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La gestion des achats en

JAT/Flux tendus:
approche typologique
d’un changement
interorganisationnel

Richard Calvi

Gestion 2000
Recherches et Publications en
Management A.B.S.L.
Richard Calvi,
ESA-ENSGI, Grenoble, France.

La gestion des achats en


JAT/Flux tendus: approche
typologique d’un changement
interorganisationnel
D epuis une dizaine d’années, le “juste à temps” (JAT) fait florès tant dans la littéra-
ture de gestion que dans les pratiques affichées par de nombreuses entreprises
industrielles occidentales. En production, le terme de JAT est souvent défini comme une
“philosophie” universellement applicable (R.Schonberger, 1982) mais surtout comme
un ensemble de techniques ad hoc1. Lorsque ce terme est appliqué à une politique
d’achat, les situations de gestion qu’il recouvre s’avèrent fort variables car le JAT ne
bénéficie pas alors d’une “boîte à outils” spécifique similaire à celle utilisées pour son
application en production2. Pourtant, face à ce vide méthodologique les praticiens
agissent et ceci souvent dans un tissu industriel fort différent de celui du Japon où est
née cette démarche.
Le principal objectif de cette recherche est donc d’ordonner cette réalité observée dans
les entreprises industrielles françaises pour enrichir notre connaissance des pratiques
se cachant derrière les termes génériques de “JAT d’approvisionnement” et de “mise
en flux tendus des fournisseurs”.

Pour cela, nous nous sommes attachés la diffusion d’un changement visant à
à définir le JAT, non pas de façon sta- la rationalisation des flux dans et hors
tique comme la réalisation d’un résul- de l’entreprise. Cette définition, volon-
tat particulier, mais de façon dyna- tairement large, précise notre angle
mique comme un projet d’entreprise, d’approche: le changement et le pro-
cessus qui le sous-tend.
1 Voir par exemple S.Shingo (1983, 1987).
2
Cette approche s’est concrétisée par
R.Hall (1989, p 272-273) présente l’appro-
che JAT comme une généralisation de la notion une étude empirique portant sur un
de “client/fournisseur” à l’ensemble des opéra- échantillon de 550 établissements pro-
tions qui permettent l’élaboration d’un produit, ductifs de plus de 200 salariés sus-
qu’elles soient internes ou externes. Il évacue
ainsi l’existence d’une approche spécifiquement
“achat”. 83
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ceptibles d’avoir initialisé une dé- domaine d’étude médiatisé4, la diffu-


marche de tension avec leurs fournis- sion de ses principes fondamentaux
seurs et ce dans des secteurs d’activité dans les autres secteurs d’activité nous
variés3. apparaît comme un champ d’étude
toujours en expansion et moins usité.
La gestion des achats
Pour C.O’Neal et K.Bertrand (1991),
en JAT/Flux tendus: la demande du client industriel dési-
les fondements de reux de tendre ses flux d’approvision-
la recherche nement doit évoluer de la façon sui-
vante:
– des approvisionnements par lots de
Le JAT dans les approvision-
petites tailles;
nements: une réalité…
– avec de fortes exigences en termes
de qualité;
Comme le note I.Ansoff et E.Mc – faisant l’objet de livraisons fré-
Donnell (1990) depuis la fin des quentes et ponctuelles;
années 1970, de nombreuses entre- – dans des quantités variables cor-
prises se heurtent à des environne- respondant aux besoins exacts du
ments où l’incertitude sur les états client.
futurs est telle que la seule gestion par
anticipation (management by anticipa- Ainsi, aux ordres fermes connus plu-
tion of change) devient insuffisante. sieurs mois à l’avance et portant sur
Précédées dans cette voie par les des quantités importantes se substi-
entreprises japonaises, de nombreuses tuent:
firmes occidentales privilégient à l’heu- – un programme prévisionnel indica-
re actuelle la flexibilité (management tif qui informe, mois après mois, des
by flexible/rapid response) dans la quantités à livrer;
conduite de leur stratégie. Cela se tra- – des appels à court terme qui préci-
duit, pour les entreprises les plus expo- sent les livraisons à effectuer pour
sées aux turbulences de l’environne- chaque référence.
ment, par le développement de ce que
J.C.Tarondeau (1993) appelle “la ges-
tion stratégique du temps”. Au niveau
logistique, cette évolution se concrétise
3 Hors constructeurs automobiles par souci
par la diffusion au sein du tissu indus-
d’homogénéité de notre échantillon car ceux-ci
triel français des pratiques de “juste à étaient, au moment de l’étude en 1994, trop
temps” (JAT). Mais, si la diffusion du avancés dans la diffusion du changement.
4 Voir par exemple les analyses très détaillées
JAT dans la filière automobile est un
du Centre d’Etude de l’Emploi (A. Gorgeu et
R. Mathieu, 1991; B. Gomel, A. Gorgeu et
84 R. Mathieu, 1992).
La gestion des achats en JAT/Flux tendus:
approche typologique d’un changement interorganisationnel

…aux contours flous Le JAT “organisé”

Si les objectifs du JAT appliqués aux Comme dans le modèle précédent, le


approvisionnements sont clairs et uni- fournisseur peut continuer à produire
voques, il n’en est pas de même de indépendamment des cadences de
leur transcription dans les relations livraison que lui impose son client,
d’achat. On peut concevoir trois mais cette fois le modèle se caractérise
grands “modèles” théoriques de JAT par l’existence d’actions menées par le
d’approvisionnement qui jalonnent un client et visant à rendre économique-
véritable continuum de situations. ment acceptable la demande qu’il
adresse au fournisseur5. L’action sur
Le JAT “de livraison” les coûts de commande passe par une
baisse des coûts de transport (ex:
Dans ce modèle, le client demande et organisation de collectages), de condi-
reçoit des livraisons en fonction de la tionnement (ex: standardisation et
demande de ces chaînes de produc- compatibilité avec les mises en
tion, mais le fournisseur continue lui à chaînes) ainsi que d’administration
produire sur la base de lots importants des commandes (ex: simplification et
en livrant son client sur stock. Le client accélération de leur circuit de traite-
évite la rationalisation de son système ment). Dans ce modèle, le client dimi-
de commande et laisse à la charge du nue la charge du changement à réali-
fournisseur l’effort d’adaptation au ser, mais continue à transférer cette
changement en jouant sur son pouvoir charge vers le fournisseur, sans l’aider
de marché (S. Landry et Y. Trudel, directement dans son effort d’adapta-
1993). Toutefois, comme l’indique tion.
P. Zipkin (1991) “toutes les entreprises
ne sont pas forcément à même de
dominer leurs fournisseurs à la maniè- Le JAT “d’intégration”
re de Toyota. Si une entreprise veut des
livraisons just-in-time, elle doit s’at- Il s’agit de tirer pleinement parti de la
tendre à payer pour ce service” dynamique de progrès inhérente au
(p 55). Si c’est le cas, les flux ont bien JAT, et ce sur la totalité du système
l’apparence du JAT sans en avoir la d’approvisionnement. L’objectif est
vertu majeure: celle d’une démarche donc d’étendre au fournisseur la
systématique de réduction des coûts. démarche JAT et ainsi partager la
On ne peut alors pas parler d’un chan-
charge d’adaptation à la nouvelle
gement interorganisationnel mais
donne de l’échange. Cette évolution
d’une simple nouvelle demande com-
constitue une application effective du
merciale.
concept anglo-saxon de “Supply
5 Voir à ce sujet l’article de C.K.Hahn, P.A.Pinto
et D.J.Bragg (1983). 85
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Chain Management”6 qui incite l’ac- prises japonaises. De cette démarche


teur pivot d’une filière de production à inductive émerge une “one best way”
rechercher des gains de productivité définissant les spécificités attendues
par des actions d’organisation en d’une tension des flux d’achat efficace.
amont et en aval de sa sphère produc- La transférabilité du modèle normatif
tive7. Pour R.Lamming (1993), franchir sous-jacent au contexte des entreprises
cette étape ne signifie pas seulement occidentales soulève toutefois quel-
accomplir des modifications dans la ques interrogations9. Parallèlement,
gestion logistique de l’approvisionne- des approches descriptives se sont
ment, mais véritablement réaliser une développées visant à cerner l’évolution
remise en cause profonde du modèle des pratiques d’achat dans les entre-
relationnel existant avec les fournis- prises déclarant pratiquer l’approvi-
seurs impliqués dans le JAT. L’auteur sionnement en JAT10. Le plus souvent,
ces enquêtes comparent les évolutions
emploie alors le terme de “partnership
observées à celles prédites par le mo-
model” pour marquer le nécessaire res-
dèle normatif. Ce raisonnement circu-
sèrement des liens entre client et four-
laire impose une approche univoque et
nisseur qu’induit ce type de démarche.
statique d’un phénomène que nous
Ce rapide état des lieux a précisé pressentons polymorphe et dynami-
notre intuition première quant à l’exis- que. Le constat des carences de ces
tence d’un véritable continuum de deux approches nous amène à propo-
situations se cachant derrière la réali- ser une démarche alternative pour
sation effective d’une tension des flux notre enquête.
entre un fournisseur et un client indus- 6 On retrouve par exemple ce concept au coeur
triel. Dans la suite de cette recherche de l’expérience de l’entreprise Hewlett Packard
nous utiliserons donc ce terme géné- (Davis, 1993), et notamment, depuis 1996, au
travers de son programme SMI (Supplier
rique de “JAT/Flux tendus d’approvi-
Managed Inventory).
sionnement” pour marquer cette idée 7 Il s’agit ici, pour le client, d’adopter ce que
d’un continuum de solutions relation- R.M.Emerson (1962) appelle un “giving status”,
nelles attachées à un même objectif c’est-à-dire de ne pas abuser de sa situation de
dominance. L’auteur met en fait l’accent sur un
logistique de tension des flux (Figure 1).
des paradoxes du pouvoir : l’utilisation dans ses
actes de son pouvoir potentiel par l’acteur domi-
Les travaux existants nant peut entraîner, à terme, une perte de pou-
voir s’il met par là même en danger le contexte
On trouve principalement deux orien- relationnel dans lequel il acquiert le statut d’ac-
teur dominant.
tations dans la littérature ayant trait au 8 Citons notamment A. Ansari et B. Modarress
JAT d’approvisionnement. Il y a tout (1990), D.N. Burt (1989), R. Schonberger et
d’abord les approches prescriptives du J. Gilbert (1983).
9 Voir J. Mc Millan (1990) et K. Sakai (1990).
sujet. Dans ces écrits8, les auteurs tirent
10 Citons notamment C.R. O’Neal (1987,
les leçons de l’expérience des entre-
1989), Freeland (1990), L.C. Giunipero
(1990), T.J.Billesbach, A. Harrison et S. Croom-
86 Morgan (1991), Mannocherhi (1984).
La gestion des achats en JAT/Flux tendus:
approche typologique d’un changement interorganisationnel

Figure 1: Le JAT/Flux tendus comme un continuum de situations: les 3 modèles envisagés

FOURNISSEUR CLIENT

stock stock programme stock stock


prévisionnel
JAT de livraison
appels fractionnés

programme
prévisionnel
stock stock stock stock
appels fractionnés
JAT organisé
rationalisation des
paramètres d'approt

programme
prévisionnel

stock stock appels fractionnés


stock stock
JAT d'intégration
modification des
fondements de l'échange

Champ
Champd’intervention effectif
d'action JAT du clientdu client

Présentation du cadre tif vers l’extérieur. Fort de ce nouvel


théorique de la recherche objectif, les acheteurs peuvent mettre
en place des actions visant à changer
Dans cette recherche, nous nous la façon de travailler avec les fournis-
sommes attachés à construire un modè- seurs impliqués en les incitant à évo-
le capable de décrire le JAT/Flux ten- luer vers une prestation en flux tendus.
dus comme le résultat d’un double pro- Une fois définis, ces deux processus de
cessus. Tout d’abord un processus de changement seront intégrés dans le
changement à l’intérieur de l’entrepri- modèle qui nous servira d’architecture
se acheteuse visant à tendre les flux et générale pour la construction du ques-
à imposer au service achats-approvi- tionnaire en vue de l’analyse typolo-
sionnements une diffusion de cet objec- gique (Figure 3).

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Le JAT/Flux tendus comme changement stratégique peut prendre


la résultante d’un changement diverses formes selon son étendue, sa
organisationnel dans l’entreprise profondeur et son rythme de diffusion.
cliente…
Le changement peut tout d’abord être
global ou partiel selon l’ampleur des
L’idée sous-jacente est que le dévelop- modifications à apporter au fonction-
pement du JAT/Flux tendus dans les nement de l’entreprise.
entreprises correspond à la diffusion
d’un véritable changement stratégique – Un JAT “global” dans l’entreprise,
et que ses conséquences doivent être piloté au plus haut niveau comme un
étudiées comme telles. Le “change- véritable projet d’entreprise et nécessi-
ment stratégique” suppose le rempla- tant notamment une profonde remise
cement d’une stratégie par une autre en cause de la politique d’achats.
ou une transformation de la stratégie – Un JAT “partiel” limité aux approvi-
existante. Le changement organisation- sionnements avec pour seul objectif de
nel concerne lui la mise en oeuvre de réduire le coût de détention des stocks.
cette stratégie au coeur de l’organisa-
tion réformée (P. Morin, 1988). Ces Le changement peut être majeur ou
deux concepts sont donc les deux marginal selon l’importance de la dis-
faces d’un même questionnement: continuité qu’il induit par rapport à la
quelle réforme adopter et comment situation passée ainsi que l’irréversibi-
réformer ? Pour N. Tichy (1983), le lité des changements effectués.
changement stratégique touche aux
systèmes techniques, politiques et cul- – Une démarche JAT qui incite le ser-
turels de l’organisation. Ce sont les dif- vice achats à développer des relations
férentes composantes de cette diffusion spécifiques pour asseoir les change-
des objectifs du JAT/Flux tendus au ments réclamés en matière de logis-
sein de l’organisation cliente que nous tique d’approvisionnement (majeur).
tenterons d’analyser au travers d’une – Une démarche JAT qui se résume à
typologie. la simple émission d’objectifs de ten-
sion des flux adressés au service
• Les différentes dimensions du achats (marginal).
changement
Le changement peut encore être lent ou
Pour l’instant nous avons raisonné sur rapide. Il peut laisser le temps à l’or-
la base d’une notion univoque de ganisation existante de s’adapter pro-
changement appliquée à la gestion gressivement ou, au contraire, jouer
des approvisionnements dans un sur des échéances courtes pour réali-
contexte “juste à temps”. Pourtant, le ser le changement en créant un climat

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La gestion des achats en JAT/Flux tendus:
approche typologique d’un changement interorganisationnel

de crise favorable aux remises en • Le changement évolutif


cause plus générales et profondes.
“Il se caractérise par une transforma-
N. Giroux (1991) propose de synthéti- tion graduelle qui se produit dans le
ser ces différentes dimensions du chan- cours normal des activités de l’Orga-
gement en deux classes; à savoir le nisation” (N. Giroux, 1991, p 12). Le
changement radical et le changement courant de pensée rattaché à l’O.D.
évolutif. (Organization Development) met en
évidence la supériorité de ce type de
• Le changement radical pilotage du changement11 plus parti-
culièrement lorsque l’entreprise est
Le changement radical peut être quali- confrontée à une évolution progressive
fié de majeur, global et rapide. “Il sur- de son environnement lui imposant une
vient en situation de crise réelle ou adaptation constante (F.M. Fiol et
appréhendée. Il est décrété au sommet M.A. Lyles, 1985). On peut distinguer
par le Dirigeant qui développe une deux types de changement évolutif
métastratégie, c’est-à-dire une théorie selon que l’initiative du changement
du changement qui peut le guider vient du sommet de l’entreprise (chan-
dans son intervention” (N. Giroux, gement incrémental) ou qu’elle est
1991, p 10). Cette métastratégie va située plus bas dans la hiérarchie
d’abord avoir une action au niveau (changement réactif).
des structures et de la culture existant
dans l’organisation. Ce type de chan- – Le changement incrémental
gement semble particulièrement adap- J.B. Quinn (1980) le définit comme
té aux situations marquées par une une démarche consciente et proactive
forte instabilité de l’environnement de changement par incréments où le
(P. Drucker, 1969) ou lorsque le chan- dirigeant tente d’orienter par touches
gement à réaliser induit une remise en successives le changement. L’action du
cause profonde et multidimensionnelle dirigeant est ici moins directive que
du fonctionnement de l’organisation dans le changement radical. Il fixe
(A. Levy, 1986). Le changement radi- l’ordre des priorités à explorer, sélec-
cal est donc un changement qui vient tionne les suggestions et s’assure de
du sommet et se diffuse vers le bas par- l’existence d’une bonne circulation de
fois grâce à un “champion” servant de l’information dans le processus de
relais entre la Direction et les niveaux changement. C’est le plus souvent par
opérationnels. négociation interfonctions que les déci-
sions seront prises sans qu’il existe un
projet formel de tension des flux à l’in-
térieur de l’entreprise.
11 Notamment J.B. Quinn (1977) et D.C.

Dunphy (1981). 89
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– Le changement réactif. tion est en décalage avec les attentes


I.Ansoff (1982) le définit comme une de son environnement et lorsque le
série d’adaptations en réaction à une changement est vital pour la survie de
évolution de l’environnement. Il l’organisation. Nous pensons que le
dépend de l’initiative des personnes JAT nécessite un changement en pro-
situées au niveau opérationnel et de la fondeur des règles de l’achat pour être
volonté des dirigeants de laisser ces pleinement efficace. Donc l’instaura-
initiatives de développer. Ainsi, sous la tion d’un changement de type radical
pression de l’environnement, les per- nous semble la réponse la plus adé-
sonnes en charge des processus d’ap- quate a priori au développement du
provisionnement vont développer des JAT d’achat. A l’inverse, dans un chan-
actions visant à assurer la tension des gement de type réactif, la Direction
flux dans l’organisation. Dans ce type des achats agit seule pour définir les
de changement, le service achats- nouvelles relations avec les fournis-
approvisionnements agit en “franc seurs. Sans le support de sa hiérar-
tireur”, souvent avec un temps d’avan- chie, ses décisions seront moins ambi-
ce sur l’évolution du reste de l’entrepri- tieuses et donc plus coercitives que
se. Les actions vont se développer au partenariales. Les effets attendus d’un
cas par cas sans générer de réelles changement de type incrémental en
mutations en termes de structure et de matière de JAT d’achat sont intermé-
culture “achats”. diaires entre les deux situations
décrites précédemment.
• Synthèse
…Ayant des conséquences
Chacune de ces trois configurations interorganisationnelles
théoriques représente ce que nous
appelons un “vecteur de changement”. Introduire une relation d’approvision-
Ce dernier définit la dynamique du nement en JAT, c’est vouloir induire un
changement au sein de l’organisation changement dans la prestation du four-
et donc la façon dont l’objectif de ten- nisseur et donc dans sa façon de tra-
sion des flux a été transféré vers la vailler avec son client. C’est donc dans
fonction achats-approvisionnements. la théorie du changement organisa-
Cette taxonomie nous amène à avan- tionnel que nous avons cherché un
cer une première hypothèse explora- modèle qui, par analogie, nous per-
toire. mettrait d’analyser la situation ainsi
créée. L. Coch et R.P. French (1948)
Selon D.C. Dunphy et D.A. Stace par exemple soulignent que souvent,
(1988), le changement radical est la dans le processus de changement, la
meilleure réponse lorsque l’organisa- résistance n’est pas à l’encontre des

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La gestion des achats en JAT/Flux tendus:
approche typologique d’un changement interorganisationnel

aspects techniques du changement, ment d’un JAT d’achat peut ainsi se


mais plutôt relative aux modifications définir à travers quatre types d’actions.
dans les relations sociales qui les ac- “Flux” fait référence aux changements
compagnent. Pour P. Lawrence (1954), en termes de délais, qualité et condi-
modifier les aspects techniques (chan- tionnement réclamés pour chaque rela-
ger les routines élaborées dans le tion d’achat. “Outils” renvoie aux
cadre du travail de l’ouvrier) sans investissements (humain et matériel)
modifier les données sociales (c’est-à- fait par le client pour faciliter l’accep-
dire la place des acteurs dans l’orga- tation du changement par le fournis-
nisation) revient à briser l’équilibre seur, ainsi que la gestion de ce chan-
pré-existant dans la relation de travail gement. “Aspects relationnels” renvoie
et ainsi générer la résistance au chan- aux changements dans les politiques
gement. Enfin, H.J. Leavitt (1964) défi- de sources et les contrats élaborés par
nit le changement dans les organisa- l’entreprise cliente. “Organisation” fait
tions comme un système d’actions mul- référence aux modifications observées
dimensionnel dans lequel au moins dans la structure du service achats,
quatre dimensions interagissent: “La mais aussi dans le système de commu-
Tâche” renvoie à la raison d’être de la nication et de travail avec les autres
relation (la définition du travail d’un fonctions incluses dans le projet JAT.
point de vue opérationnel). “La Tech- Toutes les décisions prises dans ces
nologie” renvoie à la définition des quatre domaines définissent ce que
outils mais aussi aux modes de résolu- nous nommons le “Mix JAT-achat”
tion des problèmes capables d’aboutir (Figure 2). Ainsi, en suivant les conclu-
à la réalisation de la tâche définie par sions de H.J.Leavitt pour le change-
l’organisation. “Les Acteurs” fait réfé- ment organisationnel, une de nos
rence aux caractéristiques des per- hypothèses est que la capacité qu’au-
sonnes travaillant dans l’organisation
(nouvelles compétentes attendues, nou-
velles rémunérations...) mais aussi aux Figure 2: Le Mix JAT-achat
actions visant à modifier la nature des Organisation
relations qu’ils entretiennent (confian-
ce, atmosphère de travail, pouvoir...).
“La Structure” renvoie aux modifica-
tions à apporter dans le système de Flux Outils
hiérarchie existant dans l’organisation.
Par analogie, nous avons construit une
grille d’analyse simple destinée à l’étu-
de de l’instauration de relations JAT Aspects relationnels
avec les fournisseurs. Le développe-

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Gestion 2000 4 juillet - août 1998

ra la firme cliente à développer des Le modèle de l’étude


actions équilibrées sur ces quatre
dimensions sera une règle primordiale La Figure 3 révèle les principaux fac-
pour limiter les résistances au change- teurs considérés dans cette étude
ment de ses fournisseurs et donc pour comme a priori déterminants dans la
l’atteinte d’un JAT d’achat ambitieux. définition des pratiques de tension des
flux avec les fournisseurs.

Figure 3: Modèle général de l’étude

Environnement du client
Marché aval Marché amont Interne

- Incertitude - Pouvoir de - Système


négociation technique Mode de
- Complexité des
produits diffusion du
- Complexité du - Taille de projet JAT
- Pression marché l'organisation
concurrentielle fournisseur achat chez le client:
vecteur du
changement

Réactif Radical

Incrémental

ORGANISATION

FLUX OUTILS

ASPECTS RELATIONNELS

Mix JAT-achat

Intensité de la tension des flux


+ –

JAT d'intégration JAT de livraison

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La gestion des achats en JAT/Flux tendus:
approche typologique d’un changement interorganisationnel

• Les facteurs environnementaux observées dans l’étude ne pourront


être pleinement analysées qu’à la
Comme N.C.G. Campbell (1985) lumière du contexte ayant présidé à
nous pensons que l’échange est tout leur élaboration. Dans la définition de
d’abord affecté par les caractéris- ce contexte, on trouvera des éléments
tiques des firmes cliente et fournisseur relatifs au contexte externe (marchés aval
incluses dans la démarche JAT. Pour et amont) et interne de l’entreprise12.
P.N. Khandwalla (1973) l’efficacité
des choix structurels de l’entreprise • Le mode de diffusion du JAT
dépend de la cohérence existant entre
ces choix et les variables de contexte Une de nos hypothèses est que l’inter-
qui caractérisent son environnement. action sera influencée par le mode de
En d’autres termes, les actions de ten- diffusion du projet JAT au sein de la
sion des flux d’approvisionnement firme cliente: radical, incrémental ou
mises en place par les entreprises réactif (Tableau 1).
Tableau 1: Les différents “vecteurs de changement”

Types de changement RADICAL EVOLUTIF

Incrémental Réactif

Caractéristiques Un pilotage assuré par Un changement impulsé Un pilotage du change-


le Top Management car par le Top Management ment décentralisé avec
ce dernier perçoit une mais avec un pilotage une forte autonomie de
crise réelle. La pression collégial des fonctions moyens pour le niveau
temporelle est forte. Le impliquées. La pression opérationnel. La pres-
champ d’application du temporelle est moyenne sion temporelle est
changement est large et le champ d’applica- moyenne et le champ
(structure, culture, sys- tion centré principale- d’application centré
tèmes et processus) et la ment sur les systèmes et principalement sur
démarche formalisée. les processus au travers les systèmes et
d’une démarche peu les processus.
formalisée.

Hypothèses Ce pilotage du change- Le changement est plus La vision est de court


exploratoires ment procure une vision long à mettre en place terme ce qui réduit le
sur la diffusion du JAT de long terme propice à que dans la version champ d’application du
vers les fournisseurs l’instauration d’un JAT “radicale” mais peut changement.L’isolement
d’achat ambitieux (JAT être aussi efficace s’il des acteurs fait antici-
d’intégration). s’accompagne du déve- per une approche plus
loppement d’outils coercitive est à prévoir
“achats” ad hoc pour la devant déboucher
gestion des relations en sur un simple JAT de
JAT. livraison.

12 Dans notre étude, le poids de ces dimensions a principalement


été évalué à l’aide d’une échelle d’attitude à sept points de type
Likert, appliquée à une sémantique différentielle. L’horizon de
réflexion a été fixé à cinq ans pour toutes les questions demandant 93
une mise en perspective des évolutions perçues.
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Les mesures relatives à ces caractéris- L’observation des


tiques du changement ont été réalisées
pratiques de mise en
à partir des perceptions du Dirigeant
d’achat ou de l’acheteur interrogé13. tension des flux d’achat
dans les entreprises
• Le Mix JAT-achat industrielles françaises
Les caractéristiques environnementales
Notre objectif était de réaliser une
de l’échange, ainsi que le mode de dif-
photographie “ordonnée” des pra-
fusion du changement en interne sont
tiques de mise sous tension des flux
des éléments influençant les orienta-
d’approvisionnement. Courant 1994,
tions prises en matière de Mix JAT-
un questionnaire (14 pages pour 189
achat. Comme dans le modèle de H.J.
variables) a été envoyé à 550 respon-
Leavitt (1964), nous pensons que la
sables d’achat dans des secteurs d’ac-
réalisation d’un changement ambitieux
tivité divers. 135 réponses utilisables
en termes de “Flux” (délais réduits et
(25 %) ont été reçues parmi lesquelles
exigences de qualité accrues) doit aller
87 confirmaient avoir instauré un pro-
de pair avec le développement
gramme de tension des flux dans leur
d’”Outils” spécifiques de gestion de la
stratégie d’achat. Les variables étu-
relation (organisation de journées
diées, qui reprennent l’ensemble des
“fournisseurs”, instauration de nou-
éléments représentés dans la Figure 3
veaux critères de contrôle de la per-
sont regroupées de la façon suivante:
formance du fournisseur...), d’”arran-
gements contractuels” adaptés (allon- • Les variables actives14:
gement de la durée des contrats et – variables définissant le “vecteur du
modification des politiques de sources) changement”:
ainsi que l’instauration d’une “organi- – variables définissant 3 dimensions
sation” de la fonction achat ad hoc. Le du “Mix JAT-achat” (“Outils”, “Aspects
succès de ces choix dépend de l’adap- relationnels” et “Organisation”).
tation du JAT d’achat aux évolutions de
l’environnement ainsi que de la façon • Les variables descriptives15:
dont le projet JAT s’est développé à – intensité de la tension des flux avec
l’intérieur de l’entreprise cliente. les fournisseurs en JAT;

13 L’évaluation s’est faite à l’aide d’une échelle

d’attitude à sept points de type Likert, appliquée


à une sémantique différentielle.
14 Il s’agit des variables incluses dans l’analyse

typologique et participant à la constitution des


groupes.
15 Il s’agit des variables permettant de définir

94 les spécificités des groupes issus de la typolo-


gie.
La gestion des achats en JAT/Flux tendus:
approche typologique d’un changement interorganisationnel

– facteurs de contingence interne et mogènes en termes de pratique d’achats


externe; en JAT. La Figure 4 illustre l’enchaîne-
– réduction du nombre de fournis- ment des opérations ayant conduit à
seurs; la réalisation de cette typologie.
– principaux problèmes rencontrés
dans la démarche de tension des flux. La typologie a été réalisée sur SPSS en
adoptant une méthode polythétique
Précisions sur la méthodologie hiérarchique ascendante sur la base
du critère de Ward17. Notre choix
Compte tenu du nombre élevé de s’est porté sur une typologie en quatre
variables à inclure dans l’analyse, groupes.
deux analyses en composantes princi-
pales (ACP) ont été pratiquées comme Proposition d’une typologie
préalable pour faciliter l’interprétation des pratiques
de la typologie. Celles-ci ont porté sur
les deux dimensions les plus com- Ces groupes représentent quatre
plexes de notre questionnaire: le “vec- approches différentes des pratiques se
teur du changement” et les “outils” de cachant sous le même qualificatif de
mise en flux tendus des fournisseurs. “JAT d’approvisionnement” ou “flux
A l’issue de ces ACP16, les scores fac- tendus fournisseurs”. Le tableau 2 résu-
toriels (coordonnées des observations me ces différences inter-groupes, tant
par rapport aux axes de l’ACP) ont été sur les variables actives que sur les
inclus dans l’analyse typologique, variables descriptives inclues dans
avec les autres variables actives, pour l’analyse. Les traits caractéristiques
identifier des groupes d’entreprises ho- émergents de cette analyse nous ont

Figure 4: L’analyse multivariée adoptée pour l’étude empirique

Vecteur du Outils du Aspects


changement changement Organisation relationnels
(13 variables) (29 variables) (6 variables) (2 variables)

ACP ACP

3 facteurs 3 facteurs

Variables
Algorithme hiérarchique Groupes descriptives

16 Voir Annexe.
17 Cette méthode est bien adaptée à des don-
nées métriques telles que les scores factoriels. 95
Gestion 2000 4 juillet - août 1998

Tableau 2: Description des groupes issus de la typologie

Variables incluses dans l’étude Groupe 1 Groupe 2 Groupe 3 Groupe 4


(32) (17) (15) (23)
JAT achat Simple JAT JAT
“contrôlé” tension “équilibré” pragma-
des flux tique
Ces valeurs correspondent aux valeurs moyennes observées
dans chaque groupe. Le chiffre entre parenthèses indique le
ou les groupes présentant une moyenne significativement
Variables actives différente au seuil de 0.05 (test de Duncan)
Vecteur du changement (scores factoriels)20
- intensité du contrôle interne du projet JAT 0.0587 -0.7099 (321) 0.4311 (2) 0.1494
- intensité du contrôle externe du projet JAT -0.1111 (3) -0.8335 (3,4) 0.8697 (1,2) 0.1497
- étendue du champ d’application du changement 0.3816 (4) -0.1854 0.4598 (4) -0.5732 (1,3)

Outils du changement (scores factoriels)


- d’organisation logistique du JAT -0.4035 (3) -0.3031 (3) 0.9975 (1,2,4) 0.0761 (3)
- de contrôle de la relation en JAT 0.1618 (2) -0.8947 (1,4) 0.108 0.3728 (2)
- d’incitation non coercitive au changement -0.3132 (3) -.04802 (3) 0.6683 (2,1) 0.3203

Organisation22
- intégration de l’assurance qualité par les achats 2.2813 (2) 1.4118 (1,3) 2.4667 (2) 2.0435
- changement dans l’organigramme achat avec le JAT 1.4375 (2,4) 0.5294 (1,3) 2.1333 (1,2,4) 0.2174 (1,3)
- fournisseurs JAT en relation avec d’autres fonctions 1.9375 (2) 1.1176 (1,3) 2.3333 (2,4) 1.6522 (3)
- élargissement du “centre d’achat” avec le JAT 2 (2) 0.588 (1,3,4) 2.4667 (2,3) 1.7391 (2,3)
- existence d’une structure inter-fonctions de pilotage du JAT 0.9375 (2,3) 0.235 (1,3,4) 2.3333 (1,2,4) 0.8261 (2,3)
- augmentation de la communication inter-fonctions avec le JAT 2.5 (2,4) 1.042 (1,3) 2.5524 (2,4) 1.441 (1,3)

Aspects relationnels
- allongement de l’horizon contractuel avec le JAT 2.1429 1.5462 (3) 2.3619 (2) 1.9379
- tendance à la source unique d’approvisionnement avec le JAT 0.8273 0.6611 (3) 0.946 (2) 0.8199

Variables descriptives23
Indice de tension des flux24 3.5 2.7647 (3,4) 4.4667 (2) 4.1364 (2)
réduction du nombre de fournisseurs réguliers sur les
deux dernières années - 12% (2) +0.4%(1,3,4) - 18.2% (2) - 21.2% (2)
faible pouvoir de négociation vis-à-vis des fournisseurs 4.3750 (3) 3.9412 3.6 (1,4) 4.6087 (3)
existence de clients contraignants en matière de flux 6.0625 (2) 4.941 (1,3,4) 5.8 (2) 6.2174 (2)
effectif des établissements 901 408 (4) 877 1 103 (2)
production de grandes séries 0.5626 0.2941 (4) 0.4 0.6957 (2)

20 voir Annexe.
21 indique que les entreprises du groupe 2 présentent un comportement sig-
nificativement différent (au seuil de 0.05) de celui observé au sein du grou-
pe 3 sur cette variable.
22 La réponse à ces questions se faisait sur une échelle à quatre points (1 =

jamais utilisé, à 4 = systématiquement utilisé.


23 Seules apparaissent dans ce tableau les variables montrant des différen-

ces significatives dans les réponses des groupes (au seuil de 0.05).
24 Ce score est la combinaison pondérée de deux items du questionnaire:

(1) le pourcentage des achats considérés comme approvisionnés sur des


bases JAT,
(2) sur ces mêmes achats, la répartition en termes de cadences de livrai-
96 sons (5 propositions).
La gestion des achats en JAT/Flux tendus:
approche typologique d’un changement interorganisationnel

conduit à leur attribuer les noms sui- fabrique des acticles de sport, la flexi-
vants. bilité est un objectif prioritaire depuis
1990. Un projet JAT s’est développé et
Groupe 1 (32 entreprises): se répercute dès 1992 dans les objec-
Le JAT achat “contrôlé” tifs de la fonction achats. Travaillant
avec de nombreux petits sous-traitants
Ce groupe (le plus important en effec- fortement dépendants, la mise en flux
tif) rassemble des entreprises d’assez tendus passe essentiellement, au
grande taille (la moyenne se situe à moment de l’étude, par la création
900 salariés). Elles ne possèdent pas d’un logiciel spécifique de suivi de la
de profil marqué en ce qui concerne performance logistique. Le système de
leur secteur industriel d’appartenan- notation élaboré permet, dans un pre-
ce18 (la répartition est similaire à celle mier temps, de réaliser une sélection à
de l’échantillon). Elles ont subi une l’intérieur du portefeuille de fournis-
forte pression de la part de leurs seurs, puis de motiver les partenaires
clients pour évoluer vers une prestation restant en liant le volume d’affaires
JAT. Ces entreprises voient principale- traité aux performances logistiques
ment dans le développement de la ten- observées.
sion des flux un changement à contrô-
ler et organiser sans réellement modi- Groupe 2 (17 entreprises):
fier leurs pratiques d’achats. Ce grou- “La Simple tension des flux”
pe est représentatif d’entreprises où le
En termes d’effectif, ce groupe com-
pilotage du changement laisse une
porte principalement deux sous-
large part d’autonomie aux services
groupes représentés de façon équiva-
“achats-approvisionnements” et où
lente: de petites entités (environ 200
leur pouvoir de négociation vis-à-vis
salariés) et des entreprises de taille
des fournisseurs est perçu comme fort.
plus importante (environ 600 salariés).
Ces éléments orientent la nature des
Leur environnement se distingue forte-
outils développés pour gérer le JAT:
ment de celui des entreprises du grou-
principalement des outils de contrôle
pe 1 par la faible pression exercée par
de la performance du fournisseur
leurs clients en faveur d’une rationali-
visant à s’assurer de sa soumission aux
sation de leur flux. De plus, elles évo-
nouvelles exisgences de l’acheteur,
luent dans un environnement productif
sans toutefois que ce dernier ne s’im-
sensiblement moins orienté vers la
plique réellement dans la dynamique
grande série que les autres entreprises
du changement.
de l’échantillon de référence. Partant
Illustration: Dans cette entreprise qui
de ce contexte environnemental, les
18 Dans notre étude, l’appartenance sectoriel- entreprises du groupe 2 s’avèrent très
le n’est pas un facteur contingent discriminant
pour les pratiques de JAT d’achats (test de
Chi-2 > 0.1) 97
Gestion 2000 4 juillet - août 1998

“typées” et s’illustrent par la faible spé- nière oriente la politique de sources


cificité des achats qu’elles considèrent vers une mise en concurrence des four-
comme étant réalisés sur la base du nisseurs accrue pour faire face à la
JAT/Flux tendus. Partant d’un projet période de crise. Au moment de l’en-
aux contours flous (de type “réactif”) quête, et compte tenu de ce contexte
ces entreprises s’avèrent incapables organisationnel, la tension des flux se
de réaliser une réelle mutation de leurs résume à un rapport de force entre le
pratiques d’achats. Sur toutes les client et ses fournisseurs.
dimensions du “Mix JAT-achats” identi-
fiées dans l’étude, les entreprises de ce Groupe 3 (15 entreprises):
groupe réalisent systématiquement les Le JAT “équilibré”
scores les plus bas. Ici, le JAT/Flux ten-
dus n’apparaît que comme une modifi- Ce groupe comprend majoritairement
cation de la demande d’achat ne de grandes entreprises (environ 800
devant pas entraîner de réels change- salariés) qui, malgré un pouvoir de
ment de comportement pour l’ache- négociation considéré comme faible
teur. Ce groupe semble une bonne avec leurs fournisseurs, affichent les
illustration du JAT de livraison évoqué meilleurs résultat en matière de tension
précédemment. Le niveau de tension effective des flux. A l’opposé du grou-
des flux observé y est significativement pe 2, le groupe 3 illustre parfaitement
moins élevé que dans les groupes 3 une approche “équilibrée” dans le
et 4. développement du “Mix JAT-achat
Illustration: Courant 1992, le mot avec pour objectif de limiter les résis-
d’ordre affiché par le PDG de cette tances aux changement de ses parte-
grande entreprise du secteur de l’élec- naires. C’est principalement dans la
troménager est une baisse généralisée nature du “vecteur de changement”
des coûts. Dans l’usine étudiée, cet que ces entreprises se distinguent. Le
objectif est répercuté sur le respon- JAT y est considéré comme une véri-
sable des achats auquel on impose table stratégie d’entreprise nécessitant
d’obtenir dans l’année une baisse de une forte coordination entre les diffé-
10% des coûts d’achats. Outre une rentes fonctions impliquées (change-
renégociation des prix, ce dernier ment “radical”). Fort de cet appui, le
décide d’agir sur les stocks en tendant service achats peut entamer des
les flux d’approvisionnements. Dans réformes de fond qui, notamment,
cette usine, où aucun véritable projet remettent en cause la philosophie
de tension des flux n’existe, le seul même de ces relations (actions de
indicateur logistique suivi par la conseil auprès des fournisseurs, réduc-
Direction Générale est la baisse du tion de la base fournisseurs, ...) ainsi
niveau des stocks. De plus, cette der- que son action directe dans le chan-

98
La gestion des achats en JAT/Flux tendus:
approche typologique d’un changement interorganisationnel

gement (reprise en main des trans- Groupe 4 (23 entreprises):


ports, de l’assurance qualité...). Le JAT “pragmatique”
Illustration: La fabrication de machines
à air conditionné nécessite l’assembla- Dans les entreprises de ce groupe (les
ge de nombreux composants. Dans un plus grandes en taille de l’échantillon),
tel processus productif, la gestion au il n’existe pas de réel projet JAT mais
plus juste des points de stockage est un plus une démarche générale de ratio-
nalisation de la politique d’achats (ex:
facteur important de compétitivité.
baisse importante du nombre de four-
Dans cette usine française d’un grand
nisseurs). Ainsi, comparativement aux
groupe international, le JAT est depuis
entreprises du groupe 3, dont elles
1991 au centre d’un vaste projet de sont proches en termes de perfor-
restructutation du site industriel. Les mances logistiques, le développement
achats représentant 70% de la valeur du JAT modifie peu la communication
du produit, la fonction a été très tôt inter-fonctions et induit peu de change-
impliquée dans la réflexion relative à ment dans la structure même du servi-
la tension des flux. Pour le responsable ce achats. S’appuyant sur un rapport
des achats, le niveau de performance de force largement en leur faveur, les
logistique attendu de la part des four- entreprises de ce groupe imposent lar-
nisseurs ne pouvait être atteint dans le gement le poids du changement aux
cadre des relations d’achats existant fournisseurs en développant des outils
de contrôle de la relation et en recher-
au début du projet de tension de flux.
chant des solutions ad hoc.
De profonds changements ont donc été
Illustration: Dans cette usine de fabri-
initialisés avec le JAT:
cation d’ustensiles de cuisine, la part
– adaptation des contrats (ex: en cas
toujours croissante des Centrales
de modification tardive de la demande
d’achats dans son portefeuille de
du client, le stock de pré-ébauches clients induit une pression supplémen-
engagé par le sous-traitant est à la taire sur les coûts et la flexibilité. Si
charge du client); aucun plan affiché de JAT n’existe,
– actions chez les fournisseurs (ex: l’évolution est toutefois au fractionne-
détachement de personnel chez les ment des lots de production et d’ap-
trois principaux fournisseurs pour faire provisionnement. Pour le responsable
progresser la relation); des achats, pas question de remettre
– modification de la structure (ex: en cause la mise en concurrence systé-
spécialisation d’un acheteur dans la matique des fournisseurs avec la ten-
gestion des pièces livrées en JAT). sion des flux car la pression sur les prix

99
Gestion 2000 4 juillet - août 1998

doit être un objectif constant. Il incom- Direction Générale (DG) pour faire en
be aux acheteurs de rendre économi- sorte que le JAT soit un véritable projet
quement rentable leurs nouvelles exi- coordonné et formalisé dans l’entrepri-
gences en agissant au cas par cas en se. On a ici la confirmation d’une de
modifiant la conception des produits nos hypothèses de départ: plus le pilo-
ou en aidant le fournisseur à baisser tage du changement est de type “radi-
ses quantités économiques de lance- cal” (comprendre fortement soutenu et
ment. coordonné par le DG), plus grande est
l’adaptation des pratiques d’achats au
Conclusion contexte spécifique du JAT.

– l’implication de l’acheteur dans la


Lorsque l’on évoque, dans la littérature
dynamique du changement:
de gestion, le problème de la tension
des flux d’approvisionnement, c’est le
Il s’agit ici de mesurer les “investisse-
plus souvent à travers l’exemple du
ments spécifiques” opérés par l’orga-
secteur automobile que l’on cherche à
nisation cliente dans la gestion des
définir l’archétype d’une “bonne”
relations en JAT. Là encore, une de nos
démarche en la matière. Dans notre
hypothèses semble validée: les plus
étude, nous avons cherché à mettre en
fortes tensions des flux vont de pair
évidence les “stratégies types” déve-
avec le développement d’“Outils”, la
loppées par les entreprises industrielles
modification des “aspects relationnels”
sous les termes génériques de “mise en
de l’échange ainsi qu’une modification
flux tendus des fournisseurs” et “JAT
de l’”Organisation” même de la fonc-
d’approvisionnement”, car notre intui-
tion achats.
tion était que ces derniers recouvraient
un continuum de situations. Tout en
Négliger ces deux dimensions exacer-
étant conscient des limites d’une telle
be les résistances aux changements
recherche19, nous pouvons toutefois
des fournisseurs et limite de facto l’am-
avancer que celle-ci a permis de
pleur potentielle du JAT d’approvision-
mettre en évidence: (voir tableau 2)
nement.
1) que deux dimensions prédominent
pour différencier les pratiques de ten- 2) que si l’allongement de la durée des
sion des flux d’approvisionnement: contrats et la réduction du nombre des
fournisseurs semblent aller de pair
– le “vecteur de changement”: avec le développement de la tension
des flux, ces deux critères s’avèrent
Cette dimension rend compte notam-
ment des efforts déployés par la 19 Notamment la nature statique des données

recueillies alors même que l’objet étudié est un


100 processus en cours.
La gestion des achats en JAT/Flux tendus:
approche typologique d’un changement interorganisationnel

non discriminants dans la caractérisa- CAMPBELL, N.C.G., 1985, “An Interaction


Approach to Organizational Buying Behaviour”,
tion de nos groupes. On est en droit
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de penser que si les actions sur deux
variables sont nécessaires, elles ne COCH, L., FRENCH, R.P., 1948, “Overcoming
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quer une orientation décisive vers la DAVIS, T., 1993, “Effective Supply Chain Mana-
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nisseurs ne doivent donc pas se DUNPHY, D.C., STACE, D.A., 1988, “Trans-
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Gestion 2000 4 juillet - août 1998

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102
La gestion des achats en JAT/Flux tendus:
approche typologique d’un changement interorganisationnel

Annexe

Mode de diffusion du changement (“vecteurs de changement”)

Cette Analyse en Composantes Principales (ACP) décrit le mode de diffusion du JAT


à l’intérieur de l’entreprise cliente (13 variables). Après l’étude des communautés,
seules 11 variables sont retenues dans l’analyse. Les trois premiers facteurs extraits
représentent 57.5% de la variance totale. Les résultats de l’ACP sont les suivants:

Poid
Variables du Descriptif
facteur

Fact 1: Contrôle interne du projet JAT Cet axe factoriel


marque l’impor-
Le JAT est une priorité dans la politique achat. 0.81 tance du JAT
dans les achats
Degré de formalisation et contrôle de la diffusion du 0.74 ainsi que les
JAT. efforts de maîtrise
du processus de
Existence d’une contrainte de temps forte dans la diffu- 0.63 changement
sion du JAT. développés en
interne par les
Standardisation de l’approche JAT dans les achats. 0.50 responsables du
service.

Fact 2: Contrôle externe du projet JAT Cet axe factoriel


marque la
Intensité de la coordination des actions JAT. 0.74 nécessité, pour le
service achats,
Le JAT est imposé par la Direction Générale. 0.67 de ne pas agir
seul en matière
Il existe une structure formelle de pilotage du projet. 0.66 de tension des
flux et donc le
La Direction Générale donne des objectifs précis en 0.61 niveau de coordi-
matière de développement du JAT. nation induit par
le projet.

Fact 3: Champ d’application

La diffusion du JAT induit de grands changements dans 0.81 Cet axe factoriel
la structure du service achat. définit le champ
d’application du
La diffusion du JAT induit de grands changements dans 0.81 changement tel
les relations client/fournisseurs. qu’il est perçu
par les responsa-
La gestion des achats en JAT est vraiment spécifique. 0.68 bles achats

103
Gestion 2000 4 juillet - août 1998

Les outils du changement

Cette ACP permet d’identifier les principaux outils du changement liés à la diffusion
du JAT dans les achats (29 variables). Après l’étude des communautés, seules 13
variables sont retenues dans l’analyse. Les trois premiers facteurs extraits représen-
tent 52.3% de la variance totale. Les résultats de l’ACP sont les suivants:

Poid
Variables du Descriptif
facteur

Fact 1: Organisation logistique du JAT d’achat Ce facteur


témoigne des
Organisation d’un collectage fournisseurs 0.86 efforts réalisés par
l’entreprise ache-
Passage d’achats “Rendus” à des achats “Départ usine”. 0.79 teuse pour tenter
de résoudre, de
Signature d’accords tripartites (transporteur inclus). 0.73 façon proactive,
les problèmes
Réalisation d’un manuel “JAT” pour les fournisseurs 0.42 logistiques posés
par le JAT.

Fact 2: Outils de contrôle de la relation

Création d’un contrôle spécifique de la performance 0.82 Cet axe est corré-
logistique du fournisseur lé avec des
variables indi-
Instauration de la transparence des coûts avec les four- 0.65 quant une spécifi-
nisseurs impliqués dans le JAT. cité du contrôle
des relations en
Signature de contrats d’approvisionnement spécifiques 0.56 JAT/Flux tendus.
avec les fournisseurs.

Fact 3: Utilisation d’outils coopératifs pour


convaincre le fournisseur

Chantage aux alternatives d’approvisionnement. - 0.63 Les variables défi-


nissant cet axe
Utilisation de pénalités de retard. - 0.60 constituent toutes
des outils
Organisation de “journées fournisseurs”. 0.59 capables d’inciter
le fournisseur au
Formation du fournisseur au JAT. 0.57 changement en
facilitant la muta-
Utilisation de l’EDI pour communiquer. 0.49 tion qu’il doit
accomplir, sans
Développement de l’assistance au fournisseur. 0.40 coercition.

104

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