réagir à la réponse ; mener à bien un échange très court ;
répondre à des questions sur ce que l’on fait professionnellement et pour ses loisirs et en poser de semblables ;
inviter et répondre à une invitation ; discuter de ce que l’on veut faire, où, et faire les arrangements nécessaires ;
faire une proposition et en accepter une.
On trouvera également les descripteurs relatifs aux sorties et aux déplacements, version simplifiée de l’ensemble
des spécifications transactionnelles du niveau seuil pour adultes vivant à l’étranger telles que : mener à bien un
échange simple dans un magasin, un bureau de poste ou une banque ; se renseigner sur un voyage ;utiliser les
transports en commun : bus, trains et taxis, demander des informations de base, demander son chemin et
l’indiquer, acheter des billets ; fournir les produits et les services nécessaires au quotidien et les demander.
Compétences phonologiques :
Les voyelles, les diphtongues, les consonnes, l’accentuation des mots, les phrases.
Compétences culturelles :
NIVEAU B1 (niveau seuil) -– 48 heures réparties en séances de 1h30 à 2h, 2 fois par semaine ou en 33
stage intensif
Objectifs généraux :
S'exprimer oralement et par écrit sur des sujets d'intérêt général, en rapport avec son expérience, en
tenant compte des exigences de la communication.
Perfectionnement de l’oral et l’écrit (grammaire et vocabulaire) dans des productions variées dans des
situations de communications usuelles.
Objectifs langagiers :
Respecter de façon plus manifeste, les registres et les niveaux de langue (tu/vous)
Objectifs communicatifs :
- capacité à poursuivre une interaction et à obtenir ce que l’on veut dans des situations différentes :
« [… ]en règle générale, suit les points principaux d’une discussion assez longue à son sujet, à condition que la
diction soit claire et la langue standard ; donne ou sollicite des avis et opinions dans une discussion informelle
entre amis ; fait passer de manière compréhensible l’opinion principale qu’il veut transmettre ; puise avec
souplesse dans un large éventail de formes simples pour dire l’essentiel de ce qu’il veut ; peut poursuivre une
conversation ou une discussion même si il/elle est quelquefois difficile à comprendre lorsqu’il/elle essaie de dire
exactement ce qu’il/elle souhaite ; reste compréhensible, même si la recherche des mots et des formes
grammaticales ainsi que la remédiation sont évidentes, notamment au cours de longs énoncés.
« […] se débrouiller dans une situation imprévue dans les transports en commun ; faire face à l’essentiel de ce
qui peut arriver lors de l’organisation d’un voyage chez un voyagiste ou au cours du voyage ; intervenir sans
préparation dans des conversations sur des sujets familiers ; faire une réclamation ; prendre des initiatives lors
d’un entretien ou d’une consultation (par exemple, aborder un sujet nouveau) encore que l’on reste très 34
dépendant de l’interlocuteur dans l’interaction ; demander à quelqu’un d’éclaircir ou de préciser ce qu’il/elle
vient de dire. (cf. CECR)
Compétences linguistiques :
Maîtriser les compétences linguistiques du niveau A2. Connaître : la voix passive, Les temps du passé, le
conditionnel, les modaux, les questions indirects, les comparatifs et superlatifs, le discours rapporté.
Compétences lexicales :
Compétences communicationnelles :
Etre capable de suivre les points principaux d’une discussion longue dans un anglais standard
Etre capable de restituer des idées directrices avec une participation active à une discussion sur un sujet.
Etre en capacité de rédiger des écrits à formes fixes et codifiées (formulaire, petite annonce)
Etre capable de rédiger et de fournir une production écrite simple (mémos, courte synthèse…)
Etre capable de communiquer avec aisance avec un locuteur natif sur différents sujets y compris dans une
situation imprévue
Compétences phonologiques :
Les voyelles, les diphtongues, les consonnes, l’accentuation des mots, les phrases.
Compétences culturelles :
NIVEAU B2 (niveau avancé ou indépendant) – 48 heures réparties en séances de 1h30 à 2h, 2 fois par
semaine ou en stage intensif
Objectifs généraux:
Objectifs langagiers :
Exprimer des émotions (de façon nuancée), le but, la cause, la condition, la restriction
S’exprimer au futur
Respecter de façon plus manifeste, les niveaux de langue à l’orale et dans un texte écrit
Comprendre des documents écrits portant sur des sujets d’intérêt plus spécifique
S’exprimer par écrit ou dans une forme respectant les structures du niveau
Objectifs communicatifs :
Il se concentre tout d’abord sur l’efficacité de l’argumentation : « rend compte de ses opinions et les défend au
cours d’une discussion en apportant des explications appropriées, des arguments et des commentaires ;
développe un point de vue sur un sujet en soutenant tout à tour les avantages et les inconvénients des
différentes options ; construit une argumentation logique ; développe une argumentation en défendant ou en
accablant un point de vue donné ; expose un problème en signifiant clairement que le partenaire de la
négociation doit faire des concessions ; s’interroge sur les causes, les conséquences, les situations hypothétiques
; prend une part active dans une discussion informelle dans un contexte familier, fait des commentaires, exprime
clairement son point de vue, évalue les choix possibles, fait des hypothèses et y répond . »
« parler avec naturel, aisance et efficacité ; comprendre dans le détail ce que l’on vous dit dans une langue
standard courante même dans un environnement bruyant ; prendre l’initiative de la parole, prendre son tour de
parole au moment voulu et clore la conversation lorsqu’il faut, même si cela n’est pas toujours fait avec élégance
; utiliser des phrases toutes faites (par exemple « C’est une question difficile ») pour gagner du temps et garder
son tour de parole en préparant ce que l’on va dire ;intervenir avec un niveau d’aisance et de spontanéité qui
rend possibles les échanges avec les locuteurs natifs sans imposer de contrainte à l’une ou l’autre des parties ; 36
s’adapter aux changements de sens, de style et d’insistance qui apparaissent normalement dans une
conversation ; poursuivre des relations avec des locuteurs natifs sans les amuser ou les irriter alors qu’on ne le
souhaite pas ou exiger d’eux qu’ils se conduisent autrement qu’ils le feraient avec un locuteur natif.
En règle générale, corriger les fautes et les erreurs aussitôt qu’on en prend conscience ; prévoir ce qu’on va dire
et la façon dont on va le dire en tenant compte de l’effet sur le(s) destinataire(s). » (cf. CECR)
Objectifs de formation
Programme :
Objectifs 38
Piloter le projet avec une démarche, une planification et des outils reconnus
Gérer et mobiliser l’équipe projet
Développer de la flexibilité dans sa communication avec les différents acteurs du projet
Prévenir et gérer les conflits
Connaître les principes fondamentaux d’une négociation
Programme :
Organiser le projet d’évolution
Maîtriser les risques techniques et humains
Identifier les ressources mobilisables
Identifier les facteurs favorisants à l’externe et à l’interne
Suivre la démarche PDCA
Définir les rôles, droits et devoirs de chaque acteur par un contrat de groupe
Ecrire la feuille de route et Communiquer sur le projet
Faire des simulations de planning avec le diagramme d’enclenchement des activités (PERT).
39
Objectif :
Programme
Présentation
Nouvelle interface
Personnalisation simple des rubans et de l’affichage.
Menu contextuel.
L’onglet fichier.
Options de configuration de base importantes
Nouveau projet
Création et personnalisation simple d'un calendrier de projet.
Associer un calendrier à des vues particulières
Associer un calendrier à des taches particulières.
Organiser les calendriers.
Objectif
Programme
La Dynamiser et la démultiplier
Objectifs :
La chaîne graphique
Découverte de l’environnement PAO, des différents types de documents
Comprendre la couleur (les différents modes couleurs, RVB, CMJN, WEB sécurisées…).
L’image numérique (résolution, définition, BD, HD…).
Les différents formats de fichiers
La chaîne graphique et ses contraintes
Définir les objectifs à se fixer pour réaliser un document.
Programme
Photoshop
Préparer les photos, recadrer, modifier, corriger, choisir le bon format d’enregistrement, créer des masques,
aborder le photomontage.
Rappel sur les contraintes de l’image.
Taille et traitement de l’image.
Les techniques de sélection.
Les retouches de base.
Les calques et le photomontage simple.
Illustrator
InDesign
Objectifs :
42
L’image numérique (résolution, définition, BD, HD…).
Les différents formats de fichiers
La chaîne graphique et ses contraintes
Définir les objectifs à se fixer pour réaliser un document.
Programme
Photoshop
Illustrator
Le contrôle en amont.
Le rassemblement des sources.
La préparation du document en fonction des finalités.
Réaliser des documents simples et présentables (flyer, carte de visite…).
Préparer les fichiers pour l'impression.
43
Programme
Créer de la cohésion autour d’un thème commun en favorisant et modérant les interactions
Fédérer en partageant ses émotions
Répondre au tac au tac en s’appuyant sur des techniques de reformulation et de
questionnement efficaces
Les fondamentaux de la gestion des ressources humaines et de la paye – 35 heures sur 5 jours
Objectifs
Clarifier les processus RH, supports à la ligne managériale
Sécuriser ses pratiques RH par une consolidation des connaissances fondamentales en droit du travail
Communiquer avec l’ensemble des acteurs internes et externes à l’entreprise
Favoriser l’équilibre entre les besoins de l’entreprise et ceux des salariés
Envisager la paie sur les plans juridiques et administratifs
Programme
S’affranchir des obligations légales
Diagnostiquer l’organisation en rapport à :
la convention collective, l’affichage, les registres, le règlement intérieur, la formation
Concevoir et mettre à jour le DURP Document Unique d’évaluation des Risques Professionnels
Appliquer les changements législatifs
De l’embauche au licenciement, connaître les règles qui régissent la gestion des ressources humaines
Choisir le bon contrat pour le bon poste, sécuriser le recours au CDD
Les sanctions disciplinaires : cadre légal
Conduire sa politique de rémunération dans le respect des règles
Sécuriser le recours au licenciement
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Gérer le temps de travail
La durée
Les repos
Les congés
Les absences
Gérer les hommes
La gestion des contrats de travail, de sous-traitance et des conventions de stage de l’embauche à la fin de
contrat
Organiser et négocier des horaires et de la répartition du temps de travail adaptés aux volumes, aux
besoins de l’activité et à ses variation au regard des aspects réglementaires suivants :
Organiser le processus de recrutement de la définition de la fiche de poste à l’intégration du salarié
Formaliser les supports d’évaluation des salariés et exploiter les résultats
Favoriser la professionnalisation : plan de formation, période et contrat de professionnalisation, CPF, CIF,
alternance
Promouvoir la mobilité interne et recenser les potentiels
Gérer les séniors et valoriser le tutorat
Piloter et dynamiser sa politique RH
Connaître le rôle, les enjeux et les obligations selon la taille de son entreprise du bilan social (ou rapport
unique) et du RSC Hommes/Femmes
Définir des indicateurs sociaux pertinents au regard de sa stratégie et de son contexte
Analyser les données du bilan social
Proposer la mise en place de tableaux de bord et de plans d’actions inhérents
Gérer la paie
Prélèvement des charges sur les salaires
Gestion des régimes de protection sociale
La retraite et la prévoyance
Les aides à l’emploi
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